Cuando se trata de contratar para su pequeña empresa, no puede darse el lujo de tener un equipo tan grande como una gran corporación. No solo necesita contratar personas que sean tan dedicadas y talentosas como las de las empresas más grandes, sino también más asequibles. Es por eso que hemos elaborado esta guía sobre contratación o cómo encontrar personal talentoso para propietarios de pequeñas empresas.
¿Cómo contratar a alguien en línea?
Puede encontrar candidatos mediante el uso de una aplicación en línea. Si su empresa es una pequeña empresa, es posible que ya tenga un empleado que pueda completar el proceso de entrevista de trabajo por usted.
Por ejemplo, si su empresa solo tiene un empleado y esta persona está disponible para ser contratada para el puesto de vendedor, sería fácil para ellos completar un formulario de solicitud en línea y enviarlo a través de su dirección de correo electrónico o número de teléfono para que la contratación los gerentes verán toda la información relevante sobre ellos mismos (sus habilidades, experiencia, etc.).
De lo contrario, puede utilizar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para gestionar el proceso.
¿Cómo contrato a un candidato a granel?
La mejor manera de contratar a granel es contratar por el trabajo, no por la persona. Debe buscar a alguien que tenga un conjunto específico de habilidades y destrezas que se alineen con las necesidades de su empresa.
Esto no funcionará bien si está contratando a alguien por su capacidad para tomar pedidos o preparar café. Será más efectivo si sabe cuántas tazas de café necesita cada día y luego encuentra a alguien que pueda preparar esas tazas de café lo suficientemente rápido sin quemar su cocina (o arriesgarse a cadena perpetua).
Si su personalidad no se adapta a la suya oa la cultura de su empresa, no pierda el tiempo intentando cambiarla, ¡simplemente siga adelante!
¿Puede una LLC contratar empleados?
¡Sí! Una LLC puede ser una empresa unipersonal o una sociedad, y puede contratar empleados. Es importante tener en cuenta que si desea agregar a alguien como empleado de su LLC, deberá estar registrado en el estado como Persona con discapacidad permanente (PDP) o Discapacidad de compensación laboral (WC).
El proceso de presentación de ambos tipos de discapacidades varía según el estado, así que asegúrese de consultar con su abogado sobre este asunto si está considerando contratar a alguien que se lesionó en el lugar de trabajo.
Contratación para propietarios de pequeñas empresas
El propietario de una pequeña empresa es alguien que posee y opera una pequeña empresa, como un contratista independiente o un propietario único.
El término “pequeña empresa” se utiliza para describir cualquier empresa con ventas anuales de menos de 5 millones de dólares. Las pequeñas empresas se definen por su tamaño. Sin embargo, pueden ser grandes o pequeños dependiendo de la industria.
Por ejemplo, si tiene un salón en el centro de Chicago y ha estado vendiendo cerveza desde 1887, entonces su empresa se consideraría pequeña porque ha existido casi el doble de tiempo que McDonald's (que se fundó hace menos de dos décadas).
Las pequeñas empresas necesitan personal, ya que dependen de ellos para las operaciones diarias y la posible expansión de nuevos productos o servicios. Sin embargo, contratar gente no es fácil; encontrar candidatos calificados requiere tiempo y esfuerzo de ambas partes involucradas: la organización necesita buenos candidatos, mientras que los empleados potenciales quieren trabajos estables con beneficios y paquetes de compensación que coincidan con lo que otras compañías ofrecen a sus empleados durante sus carreras en este tipo de establecimiento.
¿Cómo contratan las pequeñas empresas a sus primeros empleados?
Una de las mejores maneras de encontrar nuevos empleados es buscando personas que ya trabajen para usted. Si quieren quedarse, es más probable que se queden si les gusta su trabajo y se sienten cómodos allí.
Mire sus revisiones de desempeño anteriores y vea dónde se pueden hacer mejoras. Si un excelente trabajador no está cumpliendo con las expectativas, puede ser hora de un cambio en las responsabilidades o roles de liderazgo.
