La productividad no implica trabajar muchas horas o escribir frenéticamente en su computadora durante horas y horas todos los días. Se trata de ser inteligente acerca de cómo pasa su tiempo y aprovecharlo al máximo. Hay muchas cosas que puede hacer para aumentar su productividad. Puede establecer metas, hacer un plan y usar herramientas y técnicas para aprovechar al máximo su trabajo. También puede aprender a manejar las distracciones y concentrarse en lo que importa. Y si quieres ser productivo, debes saber cuidar tu cuerpo y tu mente. Aprenda cómo ser más productivo como estudiante, en el trabajo y mientras trabaja desde casa, así como también cómo hacer un mejor uso de su tiempo puede mejorar su salud en general.
Cómo ser más productivo en el trabajo
Trate de incorporar algunos de estos consejos productivos en su horario de trabajo diario. Realice un seguimiento de lo que funciona y lo que no para que pueda desarrollar una estrategia a largo plazo para aumentar su productividad.
#1. Poner fin a la multitarea
Es tentador tratar de realizar múltiples tareas, haciendo malabarismos con varias tareas diarias a la vez. Si bien esto puede parecer productivo, rara vez produce los mejores resultados. Al concentrarse en una tarea a la vez, la completará con un estándar más alto y en menos tiempo, lo que le permitirá pasar a la siguiente tarea con facilidad.
#2. Establece metas modestas
Las tareas o proyectos grandes pueden ser intimidantes y, con frecuencia, subestimamos el tiempo que llevarán. Dividir las tareas en hitos manejables y del tamaño de un bocado que se acumulan hasta que se completa su proyecto puede ayudarlo a ganar impulso. Por ejemplo, puede limpiar su bandeja de entrada respondiendo cuatro correos electrónicos a la vez durante el día.
#3. Tomar un descanso
Puede parecer contradictorio sugerir tomar descansos cuando se analiza cómo ser más productivo en el trabajo, pero los descansos regulares ayudan a reducir el estrés y aumentar la productividad. Muchos lugares de trabajo requieren que los empleados tomen descansos frecuentes. Si trabaja desde su casa o en una oficina que no controla su actividad, considere programar descansos frecuentes de 10 a 15 minutos. Use este tiempo para alejarse de su trabajo, permitiendo que su mente descanse y regrese con una motivación renovada y posiblemente con nuevas ideas.
#4. La regla de los cinco minutos
Pruebe la regla de los cinco minutos si la procrastinación es un problema. Al prometerse a sí mismo que dedicará solo cinco minutos a una tarea pendiente, elimina muchas de las barreras para comenzar. Casi cualquier persona puede dedicar cinco minutos a escribir un correo electrónico, investigar un tema, archivar o planificar una nueva tarea. Cuando pasan los cinco minutos, la motivación para continuar a menudo sigue ahí.
#5. Bloqueo de tiempo
El uso de bloques de tiempo es una estrategia de productividad comprobada. Usted elige conscientemente dedicar un "bloque" de tiempo a una tarea específica al incluir marcos de bloques de tiempo en su horario de trabajo.
Por lo general, los bloques de tiempo se dividen en segmentos de 60 o 90 minutos. Es posible que desee imprimir el cronograma o el código de color de sus tareas porque uno de los beneficios del bloqueo de tiempo es que crea una guía visual para su jornada laboral una vez completada.
#6. Delegar
Si trabaja en equipo, considere si alguna de sus tareas diarias se puede delegar a otros miembros del equipo. Con frecuencia aceptamos trabajos que están fuera de nuestro alcance o que otros pueden completar mucho más rápido. Delegar no se trata de descargar trabajo que no quieres hacer. En cambio, se trata de garantizar que todos estén trabajando en tareas que sean apropiadas para sus habilidades y disponibilidad.
#7. Mantenga las distracciones al mínimo.
Estar distraído es común, y enfocarse no siempre es algo natural. Sin embargo, es una habilidad que se puede perfeccionar. Desactive sus notificaciones, ponga su teléfono en modo avión o use una aplicación de productividad como Freedom.
#8. Comience con la tarea más difícil.
Es tentador evitar las tareas difíciles o que consumen mucho tiempo en favor de las ganancias rápidas. Asumir primero los proyectos más difíciles, por otro lado, puede aumentar su motivación y concentración para el resto del día. Piense en completar estas tareas más grandes a primera hora de la mañana o cuando sea más productivo.
#9. Establecer límites
Los empleados con frecuencia se encuentran asumiendo un trabajo que está fuera del alcance de su función, como discutimos en la sección sobre delegación. Si bien es deseable ser adaptable y buscar oportunidades de desarrollo profesional, también es necesario establecer límites de tiempo.
Debe poder completar sus tareas de manera efectiva y ser productivo en el trabajo en un tiempo razonable. Establecer límites evita que te sientas abrumado.
#10. Determine su máxima productividad.
