El proceso de llenado de cheques se vuelve fácil para las personas que llenan cheques con frecuencia. Por lo tanto, si no ha girado muchos cheques, puede ser difícil saber cuánto dinero tiene en su cuenta. Si bien las transferencias electrónicas se están convirtiendo en el estándar, los cheques aún no están completamente obsoletos. En este artículo, aprenderá el mejor orden para escribir un cheque, ya sea nulo o personal, y también cómo escribir con centavos.
Todo lo que necesita hacer es tomarse su tiempo, leer el artículo para obtener la información correcta que necesita saber.
Cómo escribir un cheque
Existen formas modernas de llenar o escribir un cheque de una manera fácil y comprensible. A continuación se muestran los sencillos pasos a seguir para redactar un cheque completo y perfecto.
- Fecha: compruebe la fecha en la esquina superior derecha de la página. En los EE. UU., mes/día/año es estándar.
- Destinatario: en el espacio después de "Pagar a la orden de", escriba el nombre del destinatario. El cheque es para una persona, organización o empresa. Cuando trabaje en un proyecto personal, asegúrese de incluir tanto el nombre como el apellido. En los negocios, debe utilizar el nombre completo de la empresa.
- Monto (forma numérica): a la derecha del nombre del destinatario, ingresa el monto en USD.
- Cantidad (forma de palabra ampliada): en la siguiente línea en blanco, escríbala en forma de palabra ampliada junto al nombre del destinatario. En lugar de centavos, usa fracciones.
- Firma: firme su nombre en la esquina inferior derecha del cheque y en la parte inferior del cheque. Proporcione su firma en el cheque para cobrarlo.
- Memo (Opcional): También puede poner una nota en la esquina inferior izquierda de la página donde aparece la línea de verificación. También puede sugerir que el dinero debe destinarse a su deuda y no a otra cosa. Si está utilizando un cheque para pagar algo en la escuela de su hijo, escriba su nombre y grado en la línea de notas.
Cómo escribir un cheque con centavos
Comprender las mejores formas de escribir un cheque con centavos es otra mejor manera de aprender el dominio de escribir un cheque. A continuación se detallan los pasos a seguir cuando desea escribir un cheque con centavos:
#1. Dar formato a las cantidades en dólares y centavos
- En la columna "Cantidad", ingrese un número. La columna "Cantidad" está debajo de la línea "Fecha" ya la derecha de la línea "Pagar a la orden de". Debe adjuntar un símbolo a la izquierda del número para ayudar a los lectores a identificar, por ejemplo, $ o £. En esta columna, escriba el monto de su cheque en números.
- En los casos en que el total sea par en dólares, incluya el centavo y el monto decimal. Si la cuenta es de $47 pares, puede depositar un centavo que vale tanto o 47 centavos. En este caso, debe indicar que se adeudan “cero centavos”. Cuando usa decimales, comienza con un dígito y luego dos ceros: 47.00.
- Se debe especificar el tamaño del texto. Para escribir un cheque de centavos, notará dos líneas con y dos líneas sin moneda debajo de la línea "Pagar a la orden de". Escribir la suma en palabras en lugar de números ahorra tiempo. Debe escribir el precio en la lista, no importa en dólares o centavos; pero el porcentaje, independientemente de la unidad monetaria, debe ser como una fracción de 100. Un dólar son 45 centavos, por lo tanto, son 45 centavos por dólar. Incluso si esta es la única regla, no es la única forma de formatear el texto en la línea.
- Una cifra en dólares seguida de la frase “y” y una fracción de centavo: 47/100.
- la cantidad indicada y “$50.00”: 47$ y 50/100.
- Algunas personas ponen una línea horizontal después del centavo fraccionario: 47$/100 ——— Otras personas no pueden editar o agregar a su escritura.
- El uso de los números compuestos. Cuando desea escribir un cheque de centavos, los números compuestos no caen uniformemente a lo largo de décadas o siglos. Siempre use un guión entre los dos componentes de un número complejo como 47 (a diferencia de 40). Ejemplo
- correcto: cuarenta y siete
- Incorrecto: cuarenta y siete o cuarenta y siete
- Cuando desee escribir un cheque de centavos, no importa si el texto es largo, incluso si tiene que transcribirse literalmente. Las palabras deben estar en la línea apropiada para un número de millones, decenas de miles o cientos de miles. Es necesario escribir con letra minúscula. Por ejemplo
- Correcto: dos millones quinientos cincuenta y dos mil ochocientos cuarenta y siete dólares y 00/100 ——.
- Incorrecto: 2,552,847 dólares y 00/100 ——————.