También puede considerar contratar a alguien dispuesto a aprender nuevas habilidades o crecer en posiciones de liderazgo según sea necesario, ¡esto beneficiará a ambas partes a largo plazo!
¿Cómo encuentro personas para contratar para mi negocio?
Hay algunas maneras de encontrar personas para contratar para su negocio. La primera es contratar a alguien que conozca y en quien confíe, pero también hay otras formas. También puede encontrar empleados potenciales a través del boca a boca o preguntando en las redes sociales.
Si quiere a alguien que se adapte a su cultura, pregunte a otros en industrias similares sobre el candidato o candidatos.
Si esto es algo que te interesa pero no es posible en este momento (por ejemplo, si nadie sabe acerca de esta persona en particular todavía), entonces considera preguntarle a tus amigos cercanos; después de todo, estos amigos probablemente hayan trabajado juntos antes, ¡así que probablemente también se hayan visto en el trabajo!
Esto puede ayudar a dar una idea de cuán apreciada podría ser esta persona dentro de ciertos círculos, y si hay algo inusual en ellos (por ejemplo, un rasgo o característica de personalidad en particular) que podría hacer que no encajen bien en la cultura de su empresa. También puedes pedir recomendaciones en redes sociales y en eventos.
Cómo contratar personal para una pequeña empresa
Cuando eres dueño de una pequeña empresa, el primer lugar para buscar empleados son tus amigos y familiares. Pero eso está muy bien si tienes muchos contactos en tu círculo social. Además, si solo puede contratar a una o dos personas a la vez, puede llevar un tiempo antes de que pueda llenar todos los puestos disponibles con candidatos de calidad.
Por ejemplo, supongamos que uno de sus mejores amigos siempre ha querido trabajar en marketing y ha resuelto sus finanzas para poder permitírselo. Sin embargo, no conocen a nadie en marketing, por lo que no encontrarán trabajo hasta que alguien les sugiera o les envíe su currículum.
Dado este ejemplo y otros similares, emplear caras nuevas a través de referencias no siempre es una opción al iniciar un negocio. Si bien hay formas de evitar este enigma (como trabajar en diferentes empresas hasta encontrar la opción adecuada), tampoco siempre es ideal, ya que necesitamos personas que estén listas para este tipo de nuevas oportunidades lo antes posible. Entonces, ¿qué hacemos ahora?
Hay muchas maneras en que las pequeñas empresas pueden solucionar este problema saliendo de su círculo social y buscando otras opciones, como bolsas de trabajo, pero recuerde: ¡no todas las empresas aceptarán currículos de contratistas autónomos! Entonces, ¿cómo hacemos para obtener referencias sin llamar a los contactos de nuestros padres o amigos cercanos? Bueno, entonces: aquí hay algunos consejos para hacer precisamente eso:
Pasos para la contratación de propietarios de pequeñas empresas
Paso 1: crea un plan de contratación
Los planes de contratación son esenciales para el crecimiento y el éxito de su negocio, pero pueden ser difíciles de crear sin una planificación adecuada. Antes de comenzar a crear su plan de contratación, debe definir lo siguiente:
- ¿Cuál es la descripción del trabajo? En otras palabras, ¿qué hace este empleado? ¿Se requieren o desean habilidades específicas para que tengan éxito en su función dentro de la empresa?
- ¿Cómo serán evaluadas estas personas? ¿Habrá un proceso de entrevista involucrado, o simplemente los gerentes y supervisores evaluarán el trabajo de los candidatos directamente después de ser contratados (o durante un período de prueba inicial)? Hay muchas maneras diferentes en que los empleadores evalúan a los empleados potenciales antes de hacer ofertas basadas en esta información, pero en términos generales, si alguien no cumple con las calificaciones mínimas de desempeño, ¡entonces no será contratado!
Paso 2: escriba una descripción del trabajo
Ahora que tiene una idea clara de cómo debería ser su candidato ideal, es hora de escribir la descripción de su trabajo.
