Hoy en día, muchas personas prueban suerte en la industria empresarial. Promete mucho dinero, fama y respeto de los demás. Para tener éxito en esta industria, debes desarrollar varias habilidades, y una de ellas es escribir. Las habilidades de escritura comercial en inglés juegan un papel decisivo en su comunicación con otras personas. Si no puede explicar sus ideas rápida y claramente, estará fuera de competencia.
Joan Young es una famosa bloguera y escritora académica en Escritores avanzados. Esta famosa empresa de redacción de ensayos solo contrata a expertos calificados, por lo que puede confiar en su opinión. Ha cubierto muchos temas relacionados con la vida, el aprendizaje y los negocios de los estudiantes. Esto es lo que ella piensa: “Si tiene buenas habilidades de redacción comercial, nunca tendrá problemas para comunicarse con sus socios, clientes, proveedores, compañeros de trabajo, etc.” En consecuencia, debes mejorarlos y luego pulirlos todos los días”. Estamos de acuerdo con su opinión. Nuestra guía informativa destaca las once excelentes maneras de mejorar sus habilidades de escritura comercial en inglés.
Habilidades de escritura comercial: significado
Esto simplemente significa la capacidad de una persona para comunicarse con éxito en una situación profesional a través de palabras escritas. La comunicación, la corrección de pruebas y la capacidad de influir en los demás son ejemplos comunes de estas habilidades. En situaciones en las que se le puede pedir que envíe un correo electrónico, escriba una nota o escriba una carta a sus clientes, compañeros de trabajo o superiores, le facilitan la comunicación clara y efectiva con su audiencia. Puede aumentar su credibilidad en el lugar de trabajo y parecer más profesional al comunicarse con clientes y colegas si mejora sus habilidades de redacción comercial. Estos beneficios se pueden lograr mediante la práctica de mejorar sus habilidades de escritura comercial.
11 maneras de mejorar sus habilidades de escritura comercial
#1. Comprende a tu audiencia
Debido a que escribe a un grupo diverso de personas en el transcurso de su vida laboral, es beneficioso tener en cuenta los requisitos e intereses específicos de cada destinatario al comunicarse. Piense por qué el documento es importante para las personas para las que está escribiendo y cómo podría transmitirles eso a través de la escritura que realiza para el negocio. Considere quién podría leer su mensaje, el propósito de su comunicación y la cantidad de interés que tiene su público objetivo en lo que tiene que decir. Además, tenga en cuenta su relación con las personas que recibirán su mensaje, ya que puede afectar la forma en que se comunica con ellos. Algunas audiencias esperarán que use un tono formal, mientras que otras pueden responder mejor a un tono más conversacional.
#2. Deshazte de las emociones
Nuestra primera recomendación puede sonar extraña, pero se supone que debes cortar todas las emociones. Todos los documentos comerciales son oficiales y no pueden utilizar las emociones y sentimientos del escritor. Debe operar con hechos puros y nada más. Usas un tono conversacional y semi-formal. No obstante, la escritura comercial excluye algo demasiado expresivo o demasiado emocional.
#3. Sea lo más conciso posible
Cuando está escribiendo para negocios, optar por mantener breves sus puntos esenciales podría ayudarlo a mantener a su audiencia comprometida a pesar de que tienen mucho en sus platos. Tanto la estructura organizativa como el lenguaje de sus publicaciones deben esforzarse por ser tan concisos como sea humanamente posible. Determine cómo comunicar sus ideas usando unas pocas palabras u oraciones, y busque formas más simples y sucintas de expresarse en lugar de depender de terminología florida. Eliminar adjetivos, adverbios y detalles superfluos que no son pertinentes a la discusión es otra estrategia productiva.
#4. Determine sus lados débiles y fuertes
Antes de escribir cualquier carta, informe u otro documento, asegúrese de aclarar todas sus fortalezas y debilidades. Es tarea de todo escritor, y es útil. Sabrás cómo elaborar una gran pieza gracias a tus puntos fuertes y evitarás posibles errores al identificar todos los inconvenientes.
Por ejemplo, puede tener problemas con la sección introductoria. Busque buenas muestras o use escritura personalizada profesional para ayudar a superar este problema. En caso de que tenga habilidades gramaticales débiles, tome el libro de texto y aprenda todas las reglas desde el principio hasta el final. Mejora tu gramática todos los días y muy pronto te desharás de todos los errores potenciales.
#5. Incluir una llamada a la acción
Incluya una "llamada a la acción" clara en su redacción si el propósito de su mensaje es convencer al lector para que tome algún tipo de acción. En los correos electrónicos y otras formas de comunicación directa, las llamadas a la acción suelen ser útiles. Asegúrese de que la persona con la que se está comunicando comprenda lo que quiere que logre y cualquier expectativa que pueda tener sobre cómo debe llevarse a cabo la actividad, siendo lo más claro posible.
