Si acaba de comenzar una nueva empresa y también quiere dar una buena primera impresión a los clientes potenciales, debe escribir un perfil sólido de la empresa. Un perfil de empresa bien redactado es una forma eficiente de presentar la empresa a los consumidores potenciales y otras partes interesadas. Puede ser aterrador si nunca antes ha creado un perfil de empresa.
Tenemos consejos, ejemplos y también una muestra para que pueda comenzar a escribir este perfil para su empresa.
¿Qué es un perfil de empresa?
Un perfil de empresa es un resumen profesional de la empresa y sus operaciones. Se requiere un perfil de empresa si desea recaudar fondos y atraer inversores, pero también se puede utilizar para informar a otras partes interesadas, incluidos los clientes.
El perfil de una empresa se puede escribir en una variedad de estilos y longitudes. Es posible que algunas empresas no hayan crecido lo suficiente y tengan perfiles de solo dos páginas. Algunos, en cambio, pueden incluir premios, certificaciones y una amplia cartera de clientes, con un máximo de 30 páginas.
La conclusión en ambas situaciones, así como en las intermedias, es que el perfil de una empresa es el momento de su empresa para brillar.
10 sencillos pasos para escribir el perfil de una empresa
Básicamente, si desea asegurarse de haber incluido toda la información necesaria para atraer a su lector, debe cambiar el perfil comercial tradicional y considerar lo que su audiencia quiere saber sobre su empresa. Para ayudarlo, hemos identificado las acciones más importantes que debe realizar para establecer un perfil de empresa fascinante.
#1. Determine el propósito del perfil.
Las empresas utilizan los perfiles de la empresa para una variedad de propósitos, como sitios web de la empresa, carteras comercialesy planes de inversión. Entonces, antes de poner lápiz sobre papel, primero debe determinar el objetivo del perfil. ¡No te preocupes, puedes cambiarlo más tarde si es necesario!
Suponga que su perfil está destinado a mostrarse en el sitio web de su empresa. Haz una lista de temas sobre los que a tu audiencia le gustaría leer en relación con tu negocio y luego estructura tu contenido. También debe asegurarse de que el tono de la información sea apropiado para su público objetivo. Por ejemplo, no querrás que suene sofocante bombardeándolo con hechos porque, sinceramente, ¡a nadie le importará (excepto a ti, por supuesto)!
#2. Elija un estilo de diseño.
Ahora que ha determinado el tono que desea establecer para su perfil, es hora de averiguar cómo entregará esta información. ¿Quiere un estilo estándar dividido en secciones o quiere que se muestre en forma de línea de tiempo? Algunas organizaciones, como Philips, incluso seleccionan un enfoque más gráfico para contar su narrativa.
Dicho esto, no debe tener miedo de ser único y desviarse de lo habitual, siempre que sea coherente con su marca y su industria. Por ejemplo, si trabaja para una empresa de contabilidad, definitivamente debe mantener la estructura habitual. Esto incluye información sobre premios y logros recientes.
#3. Cuéntanos una historia.
Cuando intenta que la gente preste atención a su empresa, necesita contar una historia convincente. No es suficiente simplemente dar fechas y cifras; debe asegurarse de que su lector esté a bordo mientras lo guía a través del viaje de su empresa.
Ya sea que comenzó con un puesto de limonada o creció en el negocio familiar, la forma en que cuenta su historia es el elemento más crucial. Después de todo, no todas las historias serán tan emocionantes como la siguiente. Considere la muestra del perfil de la empresa Zappos como uno de los ejemplos de una marca popular que ha perfeccionado el arte de contar historias.
#4. Crea un esquema para tu declaración de misión.
Si aún no tiene una declaración de misión, es hora de ponerse manos a la obra y también elaborar una declaración atractiva sobre las creencias, el espíritu y el nicho de su empresa. Debe informar a sus lectores sobre los servicios que brinda y cómo pretende expandir su negocio, esencialmente informándoles por qué deberían seleccionarlo a usted sobre un competidor.
Por ejemplo, la declaración de misión de Disney lo alienta a creer que brindará la experiencia de entretenimiento más creativa del mundo: "El objetivo de The Walt Disney Company es ser uno de los principales creadores y proveedores de entretenimiento e información del mundo". Nuestro objetivo es crear las experiencias de entretenimiento y los productos relacionados más creativos, inventivos y rentables del mundo mediante el uso de nuestra cartera de marcas para diferenciar nuestro contenido, servicios y artículos de consumo”.
#5. Mantenga un formato consistente en todo momento.
