Debido a la falta de reglas gubernamentales, una empresa unipersonal es el tipo de negocio más fácil de iniciar y finalizar. A menudo se utiliza como estructura comercial porque es fácil de iniciar, tiene costos bajos y no necesita mucho mantenimiento. Como resultado, los contratistas independientes y los consultores prefieren administrar este tipo de negocios. Sin embargo, así como hay aspectos negativos y positivos en cualquier estructura comercial, la mayoría de las pequeñas empresas comienzan como empresas de propiedad única y permanecen así o crecen hasta convertirse en sociedades de responsabilidad limitada o corporaciones. En este artículo, discutiremos la propiedad única con ejemplos, cómo puede iniciar una, la propiedad única frente a una LLC, sus características y las ventajas de ser propietario único.
Propietario único
Una empresa unipersonal es un negocio que pertenece y está dirigido por una sola persona sin distinción legal entre el propietario y la entidad comercial. Es una pequeña empresa que pertenece y está dirigida por una sola persona. Además, es el tipo de estructura empresarial más fácil porque la empresa y el propietario no están legalmente separados. También se denomina propiedad única, iniciativa empresarial individual o simplemente "propiedad".
Una propiedad única comienza cuando comienza a hacer negocios por su cuenta. No requiere la presentación de formularios federales o estatales y tiene pocas regulaciones, por lo que es una excelente manera de comenzar para las personas que trabajan por cuenta propia. El propietario de una empresa unipersonal tiene derecho a todas las ganancias, pero también es responsable de todas las deudas, pérdidas y obligaciones.
Ejemplos de una empresa unipersonal
En una empresa unipersonal, todas las responsabilidades y obligaciones financieras de la empresa están a cargo del propietario. Las personas que eligen una empresa unipersonal con frecuencia trabajan en áreas de bajo riesgo y les gusta lo simple y flexible que funciona el negocio. Esta es una lista de empresas que funcionan bien como ejemplos de empresas unipersonales.
# 1. Escritor independiente
Un escritor independiente escribe contenido para clientes que se pueden publicar en forma impresa o en línea. Este negocio es un buen ejemplo de propiedad única porque es flexible y tiene un bajo riesgo de responsabilidad. Muchos escritores trabajan a tiempo parcial como autónomos, por lo que tiene sentido que sean los únicos propietarios de sus propios negocios.
# 2. Plomero
Algunas empresas de construcción y los departamentos de la ciudad o del condado contratan plomeros para cuidar casas, negocios y edificios industriales. Por otro lado, muchos son autónomos y trabajan como contratistas independientes para empresas constructoras o prestan servicios al público. Una propiedad única es una buena manera de iniciar un negocio de plomería porque le permite al propietario construir una marca sin tener que gastar tiempo y dinero en registrarse para una estructura comercial formal.
# 3. Fotógrafo independiente
Los fotógrafos independientes pueden trabajar en un estudio o en sus propios hogares y aun así ofrecer sesiones de fotos en el lugar para bodas y otros eventos especiales. Por ejemplo, muchos fotógrafos independientes comienzan con solo una cámara, una computadora portátil o computadora y un automóvil para llegar a los lugares donde necesitan tomar fotografías. Cuando el propietario de una pequeña empresa es propietario único, puede solicitar un nombre de "haciendo negocios como" (DBA) y reclamar los gastos comerciales.
#4. Amas de casa
Si alguien posee un servicio de limpieza, una propiedad única puede ser la mejor opción. Este tipo de negocios generalmente se vuelven demasiado grandes para que los maneje una sola persona, por lo que, como dijimos sobre el paisajismo, el propietario puede querer cambiar a un modelo de negocio diferente que funcione mejor para las operaciones y los impuestos.
#5. Propietario de panadería
Si usted es dueño de un panadería con una sola ubicación, su negocio es un buen ejemplo de propiedad única porque es estable y es poco probable que lo demanden. Tendrás un seguro para cubrir errores, como intoxicaciones alimentarias o caídas en tu panadería. Se debe presentar un DBA (doing business as) ante la agencia estatal o local correspondiente si la panadería se administrará con un nombre que no sea el nombre de pila del propietario.
