Si tiene la intención de dejar su trabajo, es habitual avisar a su empleador con 2 semanas de anticipación como cortesía profesional. Si bien la ley no le exige que dé aviso en la mayoría de las situaciones, proporcionarle a su empresa una carta de aviso de 2 semanas les dará a sus gerentes y compañeros de trabajo tiempo suficiente para hacerse cargo de su trabajo o encontrar un reemplazo adecuado. Es el período de renuncia habitual en los Estados Unidos y preparará el camino para su salida. Siga nuestra guía y aprenda a escribir una carta de renuncia con dos semanas de anticipación con las cartas de muestra adjuntas.
¿Qué es una carta de aviso de 2 semanas?
Cuando renuncia a un trabajo, es normal notificar a su empleador en forma de carta de renuncia (al menos con 2 semanas de anticipación). Esto le brinda a su organización tiempo para ocupar su puesto y, al mismo tiempo, le permite terminar cualquier trabajo inconcluso y transferir cualquier tarea. Debe notificar a su jefe de su intención de irse tan pronto como acepte la oferta de trabajo de sus nuevos empleadores, o tan pronto como sea posible a partir de entonces. Cuanto más espere, más tiempo pasará antes de que pueda partir, lo que tal vez retrase cualquier negocio nuevo.
Verifique su contrato de trabajo antes de enviar su aviso de 2 semanas. Algunas empresas pueden exigir un período de notificación más prolongado, o es posible que deba realizar tareas adicionales antes de que pueda renunciar legalmente.
¿Por qué debería escribir una carta de aviso de 2 semanas?
Hay dos razones principales por las que debe escribir una carta de aviso de 2 semanas. En primer lugar, esta carta es una forma educada de informar a su empleador que tiene la intención de renunciar a su trabajo actual. La gente deja trabajos y va a otros nuevos todo el tiempo. Asegúrese de que su empleador pueda hablar positivamente sobre su partida durante este procedimiento. Por ejemplo, dejar su trabajo abruptamente y sin previo aviso puede poner a su empleador en una posición difícil. Esto puede limitar su capacidad de utilizar a su empleador actual como referencia para trabajos futuros, o puede exponerlo a la posibilidad de que un empleador potencial se entere de su partida poco profesional.
En muchas circunstancias, su notificación le brindará a su empleador tiempo suficiente para liquidar cualquier cuenta a su nombre o para garantizar que reciba información financiera final, como cuentas de jubilación o salarios atrasados. Su empleador también puede requerir tiempo para enumerar su trabajo anterior y encontrar un candidato adecuado para reemplazarlo.
La segunda razón por la que debe enviar una carta de aviso de 2 semanas es tener un registro escrito de su intención de renunciar. Este documento se puede utilizar para una variedad de objetivos, incluida la determinación de por qué los empleados eligen irse o mantener registros legales.
La forma en que renuncia a su trabajo también puede tener un impacto en su futuro éxito laboral. Cualquiera que sea el motivo de su partida, debe evitar causar una mala impresión durante todo el proceso de renuncia.
Consideraciones importantes antes de enviar su carta de aviso de 2 semanas
Antes de presentar su carta de aviso de 2 semanas, asegúrese de haber investigado todas las opciones antes de dejar su trabajo actual.
#1. Preocupaciones sobre el empleo
- ¿Tiene otro trabajo en espera? De ser así, ¿cuándo comenzará?
- ¿Cuánto tiempo libre tienes entre trabajos?
#2. Preocupaciones financieras
- ¿Qué efecto tendrá renunciar a su trabajo en su cuenta bancaria (es decir, su capacidad para pagar el alquiler y otros gastos)?
- ¿Va a presentar una solicitud de desempleo y ha notificado a su estado?
#3. Preocupaciones sociales
- ¿Está dejando atrás una gran tarea que caerá en manos de un compañero de trabajo desprevenido?
- ¿Tienes alguna disputa de oficina sin resolver? (Es broma, no hay necesidad de ajustar cuentas en esta etapa).
