Por lo general, cuando sus operaciones comerciales involucran el uso, la transmisión y el almacenamiento de registros de salud y otros registros médicos, entonces su organización debe cumplir con los requisitos para el cumplimiento de HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos). Por definición, el cumplimiento de HIPAA se refiere a la adhesión a ciertos estándares regulatorios para el uso seguro y la divulgación de información de salud protegida por parte de las entidades cubiertas y los socios comerciales.
Por lo tanto, si su negocio se rige por la la Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés) reglas y políticas, debe cumplir con dicha regulación federal para salvar a su organización de problemas importantes. En resumen, debe asegurarse de que toda la información de salud que maneja su negocio esté segura y protegida de los riesgos de ciberseguridad.
Siga leyendo este artículo para saber cómo asegurarse de que su negocio siga cumpliendo con HIPAA.
#1. Establezca su política de privacidad claramente
Como se mencionó, violar las reglas y regulaciones de HIPAA podría resultar en el pago de fuertes multas y sanciones. No solo eso, sino que también puede poner a su negocio en una mala posición. Debido a esto, es crucial desarrollar una política de privacidad clara para garantizar el cumplimiento de dicha regulación federal. Por ejemplo, puede establecer una política sobre no vender información de salud protegida a nadie, incluidos terceros, o prohibir la transmisión de información confidencial utilizando una fuente no segura.
Recuerde, cuando tiene una política de privacidad clara, puede esperar un cumplimiento estricto por parte de sus empleados, lo que garantiza que siga siendo una entidad comercial que cumple con HIPAA en su estado.
#2. Educar a los empleados sobre el cumplimiento de HIPAA
Educar a sus empleados al respecto también puede ser una excelente idea para garantizar el cumplimiento de HIPAA. Puede hacer esto implementando una capacitación anual sobre conciencia de seguridad y otros temas relacionados con la seguridad para todos sus trabajadores con acceso a información protegida de salud.
Cuando tenga estas sesiones de capacitación en su lugar, su organización puede asegurarse de que sus empleados recuerden cómo deben usar, compartir y almacenar información de salud protegida. Además, al realizar capacitaciones, pueden actualizarse con los nuevos protocolos, procesos y políticas que pueden usarse para cumplir con las reglas y regulaciones de HIPAA.
#3. Utilice el software adecuado
Dado que la mayor parte de la información de salud protegida se almacena electrónicamente, su empresa necesita invertir en la tecnología de software adecuada para seguir cumpliendo con HIPAA. Por lo general, el cumplimiento de esta regulación federal significa mantener toda la información confidencial confidencial y segura contra ataques cibernéticos y filtraciones de datos.
Si la información se mantiene sin garantías de seguridad, existe un mayor riesgo de que personas no autorizadas la roben. Cuando esto sucede, lo más probable es que ponga su negocio en grave peligro al pagar multas y otras sanciones. Por esta razón, es mejor utilizar el software adecuado en función de las necesidades de su empresa. Ya sea que se trate de un programa en la nube acreditado por HIPAA o un servidor interno, su uso puede garantizar que toda la información esté segura y protegida contra las amenazas de seguridad cibernética y otros accesos no autorizados.
Además, si su empresa utiliza aplicaciones orientadas a la web para manejar información de salud protegida, también debe asegurarse de que la que elija venga con funciones de seguridad avanzadas. Verifique si el diseño, el desarrollo y la implementación de las aplicaciones están libres de vulnerabilidades que puedan amenazar su seguridad y el cumplimiento del estatuto federal involucrado.
#4. Implementar un proceso de auditoría interna
Su organización también necesita desarrollar e implementar un proceso de auditoría interna para garantizar el cumplimiento de HIPAA. Cuando pueda auditar el nivel de efectividad de sus políticas de privacidad y seguridad existentes, descubrirá si hay puntos débiles en su sistema y podrá tomar las medidas necesarias para solucionarlos. Además, está diseñado para brindarle a usted ya su empresa la experiencia, la educación y el apoyo necesarios para mantener la confidencialidad y seguridad de su información médica protegida. Sin embargo, al hacerlo, debe asegurarse de que todo esté documentado para demostrar a los auditores y reguladores que cumple.
Además, es importante recordar que llevar a cabo un proceso de auditoría juega un papel integral para cumplir con dicho estatuto federal. Cuanto más audite sus políticas de privacidad y seguridad, más control tendrá sobre ellas, lo que puede ayudar a garantizar que su negocio cumpla con los estándares adecuados en todo momento.
#5. Trabaje con un equipo de profesionales
Otra forma en que su negocio puede seguir cumpliendo con la regulación federal en cuestión es trabajar con un equipo de profesionales. A menos que usted mismo sea un experto, probablemente necesite la ayuda de otras personas con experiencia en el manejo de asuntos de seguridad y privacidad de la red. Estos profesionales pueden incluir:
Equipo de seguridad:
Puede contratar un equipo de seguridad confiable que sepa cómo identificar violaciones de datos y ataques de ciberseguridad, así como desarrollar protocolos si se detecta una violación. Aunque parece correcto adherirse estrictamente a las pautas de HIPAA, la experiencia y las habilidades de un equipo de seguridad experimentado pueden brindarle tranquilidad, sabiendo que tiene personas que supervisan la seguridad de la red y la privacidad de toda la información confidencial en su organización. Además de las estrategias generales de protección de datos que conoce, incluido el uso de cifrado y copia de seguridad y recuperación de datos, puede garantizar el cumplimiento de HIPAA contratando un equipo de seguridad que ofrezca funciones de seguridad especializadas, como la autenticación federada.
Auditor Externo de TI (Tecnologías de la Información):
También puede trabajar con un auditor de TI externo para ayudar a su departamento de TI interno con la implementación de análisis de riesgos y otros aspectos del cumplimiento de la ciberseguridad, como políticas y procedimientos y análisis de vulnerabilidades.
Abogado especializado en cumplimiento de HIPAA:
Su negocio también puede beneficiarse de tener un abogado que maneje casos sobre el cumplimiento de HIPAA. Pueden ayudarlo brindándole valioso asesoramiento legal, asistencia de auditoría y orientación sobre posibles riesgos y exposiciones.
Consideraciones Finales:
De hecho, dado el creciente número de ciberamenazas en la actualidad, mantener la seguridad de su organización con la ayuda del cumplimiento de HIPAA se ha vuelto más importante. Sin embargo, si cree que a su empresa le resulta difícil cumplir con la HIPAA, tenga en cuenta las formas mencionadas anteriormente y estará listo para comenzar. Cuanto más sepa lo que se necesita para optimizar sus esfuerzos de cumplimiento, más podrá evitar que otras personas y entidades amenace su negocio. Recuerde, cumplir con las normas y reglamentos de dicho estatuto puede ayudar a mejorar la reputación de su organización a largo plazo.