- Enumere las responsabilidades y calificaciones requeridas para el trabajo.
- Enumere todas las habilidades y experiencia necesarias en varios niveles.
- Indique si necesitan un título o certificado de educación, así como cualquier certificación profesional.
- Especifique si está dispuesto a pagar por encima de las tasas de mercado o no (esto dependerá de su presupuesto).
Paso 3: utilice los canales publicitarios correctos
El tercer paso es utilizar los canales de publicidad adecuados para su negocio. Por ejemplo, si es un restaurante, es posible que desee anunciarse en Facebook e Instagram en lugar de Twitter o LinkedIn.
O si está vendiendo productos en línea, podría tener más sentido anunciarse en Google Search Ads en lugar de Facebook Audiences (donde las personas buscan cosas que ya quieren). La belleza del marketing digital es que hay muchas maneras para que las pequeñas empresas como la suya, sin importar en qué industria se encuentren, lleguen a los clientes potenciales que están interesados en lo que tiene para ofrecer.
¡Solo asegúrese de que cualquier canal que lleve a las personas a su sitio web o aplicación después de ver una campaña publicitaria durante su sesión de navegación les ayudará a obtener más información sobre lo que constituye exactamente este producto o servicio!
Paso 4: red para los mejores candidatos
Una vez que haya identificado al mejor candidato, ¡es hora de hablar con él! Asegúrese de que su red esté al tanto de quiénes son y cómo pueden ayudar a su negocio.
Pregúnteles si conocen a alguien que encajaría muy bien con la empresa, o si conocen a alguien que podría estar interesado en trabajar para usted. También puede preguntarles si hay otras personas en su red que puedan ayudarnos.
Paso 5: realice evaluaciones telefónicas
Las evaluaciones telefónicas pueden ser una excelente manera de reducir el grupo de candidatos. Consumen menos tiempo que las entrevistas en persona y le permiten seleccionar candidatos de todo el mundo. Si ya seleccionó algunos candidatos para su primera ronda de entrevistas, entonces es hora de comenzar a enviar pantallas telefónicas.
Las pantallas de los teléfonos también son una buena manera de mantenerse al día con los candidatos que han sido rechazados en rondas anteriores de entrevistas o que aún no han superado sus preliminares (como la tarea previa a la entrevista). ¡Incluso podría querer hacer más de una evaluación telefónica como parte de su proceso de contratación!
Paso 6: tómese el tiempo para las entrevistas
Ahora que ha hecho una lista de candidatos y la ha reducido a tres o cuatro, es hora de comenzar a entrevistarlos.
Debe estar preparado para este paso: debe tener listas sus preguntas, así como algunas notas sobre el currículum o el perfil de LinkedIn del candidato. Es importante saber cualquier otra cosa sobre ellos que pueda ayudarlo a comprender su historial (p. ej., historial laboral).
No lo olvides: ¡tómate un montón de tiempo! Puede parecer que todos tienen una fecha límite urgente a las 11 am en punto, pero si no quieren una entrevista porque no están interesados, ¿por qué lo harían en primer lugar? Así que trate de no apresurar las cosas cuando entreviste a los candidatos; en cambio, trate a cada persona con respeto y dignidad tomándose el tiempo necesario para cada conversación para que ambas partes puedan obtener lo que necesitan de cada interacción.
Paso 7: invite a su equipo a las entrevistas
Ahora que ha contratado a su nuevo empleado, es hora de incorporarlo al entorno. Este paso es tan importante como cualquier otro en la contratación: si desea a alguien que trabaje bien con su equipo, debe sentirse cómodo y confiar en que todos los miembros del personal valorarán sus habilidades.
Para asegurarse de que esto suceda:
- Haga que los miembros de su equipo entrevisten a cada candidato individualmente; esto ayuda a que cada persona tenga la oportunidad de hacer preguntas y tener una idea de qué tipo de persona podría ser.
- Asegúrese de que todos los candidatos estén preparados para estas entrevistas con preguntas específicas sobre su experiencia y base de conocimientos (¿no deberíamos saber ya estas cosas?).