# 6. Tutor
Un tutor académico generalmente acepta tantos clientes como puede. A menudo van a las casas de los clientes o se reúnen con ellos en las bibliotecas. Esto funciona muy bien para un negocio de una sola persona y es lo mismo que el ejemplo de freelance anterior. Como tutor, tienes poca o ninguna responsabilidad, especialmente si ofreces tus servicios en un lugar público.
Cómo iniciar una empresa unipersonal
#1. Decidir sobre un nombre comercial
Para comenzar, debe decidir un nombre comercial. Puede ser emocionante pensar en un nombre para su negocio porque muestra quién es usted y qué está vendiendo. La gente pensará en usted cuando escuche este nombre, por lo que es importante que dé una buena impresión de su negocio.
Cuando inicia una empresa unipersonal, su nombre legal también es el nombre de su negocio, lo que facilita las cosas. mientras tanto, también tiene la opción de crear un nombre comercial diferente, también conocido como "haciendo negocios como" (DBA)
#2. Registre el nombre de su empresa.
Cuando se trata de elegir un nombre comercial, los propietarios únicos tienen dos posibilidades. El nombre de su empresa puede ser el mismo que su nombre personal, o puede presentar su empresa con un nombre diferente. Si no desea utilizar su nombre personal para su empresa, debe utilizar un nombre comercial ficticio o un nombre comercial (DBA). Los DBA no son necesarios para la mayoría de los estados, pero son útiles cuando crea una cuenta bancaria comercial o una tarjeta de crédito de la empresa porque estas instituciones quieren que separe sus finanzas comerciales y personales.
Los requisitos de DBA y los procesos de registro varían según el estado, el condado y el municipio. Puede encontrar más información sobre cómo registrar su negocio en las oficinas y sitios web del gobierno local.
#3. Comprar un nombre de dominio del sitio web
Comprar un nombre de dominio para su sitio web es otra forma de iniciar una empresa unipersonal. Una vez que haya decidido un nombre comercial y lo haya registrado en su estado, es hora de comprar el nombre de dominio de su sitio web. Su nombre de dominio es cómo la gente encuentra su sitio. Por ejemplo, algo como esto: www.example.com. Además, para evitar confusiones, es mejor hacer que su nombre de dominio sea el mismo que el nombre de su empresa. Si el nombre de dominio que desea no está disponible, piense en algo similar al nombre de su empresa que podría funcionar. Está bien si aún no está listo para comenzar a construir su sitio web. Todavía puede reservar su dominio para asegurarse de que no lo tome otra empresa.
#4. Obtener licencia comercial y permisos
Ciertos trabajos e industrias tienen diferentes requisitos de licencia en cada estado. Algunas empresas necesitan licencias o permisos del gobierno. Según el tipo de negocio que desee iniciar, es posible que deba registrarse para obtener una licencia de operación o un permiso para operar. Según el tipo de negocio, es posible que necesite más de una licencia o permiso para operarlo. Además, puede obtener información sobre los requisitos de licencia en el sitio web de su estado o llamando a las oficinas administrativas de su ciudad y condado.
Finalmente, probablemente necesitará un permiso de vendedor si vende bienes que están sujetos al impuesto sobre las ventas. El estado le otorga este permiso, que le permite recaudar impuestos sobre las ventas, que luego envía de regreso al estado.
#5. Solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN)
La mayoría de las veces, su número de seguro social también será su identificación fiscal. Sin embargo, si decide contratar empleados o crear un plan de jubilación, necesitará un número de identificación de empleador (EIN) para comenzar. Cuando presenta sus impuestos ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), debe proporcionarles su EIN. Puede obtener su EIN de forma fácil y gratuita desde el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas.
#6. Abra una cuenta bancaria comercial
Si es propietario único, abrir una cuenta bancaria comercial puede ser muy útil. Tener una cuenta bancaria para su empresa le ayuda a realizar un seguimiento de su dinero. Si mantiene sus cuentas comerciales separadas de sus cuentas personales, será mucho más fácil encontrar los gastos comerciales y calcular cuántos impuestos debe.