Cuando se trata de redactar un perfil comercial, algunas personas creativas pueden dejar volar su imaginación. Así que, si eres una de esas personas, ¡toma nota de los siguientes consejos! Debes verificar que tu formato sea consistente. Usa la misma fuente y tamaño, por ejemplo, en el cuerpo de tu texto y en tus encabezados.
No sobrecargue su perfil con imágenes irrelevantes y colores fuera de lugar. Apéguese a aquellos que complementan el resto de su marca. Por ejemplo, en CareerAddict, utilizan fuentes y colores específicos (negro y naranja) que se utilizan en todos nuestros productos, incluidos nuestros canales de redes sociales.
#6. Crear una línea de tiempo de la historia de la empresa.
Saltar del pasado al presente y viceversa solo confundirá al lector. Por lo tanto, enumere la historia de la empresa cronológicamente. Sin embargo, depende totalmente de usted si esto se hace en forma de línea de tiempo o párrafos. Es vital asegurarse de que fluya y tenga sentido para el lector. Es fundamental no atascarse con demasiados detalles al hacerlo. En su lugar, resalte los principales logros para demostrar cómo su organización llegó a donde está hoy. Si posee una pequeña empresa, puede incluir detalles sobre el establecimiento y el crecimiento de la marca.
#7. Incorporar testimonios
Un excelente testimonio puede aumentar el valor de su marca al proporcionar a los futuros clientes comentarios de otro consumidor. En un negocio B2B, los testimonios de tus clientes más importantes son perfectos. Las citas breves con comentarios que se relacionan con sus creencias, por otro lado, funcionan bien en una organización B2C. Desea proporcionar comentarios genuinos al lector sin parecer demasiado promocional.
#8. Incluya sus datos de contacto
Ahora que ha eliminado las cosas críticas, ¡es hora de completar los espacios en blanco con información valiosa! Si tiene la intención de utilizar el perfil de su empresa sin conexión, incluya su dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de fax (si corresponde) al comienzo del documento. Mientras tanto, si el perfil de su empresa está destinado a un sitio web u otros foros en línea, simplemente escriba su información de contacto en la parte inferior de la página como un hipervínculo.
#9. Incluye una llamada a la acción.
Si desea dar los toques finales al perfil de su empresa (¿y quién no?), incluya una llamada a la acción al final. Esto puede ser algo como "Para obtener más información, visite nuestro sitio web" o "Contáctenos para obtener información adicional". Esencialmente, debe dejar al lector con algo para pensar, así como una forma de encontrar las respuestas a sus consultas.
#10. Compruébalo dos veces
Finalmente, es fundamental revisar su perfil corporativo para asegurarse de que no haya errores. ¡Después de todo, es una de las piezas de literatura más importantes asociadas con su empresa! Cuando ha estado mirando el mismo texto durante horas y horas, es fácil pasar por alto pequeños problemas, por lo que debería tener otro par de ojos para revisarlo. ¡Y no olvide mantener actualizado el perfil de su empresa!
Muchos emprendedores crean sus perfiles una vez y luego se olvidan un año después. Para evitar hacer lo mismo, programe un recordatorio de calendario anual para actualizar su perfil y mantenerse al día con la forma en que crece su negocio.
Ejemplos de perfil de empresa
# 1. Starbucks
Este es uno de los excelentes ejemplos de cómo debe ser el perfil de una empresa. Starbucks comienza con una breve historia de la empresa y cómo ha cambiado con el tiempo. También incorpora la declaración de misión de confianza de Starbucks para garantizar que todos los empleados y consumidores puedan relacionarse con el espíritu de la empresa.
Con una fuerte identidad de marca y un objetivo, la marca de café logra destacarse entre la multitud, como se demuestra en este perfil de empresa. 'Nuestra misión: inspirar y nutrir el espíritu humano', dicen, y lo hacen a través de una variedad de iniciativas filantrópicas y de marca. Son más que una simple cafetería; se han establecido como un lugar de reunión para personas de todas las edades, etnias y orígenes.
# 2. Nike
Nike realiza un trabajo maravilloso al mostrar que es una marca inclusiva dentro del perfil de su empresa. Desde el momento en que accedes a su página, puedes ver que Nike está muy por encima de la típica firma de ropa deportiva. Quieren que sus clientes se sientan parte de una comunidad cuando usan uno de sus productos. Además, enfatizan desde el principio que son un empleador inclusivo con un equipo diverso y que retribuyen a su comunidad a través del trabajo de caridad. Trabajar con Nike es como convertirse en miembro de una gran familia con una misión sólida, algo de lo que todos los empleados querrían ser parte.