El trabajo tradicional de 9 a 5 se está volviendo cada vez menos común a medida que el coworking y el trabajo remoto se vuelven más populares. El trabajo híbrido y flexible ha promovido el concepto de trabajo más productivo. Todo el mundo es único. Algunos empleados trabajan mejor por la mañana, mientras que otros alcanzan su punto máximo después del almuerzo. Una excelente manera de ser más productivo es averiguar cuándo es más productivo y luego planificar su día en torno a estos momentos.
Cómo ser más productivo trabajando desde casa
Al hacer malabarismos con las demandas de su trabajo diario con las preocupaciones familiares y del hogar, puede ser difícil para los empleados que tienen acuerdos de trabajo remoto mantenerse productivos. Aquí hay diez consejos para mantenerse productivo y cumplir con los plazos mientras trabaja desde casa:
#1. Crea un horario con tu familia.
Durante la semana laboral, sus hijos en edad escolar pueden estar en casa. El cuidado de los niños puede dificultar las cosas para los padres que necesitan trabajar mientras están en casa.
#2. Establece tu espacio de trabajo
Aunque puede ser tentador trabajar desde la cama o el sofá, intente configurar algo más formal. Tal vez tenga un espacio de trabajo improvisado en el comedor, o tal vez tenga un escritorio u oficina dedicados en su hogar. Idealmente, su espacio de trabajo debería tener una puerta para bloquear cualquier distracción, y debería estar abastecido con todos los suministros y equipos que pueda necesitar cerca, como una computadora, impresora, papel, auriculares, etc. Deberá evitar levantarse con frecuencia para recuperar los artículos que pueda necesitar, ya que esto solo reducirá su productividad mientras trabaja desde casa.
#3. Levántate temprano y ponte en marcha.
Es tentador querer dormir hasta tarde cuando no tienes que salir corriendo para ir al trabajo. Sin embargo, si tiene problemas para mantenerse productivo, levantarse temprano puede ayudar. Ponga una alarma durante aproximadamente una hora antes de que su cónyuge o sus hijos se despierten. Prepara una taza de tu bebida matutina favorita y ponte a trabajar en tus correos electrónicos o en una tarea más pesada. Se sorprenderá de todo lo que puede hacer cuando la casa está en silencio.
#4. Tomar descansos
Solo puedes trabajar por tanto tiempo. Considere tomar descansos regulares y permitir que su mente (y cuerpo) se recarguen si realmente quiere ser productivo. Cada hora más o menos, tómate unos minutos para ponerte de pie, rellenar el agua o acariciar a tu perro.
#5. Elimina todas las distracciones digitales.
Probablemente no revise las redes sociales con mucha frecuencia en el trabajo, pero con frecuencia es aceptable en casa. Desafortunadamente, es demasiado fácil perderse en la madriguera del conejo. Una mirada a los comentarios de una publicación y ha perdido una hora de tiempo de trabajo.
#6. Reserva momentos específicos cada día para revisar tu correo electrónico.
A menos que su trabajo requiera que esté en el correo electrónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana, reserve momentos para verificarlo. Cualquier mensaje nuevo puede ser una distracción si su bandeja de entrada está constantemente abierta y visible. Puede distraerlo de su tarea actual, interrumpir su enfoque y alargar el tiempo que lleva completar su lista de tareas pendientes. La administración del correo electrónico puede ser más eficiente cuando se realiza en partes.
#7. Crea una lista de tareas diarias.
Haz una lista diaria de cosas por hacer para hacerte responsable. Haga una lista de tareas para el día siguiente al final de cada jornada laboral, detallando lo que debe hacerse y cuándo. También debe incluir cualquier reunión o llamada en la que esté participando. El objetivo es mostrar esa lista tan pronto como inicie sesión a la mañana siguiente para ayudarlo a comenzar con el pie derecho.
#8. Realice múltiples tareas mientras pueda
Trabajar desde casa requerirá que completes tareas adicionales a lo largo del día. Es posible que deba alimentar y pasear al perro, así como lavar los platos y lavar la ropa. Encuentre formas de realizar múltiples tareas en las que pueda estar al tanto de ellas.
#9. Intenta preparar comidas
Ya no hay máquinas expendedoras a la vuelta de la esquina, ni puedes simplemente caminar por la calle para un almuerzo rápido con compañeros de trabajo. Las responsabilidades de la hora de comer pueden recaer sobre sus hombros si está trabajando desde casa (y tal vez también las de sus hijos y su cónyuge).
#10. Si es posible, mantenga el horario de oficina
Establece horas específicas en las que estarás disponible (por teléfono, correo electrónico o en línea) y trabaja si tu empleador lo permite. Hacer su trabajo profesional es importante, pero también lo es tomarse el tiempo para relajarse, disfrutar de sus seres queridos y simplemente relajarse. Asegúrate de establecer límites razonables tanto a nivel profesional como personal.
Cómo ser más productivo como estudiante
Tienes mucho que hacer como estudiante en lo que puede parecer un corto período de tiempo. Además de obtener las mejores calificaciones, este es un momento importante para descansar, socializar y cuidarse. Cuando se trata del aprendizaje de adultos, existen algunas estrategias inteligentes para ayudarlo a ser más productivo como estudiante y al mismo tiempo garantizar que tenga tiempo para vivir una vida equilibrada.