#4. Preocupaciones de recursos humanos
- ¿Cómo administrará su tiempo libre pagado restante: lo usará todo antes de dar su carta de aviso de 2 semanas, lo cobrará o lo renunciará?
- ¿Cómo administrará la propiedad, el dinero y los archivos de la empresa?
#5. Problemas en la vida
- ¿Qué efecto tendrá esto en su seguro de salud (p. ej., primas más altas)?
- ¿A quién debe notificar si recibe un permiso de trabajo?
- ¿Ha finalizado los detalles de su 401(k)?
Como puede ver, dejar un trabajo es más difícil de lo que podría esperar. Incluso si supera todos estos problemas, aún tendrá que lidiar con las necesidades de su departamento de recursos humanos y su gerente.
- El departamento de recursos humanos puede solicitarle que reevalúe su función.
- Un gerente puede solicitarle que describa sus prácticas laborales o que ayude a capacitar a alguien para que se haga cargo de sus tareas.
Siempre avisa con dos semanas de anticipación, sin importar cuál sea tu puesto. Su gerente, compañeros de trabajo y el departamento de recursos humanos apreciarán su profesionalismo al proporcionar una fecha de licencia precisa.
Además, no se deje sorprender si su gerente decide despedirlo de inmediato. Si bien su empleador solo terminará lastimándose a sí mismo, también puede dañarlo a usted a corto plazo. Prepárese para la posibilidad haciendo una copia de seguridad de los archivos clave y creando ejemplos de trabajo para su cartera.
¿Cuándo debe dar aviso de 2 semanas?
Es posible que no pueda proporcionar un aviso de 2 semanas, o incluso ningún aviso, en algunos casos. Es posible que su empresa no quiera que se quede durante el período de notificación en algunos casos.
Las regulaciones de la compañía varían, y algunos empleadores pueden exigirle que se vaya inmediatamente después de presentar su renuncia.
La mayoría, por otro lado, apreciará que te quedes unas semanas para ayudar con el cambio. Esto también puede ser ventajoso para usted, ya que le permite demostrar su profesionalismo y dejar el trabajo con una nota alta.
Siga leyendo para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de renuncia que le dé a su empresa un aviso de 2 semanas. Luego, revise una muestra de carta y correo electrónico de renuncia con un aviso de 2 semanas. Utilice estos ejemplos como punto de partida para su propia carta de renuncia.
¿Qué debe contener una carta de aviso de 2 semanas?
- Los datos de tu empresa, así como el nombre de la persona a la que le estás escribiendo la carta.
- Su intención de dar aviso y la fecha en que partirá.
- Una breve expresión de agradecimiento.
- Lo que debe hacer a continuación.
- Su firma y nombre.
Consejos para escribir una carta de renuncia con dos semanas de anticipación
- Use un formato de carta comercial: Para que su carta se vea profesional, use un formato de carta comercial. Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto de su empleador al comienzo de su carta.
- Día: Lo más importante que debe incluir en su carta es la fecha en que dejará la empresa. Puede especificar una fecha de salida precisa o mencionar que partirá dentro de dos semanas a partir del día de hoy.
- Que sea breve: No necesita agregar nada más que el hecho de que se va y la fecha de su último día de trabajo.
- Considere decir gracias: Si lo desea, también puede agradecer a la empresa por la oportunidad y la experiencia que obtuvo mientras trabajaba con ellos.
- Ser positivo: Como con cualquier carta de renuncia, la brevedad es beneficiosa y es mejor evitar mencionar cualquier cosa desagradable sobre su empresa o compañeros de trabajo. Siempre mantén una conducta profesional con todos. Nunca sabes quién puede cruzarse en tu camino en el futuro.
- Considere ofrecerse como voluntario para ayudar: Considere ofrecer su ayuda con el proceso de transición. Puede contribuir con algo específico, como ayudar en la capacitación de un nuevo empleado, o simplemente puede brindar su asistencia general.
- Envíe la carta a las personas correctas: Envíe una copia de esta carta a su empresa, así como a su oficina de recursos humanos (HR).