El uso de este método garantiza que podrá enviar su mensaje sin proporcionar más instrucciones o aclaraciones, lo que puede consumir más tiempo del requerido.
#6. Verifique los datos y sea organizado
Es necesario mantener todo en orden. La redacción comercial siempre es precisa y no se pueden cometer errores, ni siquiera los más pequeños. Antes de comenzar a escribir, cree una lista de verificación de todas las necesidades relacionadas con el propósito y el tipo de su documento. Puede incluir los siguientes aspectos:
- Defina las necesidades de su público objetivo;
- Resuma los mensajes a entregar;
- Estructure sus datos lógicamente;
- Sea específico y detallado;
- Sea directo al grano.
Si desea ser organizado, elabore un buen esquema de su escritura comercial. Debe incluir los siguientes elementos esenciales:
- El propósito de su documento;
- Instrucciones claras sobre la escritura;
- Herramientas y métodos para completar el trabajo;
- plazos;
- Priorización de todos los objetivos;
- Todas las partes de la escritura: introducción, metodología, datos, cuerpo principal, conclusión, etc. (dependiendo del tipo de papel).
#7. Hazlo legible
La escritura comercial puede ser bastante aburrida para los lectores, y la tarea de un escritor es hacerla lo más legible posible. Se puede hacer gracias a varios consejos y trucos. Trate de hacer que el formato de su texto sea vívido y poco común. Mientras tanto, debe cumplir con ciertas reglas según el tipo de papel. Para que sus textos sean más legibles, agregue las siguientes funciones:
- Títulos y subtítulos;
- Párrafos cortos;
- Listas de viñetas;
- Reducir los adverbios en el texto;
- Diagramas, tablas, etc.;
- Texto enfático y así sucesivamente.
#8. Apégate a la Voz Activa
Cuando se trata de la selección de la voz de tus textos, prefiere las construcciones activas. No requieren tantas palabras como las construcciones pasivas, y es importante para los documentos comerciales, que se espera que sean concisos y directos al grano. Aquí hay algunas buenas razones por las que debería usar la voz activa:
- Necesita menos palabras;
- Es más dinámico;
- Añade credibilidad;
- Es más legible.
#9. Elija el léxico correcto
La elección de las palabras es de enorme importancia en cualquier documento que escriba. Tienes una cierta dirección, que es el negocio. Comúnmente involucra finanzas, marketing, economía y contabilidad. En consecuencia, se supone que debes operar con términos especiales de estas esferas. Asegúrate de aclararlos todos. Hay ciertas partes del discurso que deben evitarse. Estos son:
- Jerga;
- Jerga;
- abreviaturas;
- Acrónimos;
- clichés.
#10. Usar correctores gramaticales y otras herramientas
Asegúrate de que tus textos estén libres de errores porque a nadie le gustan los textos con errores gramaticales o argumentos débiles. Además, los documentos comerciales son oficiales y se espera que sean impecables. Si aplica un buen corrector gramatical, evitará muchos errores potenciales. Estas herramientas inteligentes destacan varios tipos de errores:
- Gramática;
- Ortografía;
- Puntuación;
- Estilística.
Una vez que vea esos errores, haga clic en ellos. Su herramienta mostrará las variantes correctas y le ahorrará mucho tiempo. Si aplica dichas herramientas con regularidad, memorizará los errores típicos automáticamente.
#11. Practica regularmente
Por supuesto, se espera que escribas todos los días. No importa cuán buenas sean sus habilidades de redacción comercial, siempre hay margen de mejora. Además, simplemente debe apoyar lo que ya ha ganado.
Recuerda la forma en que nuestro cuerpo se debilita cuando dejamos de hacer ejercicio. Lo mismo sucede con tus habilidades de escritura. Si no los desarrolla regularmente, se olvida de muchos aspectos, reglas y trucos. Idealmente, debe entrenar sus habilidades de escritura durante aproximadamente 2-3 horas todos los días. Pruebe varias técnicas de escritura y tipos de escritura comercial. Así, obtendrás experiencia en todo lo que necesites.
Resumen
Avanzado habilidades de escritura comercial son una de las claves de su éxito futuro y necesita mejorarlos constantemente. Es útil ser escuchado y comprendido por sus socios, clientes, compañeros de trabajo y otras personas. Tendrás que escribir muchos documentos que sirvan para ciertos propósitos. Todos ellos entregan mensajes claros y otras personas entenderán instantáneamente lo que quiere decir si sus habilidades de escritura en inglés son avanzadas.
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