¿Has oído hablar de la fatiga del correo electrónico?
Es uno de los subproductos de trabajar desde casa. La falta de interacciones cara a cara hizo que todos enviaran numerosos correos electrónicos y mensajes. Como resultado, más de un tercio de los empleados dicen que podrían renunciar a sus trabajos debido a la sobrecarga.
Los correos electrónicos son una parte inevitable de su vida laboral diaria. Es hora de que prestemos atención a cómo los escribimos.
Puede ayudar a disminuir la fatiga del correo electrónico y mejorar las tasas de respuesta. Consulte estos errores comunes de correo electrónico de trabajo y aprenda a evitarlos.
Verifique también PROTECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: ¿Por qué es importante?
#1. Malas líneas de asunto
Escribir líneas de asunto de correo electrónico es una lucha para la mayoría. A veces, es una ocurrencia tardía: escribimos lo que parezca apropiado antes de presionar el botón de enviar.
Este error común puede calificarlo como poco profesional. Sus correos electrónicos pueden ir a la carpeta de correo no deseado, más aún si incluye palabras desencadenantes.
Escriba mejores líneas de asunto haciéndolo antes del resto de su mensaje. Sea breve, pero incluya los detalles vitales, como la fecha límite o una pregunta. Sea claro acerca de la intención de su correo electrónico.
#2. Marcas de prioridad
¿Marcas todos tus correos electrónicos como urgentes? Sabemos que quieres una respuesta rápida. Evite este error común. Lo más probable es que pueda esperar la mayor parte del tiempo.
Cuando todos los correos electrónicos son urgentes, nada lo es. Pronto, sus colegas sabrán ignorar todos sus mensajes, incluso cuando necesite una respuesta inmediata esta vez.
#3. Copiando al CEO o a Todos
Puede pensar que incluir a los superiores en su correo electrónico hará que el destinatario lo priorice, pero todo lo que hace es molestar a todos. Su jefe o el director ejecutivo no necesita saber sobre cada pequeña cosa.
Otro error de correo electrónico de trabajo es presionar el botón Responder a todos. No incluya a nadie más cuando solo una persona necesita saber.
Para evitar estos errores, revisa tus campos "para", "cc" y "bcc". Evite el botón "Responder a todos" cuando responda correos electrónicos, a menos que eso sea lo que necesite hacer.
#4. Faltan saludos y cierres
Cuando escribimos correos electrónicos de trabajo, a menudo nos perdemos el saludo y las palabras de cierre en un apuro por responder. Sin embargo, esta es una cortesía común que siempre debes practicar. Proporcionan una sensación de profesionalismo y formalidad.
#5. No verificar dos veces
¿Te acordaste de adjuntar el documento? ¿Se lo estás enviando a la persona adecuada?
Incluso si tiene prisa, tómese el tiempo para verificar estos detalles. Revisa la gramática, la ortografía y casi todo lo demás.
#6. Uso de gramática y tono inadecuados
Una configuración de ritmo rápido nos hace más propensos a cometer errores gramaticales en los correos electrónicos. Uno o dos son excusables, pero cometer errores constantemente te hace parecer poco profesional. Cualquiera que lea tus correos electrónicos perderá la confianza en ti.
Además de la verificación doble, puede usar una extensión que verifique su correo electrónico por usted. Un ejemplo es Grammarly, que ayuda con la ortografía, la gramática, la puntuación y más. Puede estar seguro de que está enviando un respuesta de correo electrónico profesional Cada vez
Evite estos errores comunes de correo electrónico de trabajo ahora
¿Eres culpable de uno o más de estos errores de correo electrónico de trabajo? Es probable que ya hayas dañado tu reputación o tus relaciones laborales hasta cierto punto. Aún así, no es demasiado tarde para deshacerlo.
Mejorar en la redacción de correos electrónicos te ayuda a lucir profesional y confiable.
¿Encontraste útil esta guía? Para obtener más consejos, consulte nuestras otras publicaciones hoy.
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