- Considere un correo electrónico de renuncia: En lugar de una carta formal, puede enviar un mensaje de correo electrónico de renuncia. El contenido del correo electrónico será comparable al de una carta. Incluya su nombre y la palabra "renuncia" en el asunto del correo electrónico.
Cómo escribir una carta de aviso de 2 semanas
Hay cinco pasos simples para escribir una carta de aviso profesional de 2 semanas.
#1. Dirección de la carta.
Comience mencionando la fecha. La información de su empresa, así como el nombre de la persona a quien le está escribiendo la carta.
#2. Declara tu renuncia.
Vaya directo al punto de la letra en el primer párrafo. Declare que renunciará a su trabajo en dos semanas. Incluya la fecha de su último día de empleo en la organización.
# 3. Muestra gratitud
En el segundo párrafo, escribe tu agradecimiento a la empresa por la oportunidad, el tiempo y el compromiso que te ha brindado. También puede dar una breve explicación de su renuncia, es decir, el motivo de su decisión.
#4. Mencione sus próximos pasos brevemente.
En un breve párrafo de cierre, informe a su empleador que tiene la intención de cumplir con sus obligaciones al más alto nivel hasta su último día de trabajo y ofrezca su ayuda, si es necesario, durante el tiempo de transición.
#5. Por favor, cierre la sesión.
Firme con su nombre y cierre la carta con un final formal, como "sinceramente".
Los beneficios de dar una carta de aviso de 2 semanas
Si está dejando su trabajo actual para buscar una nueva profesión, querrá ir en buenos términos. El enfoque más eficiente para renunciar a un trabajo en buenos términos es avisar a su empleador con dos semanas de anticipación y cumplir con sus obligaciones lo mejor que pueda durante ese aviso.
Si no le avisa a su empleador con suficiente antelación, es posible que no tenga suficiente tiempo para contratar a un reemplazo o capacitar a alguien para el puesto. Esto puede causar una desaceleración departamental y, como resultado, tener un impacto en el desempeño corporativo. La empresa puede entonces optar por no darle una carta de referencia o una recomendación favorable para futuras posibilidades de carrera.
Ejemplo de carta y correos electrónicos de renuncia con aviso de 2 semanas
Examine cómo escribir una carta de renuncia con 2 semanas de anticipación y las cartas de muestra a continuación.
Ejemplo de carta de renuncia con aviso de 2 semanas n.º 1
Tu apellido
Tu dirección de domicilio
Ciciudad, estado y código postal
Información de Contacto
Su Correo Electrónico
Fecha
Nombre
Título
Organización/Empresa
Dirección
Código Postal, Ciudad, Estado
Estimado Sr. / Sra./
Le escribo para anunciar mi renuncia a Nombre de la empresa, a partir de dos semanas a partir de hoy.
Esta no fue una decisión simple. Los últimos diez años han sido extremadamente fructíferos. Disfruté trabajar para usted y liderar un equipo de gran éxito comprometido con la entrega de un producto de alta calidad a tiempo.
Gracias por las posibilidades de desarrollo que me has dado. Le deseo a usted y a su empresa la mejor de las suertes. Por favor, avíseme si hay algo que pueda hacer parate acompañe durante la mudanza.
Atentamente,
Sus iniciales (carta impresa)
Su nombre tal como está escrito
Ejemplo de carta de renuncia con aviso de 2 semanas n.º 2
Tu apellido
Tu dirección de domicilio
Ciudad, estado y código postal
Información de Contacto
Su Correo Electrónico
Fecha
Nombre
Título
Nombre de la compania
Dirección
Código Postal, Ciudad, Estado
Estimado Sr. / Sra./
Le escribo para informarle que renuncio a mi trabajo como analista en la empresa ABC. El 20 de agosto de 20XX será mi último día.
Hágame saber cómo puedo ayudarlo en mis últimas dos semanas en la empresa. Estaría encantado de capacitar a un nuevo empleado o ayudarlo con la transición de cualquier otra manera.
Muchas gracias por todas las oportunidades profesionales que me habéis dado en los últimos tres años. Le deseo a usted y a su empresa la mejor de las suertes.
