A medida que la industria del fitness sigue creciendo, los propietarios y administradores de gimnasios necesitan acceso a un software que pueda ayudarlos a administrar sus negocios de manera más efectiva. Afortunadamente, existen numerosas soluciones de software de gestión de gimnasios disponibles para ayudar a optimizar sus operaciones. En este artículo, revisaremos las 11 mejores soluciones de software de gestión de gimnasios para 2023, incluidas las características clave y los precios. Después de leer, podrá tomar una decisión informada sobre la mejor opción de software de gestión de gimnasios de código abierto y crossfit para su negocio.
¿Qué es el software de gestión de gimnasios?
El software de gestión de gimnasios es una herramienta basada en la nube diseñada para ayudar a los propietarios y gerentes de gimnasios a optimizar sus actividades administrativas.
Se puede usar para administrar la membresía y la programación de citas, registros, pagos, seguimiento del tiempo del personal, análisis y más. Sobre todo, el mejor software de gestión de gimnasios ayuda a los gimnasios a mejorar la eficiencia operativa, el servicio al cliente y la rentabilidad. Las empresas también pueden usar el software para mejorar la experiencia general que ofrecen a los miembros, proporcionando contenido personalizado, incentivos, descuentos y otras funciones.
¿Por qué utilizar un software de gestión de gimnasios?
El software de gestión de gimnasios puede hacer que el funcionamiento de un gimnasio sea mucho más eficiente. Se puede usar para automatizar procesos como el seguimiento de miembros, programación, facturación y pago, servicio al cliente, análisis de clientes, evaluaciones y más.
Del mismo modo, también puede ayudar a administrar múltiples sitios, realizar un seguimiento del inventario, administrar la nómina y crear ofertas promocionales. Aparte de esto, los beneficios de usar un software de gestión de gimnasios incluyen la agilización de los procesos administrativos, lo que permite un mejor servicio al cliente, hacer que las campañas de marketing sean más efectivas, mejorar el rendimiento del personal y agilizar la comunicación entre los miembros y el personal. Además, el software para gimnasios puede ayudar a ahorrar costos y tiempo, mejorar las decisiones comerciales y mejorar las experiencias de los clientes y el personal.
Ejemplo de software de gestión de gimnasios
#1. Mente cuerpo
Mindbody, fundado en 2000, se diseñó teniendo en cuenta instalaciones como gimnasios, clubes de fitness, estudios de entrenamiento personal y estudios de yoga. Es uno de los mejores programas de gestión de gimnasios de Crossfit, ya que tiene una programación sencilla y excelentes funciones de administración de gimnasios.
A través del sitio web o de las aplicaciones móviles de Mindbody, los clientes pueden programar rápidamente su próxima cita.
Precios
- Esencial ($129/mensual): Inclusión de la aplicación Mindbody, punto de venta minorista, programación de clases, citas, talleres y eventos, correo electrónico y mensajes de texto automáticos, más de 35 herramientas de informes, herramientas en línea, amplias opciones de programación para eventos y talleres, y capacitación de incorporación 1:1, entre otros .
- Acelerar ($239/mensual): Administre clientes y empleados, configure campañas de correo electrónico, cree listas inteligentes y use plantillas configurables. También le permite programar lecciones, citas, eventos y talleres.
- Ultimate ($ 349 / Mensual): Automatice su marketing por correo electrónico, solicite a los clientes que dejen comentarios y fomente las referencias
#2. wodificar
Uno de los mejores programas de software de gestión de gimnasios CrossFit es Wodify, que fue creado por un aficionado a CrossFit y cuenta con el apoyo de Rich Froning, miembro del equipo. Después de su introducción, Wodify pronto se convirtió en el favorito entre los propietarios de cajas que querían facilitar a sus clientes el seguimiento de su progreso en línea.
Sin lugar a dudas, el mejor y mejor software de gestión de gimnasios es Wodify, ya que ofrece un paquete integral que incluye, entre otras cosas, administración de membresías, monitoreo del rendimiento, herramientas de comunicación y entrenamiento de frecuencia cardíaca.
Precios
- Participar ($ 79 / mensual): Este plan ofrece acceso a los planos de Wodify, así como facturación, programación de clases, aplicaciones móviles para miembros y administradores, citas y gestión de membresía.
- Crecer ($149/mensual): Este plan ofrece una variedad de funciones, como facturación, programación de clases, aplicaciones móviles para miembros y administradores, citas, administración de membresía, punto de venta minorista, Wodify Blueprint Access, contratos y exenciones digitales y ventas en línea.