- Pregúntele a su personal si tenían alguna preocupación acerca de entrevistar a alguien nuevo antes de incorporar al nuevo empleado.
Paso 8: prueba de habilidades técnicas
Una vez que haya reducido su grupo de candidatos a un puñado de personas, es hora de probar sus habilidades técnicas. Puede lograr esto preguntándoles sobre su experiencia y conocimiento en el puesto que está solicitando.
También puede realizar una entrevista en la que haga preguntas específicas a los candidatos relacionadas con su experiencia laboral y su formación académica.
Paso 9: proporcione comentarios a los candidatos
El último paso para entrevistar a los candidatos es proporcionar retroalimentación. La mejor manera de hacerlo es dando comentarios honestos y constructivos sobre su solicitud.
Los candidatos pueden usar esta información para mejorar sus habilidades y prepararse para futuras oportunidades. Por ejemplo, si contrató a alguien que no tenía experiencia en desarrollo web pero que estaba entusiasmado con aprender a programar y quería más capacitación, podría decir algo como "Me alegra que esté interesado en aprender más sobre programación, pero mantén nuestros ojos abiertos para otros roles en los que podría haber espacio para el crecimiento”.
Este tipo de honestidad ayudará a que ambas partes se sientan cómodas para avanzar juntas, ¡y no cuesta nada!
Paso 10: decisión de contratación y carta de oferta
La decisión de contratación es un proceso colaborativo que requiere que las partes interesadas internas y externas se unan. No es solo un trabajo unipersonal, sino un ejercicio de trabajo en equipo.
Las decisiones de contratación deben tomarse de acuerdo con las políticas, la cultura y los valores de su organización. También deben considerar el conjunto de habilidades requeridas por las necesidades de su negocio en ese momento, así como cuánto tiempo le tomará llenar estos puestos una vez que estén abiertos nuevamente.
Resumen
La contratación de propietarios de pequeñas empresas es un gran problema, y es importante hacerlo bien desde el principio. Puede comenzar creando una descripción del trabajo que describa claramente lo que hará un candidato ideal para su empresa y cómo tendrá un impacto en su organización. ¡Luego, use estos consejos para ayudarlo a encontrar los mejores candidatos que tengan las habilidades necesarias para tener éxito en sus nuevos puestos!
Preguntas frecuentes sobre contratación para pequeñas empresas
¿Qué debe estar en una lista de verificación de nuevos empleados?
- Confirmar la llegada del nuevo empleado con RRHH
- Enviar y completar la documentación de contratación nueva
- Envía un email informativo de bienvenida
- Entregar una copia del manual del empleado.
- Informarles de las políticas de la empresa.
- Tener su área de trabajo configurada
- Configurar cuentas y crear inicios de sesión
- Organizar un recorrido por la oficina
¿Cómo se calcula el costo del personal?
Al sumar sus salarios brutos al costo total de los gastos relacionados (incluidos los impuestos anuales sobre la nómina y los gastos generales anuales), luego se divide por la cantidad de horas que el empleado trabaja cada año.
¿Cuánto le cuesta a una empresa contratar a una persona?
Un promedio de $4,129.
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Referencias
- empresa.linkedin.com – Una guía paso a paso para la contratación de pequeñas empresas
- rotacloud.com – La guía completa de contratación para pequeñas empresas.
- NEGOCIO MAYORISTA: significado, por cuál empezar y cómo empezar
- PRÉSTAMOS PARA PEQUEÑAS EMPRESAS PARA VETERANOS 2022: Guía y mejores préstamos para pequeñas empresas 2022
- Los Mejores SISTEMAS DE RRHH PARA PEQUEÑAS EMPRESAS en 2022 (Actualizado)
- La guía del propietario de pequeñas empresas para donaciones benéficas
- MARKETING POR CORREO ELECTRÓNICO PARA PEQUEÑAS EMPRESAS: significado, el mejor software de marketing por correo electrónico y consejos