Saludos,
Sus iniciales (carta impresa)
Su nombre tal como está escrito
Ejemplo de carta de correo electrónico de renuncia con aviso de 2 semanas
Renuncia – Nombre Apellido
Sr Sra./
Por favor, tome esto como mi aviso formal de renuncia de XYZ Company. Mi último día será el 14 de septiembre de 20XX, exactamente dentro de dos semanas.
Estoy agradecido por su ayuda durante mi tiempo aquí y llevaré conmigo las valiosas experiencias que he recibido durante los últimos seis años. Ha sido un placer trabajar con usted y el resto del equipo.
Por favor, hágame saber cómo puedo ayudarlo en este momento de transición. Les deseo todo lo mejor a medida que la firma se expande.
Los mejores deseos,
Apellido nombre
¿Qué pasa si tu jefe hace una contraoferta?
Cuando un empleado desea renunciar, es común que el empleador haga una contraoferta. Es fundamental recordar que su organización ha invertido una cantidad significativa de tiempo y dinero en sus habilidades y experiencia. Si usted es valioso para la empresa, harán todo lo posible para mantenerlo a bordo.
Con base en sus razones para irse, se hace una contraoferta. Si desea renunciar porque quiere ganar más dinero o trabajar en un nivel superior, es posible que le ofrezcan un aumento de sueldo o la opción de cambiar a un departamento diferente. En tales casos, vale la pena sopesar los beneficios de quedarse frente a irse.
Una contraoferta sería menos atractiva si te vas por motivos personales, desacuerdos con la gerencia o porque tu trabajo estaría más cerca de casa. En cualquier caso, considerar la oferta de su empleador actual antes de tomar su decisión final se considera una cortesía profesional.
¿Qué constituye un aviso de dos semanas?
10 días hábiles o 14 días típicos
Cómo debe renunciar a su trabajo.
Es normal dar una carta de renuncia con un aviso de 2 semanas antes de su último día de trabajo al renunciar a un trabajo. Antes de enviar esta carta a su empleador, hay algunas cosas en las que debe pensar.
#1. Si es posible, programe una reunión con su jefe en un momento que sea conveniente para ambos.
Es preferible renunciar personalmente a su trabajo. También puede tener esta charla por teléfono o por videoconferencia si es necesario. En la mayoría de las circunstancias, esta reunión debe ser con su supervisor inmediato. Esta es una cortesía para su gerencia que ayuda a evitar noticias inesperadas y les permite más tiempo para prepararse. También le permite tener un diálogo uno a uno con ellos, agradeciéndoles por la oportunidad.
Para evitar que su gerente se entere de su renuncia por otra persona, hable con ellos antes de informar a cualquiera de sus compañeros de trabajo.
Tenga en cuenta que el objetivo es separarse en buenos términos. Programe esta reunión en un momento que sea conveniente para su jefe, escriba su carta de aviso de 2 semanas con anticipación y esté preparado para responder sus preguntas sobre cuándo partirá.
Si no puede hablar con su supervisor directo, puede reunirse con un representante de recursos humanos. Independientemente de con quien hable, es fundamental que no espere demasiado: una vez que haya decidido dejar su trabajo, debe notificar a su empleador lo antes posible para que pueda colaborar en una estrategia de salida.
#2. Prepárese para su conversación enfocándose en los aspectos positivos.
Hablar de su intención de dejar su trabajo puede ser una conversación difícil de mantener. Es una buena idea prepararse con anticipación para esta y otras conversaciones incómodas. Esta preparación puede ayudar a calmar su ansiedad y hacer que sea más fácil hablar lo que hay que decir.
Sea sincero, pero evite entrar en detalles innecesarios.
Cuando decida cómo informar a su gerente sobre su plan de irse, puede ser bueno saber lo que quiere decir con anticipación.
Por ejemplo, es posible que te vayas porque no sientes que estás progresando en la empresa y has descubierto un nuevo trabajo con más perspectivas de progreso. Dependiendo de sus circunstancias, es posible que desee explicárselo a su empleador de manera diplomática. Sin embargo, puede decidir que es preferible simplemente informarles que está buscando una nueva oportunidad que se ajuste bien a sus ambiciones futuras. Si bien es posible que se le pregunte sobre su próxima oportunidad, depende totalmente de usted si desea o no compartir esta información con su empleador, según lo que le haga sentir más cómodo.