- Promocionar ($299/mensual): Gestión de clientes potenciales con integración de Zapier, integración de Shopify, segmentos personalizados, punto de venta de autoservicio y seguimiento de nómina.
#3. Planificador Zen
ZenPlanner es un software de gestión de fitness y gimnasio en línea de nivel medio con una interfaz de usuario muy ordenada. Otro excelente software de gestión de gimnasios y un programa personalizable que resuelve los problemas diarios de gimnasios, centros de acondicionamiento físico y otras instalaciones.
Es otro de los mejores programas de gestión de gimnasios de Crossfit, lo que explica por qué es el programa de gestión de gimnasios más popular. Además, es la elección de un editor, ya que ofrece el mejor procesamiento de pagos y marketing por correo electrónico sin gastos adicionales.
Precios
Similar al software de gestión de gimnasios de Vagaro, ZenPlanner tiene una estructura de precios basada en el usuario. El precio para hasta 50 usuarios es de $117 por mes y para 250 usuarios es de $227 por mes.
#4. glofox
Glofox es un software de gestión de gimnasios de código abierto con una colección rica en funciones de herramientas creadas para ayudar a los propietarios de gimnasios a gestionar sus negocios de forma eficaz. En comparación con otros programas disponibles en el mercado, es liviano y compacto.
Se destaca porque es uno de los mejores programas de software de gestión de gimnasios CrossFit y proporciona una base de consumidores mucho más sólida que las empresas de la competencia. Además, los clientes que usan Glofox normalmente pueden tener su software funcionando 48 horas después de realizar una compra.
Precios
El software de administración de gimnasios de GloFox tiene un precio inicial mensual de $100, sin embargo, el precio real está disponible solo a pedido. Visite el sitio web de GloFox y envíe una consulta para obtener una solución personalizada para su empresa.
#5. lucio13
Para gimnasios y clubes de acondicionamiento físico, Pike13 es una sólida solución de recepción que brinda programación sencilla, administración de clientes, procesamiento de pagos y más.
Es un software integral de gestión de clientes que se concentra en resolver todos los problemas administrativos de su empresa para que pueda concentrarse en expandir su empresa.
Precios
Pike13 ofrece los siguientes paquetes de suscripción:
- Para las empresas, la gestión de horarios del personal/clientes, el control de asistencia, la facturación y los pagos automáticos, el procesamiento integrado de comerciantes, los recordatorios y notificaciones por correo electrónico, la marca personalizada y los informes están disponibles por $129 al mes.
- Pro: $ 179/Monto, que incluye un drod ° en el momento, el ZарeNdemM.
#6. Ezfacilidad
Se creó una plataforma todo en uno llamada EZFacility especialmente para cumplir con los requisitos diarios de los gimnasios al ofrecer funciones adaptables que pueden usar tanto las pequeñas como las grandes empresas.
Sin embargo, EZFacility se encargará de todos los aspectos de la administración y programación de clases.
Precios
Debe ponerse en contacto con la empresa y describir los requisitos de su club para obtener el precio de EZFacility. Si es una empresa nueva o una pequeña empresa, es posible que incluso califique para un plan freemium o alguna otra oferta.
#7. Virtuagym
Los entrenadores personales, los gimnasios y otros profesionales del fitness pueden beneficiarse de Vituagym, el software de gestión de miembros de gimnasios basado en la nube.
Más eficientemente. Virtuagym cuenta con la confianza de más de 6,000 gimnasios, clubes y otras empresas de fitness en todo el mundo debido a su amplio conjunto de funciones y atención al cliente dedicada.
Precios
Puede usar su sitio web para solicitar una prueba e información de precios para probar Virtuagym por sí mismo. La información de precios se mantiene privada.
#8. maestro de gimnasia
Para gimnasios y clubes de fitness de cualquier tamaño, GymMaster es otra opción de software de gestión de gimnasios de código abierto. Su interfaz fácil de usar facilita el acceso a las herramientas esenciales de administración de gimnasios que alivian las cargas administrativas.
Además de esto, la aplicación GymMaster agiliza los procesos de facturación, venta y procesamiento para automatizar el contacto con los prospectos. Además, esto:
- hace que sea más fácil para los miembros del club inscribirse en las sesiones.
- permite a los participantes seguir el progreso, y
- permite a los clientes del gimnasio actualizar sus membresías en línea y desde cualquier lugar.
Precios
Miembros casuales ilimitados, gestión de clases, reservas, programación de recursos, facturación automática y procesamiento de pagos integrado, inscripciones en línea y un portal para miembros, informes completos y personalizables, y más están disponibles con Studio ($85/mensual).
