El correo electrónico ha reemplazado en gran medida a muchas otras formas de comunicación en los negocios modernos de hoy. La forma en que finaliza un correo electrónico puede ayudarlo a mostrar profesionalismo, minuciosidad y un tono aceptable. Los cierres por correo electrónico generalmente requieren mucho trabajo para concretar. Hay más en esas frases de cierre de correo electrónico, frases de conclusión y comentarios de lo que parece. Por lo tanto, este artículo discutirá cómo finalizar profesionalmente un correo electrónico que requiere una respuesta y cómo finalizar correctamente un correo electrónico a un profesor.
Cómo finalizar un correo electrónico
Ciertamente no te desvaneces en el aire, ya sea después de una llamada telefónica o una conversación cara a cara. Por lo tanto, debe cerrar su correo electrónico como cualquier otra interacción para dejar una impresión positiva. Estas son algunas formas de finalizar un correo electrónico.
#1. Redactar una línea de cierre
Si desea comentarios del destinatario de su correo electrónico, la línea final del mensaje debe hacer más que simplemente agradecerle por leerlo. Para finalizar un correo electrónico, debe incluir una llamada a la acción o un comentario que motive o demuestre que espera comentarios.
#2. Cierre de sesión de correo electrónico
Una palabra de cierre, como "saludos", se usa para cerrar la sesión al final de un correo electrónico. Las terminaciones condicionales son la forma ideal de finalizar un correo electrónico. Además, recuerda seguirlo con una coma.
#3. Tu nombre
Para finalizar un correo electrónico, puede omitir su apellido si tiene un estado de nombre con el receptor. Sin embargo, en todos los demás casos, es preferible proporcionar su nombre completo al presentarse. Asegúrese de que lo recuerden firmando con su nombre y apellido en cualquier correspondencia por correo electrónico.
También se recomienda que utilice su nombre completo en su firma de correo electrónico, cartera, carta de presentación y cualquier otro material que envíe para su consideración.
#4. Incluya su título profesional
Para finalizar un correo electrónico, use un título que describa lo que hace en lugar del título real de su trabajo. Por ejemplo, "Gerente de ventas" en lugar de "Gerente de ventas en LIB Company").
#5. Agregue su información de contacto
En este caso, se debe incluir información de contacto adicional, como un número de teléfono directo. Aunque es posible que el receptor ya esté familiarizado con su dirección de correo electrónico. Por lo tanto, esto es importante al finalizar su correo electrónico.
#6. Firma de email
Para finalizar un correo electrónico, las firmas son esenciales, ya que generalmente incluyen el título de su trabajo, la empresa y la información de contacto, como su número de teléfono, sitio web y dirección. Por lo general, se quedan fuera de las conversaciones por correo electrónico.
¿Qué es una buena palabra de cierre para un correo electrónico?
Una palabra de cierre formal como "saludos cordiales" es adecuada para un correo electrónico, pero para un correo electrónico personal, puede omitir el cierre por completo o agregar un término como "sinceramente" antes de su autógrafo.
Cómo terminar un correo electrónico profesionalmente
Su bandeja de entrada puede estar desbordada, pero todavía se toma el tiempo para enviar correos electrónicos efectivos día tras día. Entonces, cuando finalmente estés en la zona de anotación, el pánico comenzará a aparecer. Quiero decir, ¿cómo diablos se espera que determines el cierre ideal para tus correos electrónicos comerciales oficiales? ¡Te tengo! Aquí hay algunas maneras de finalizar un correo electrónico de manera profesional:
#1. Usa tu nombre completo
Su destinatario de correo electrónico probablemente reciba muchos mensajes, y existe una gran probabilidad de que algunos de ellos sean de alguien con el mismo nombre o apellido que usted. Por lo tanto, para finalizar un correo electrónico de manera profesional, use su nombre completo para evitar malentendidos con un colega o cliente.
#2. Analice su asociación con el destinatario
Debe considerar su relación con el receptor antes de finalizar un correo electrónico de manera profesional. ¿Qué tan íntimas son tus relaciones? Esto puede ayudarte a decidir qué tan formal debe ser tu final. Sin embargo, independientemente de la conexión, es esencial mantener su interacción como mucho semiprofesional mientras usa su correo electrónico de trabajo.