#2. Llenar los campos no monetarios
- Complete la fecha. Aparece una pequeña línea con la palabra "Fecha" en la esquina superior derecha del cheque. Para completar la fecha en esta línea, use el código adecuado para la fecha.
- Las abreviaturas usan el formato mes/fecha/año en los Estados Unidos. 1/11/15 se escribe como 1/11 en esta fecha.
- Para la mayor parte del mundo, el mes, la fecha y el año se ordenan secuencialmente: la misma fecha se escribiría como 1 de noviembre de 2015.
- La fecha puede presentarse con año/mes/fecha en varios países de Asia oriental: 2015/01/11.
- Para marcar una gran diferencia, asegúrese de que el mes y el año que está escribiendo estén en el formato correcto. Para mantener la seguridad de su cuenta, asegúrese de elegir un formato apropiado para la nación en la que es un banco
- Si es necesario, comente el cheque. Si bien es posible que no desee cobrar el cheque de inmediato, puede haber otras razones. Otra razón para escribir un cheque de centavos por más de su presupuesto es para ayudar a alguien. Lo más importante que debe recordar es posfechar el cheque, por lo que no se puede pagar antes de esa fecha. Esto es útil si tiene que esperar hasta el día de pago para acceder al saldo de su cheque.
- Tenga en cuenta que los cheques posteriores a la fecha pueden ser ilegales si manipuló la fecha con la intención de defraudar a alguien.]
- Sin embargo, si pospone la fecha del cheque por razones legítimas, la práctica es perfectamente legal.
- Complete la columna "Pagar a la orden de". Esta oración sigue a aquella en la que indicó el número de palabras. El nombre de la persona o empresa a quien se debe pagar el cheque. Usar un apodo para alguien o una empresa puede evitar que depositen un cheque.
- Para estar seguro cuando escriba un cheque de centavos, siempre pregunte a quién enviar el cheque. La persona que depositará el cheque podrá darle el nombre legal correcto.
- Agregue información opcional a la línea "Memo". Si desea insertar información especial en la sección Memo de un cheque, deje en blanco la línea en la parte inferior izquierda. “Aquí está el dinero”, “cuidado de niños” o “¡Feliz cumpleaños!” Los detalles del cheque lo ayudan a recordar el gasto si se le solicita que lo contabilice más adelante. La línea de la nota se puede utilizar para proporcionar información al destinatario del cheque, así como información sobre cómo presentarlo y procesarlo.
- Si está pagando el alquiler a un arrendador con muchos inquilinos, puede incluir su dirección en el memorándum para recordarles qué unidad alquila.
- Si está pagando una factura de servicios públicos, puede incluir su número de cuenta de cliente en la línea de notas.
- La línea de memo es opcional y se puede dejar en blanco.
- Firma el cheque. Justo enfrente de la línea de notas, en la esquina inferior derecha. Es vital que su firma coincida con la de la tarjeta de firma que le dio al banco cuando creó su cuenta. Notifica a tu banco si has modificado tu firma considerablemente desde que abriste la cuenta. De lo contrario, la persona que busca cobrar el cheque puede tener dificultades o ser acusada de falsificar su firma.
- Nunca firme un cheque en blanco. Porque cualquiera puede recogerlo y poner su nombre y una importante suma de dinero. ¡Pueden robar mucho dinero si el cheque tiene su firma!
Cómo escribir un cheque nulo
El procedimiento de anulación de un cheque se utiliza para invalidar cheques, establecer depósitos directos o pagar facturas. Para evitar que alguien utilice su cheque de manera fraudulenta, siga cuidadosamente los pasos que se enumeran a continuación.
#1. Anular un cheque que todavía tiene en su posesión
- Ve y consigue un bolígrafo. Las personas aún podrían "anular" su cheque borrando sus marcas incluso si usó un lápiz. Los marcadores negros o azules son los mejores para escribir un cheque nulo. Nada es más crucial que asegurarse de que sus ideas no se puedan borrar o disfrazar.
- Haga que aparezca "VOID" junto al beneficiario. Una forma obvia de mostrar que un cheque es nulo es escribir "anulado" en las distintas ubicaciones del cheque. Especificará a quién le está escribiendo el cheque en la línea del beneficiario. Escribir "vacío" es evidente si ya ha escrito un nombre allí.
- Incluya la frase "ANULADO" en el campo del monto del pago. El cuadro de la derecha contiene la notación de valor monetario estándar. Al igual que en el paso anterior, si previamente has rellenado una cantidad, hazlo evidente escribiendo sobre ella.
- El cuadro de firma ubicado en la parte inferior derecha del cuadro de perfil de usuario debe contener las letras "VOID". Además, tache la firma. Puede anular su cheque escribiendo "void" en letras grandes en el frente y no escribir nada en el reverso para que no haya posibilidades de que alguien lo cobre sin autorización.