- Estándar ($99/mensual): acceso de una sola puerta (24/7), así como notificaciones automáticas a los clientes, SMS y correos electrónicos automáticos, horarios integrables y más
- Profesional ($189/mensual): informes de franquicias, acceso a API, proveedores de facturación dual, conexión Xero, procesamiento bancario directo por lotes y más
#9. Una mano superior
Upper Hand ayuda a los estudios deportivos y de acondicionamiento físico a administrar equipos, membresías, planes de entrenamiento y lecciones en línea.
Además, ayuda a automatizar el marketing, obtener información importante de los informes y administrar cómodamente a los empleados y entrenadores.
Para monitorear, reembolsar e informar transacciones en línea, así como para evitar pagos fallidos al reemplazar tarjetas obsoletas en el sistema, Upper Hand ofrece soluciones integradas de pago y POS.
Precios
- Gestión de programas/eventos ($75/mensual): Este servicio ofrece registro y programación avanzados, POS, administración de contactos, capacidades de mensajería, un calendario configurable, pases de crédito, exenciones en línea, horarios del personal y otras funciones.
- Gestión de membresía/personal ($125/mensual): Este servicio ofrece alertas por correo electrónico y SMS, membresías para eventos especiales, descuentos para miembros, membresías basadas en sesiones, automatización de nómina, informes, etc.
- Gestión de instalaciones/recursos ($250/mensual): Este servicio cubre la gestión minorista y de inventario, informes de inventario, preferencias de recursos de personal, disponibilidad real y otras cosas.
#10. clubworx
Clubworx es un software de gestión de gimnasios de código abierto. Ofrece una variedad de opciones para expertos en artes marciales, entrenadores personales y propietarios de gimnasios y estudios. Además, le permite comenzar de manera simple y volverse más intuitivo con el tiempo.
clubworx proporciona una variedad de funciones útiles, como un formulario de contacto, un sitio web promocional y un atractivo calendario en línea.
Además, facilita el análisis informado de los clientes y permite a los usuarios elegir sabiamente para aumentar los ingresos.
Precios
- Inicio ($ 59 / mensual): Sitio web alojado gratuito, calendario, botones de prueba gratuitos, formularios de contacto, le permite rastrear todo tipo de pagos, correos electrónicos y remitentes de campañas de SMS, hasta 20 miembros activos pueden usarlo.
- Expansión ($89/mensual): Aplicación de marca para miembros, punto de venta minorista, incorporación 1:1 con clientes y soporte para hasta 100 miembros.
- Aceleración ($129/mensual): Pueden utilizarlo hasta 250 miembros, e incluye formularios en línea personalizados para sitios múltiples y exenciones para suscripciones en línea.
- Establecido ($ 149 / Mensual): Miembros ilimitados, secuencias sofisticadas de correo electrónico y SMS, entrenamiento de ejercicios y notificaciones automáticas de pagos atrasados.
#11. rinofit
RhinoFit es un programa de software simple pero efectivo para administrar el equipo de su gimnasio. Sin embargo, para todos los tipos de gimnasios, el software ofrece programación, acceso durante todo el día al gimnasio, registros de miembros, puntos de referencia de ejercicios e informes.
Precios
• Startup ($0/mensual): 20 miembros activos; $2500 en pagos procesados.
Unlіmіtеmеmеmеrіs, Ilimitadas Admin/Cuentas de personal, Ilimitados SMS y Mensajes de correo electrónico, Mоbіlеmеmеrіp para Mеmbеrіsаndstаff, Intеrасtіvеdаіshbоаrd, y Cоmrеhеnіvе Reports son incluido en el plan Estándar ($57/mes).
Qué buscar en una solución de software de gestión de gimnasios
- Programación de trabajadores: Facilite la programación de sus trabajadores teniendo en cuenta sus credenciales y disponibilidades.
- Elige la mejor forma de gestión para tu gimnasio: Elija entre el mejor software de gestión de gimnasios CrossFit, de código abierto o gratuito si desea ofrecer un servicio gratuito.
- Administración de miembros: Los clientes deben renovar sus membresías e inscribirse en los cursos. Sus miembros deberían encontrar esto simple con el software de gestión de gimnasios que utiliza.
- Procesamiento de pagos: El software de administración de su gimnasio idealmente debería manejar los pagos de las cuotas de membresía y las reservas de clases.
- Automatice los procedimientos repetitivos para agilizar los procesos comerciales.