#3. Incluya su información de contacto
Dependiendo de la naturaleza de la conversación, es posible que deba llevar la discusión más allá del correo electrónico. En otras palabras, para finalizar un correo electrónico de manera profesional, debe incluir su información de contacto para que el destinatario sepa cómo ponerse en contacto con usted.
Además, mantenga su información de contacto lista en caso de que la persona a la que está enviando el correo electrónico necesite comunicarse con usted primero.
#4. Evite el lenguaje no profesional
Por último, evite usar un lenguaje poco profesional al concluir un correo electrónico de manera profesional. Es irrelevante si tus amigos más cercanos o compañeros de trabajo usan un lenguaje menos profesional. Por lo tanto, adherirse a una redacción más orientada a los negocios garantizará que los correos electrónicos que redacte más allá del asunto no se vuelvan demasiado informales sin darse cuenta.
¿Cómo se termina un ejemplo de correo electrónico profesional?
Incluyen:
- Cordialmente
- Respetuosamente
- Atentamente
- Todo lo mejor
- A la espera de saber de ti
- Los mejores deseos
- sinceramente
- Gracias
- saludos cordiales
- ¡Muchas gracias por conectarte!
¿Qué es una forma cálida de finalizar un correo electrónico?
Incluyen:
- Un cordial saludo
- Con gusto
- saludos
- El más cálido saludo
- Stay tuned
- Cordialmente
Cómo finalizar un correo electrónico que requiere una respuesta
Aquí hay formas de finalizar un correo electrónico que requiere una respuesta. Incluyen:
#1. Emplear cierres breves y concisos
Cuando se trata de cerrar un correo electrónico que exige una respuesta, se pueden utilizar varios enfoques. No importa quién sea el receptor, puede usar estas tácticas de manera efectiva. Sin embargo, debe recordar mantener las conclusiones breves y precisas en todo momento.
#2. Evite las jergas
Aunque el correo electrónico es una forma rápida de ponerse en contacto, sigue siendo una forma muy profesional de hablar con compañeros de trabajo y clientes en un entorno empresarial. La naturaleza profesional del tema que intenta abordar se ve socavada en todos los sentidos por el uso de abreviaturas, jerga y emoticonos.
Por lo tanto, para finalizar un correo electrónico que requiere una respuesta, debe evitar todas las formas de jerga.
#3. Siempre revisa tu gramática y ortografía
No se puede enfatizar lo suficiente lo importante que es revisar antes de finalizar un correo electrónico que requiere una respuesta. Cuando envía un correo electrónico que contiene errores gramaticales, puede cambiar inmediatamente la forma en que un compañero de trabajo, supervisor o cliente lo percibe. Además, si comete un error al usar la forma incorrecta de they're, there o they're, su abuela podría perdonarlo, pero un cliente podría dejar de contratarlo para armar y actualizar su boletín informativo.
Sin embargo, antes de finalizar cualquier correo electrónico que requiera una respuesta, siempre debe hacer una última revisión y dedicar un tiempo a revisarlos. No querrás que la gente juzgue tu nivel de experiencia porque ocasionalmente usas "to" en lugar de "too", ¿verdad? ¡Absolutamente no!
#4. Evite las bromas y el sarcasmo
Lo mejor para todos es evitar esta situación siempre que sea posible, ya que contar un chiste en un correo electrónico nunca tendrá el mismo efecto que hacerlo en persona. Está bien ser cortés, pero es difícil entender el sarcasmo o el humor si el orador no usa expresiones faciales o lenguaje corporal.
Por lo tanto, esto es de suma importancia cuando desea finalizar un correo electrónico que requiere una respuesta. Predecir lo que hará reír u ofender a otras personas es imposible. Por lo tanto, sea cortés y reserve sus bromas para las interacciones cara a cara.
#5. Ofrezca a los usuarios una amplia gama de opciones de conectividad
Para finalizar un correo electrónico que necesita una respuesta, debe crear firmas de correo electrónico que brinden a las personas diferentes formas de interactuar con su marca en las redes sociales, sitios web, etc.
Además, para establecer el conocimiento de la marca, debe contratar a un creador de logotipos para producir un logotipo de alta calidad, expresar el eslogan de su empresa, etc.
