Ya sea que el objetivo sea vender una idea, un producto o un servicio, una presentación de PowerPoint ha sido una opción preferida por los profesionales. En un mundo donde más 30 millones de Las presentaciones de PowerPoint se crean todos los días, solo un porcentaje minúsculo puede generar un impacto duradero en la audiencia. En esta publicación, entenderemos cómo puede armar diapositivas atractivas, sacar valor real de los datos, expresar su punto de vista en la sala, todo con la ayuda de una presentación de PowerPoint.
Utilice plantillas cautivadoras:
Los presentadores pueden usar plantillas listas para usar de modelo de diapositiva para crear presentaciones de PowerPoint rápidas y atractivas. En lugar de crear una presentación desde cero, puede aprovechar una plantilla lista para usar, preocuparse menos por el diseño y concentrarse más en crear contenido de diapositiva significativo. No solo eso, sino que dado que estas plantillas son 100% editables, puede personalizar los elementos de la diapositiva y hacer coincidir las pautas de marca de su empresa sin ningún problema. Por lo tanto, la plantilla incorpora personalización rápida, velocidad, diseño profesional y una marca superior.
A menudo, los creadores de presentaciones abruman las diapositivas con una mezcla de animaciones, combinaciones de colores y otros efectos de diapositivas. La consistencia del diseño en su presentación desvía a la audiencia y causa el fenómeno de "Muerte por PowerPoint" entre la audiencia. Los presentadores pueden evitar la mezcolanza de estilos y diseños con la ayuda de plantillas de nivel profesional. Por lo tanto, las plantillas le permiten evitar transiciones discordantes y garantizar un diseño de diapositiva consistente y opulento en toda la presentación.
Utilice infografías basadas en datos:
¿Qué diferencia una presentación exitosa de una ordinaria? Es el impacto que produce en la audiencia. Los presentadores pueden aumentar la eficacia de sus presentaciones a través de una visualización de datos efectiva en las diapositivas. Puede utilizar gráficos en 3D, diagramas, Iconos de PowerPointy otras infografías para mostrar datos analíticos, identificar tendencias emergentes y ayudar a la capacidad de toma de decisiones de la audiencia. Por lo tanto, podemos decir que las imágenes ricas en datos lo ayudan a comunicar los hallazgos de manera constructiva.
Se debe tener en cuenta que su audiencia no participa en la reunión para leer texto aleatorio de las diapositivas. Con la ayuda de infografías basadas en datos, los presentadores pueden resumir datos complejos, establecer una relación entre entidades, realizar análisis comerciales, mantenerse competitivos en la industria y mantener el interés en sus presentaciones. Por lo tanto, haga un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) críticos para el negocio y proporcione una vista holística de los datos a su audiencia con mayor facilidad.
La regla 10 20 30:
El 10 20 30 es una de las metodologías más populares utilizadas por los presentadores de todo el mundo. La regla no solo lo ayuda a crear presentaciones atractivas, sino que también le permite entregar su presentación de manera efectiva. ¿Cómo? El método 10-20-30 establece que una presentación no debe tener más de diez diapositivas en total. Además, no debería tomar más de veinte minutos entregarlo y la fuente debe tener al menos 30 px. La regla lo ayuda a eliminar el desorden en su presentación y subir al escenario con no más de diez diapositivas que contengan contenido valioso.
Con un número limitado de diapositivas disponibles, se recomienda a los creadores de presentaciones que cubran solo los aspectos críticos de sus presentaciones, como Problema, Solución, Modelo de negocio, Competencia, Proyecciones, Equipo, Línea de tiempo y Llamado a la acción. Además, cuando tiene menos diapositivas en su plataforma, le llevará menos tiempo entregarlas y, por lo tanto, es más fácil captar la atención de su audiencia. Por último, la regla alienta al presentador a mantener la fuente en al menos 30 px, ya que a su audiencia le resulta más fácil leer un texto nítido, claro y grande.
La línea final:
Ya sea que esté preparando una presentación para un seminario web, una reunión de la junta, una presentación para inversionistas o presentando un producto a la audiencia, el diseño juega un papel fundamental en el proceso. Los creadores de presentaciones deben darse cuenta de que el diseño de la diapositiva es tan importante como el contenido.
Una presentación cautivadora e intuitiva puede ser un factor determinante en medio de una oportunidad perdida y un trato cerrado. Por lo tanto, puede transformar sus presentaciones ordinarias en historias de éxito con la ayuda de los consejos compartidos anteriormente en el artículo. ¡Cree presentaciones impresionantes, aumente los múltiples compromisos y atraiga a su audiencia hoy!
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