#1. Mantenga un registro de su tiempo
Es imposible organizar tu tiempo si no sabes cómo lo estás gastando. Controlar sus horas es un paso vital hacia una mejor gestión del tiempo. Comience dividiendo una empresa grande en tareas discretas manejables.
#2. Tome descansos frecuentes
Lo crea o no, tomar un descanso mejorará su productividad. El rendimiento de los estudiantes no es el mejor cuando intentan estudiar durante horas seguidas. Nuestro cerebro solo puede procesar tanto conocimiento nuevo antes de que se canse y nuestra retención sufra.
#3. Establece plazos para ti mismo.
Establecer una fecha límite competitiva lo ayudará ahora que ha dividido sus estudios en asignaciones discretas. Es posible que haya estimado que su primera acción tomará tres horas, y debe intentar completar esa sección del trabajo al menos una semana antes de la fecha límite.
#4. Planifique con anticipación
Para planificar las próximas semanas y meses, use un calendario, un diario o una aplicación. Ser estudiante incluye experimentar esto. Date suficiente tiempo para organizar las próximas excursiones de fin de semana o eventos de la vida. Cuando regresa al ámbito del aprendizaje de adultos, confiar en los plazos de su calendario se convierte en un hábito aún más importante para mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida.
#5. Mantener una dieta saludable
Una dieta nutritiva es el amigo más cercano de su cerebro. Ponemos mucha tensión en nuestros cuerpos como estudiantes; una respuesta simple es incorporar comidas más nutritivas a su estilo de vida. Esto mantendrá altos niveles de energía y hará que estudiar para ti como estudiante sea más productivo. La productividad de los estudiantes depende de un sistema inmunológico fuerte y buena salud.
#6. Dormir lo suficiente.
Se requiere un mínimo de 8 horas de sueño para una función cerebral normal. Según la investigación, los estudiantes pueden necesitar aún más. Para aumentar su productividad a largo plazo, asegúrese de relajarse al final de cada día y de irse a la cama con calma. El ejercicio o la meditación pueden ayudarlo a cansar su cuerpo y relajar su mente. Si bien el estrés es una de las principales causas de la falta de sueño, su prioridad debe ser cuidarse a sí mismo.
#7. Organiza tus mandados
Los mandados pueden tomar tiempo como ningún otro. Equilibrar una vida personal y profesional mientras se participa en el aprendizaje de adultos puede ser difícil. Los viajes que deberían tomar cinco minutos toman una hora, y antes de que te des cuenta, tu hora del almuerzo está interfiriendo con tu tiempo de estudio. Organice sus tareas y tareas no urgentes en unas pocas horas y complételas todas a la vez.
Beneficios de ser productivo
Ser más productivo como estudiante, en el trabajo o mientras se trabaja desde casa tiene numerosos beneficios, razón por la cual existen tantos recursos de autoayuda orientados a aumentar la productividad. Puede lograr más en menos tiempo cuando es productivo. También eres más productivo y eficaz en el trabajo. Esto implica que puede alcanzar más metas y tener más éxito.
Las personas tienden a ser más productivas cuando están sanas y felices. Duermen más, comen mejores alimentos y programan un horario regular para ellos mismos. Esto los mantiene alerta y concentrados durante todo el día. Y cuando estás bien y feliz, puedes lograr mucho más.
Posibles consecuencias de ser menos productivo
Si con frecuencia se siente improductivo, es posible que le preocupe la influencia que esto puede tener en su vida. Ser menos productivo significa lograr menos, que es el problema más obvio. Esto puede resultar en oportunidades perdidas y menor éxito.
Su autoestima puede sufrir si se siente improductivo. Si siente que no está logrando las cosas que necesita en la vida, puede comenzar a cuestionar su valía y valor.
¿Cómo puedo ser productivo incluso cuando soy perezoso?
Porque te voy a dar diez ideas prácticas para acabar con la pereza y aumentar la productividad.
- Arrestar a su culpable de la pereza.
- Centrarse en el trabajo significativo.
- Rodéate de éxito.
- Juega a tus fortalezas.
- Haz que sea difícil distraerse.
- Aplazar
- Haz un baile de la victoria.
- Prueba la gamificación.
¿Cuál es el secreto para ser productivo?
Una buena planificación es la clave para una productividad óptima, y también es una buena idea establecer objetivos importantes con regularidad. Obtenga una herramienta de planificación y utilícela para priorizar sus tareas diarias para que pueda concentrar su tiempo en tareas críticas.
Conclusión
Hemos hablado de algunos de los factores más importantes para mejorar la productividad en el negocio y en nuestra vida diaria. Concentrarse en una o dos de estas sugerencias de productividad a la vez permite que cualquier persona desarrolle habilidades en esta área, disminuyendo el estrés y maximizando las metas profesionales y personales.
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Referencias