#6. Los finales deben basarse en la audiencia
Cuando desea finalizar un correo electrónico que requiere una respuesta. Debe adaptarse a la persona o grupo específico que está enviando. Ya sean clientes comerciales o consumidores nuevos o recurrentes, colegas en el lugar de trabajo o superiores en la empresa.
Justo antes de partir, es posible que desee ver: Plataformas de marketing por correo electrónico: descripción general y características comunes
¿Es Saludos cordiales un buen cierre?
Sí, la frase "con los mejores deseos" se usa regularmente al final de los correos electrónicos como una especie de despedida. Si un correo electrónico termina con "con los mejores saludos", simplemente significa que el remitente envía sus mejores deseos para su salud y felicidad. Además, es una terminación de correo electrónico considerada semiformal y puede usarse para correspondencia personal y comercial.
Cómo finalizar un correo electrónico a un profesor
Los estudiantes que con frecuencia necesitan comunicarse con sus maestros sobre su trabajo escolar, los próximos plazos y las oportunidades de investigación tienen el problema complicado de tener que escribir correos electrónicos profesionales.
Cuando se comunican con sus instructores por correo electrónico, los estudiantes agregan con frecuencia una variedad de componentes esenciales, como bienvenidas, solicitudes y saludos. Es probable que revisar un tutorial sobre cómo finalizar correctamente un correo electrónico a un profesor sea beneficioso si usted es un estudiante que ahora está inscrito en la escuela o que planea inscribirse en la escuela en un futuro cercano. En este artículo, discutiremos las formas de finalizar un correo electrónico a un profesor.
#1. Use un lenguaje cortés para dar a conocer sus expectativas
Para finalizar un correo electrónico a un profesor, debe reafirmar amablemente sus expectativas o solicitud. Si hace esto, puede garantizar que está explicando claramente qué es lo que requiere del profesor, así como la razón por la que lo contacta. Además, podrán obtener una buena idea de las formas en que pueden ayudarlo como estudiante.
#2. Puede proponer una reunión cara a cara para una mayor discusión
Cuando le hayas presentado al profesor tus objetivos, deberías considerar programar una conferencia con él para profundizar en todo. Si cree que una reunión cara a cara sería beneficiosa para ambas partes, debe pedir permiso. También se consideraría cortés sugerir una hora para la reunión que esté dentro de su horario comercial o en un momento que sea conveniente para ellos.
#3. Asegúrese de expresar su agradecimiento al profesor
Al final del cuerpo principal del correo electrónico, no olvide agradecer al profesor por su tiempo y expresar su agradecimiento por él. Si desea causar una impresión duradera, asegúrese de agradecer a su profesor por su tiempo y ayuda.
Por ejemplo, será más fácil mantener la compostura si agradece el cuidado que se le ha brindado cuando solicita adaptaciones, como una extensión de una fecha límite o tiempo libre en el trabajo.
#4. Use un saludo formal y una firma al cerrar la sesión
Para finalizar un correo electrónico a un profesor de manera profesional, debe cerrarlo con un saludo cortés como "Mis mejores deseos" o "Sinceramente". Puede firmar su nombre y luego seguirlo con una firma de correo electrónico profesional si lo hace desde esta página. Puede incluir su nombre completo, el nombre de su escuela, cualquier trabajo que tenga en este momento, el tipo de título que está tratando de obtener y la fecha en que espera graduarse en su firma.
Por encima y por fuera
El correo electrónico es un medio intrigante, particularmente porque puede verse como una comunicación instantánea profesional. A menos que envíe un breve correo electrónico a su abuela, es importante que el contenido, el idioma y el final de sus correos electrónicos sean profesionales. Hay innumerables formas de finalizar un correo electrónico, y hemos enumerado las más frecuentes. Son alternativas para cambiar la forma de finalizar un correo electrónico y mantenerlo profesional en todo momento. ¡Prueba cualquiera de ellos, o pruébalos todos! y háganoslo saber en la sección de comentarios.
Preguntas frecuentes sobre cómo finalizar un correo electrónico
Sí, "saludos cordiales" se usa generalmente con amigos cercanos y familiares. No debe usarse en cartas comerciales.
Saludos cordiales es una carta semiformal que emplea al final de la carta para expresar sus mejores deseos al lector. Este tipo de aprobación es apropiado tanto para situaciones formales como informales.
Referencias
- Instagantt.com
- hubspot.com
- forbes.com
- tintaparatodos.com
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