Las empresas necesitan administrar el tiempo de manera más efectiva para obtener una ventaja en la economía cada vez más competitiva de hoy. Pueden aumentar los ingresos más rápido si pueden completar más trabajo en la menor cantidad de tiempo. Como resultado, tanto los contratistas independientes como los dueños de negocios se esfuerzan por aumentar su productividad diaria.
Hacer un seguimiento de su tiempo es un enfoque para aumentar la productividad. Pero también hay otros beneficios del seguimiento del tiempo que debe conocer.
Pide el 100%
Es poco probable que los miembros de su personal sean holgazanes si ve una caída en la productividad de su negocio. Más bien, simplemente pueden carecer de un sentido de urgencia cuando se trata de plazos.
Los empleados que asumen la responsabilidad de su carga de trabajo y registran su tiempo pueden comprender mejor cuánto tiempo lleva realizar cada tarea y medir su propio desempeño. Su personal se sentirá más en control de su trabajo y horarios si los involucra en su propia productividad.
Siempre tendrán algo que hacer si utilizan un software de seguimiento del tiempo porque pueden ver todos los trabajos que están esperando en la fila. Por ejemplo, una herramienta como el Aplicación perspicaz no solo le permite realizar un seguimiento del tiempo, sino que también ofrece un control integral de la productividad y la gestión remota del trabajo.
Facturación precisa
Es de suponer que todo su personal tiene una idea general de cuánto tiempo les lleva terminar varias tareas. Sin embargo, una estimación aproximada difiere de un registro real. No puede cobrarle al cliente por el tiempo que realmente dedicó al trabajo si no lleva un registro.
Por ejemplo, perdería más de 170 horas facturables al año si completara 10 trabajos en promedio por semana y cada trabajo tomara solo 20 minutos más de lo previsto.
Pero al registrar con precisión el tiempo de cada empleado, podrá recibir la compensación que le corresponde por el tiempo que invirtió.
Prevención del agotamiento
agotamiento en el trabajo puede ocurrir por una variedad de razones.
La presión laboral es el resultado de la distribución desigual de las actividades del proyecto a lo largo de la jornada laboral o la semana laboral. Regularmente trabajando más horas de lo acordado ralentiza a los empleados y causa estrés mental.
Los empleados ingresan al área de las horas extraordinarias agotadoras cuando asumen más proyectos y tareas de las que pueden terminar. La productividad de los empleados en el trabajo disminuye cuando trabajan duro durante largos períodos de tiempo sin tomar descansos.
Los empleados son más cuidadosos acerca de cómo usan su tiempo cuando lo registran. Pueden protegerse del agotamiento limitando la cantidad de horas que pasan en el trabajo.
Mantenga a los contratistas visibles
Cuando contratas contratistas independientes o autónomos, debe controlar de cerca la cantidad de trabajo que realizan y las horas que dedican para no exceder su presupuesto.
Solicite que sus contratistas independientes llenen las mismas hojas de tiempo que sus empleados regulares. El uso de software de seguimiento de tiempo para mantener un registro exacto de sus horas no solo garantiza que solo pague por el trabajo que se ha completado, sino que también le permite monitorear la productividad de varios contratistas.
Como resultado, esto le permite distribuir asignaciones a las personas más calificadas.
Alcance Creep
Cada tipo de empresa de servicios se enfrenta al problema de la "desplazamiento del alcance" de una forma u otra. El cliente pensará que quiere una cosa, pero al final, agregará un montón de nuevas responsabilidades al proyecto.
Antes de que te des cuenta, te enfrentas a una bestia completamente diferente al proyecto que se acordó por primera vez, completo con un plazo extendido y horas adicionales para igualar.
Puede reconocer y gestionar el avance del alcance cuando se supervisa el tiempo y el dinero con la ayuda de su sistema de seguimiento del tiempo. De hecho, podrá hacer esto casi antes de que comience.
Dar crédito a quien crédito merece
A muchos miembros del personal, en particular aquellos que no están acostumbrados a usar el software de seguimiento del tiempo, les preocupa que registrar sus horas pueda dar la impresión de que no están trabajando duro.
Pero, de hecho, lo contrario suele ser el caso. Usted, como propietario de la empresa, puede identificar cuándo se está haciendo un buen trabajo para recompensarlo adecuadamente si lleva un control exacto de las horas trabajadas.
Cuando el desempeño de alguien excede regularmente sus objetivos, puede ser el momento de considerar ascenderlo a una posición más alta. Del mismo modo, puede animar a los empleados a poner a prueba sus límites organizando competiciones amistosas o desafíos en función del tiempo invertido.
Palabras finales
El beneficio clave del seguimiento efectivo del tiempo es realizar un seguimiento de los datos en su empresa y luego usar esa información para operar de la manera más productiva y rentable posible. Con suerte, ahora tiene algunas ideas para considerar y poner en práctica.
