Es posible que muchos no lo sepan, pero existen varias trampas legales para contratar trabajadores indocumentados o no autorizados en los EE. UU. Pero antes de llegar a lo que son, es crucial definir quién o qué es un trabajador no autorizado.
Según los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), un empleado no autorizado es cualquier trabajo o servicio realizado para un empleador dentro de los EE. UU. por un ciudadano extranjero que no está autorizado para aceptar un empleo. En términos simples, es una persona que no tiene el derecho legal de ser empleado.
Cualquier individuo nacido o naturalizado en los Estados Unidos está automáticamente para trabajar en el país. Pero los ciudadanos extranjeros no lo son. Pueden ser autorizados si tienen un estatus migratorio que les permita trabajar.
Los empleadores deben tenga cuidado de no contratar a una persona que no esté autorizada para trabajar en los EE. UU. porque pueden ser acusados de varios delitos, como violaciones de impuestos, albergar a extranjeros ilegales e incluso fraude. Después de ser acusado de estos delitos, también podría recibir una multa de hasta $3,000 por empleado y/o encarcelamiento. Entonces, antes de contratar a un trabajador, el empleador debe hacer su debida diligencia y verificar si el trabajador puede trabajar en el país en cuestión.
Sin embargo, en caso de que se pregunte cuáles son estas sanciones en detalle, aquí hay 5 datos que debe saber antes de contratar trabajadores no autorizados. Primero, esta guía le dará una mejor visión general de por qué todos sus trabajadores deben ser examinados para ver si pueden trabajar en los EE. UU.
Cinco hechos que los empleadores deben saber son:
#1. Se requiere autorización
Todos los empleadores están obligados por ley a investigar a sus trabajadores y garantizar que todos los empleados estén autorizados para trabajar en los Estados Unidos. Algunos creen que solo los trabajadores serán castigados por trabajar ilegalmente en el país con deportación o multas.
Sin embargo, el hecho es que los empleadores también serán acusados de sanciones civiles por contratar a sabiendas a trabajadores no autorizados. Asegúrese de que sus documentos de autorización sean copiados, archivados y presentados al gobierno cuando se los solicite.
#2. Los trabajadores documentados reciben un trato diferente
Mientras que un trabajador indocumentado no está autorizado para trabajar en los Estados Unidos, un trabajador doméstico está empleado para completar las tareas del hogar, como un cuidador o un jardinero. Sin embargo, los trabajadores domésticos reciben un trato diferente al de los indocumentados.
Todo trabajador doméstico debe llenar el formulario I-9; las leyes laborales también pueden aplicarse a ellos. Pero si un trabajador está empleado a través de una agencia, podría haber una excepción para ellos. Además, si el trabajador está clasificado como “contratista independiente”, se debe otorgar el 1099.
#3. Los empleadores deben completar un formulario I-9
Para aquellos que no lo saben, un formulario I-9 es un documento gubernamental emitido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) o los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), que todos los empleadores deben completar. Después de completarlo, el empleador debe asegurarse de que haya una copia de este formulario. Además de esto, también deben tener una copia de los documentos considerados aceptables por el USCIS, generalmente organizados en tres columnas.
En las dos primeras columnas se establece la identidad de los trabajadores. Los detalles sobre su pasaporte estadounidense, tarjeta verde o tarjeta de autorización de empleo se mencionan en la primera columna. Su licencia de conducir de EE. UU., identificación estatal o identificación escolar se enumeran en la segunda columna.
La última columna o lista establece el derecho al trabajo del trabajador. Esto incluye un certificado de nacimiento de EE. UU. o los detalles de la tarjeta del Seguro Social. Si el gobierno quiere verificar si un empleador ha verificado correctamente el derecho de sus trabajadores a trabajar legalmente en los EE. UU., la agencia de Inmigración y Control de Aduanas ("ICE") realizará una auditoría.
#4. Deben evitarse las auditorías
Como se mencionó anteriormente, las auditorías se realizan cuando el gobierno quiere verificar si la empresa ha realizado la diligencia debida antes de contratar trabajadores, incluida la verificación de si están autorizados para trabajar en los EE. UU.
Entonces, si una empresa recibe un Aviso de inspección ("NOI") y se realiza una auditoría, existe el riesgo de que los empleadores enfrenten sanciones penales y civiles. Recibir un NOI se traduce en el hecho de que su empresa será inspeccionada en busca de trabajadores no autorizados. Y estas visitas del gobierno a veces son incitadas por un aviso de un empleado o consumidor enojado.
Si el gobierno determina que el modelo de negocio que están ejecutando los empleadores es empleo ilegal, serán acusados. Estas sanciones incluyen la contratación no autorizada de trabajadores indocumentados, encubrimiento, evasión de impuestos y lavado de dinero para infracciones de salarios y horarios. Por lo tanto, si desea una operación comercial sólida, debe evitar contratar empleados con participación ilegal.
#5. Las sanciones tendrán un impacto devastador
A su empresa se le puede cobrar entre $ 220 y $ 2,292 por violación del formulario I-9. Además de las multas, el gobierno también otorga a las empresas un período de 10 días para despedir a los trabajadores si pueden demostrar que son trabajadores no autorizados durante estas auditorías.
En varios casos, los empleados están preocupados de que su documentación no se presente para el trabajo si escuchan que se va a realizar una auditoría en la empresa. Esto deja a muchas empresas sin mano de obra y afecta su funcionamiento diario.
Es útil recordar que es probable que las empresas con muchos trabajadores no autorizados y/o que tienen antecedentes de infracciones I-9 enfrenten más sanciones que otras circunstancias. En estos casos, el ICE considera otros factores, como los esfuerzos razonables de fe para cumplir, la gravedad de la infracción, etc. Luego, emite un Aviso de intención de multar si se encuentran infracciones.
Bueno, ahora que sabe qué es un trabajador no autorizado y las sanciones por contratar trabajadores no autorizados, es probable que tome una decisión informada sobre a quién contratar en su empresa. Así que piense antes de concluir finalmente y tome una decisión informada.