# 7. Obtenga un seguro comercial
Convertirse en propietario único tiene algunos beneficios, pero también tiene algunas desventajas. Como propietario único, sus deudas comerciales también son sus propias deudas personales. El seguro para pequeñas empresas podría ser una buena idea. Además, sin seguro, debe pagar los costos que salen de su propio bolsillo. La responsabilidad general puede ayudar a pagar los costos de daños a la propiedad, lesiones a personas y demandas. Esto puede ayudar a evitar que tenga que pagar por accidentes o eventos no planificados. una línea de crédito.
¿Cuáles son las características de un propietario único?
Se requiere que un propietario único tenga ciertas características para ayudar a poseer y operar el negocio con éxito. Por lo tanto, un propietario único debe tener las siguientes características:
- Entendiendo que no es necesario que se haga ningún tipo de trámite: El propietario único no requiere de ninguna ley para cumplir con ningún requisito. A menos que la ley exija una licencia, un propietario único puede participar en cualquier negocio.
- Obtiene tanto las ganancias como las pérdidas: el individuo opera únicamente para su propio beneficio. Invierte su propio dinero y dirige toda la empresa. Él asume todos los riesgos y controla todas las ganancias. Esta es una de las principales características que ayudan a un propietario único a mantener el autocontrol en los negocios.
- El propietario único es responsable de todas las deudas y obligaciones, sin importar cuán grandes o pequeñas sean.
- La mayoría de las veces, dependiendo del tipo de negocio o actividad, la autoridad local puede requerir una licencia o certificado comercial para operar o usar un nombre ficticio.
- La mayoría de las veces, la responsabilidad de un propietario único está limitada por la compra de un seguro de responsabilidad civil.
Propiedad única vs LLC
Una LLC, que significa "sociedad de responsabilidad limitada", es una estructura comercial que tiene características tanto de una corporación como de una "empresa unipersonal". Hay muchos tipos diferentes de LLC y cada una tiene sus propias reglas. Una compañía de responsabilidad limitada de un solo miembro, que compararemos en esta publicación, es más similar a una empresa unipersonal. Una LLC de un solo miembro tiene un solo propietario, que está a cargo de todo.
# 1. Impuestos
En general, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) protege a sus propietarios de la responsabilidad personal más que una empresa unipersonal. Este es uno de los mayores beneficios de este tipo de negocio.
En una LLC, la responsabilidad personal del propietario se limita a la cantidad de dinero que ha invertido en el negocio. Por lo tanto, si la LLC tiene deudas, el propietario no es personalmente responsable de pagarlas si la empresa no puede hacerlo por sí sola. Pero debes asegurarte de que tu negocio y tu vida personal sean totalmente diferentes. Una vez más, lo mejor que puede hacer es hablar con un experto en impuestos.
#2. Responsabilidad
Una de las principales razones por las que una sociedad de responsabilidad limitada es mejor que una empresa unipersonal es que protege al propietario de la responsabilidad personal. Los propietarios de LLC solo son responsables de su inversión. Si la LLC no puede pagar sus cuentas, el propietario no es personalmente responsable. Sin embargo, debe mantener separados el trabajo y los asuntos personales. Una vez más, consulte siempre a un profesional de impuestos. Por lo tanto, si su empresa unipersonal quiebra, corre el riesgo de perderlo todo; por eso es muy importante pensar en el riesgo que implica antes de realizar grandes inversiones en su negocio.
#3. Costos
Dado que no hay un proceso formal ni papeleo, establecer una empresa unipersonal puede ser más económico que establecer una LLC. Aunque no es obligatorio, algunos propietarios únicos pueden optar por registrar un nombre DBA. Los costos de registrar un DBA dependen de dónde viva. Los propietarios tanto de empresas unipersonales como de sociedades de responsabilidad limitada deben consultar las normas comerciales locales y obtener las licencias o los permisos que necesiten. Además, el costo de establecer una LLC depende de dónde esté ubicada la empresa. Esto se debe a que los requisitos estatales varían, por lo que es importante investigar y seguir las reglas estatales. Sin embargo, siempre presente un nombre de entidad por separado con el secretario de estado. La Administración de Pequeños Negocios de EE. UU. estima que este proceso de registro cuesta menos de $300, según la ubicación y el tipo de negocio.