- Realice un registro de cheques anulados. Tome nota cuidadosamente de cualquier cheque nulo registrado en su registro de cheques o talonario de cheques, así como en su software de banca por Internet. para evitar confusiones en el futuro, es necesario conservar registros financieros precisos.
En su chequera o registro, anote que usted anuló el cheque e incluya algunas palabras sobre el motivo. Por ejemplo, "escribió la cantidad incorrecta".
A veces, necesita un cheque anulado para configurar el depósito directo, generalmente con un nuevo empleador. Cada vez más, estos pagos se realizan mediante depósito directo electrónico en lugar de la distribución de cheques en papel. Escribir un cheque nulo es una forma común de proporcionar los detalles de su cuenta al pagador. Por lo general, será un cheque en blanco que se le pedirá que envíe junto con un Formulario de autorización de depósito directo o algo similar.
#2. Cancelación de un cheque después de haberlo enviado
- Los detalles deben estar en su lugar. Es muy importante que se mude de inmediato si desea detener el pago de un cheque después de haberlo enviado. Escribir un cheque nulo generalmente genera un costo, pero esto es diferente. Investigue y lleve consigo toda la información relevante cuando visite el banco para cancelar su cheque. Es importante tener en cuenta que esta información puede variar según el banco, pero debes asegurarte de tener todos los detalles:
- Toda la información del cheque, incluido el número del cheque, el monto del cheque y la fecha del cheque.
- Al escribir un cheque, debe especificar para quién o para qué es.
- Es para evitar que escriba una cantidad incorrecta en el cheque.
- Anular el cheque a través de Internet. Lo más probable es que pueda cancelar cheques utilizando su cuenta bancaria en línea si su banco lo permite. Debes hacer esto inmediatamente. La única forma de detenerlo es comunicarse con su banco y obtener una "Orden de suspensión de pago" emitida en su cuenta".
- Una orden de suspensión de pago le indica a un banco que no pague un cheque no cobrado. Si se solicita con prontitud, no se debitará la cuenta del pagador. Por lo general, los bancos cobran por este servicio.
- Inicie sesión en su cuenta y explore las ofertas de atención al cliente de su banco. Si puede detener o cancelar un pago con cheque.
- Copie el número correctamente o cancelará el pago incorrecto.
- Habla con tu banco al respecto. La banca directamente por teléfono es otra opción si no tiene acceso a Internet o si prefiere tratar con una persona real. Para detener la transacción, les solicitará una "Orden de suspensión de pago". El uso del teléfono es una alternativa fantástica porque ahorrará tiempo y lo llevará rápidamente al servicio de atención al cliente.
- Una orden de suspensión de pago le indica a un banco que no pague un cheque no cobrado. Si se solicita con prontitud, no se debitará la cuenta del pagador. Este servicio suele ser de pago.
- Antes de contactar, reúna la misma información que necesitaría para cancelar un cheque en línea: el número de cheque, el monto y la fecha; el beneficiario; y la razón por la que necesita suspender el pago.
Razones para anular un cheque
Recuerde, si se devuelve un pago por cualquier motivo, el emisor cancelará el cheque. Para resumir, si se encuentra en una de las siguientes situaciones, debería poder anular un cheque.
- Para comenzar a realizar pagos regulares e inmediatos Es posible que deba anular un cheque para configurar pagos electrónicos, como pagos de personas o empresas. anular un cheque podría ser un componente importante de la configuración de pagos automatizados si sus proveedores prefieren que se les pague electrónicamente.
- Para recibir depósito directo. Para usar el depósito directo, su empleador necesita información como su número de cuenta bancaria y número de ruta para obtener los fondos. Anular un cheque puede ser una forma sencilla de entregar esa información.
- Pagos regulares de facturas. para hacer pagos en línea, primero debe enviar un cheque anulado para configurar pagos recurrentes desde su cuenta corriente.
Cómo escribir un cheque personal
Hace tan solo cincuenta años, escribir un cheque personal era la forma más popular de pagar prácticamente todo. Los cheques se están volviendo obsoletos rápidamente gracias a las tarjetas de débito, el depósito directo, los servicios de pago rápido y el pago de facturas en línea.
Los recién llegados deben saber que escribir un cheque personal puede parecer complejo debido a todas las líneas y espacios. Entonces, con esto, procederemos con el proceso de escribir un cheque paso a paso.