- Informes y análisis: Con base en estadísticas en tiempo real e información recopilada sobre el crecimiento de membresía, ventas y otros temas, tome decisiones comerciales acertadas.
- usabilidad: El software para administrar el gimnasio debe ser fácil de usar para todos los miembros del personal y tener una curva de aprendizaje mínima o nula.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de gimnasios?
El costo mensual típico del software de acondicionamiento físico es de $150 a $200, aunque este costo puede aumentar drásticamente cuando se utilizan otras funciones.
¿Qué hace un software de gestión de gimnasios?
El software de gestión de gimnasios se puede utilizar para gestionar las relaciones con clientes y empleados, procesar pagos, realizar un seguimiento de la asistencia de los miembros y supervisar las operaciones diarias de un gimnasio. El software también ayuda a los propietarios y operadores de gimnasios a tomar decisiones sobre promociones, horarios eventos relacionados con el gimnasioy acceda a análisis para obtener información sobre el estado general de un gimnasio. Además, el software de gestión de gimnasios de código abierto se puede utilizar para integrarse con otras aplicaciones, incluidas las soluciones de programación, contabilidad y marketing.
¿Cómo se hace un sistema de gestión de gimnasio?
- Definir el propósito del sistema.: El propósito del sistema de administración de gimnasios es proporcionar una plataforma fácil de usar para administrar la información de los miembros, programar clases y administrar pagos.
- Identificar características clave
- Base de datos de miembros: Cree y almacene información sobre los miembros, como nombre, detalles de contacto, registros de pago y asistencia al gimnasio.
- Programación de clases: Capacidad para ver y administrar clases, crear recordatorios emergentes para clientes y ofrecer registro y pagos en línea.
- Gestión de pagos: Administre la facturación, facture a los clientes y realice un seguimiento de los pagos.
- Informes: Genere informes sobre membresías, asistencia e ingresos.
- Elija la plataforma de software: Elija un paquete de software de gestión de gimnasio existente o desarrolle una solución de software personalizada basada en las necesidades del personal y los miembros del gimnasio.
- Planificar la implementación: Según el software elegido, planifique la implementación del sistema, incluida la capacitación de todos los miembros del personal sobre cómo usar el sistema.
- Depurar el sistema: Realice pruebas rigurosas del sistema para garantizar que funcione como se espera y que todas las funciones funcionen como se desea.
- Supervisar el uso: Supervise el sistema con regularidad para asegurarse de que se utilice correctamente y mejore las funciones según sea necesario.
¿Cómo ganan dinero los propietarios de gimnasios?
Los propietarios de gimnasios pueden ganar dinero principalmente mediante el cobro de cuotas de membresía. Esta es la principal fuente de ingresos para los propietarios de gimnasios. Aparte de esto, los gimnasios también pueden cobrar tarifas por servicios como entrenamiento personal, consultas de nutrición, clases especiales, alquiler de equipos de ejercicio, así como la venta de productos (por ejemplo, ropa de gimnasia). En pocas palabras, muchos gimnasios también monetizan sus instalaciones a través de membresías y patrocinios corporativos.
Último de todos
El mejor software de gestión de gimnasios para gimnasios pequeños y medianos es una herramienta invaluable para cualquier organización que quiera mantenerse organizada y eficiente. Se puede usar para administrar membresías, nóminas, programación y más. No obstante, al aprovechar el poder de la nube y otros recursos, las empresas pueden optimizar sus operaciones de manera efectiva y ahorrar tiempo y dinero. A medida que la industria de los gimnasios continúa creciendo y evolucionando, el software de gestión de gimnasios será aún más crítico para el éxito. Sin duda, con el mejor software de gestión de gimnasios, los propietarios y el personal de los gimnasios pueden concentrarse en lo importante: brindar un excelente servicio a sus miembros.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de gimnasios
¿Qué características debe tener la mejor app de gestión de gimnasios?
Una aplicación de gestión de gimnasios debería, como mínimo, incluir la programación de trabajos, el seguimiento de la asistencia, las hojas de tiempo, la nómina, las herramientas de comunicación, las herramientas de participación, un directorio de búsqueda e informes analíticos. Con estas herramientas, puede administrar las operaciones y la fuerza laboral de su empresa mientras amplía su clientela.
¿Quién utiliza el software de gestión de gimnasios?
Cualquier persona que sea propietaria o administre un gimnasio puede utilizar el software de administración de gimnasios. Todos los miembros del personal utilizan el software, ya que está diseñado para manejar todas las áreas de un gimnasio o centro de fitness.
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