#4. Fondos
Las LLC tienden a encontrar más fácil obtener dinero de fuentes externas que las empresas unipersonales porque la gente piensa que una LLC es una inversión más segura que una empresa unipersonal. Es una entidad comercial separada. Estas cosas son ciertas tanto para los préstamos comerciales como para las líneas de crédito comerciales, así como para los inversores.
Las LLC protegen los activos personales de los inversores, por lo que están más dispuestos a invertir en ellos. Además, los bancos ofrecen menos opciones de financiamiento para empresas individuales, incluidos préstamos personales en lugar de préstamos comerciales. Una LLC también puede aceptar más inversionistas, mientras que una empresa unipersonal solo puede ser propiedad de una sola persona y estar a cargo de ella.
#5. Gestión y Control
El propietario único es responsable de todas las operaciones comerciales y la gestión. Ellos controlan todo. Pero también puede obstaculizar el crecimiento y ser una carga para llevar solo.
Si bien la administración y el control de las LLC son más flexibles, las LLC de un solo miembro pueden actuar como propietarios únicos y agregar miembros o trabajadores. A pesar de que el propietario aún tiene el control, debe descubrir cómo satisfacer las necesidades y los deseos de todos.
Ventajas de una propiedad única
La mayoría de las pequeñas empresas en los Estados Unidos se registran como propietarios únicos porque es simple, rápido y fácil. La mayoría de las pequeñas empresas no tienen que preocuparse por los requisitos que conllevan otros tipos de entidades comerciales. Mientras tanto, hay otras ventajas a tener en cuenta al elegir administrar su empresa como un negocio de propietario único.
Veamos las principales ventajas de una empresa unipersonal:
- Tú eres el jefe.
- Te quedas con todas las ganancias que obtienes.
- Los costes de puesta en marcha son bajos.
- Tienes una cantidad significativa de privacidad.
- Es fácil configurar y administrar su negocio, y si sus circunstancias cambian, es fácil cerrarlo.
¿Cuáles son los desafíos de la propiedad única?
La falta de protección de responsabilidad es el mayor inconveniente de la empresa unipersonal. Dado que no existe el concepto de una entidad legal en los negocios, cada responsabilidad es una responsabilidad personal.
¿Qué es una propiedad única vs LLC?
Una LLC existe independientemente de sus miembros, que son sus accionistas. Sin embargo, los miembros no son personalmente responsables de las obligaciones y responsabilidades de la empresa. La LLC está a cargo aquí. Una empresa unipersonal es una empresa no incorporada de propiedad de una sola persona.
¿Por qué los propietarios únicos tienen éxito?
Para el propietario de una empresa nueva que todavía no está seguro del potencial de su empresa, los bajos costos de puesta en marcha y los impuestos sencillos son beneficios importantes. La empresa unipersonal es una estructura empresarial muy eficaz para las empresas emergentes debido a estas ventajas.
¿Cuáles son los desafíos de la propiedad única?
El mayor inconveniente de la propiedad individual es su falta de protección de responsabilidad. Debido a la falta del concepto de persona jurídica, todo pasivo empresarial es un pasivo personal. En consecuencia, los propietarios son plenamente responsables de la empresa, aunque tienen la oportunidad de supervisar y decidir de forma independiente.
¿Puede un propietario único pagarse a sí mismo un salario?
La respuesta corta es no, los propietarios únicos no son los empleados de la propiedad única; son autónomos. No pueden obtener un formulario W-2 de la empresa unipersonal, pagarse un salario a sí mismos o tener un impuesto sobre la renta, impuesto al seguro social o impuesto al Medicare retenido de su compensación y esa es también una de las principales ventajas.
¿Pueden los propietarios únicos tener empleados?
Una empresa unipersonal puede emplear personas ya que numerosas ventajas están conectadas con el desarrollo de puestos de trabajo, como exenciones fiscales, que pueden resultar de esto. Además, los cónyuges de los empresarios pueden trabajar sin declararse oficialmente como empleados.
¿Necesito una cuenta comercial si soy propietario único?
No está obligado por ley a abrir una cuenta de cheques comercial si es un propietario único. Esto no quiere decir que los propietarios únicos deban abrir una cuenta corriente personal.
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