Esté preparado para decirles cuándo se irá.
Su empleador puede solicitar algunos datos, como la fecha de su último día, para adelantarse lo más posible a su partida. Es típico dar un aviso de dos semanas.
Se considerado.
Debe tener algunas palabras preparadas con anticipación para agradecer a su empleador por la oportunidad. Esto puede incluir recursos proporcionados para su crecimiento continuo, excelente administración, la oportunidad de trabajar en proyectos específicos o simplemente adquirir experiencia en la industria.
Esté preparado para enfrentar la oposición.
Si fuera un empleado extraordinario y querido, su jefe podría tratar de ofrecerle un aumento u otras bonificaciones para mantenerlo a bordo si tiene los recursos. Debe estar preparado con anticipación con detalles sobre lo que pueden darle para atraerlo a quedarse, así como si desea participar en una contraoferta. Si decides quedarte, prepárate para una relación incómoda en el futuro. Puedes negar cortésmente una contraoferta diciendo algo como “Muchas gracias por la oferta”. Si bien respeto mi tiempo en esta organización, la próxima oportunidad será la mejor para mí en el futuro”.
#3. Si no puede reunirse en persona, escriba un correo electrónico.
Si no puede renunciar en persona o comunicarse con su supervisor por teléfono o videoconferencia, puede hacerlo por correo electrónico. En este escenario, dé a su correo electrónico una línea de asunto clara, mantenga el texto breve y optimista, e incluya su carta de dos semanas como archivo adjunto. Aquí hay un ejemplo de cómo podría verse su correo electrónico:
Asunto: Carta de renuncia de Elaine Chu
Sr. Watts, acepte mis más sinceras condolencias.
Acepte esto como notificación formal de mi renuncia a la empresa XYZ. Mi último día será el 15 de junio, exactamente dentro de dos semanas. Estoy agradecido por toda su ayuda y aliento durante mi tiempo aquí, y estoy agradecido por todas las maravillosas experiencias que he obtenido. Ha sido un placer trabajar con usted y el resto del equipo.
Hágame saber cómo puedo ayudarlo a hacer que esta mudanza sea lo menos dolorosa posible. Te deseo la mejor de las suertes.
Mis mejores deseos y sincera gratitud,
Elaine
Los riesgos de renunciar a su trabajo sin previo aviso:
No hay reglas federales o estatales que le exijan dar un aviso de dos semanas antes de dejar su trabajo. Algunas organizaciones, sin embargo, incorporan un período de preaviso en sus contratos de trabajo. Si no da aviso, puede perder los días de vacaciones no utilizados y otros beneficios comerciales. Antes de renunciar, siempre lea su contrato de trabajo.
La falta de notificación también puede tener un impacto negativo en una empresa que puede necesitar como referencia o para un empleo futuro. Al buscar un nuevo trabajo, no se debe subestimar el valor de una referencia positiva de un empleador anterior. Si bien es posible que tenga un trabajo establecido por el momento, debe planificar constantemente para el futuro.
¿Es posible dejar de fumar sin dar aviso?
No existen leyes federales o estatales que requieran que los empleados den un aviso de dos semanas.
¿Puede usar el tiempo de vacaciones con un aviso de dos semanas?
Esto está determinado por su contrato de trabajo. Es posible que pueda usar los días de vacaciones como su período de aviso y partir puntualmente en algunos casos. Sin embargo, esto no se recomienda porque el propósito de dar aviso es darle a su empleador el tiempo suficiente para contratar a un reemplazo.
¿Cómo puedo usar mi período de preaviso de 2 semanas para mejorar mi reputación profesional y mi red para futuras oportunidades laborales?
Su período de aviso de 2 semanas es una oportunidad para demostrar su profesionalismo y tener un impacto positivo en su lugar de trabajo, incluso mientras se prepara para irse. Puede usar este tiempo para construir relaciones con compañeros de trabajo y supervisores, completar tareas pendientes y recopilar cartas de recomendación o referencias. Al hacerlo, puede mantener una sólida reputación profesional y expandir su red, lo que puede beneficiarlo en futuras búsquedas de empleo.