Paso 1: ingrese la fecha
Encontrará un espacio en blanco en la parte superior derecha de su cheque para poner la fecha. En su mayor parte, para escribir un cheque personal, esta es la fecha en la que debe escribir el cheque, pero a veces puede "posfecharlo" en ciertas circunstancias. Incluso si usa el formato de fecha incorrecto, siempre que tenga el día, mes y año correctos, no importa.
Paso 2: complete el beneficiario
Una vez que se haya completado la información del beneficiario cuando escribe su cheque personal, el siguiente paso es finalizar la transacción. Este será el nombre de una persona o empresa en la mayoría de los casos. Por lo tanto, para escribir claramente en la línea que tiene la palabra “Pagar a la Orden” es muy recomendable. Para la protección contra fraudes, también es una buena idea incluir su nombre completo.
Paso 3: complete el monto del cheque
La mayoría de los cheques tienen un signo de dólar en una ranura vacía a la derecha de la línea del beneficiario. Una vez que haya elegido a quién le gustaría pagar, ingrese la cantidad. Tus cifras solo deben ser números. Sin signo de dólar. Tenga cuidado de escribir claramente para evitar confusiones al leer el monto del cheque. Esta caja también contiene $0.02 y centavos ($0.02 y centavos). Por lo tanto, en algunos casos, puede expresar centavos de múltiples maneras. Sin embargo, para escribir su cheque personal, mostrará un lugar decimal, usando un punto decimal como este: $25.01.
Algunas personas, sin embargo, escriben sus centavos como fracciones para evitar mezclar el punto decimal y la coma. Así: $25-01 100
Paso 4: escriba la cantidad en palabras
Una línea en blanco con la palabra "Dólares" junto a ella generalmente se encuentra debajo de la línea del beneficiario. Debe escribir el monto de su cheque personal aquí; porque esto se verifica dos veces en el banco. Si tiene dificultades para leer los números, las palabras le dan un respaldo. Cuando las palabras y los números no coinciden, los bancos suelen utilizar palabras para pagar su cheque. Incluya tanto dólares como centavos, y use un lenguaje directo. Utilice el término "y" al escribir cifras en dólares y centavos para evitar confusiones al consumidor. También se escribe comúnmente como una fracción. Recuerde separar los números entre 21 y 99. En nuestro ejemplo, se debe escribir “$25”. Por lo tanto, debe usar una línea en lugar de la línea completa para bloquear el resto. Además, agregar palabras adicionales después de enviar el cheque hace que sea imposible encontrar sus términos.
Paso 5: Rellene el Memo (Opcional)
Aunque la sección de notas es opcional, es fundamental para realizar un seguimiento de sus gastos. Informarles del propósito del pago es una buena idea. Si está pagando una factura de servicios públicos, puede escribir "Factura de gas de enero" en esta línea. Puede ingresar su número de identificación fiscal o un número de cuenta de facturación si paga impuestos federales. Si su cheque personal se separa de su factura cuando lo escribe, use este enfoque para volver a adjuntarlo.
Borrar la sección de notas ayuda a ambas partes a mantenerse organizadas.
Paso 6: Firme el cheque en la línea de firma
Firmar su nombre completa el cheque. Este es un paso vital que se pasa por alto fácilmente. No se requiere procesar un cheque con un error en otra sección, pero hacer que la persona firme el cheque es opcional (como cargos por cheques devueltos, cargos por pago atrasado o gastos adicionales).
La parte de la firma está en la esquina inferior derecha. Firmar su nombre completa la transacción.
¿Cómo se escribe un cheque para cheques en blanco?
- Nombre y dirección en la esquina superior izquierda.
- Escriba el número de cheque en la esquina superior derecha.
- Posteriormente, la fecha
- Anote el propósito del cheque en el cuadro "Memo" de la izquierda. Opcional.
- Firme el cheque en la parte inferior derecha.
¿Cuál es la forma más segura de escribir un cheque?
Hay una manera segura de escribir un cheque y eso incluye:
- Ingrese la fecha
- Complete el beneficiario
- Complete el monto del cheque
- Escriba la cantidad en palabras
- Complete el Memo (Opcional)
- Firme el cheque en la línea de firma
¿Cómo se escribe un cheque en efectivo para otra persona?
El nombre del tercero debe escribirse después de "Pagar a la orden de" debajo de su firma. Es importante escribir el nombre de la persona a la que le entrega el cheque en el área debajo de su firma que dice "Endorso". Esto le informa al banco que usted está endosando la transferencia de propiedad del cheque.
¿Cómo se inicia un cheque?
El nombre del tercero debe escribirse después de "Pagar a la orden de" debajo de su firma. Es importante escribir el nombre de la persona a la que le entrega el cheque en el área debajo de su firma que dice "Endorso". Esto le informa al banco que usted está endosando la transferencia de propiedad del cheque.