#3. zapos
Además, Zappos, como Starbucks, abre la biografía de su empresa contando la historia de cómo comenzaron y cómo han cambiado a lo largo del tiempo. Su narrativa por sí sola es motivadora para cualquiera que aspire a construir la suya propia. Zappos identifica quiénes son como marca, su filosofía y por qué la cultura corporativa está en el centro de todo lo que hacen a través de secciones específicas. Demuestran que son mucho más que una empresa de comercio electrónico y son más una comunidad en línea en la que todos deberían participar.
¿Cómo se puede utilizar el perfil de una empresa para crear y mantener relaciones con las partes interesadas?
El perfil de una empresa se puede utilizar para crear y mantener relaciones con las partes interesadas, como clientes, inversores, empleados y proveedores. Al mostrar los valores, la visión y la misión de la empresa, las partes interesadas pueden obtener una mejor comprensión de las metas y objetivos de la empresa. Además, destacar los logros y premios de la empresa puede ayudar a generar confianza y credibilidad entre las partes interesadas, lo que puede ayudar a fortalecer las relaciones con el tiempo.
¿Se puede utilizar el perfil de una empresa para mostrar los logros y premios de una empresa?
¡Definitivamente! El perfil de una empresa puede ser una excelente manera de mostrar los logros y premios de una empresa. Esta información puede ayudar a generar credibilidad entre las partes interesadas y demostrar el nivel de experiencia de la empresa en su campo. Incluir detalles como la fecha del premio y la organización que lo entregó puede ayudar a agregar peso al logro.
¿Cómo se puede utilizar el perfil de una empresa para diferenciar una empresa de la competencia?
El perfil de una empresa se puede utilizar para diferenciar una empresa de la competencia al resaltar las fortalezas y características únicas de la empresa. Esto puede incluir la misión, los valores y la personalidad de la marca de la empresa, así como detalles sobre los productos y servicios que ofrece. Al mostrar lo que diferencia a la empresa de otras en su industria, un perfil de empresa puede ayudar a atraer clientes y diferenciar a la empresa de la competencia.
¿Qué papel juega el perfil de una empresa en la estrategia general de marca de una empresa?
El perfil de una empresa juega un papel crucial en la estrategia general de marca de una empresa. Sirve como resumen de la identidad de marca de la empresa, destacando sus valores, misión y personalidad. Al proporcionar una imagen clara de la empresa a las partes interesadas, un perfil de la empresa puede ayudar a establecer una imagen de marca y una reputación sólidas. Además, un perfil de empresa bien elaborado puede ayudar a atraer clientes y generar confianza, lo que puede contribuir al éxito general de los esfuerzos de marca de una empresa.
¿Con qué frecuencia se debe actualizar el perfil de una empresa?
Se recomienda que el perfil de una empresa se actualice regularmente, al menos una vez al año o siempre que haya cambios significativos en la estructura, los productos, los servicios o la misión general de la empresa. Mantener el perfil actualizado ayuda a garantizar que las partes interesadas tengan información precisa y relevante sobre la empresa y puede ayudar a mantener la credibilidad y la reputación de la empresa.
Resumen
Al seguir estas sencillas sugerencias y los ejemplos anteriores, garantizará que el perfil de su empresa se alinee con su estrategia de marca, lo que le permitirá comunicar el espíritu de su empresa y, finalmente, atraer nuevos consumidores y trabajadores potenciales. ¿Tienes más consejos sobre cómo escribir un perfil de empresa efectivo? ¡Por favor comparta sus pensamientos en el cuadro de comentarios a continuación!
Preguntas frecuentes sobre el perfil de la empresa
¿Cómo se escribe un perfil de empresa?
Pasos para escribir un perfil de empresa
- Identifique el propósito del perfil. …
- Decide un estilo. ...
- Contar una historia. ...
- Resuma su declaración de misión. …
- Mantenga un formato consistente en todo momento. …
- Escriba la historia de la empresa en orden cronológico. …
- Incluye testimonios. …
- Incluya su información de contacto.
¿Cómo se presenta el perfil de una empresa?
Cómo escribir una carta de presentación comercial
- Determinar la intención.
- Investigar la empresa o el mercado.
- Identifica una necesidad.
- Abra con una declaración fuerte.
- Incluye detalles relevantes.
- Manténgalo breve y conciso.
- Crea una llamada a la acción.
- Cierre su carta.
¿Cuál es la diferencia entre perfil comercial y perfil de empresa?
Un perfil comercial, también llamado perfil de empresa o introducción comercial, está escrito en forma narrativa que describe los elementos clave relacionados con el negocio específico. Aunque el perfil comercial tiene un propósito similar al de un currículum de la empresa, se parece más a un resumen
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