¿Se puede dar una carta de aviso de 2 semanas por correo electrónico?
Sí, se puede enviar una carta de aviso de 2 semanas por correo electrónico. Es importante seguir las mismas pautas para una carta escrita, como ser profesional, claro y conciso. También se recomienda incluir una línea de asunto que indique que el correo electrónico contiene una carta de renuncia y conservar una copia del correo electrónico para sus registros.
¿Cómo puedo hacer que la transición sea más fácil para mi empleador y compañeros de trabajo durante el período de aviso de 2 semanas?
Para que la transición sea más fácil para su empleador y sus compañeros de trabajo durante su período de aviso de 2 semanas, puede ofrecer su ayuda para capacitar a un reemplazo o completar cualquier tarea pendiente. También puede ser abierto y honesto acerca de sus razones para irse y lo que ha aprendido de su tiempo en la empresa. Esto ayudará a mantener relaciones positivas y hacer que la transición sea lo más suave posible.
¿Qué debo hacer si quiero rescindir mi carta de aviso de 2 semanas?
Si desea rescindir su carta de aviso de 2 semanas, es importante que se lo comunique lo antes posible a su empleador. También debe tener una explicación clara de por qué desea retirar su renuncia. Dependiendo de las circunstancias, su empleador puede aceptar o no aceptar su retiro, pero es importante tener una conversación abierta y profesional sobre la situación.
¿Puedo negociar un paquete de indemnización en mi carta de aviso de 2 semanas?
Sí, es posible negociar un paquete de indemnización en su carta de aviso de 2 semanas, pero puede que no siempre sea necesario. Si tiene una buena relación con su empleador y ha estado en la empresa durante una cantidad significativa de tiempo, es posible que pueda negociar un paquete de indemnización. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos los empleadores ofrecen paquetes de indemnización y no existe ningún requisito legal para proporcionar uno.
¿Qué pasa si mi empleador me pide que me vaya inmediatamente después de recibir mi carta de aviso de 2 semanas?
Si su empleador le pide que se vaya inmediatamente después de recibir su carta de aviso de 2 semanas, es importante que comprenda los motivos de su decisión. Dependiendo de las circunstancias, puede ser posible negociar una fecha de salida más razonable. También es importante comprender sus derechos y obligaciones en virtud de su contrato de trabajo y las leyes pertinentes. Puede ser útil consultar con un abogado o representante de recursos humanos si tiene alguna pregunta o inquietud.
¿Cuándo es aceptable no ofrecer un aviso de dos semanas?
- Si se queda en su el trabajo pone en peligro su salud o seguridad.
- Si es objeto de abuso emocional en el trabajo.
- Cuando se le solicite realizar un acto poco ético.
- Si su nuevo empleador espera que comience lo antes posible o corre el riesgo de perder la oportunidad.
Preguntas frecuentes sobre la carta de aviso de 2 semanas
¿Un aviso de 2 semanas es de 10 o 14 días?
Por lo general, el aviso de 2 semanas equivale a 10 días hábiles y puede ofrecerlo en cualquier momento durante la semana. Sin embargo, tenga en cuenta que las empresas pueden manejar esto como quieran; su supervisor puede decirle que no necesita que trabaje las dos semanas completas y que su último día será este viernes, o incluso hoy.
¿Puedo negarme a trabajar en mi período de preaviso?
Sí, por lo general, los empleados están obligados por contrato a trabajar en su período de preaviso. Si los empleados firman el contrato, deben cumplirlo.
¿Debo dar mi aviso de dos semanas un viernes o un lunes?
Elige el mejor momento para renunciar. El momento óptimo para renunciar es hacia el final del día, preferiblemente un lunes o martes. Renunciar el viernes puede tener un impacto negativo en su fin de semana. Además, su jefe tendrá una mejor mentalidad empresarial el lunes y podrá usar toda la semana para comenzar a crear preparativos para manejar su negocio.
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