Adoptar las mejores prácticas en adquisiciones que utilizan las organizaciones de clase mundial puede ser beneficioso para su negocio por varias razones. Puede conducir a relaciones valiosas con los proveedores, lo que significa que puede obtener una mejor resiliencia de la cadena de suministro y tener planes de contingencia efectivos.
Además, la adopción de las mejores prácticas de adquisiciones conduce a una toma de decisiones mejor y más objetiva, lo que permite a su empresa competir a un nivel superior. Las organizaciones de clase mundial saben lo importante que es hacer de las compras un elemento clave de su planificación estratégica, ya que les permite construir relaciones sólidas con los proveedores, crear redes de suministro resistentes y, en última instancia, ser más rentables.
Al adoptar las mejores prácticas que utilizan las principales organizaciones del mundo, su empresa puede lograr una mayor eficiencia y un mayor éxito financiero.
¿Por qué las organizaciones de clase mundial utilizan las mejores prácticas de adquisiciones?
The Hackett Group, que es una organización de consultoría de gestión de renombre mundial, publicó recientemente un informe que muestra cómo las mejores organizaciones de compras globales operan de manera mucho más eficiente que otras empresas.
El informe encontró que esas organizaciones tienen costos operativos que son un 18% más bajos en promedio que otras empresas, mientras que también tienen un 28% menos de empleados en promedio. Además, esas organizaciones de clase mundial lograron dos veces el retorno de la inversión en comparación con otras empresas.
Esas estadísticas por sí solas deberían hacer que se siente y tome nota de lo importante que es utilizar las mejores prácticas de adquisición para su propio negocio. Ahora, echemos un vistazo a cinco de las prácticas de adquisición más importantes que esas organizaciones de clase mundial han adoptado para que usted pueda hacer lo mismo.
#1. Centrarse en actividades que agregan valor
Una de las estrategias clave identificadas por la investigación de Hackett Group que utilizan las organizaciones de clase mundial para lograr resultados de compras superiores es la reasignación de recursos del enfoque transaccional a actividades que agregan valor, como análisis, gestión del rendimiento y estrategias de compras.
Las principales organizaciones globales saben que fracasarán si dedican demasiada atención y tiempo al trabajo transaccional y no la suficiente atención y tiempo a las actividades estratégicas. Por lo tanto, debe hacer lo mismo para su propio negocio.
#2. Transformación Digital
Las organizaciones de clase mundial se centran en la transformación digital. Crean estrategias de tecnología de adquisiciones, se asocian con los mejores profesionales de TI y crean hojas de ruta tecnológicas que definen los resultados estratégicos deseados y los KPI.
Las mejores prácticas de adquisiciones de las grandes empresas globales que utilizan la transformación digital también incluyen saber lo importante que es invertir en herramientas de adquisición para la organización de contratos y órdenes de compra.
#3. Uso de análisis para tomar mejores decisiones
Una de las mejores prácticas de adquisiciones más importantes se refiere a la toma de decisiones basadas en análisis.
El informe de Hackett Group encontró que las organizaciones de adquisiciones de clase mundial gastan, en promedio, un 23 % más en tecnología por FTE que otras empresas.
Por lo tanto, vale la pena invertir en sistemas y herramientas que le permitan analizar datos que pueden ayudarlo a resolver necesidades comerciales complejas.
#4. Invertir en el desarrollo del talento
Las organizaciones exitosas de clase mundial saben lo importante que es invertir en el desarrollo del talento. Al capacitar y nutrir a los miembros de su personal, estas empresas aumentan la perspicacia comercial de su personal de adquisiciones y se aseguran de que mantengan un nivel bajo rotación de personal.
#5. Estar centrado en el cliente
Las empresas pueden y deben dedicar tiempo a los análisis, establecer relaciones con los proveedores y mejorar las habilidades de los miembros del personal, pero las organizaciones de clase mundial también saben lo importante que es recordar al cliente.
Sus clientes deben ser el punto central de todas sus actividades de adquisición, tal como lo son para las empresas de clase mundial. Siempre debe mirar las cosas desde la perspectiva del cliente si desea que sus procesos y políticas de adquisición coincidan con las organizaciones de clase mundial.
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