5 consejos para evitar que su negocio sea demandado

5 consejos para evitar que su negocio sea demandado

Es un mundo litigioso en el que todos vivimos y cualquiera puede demandar a cualquier persona o entidad o grupo si cree que se han violado sus derechos y mejores intereses otorgados por la ley. Como empresario, su negocio es bastante vulnerable a los desafíos legales que puede presentar cualquier parte por cualquier motivo que pueda citar en la corte.

Las preocupaciones relacionadas con la responsabilidad del producto, la negligencia, el enriquecimiento injusto, el incumplimiento del contrato y la garantía expresa y similares pueden incluirse en la demanda que los reclamantes pueden presentarle. Las entidades gubernamentales también pueden ser originadoras de casos legales contra partes supuestamente infractoras.  

Que te entreguen una demanda puede ser un gran inconveniente para un negocio como el tuyo. Se recomienda encarecidamente que sepa lo que significa ser demandado. Lo más importante es que necesita saber cómo evitar ser demandado. Y de eso se trata esta función.

¿Qué es un litigio comercial?

Los litigios comerciales son una serie de disputas legales que surgen de las relaciones comerciales y comerciales. Las disputas pueden incluir interacciones de empresa a empresa, de empresa a cliente y de cliente a empresa. También puede implicar demandas contra empresas, gobiernos e individuos.

En definitiva, es el proceso de afrontar las acciones legales, en los tribunales o en cualquier órgano cuasijudicial, que afecten a su empresa. El litigio requiere que vaya a los tribunales porque alguien demandó a su empresa, o usted demanda a alguien o a su empresa por una acción de ellos que afecta negativamente a su organización.

Las demandas comerciales afectan a todo tipo de negocios, desde los campos médico, legal y de ingeniería hasta el peluquero y el zapatero local en su calle. Todo el proceso de litigio comercial es complejo e implica la presentación de mociones, descubrimiento, audiencias administrativas, mediación, juicio y apelaciones posteriores.

¿Cómo afectan los litigios a su negocio?

El efecto más conocido del litigio son los gastos. Pagará a su abogado, pagará para presentar una moción y más. Cuantas más tarifas tenga que pagar, más dinero gastará y se supone que se destinará a otros aspectos de su negocio, como expansiones y muchos más.

Uno de los activos más importantes de su negocio es su reputación y someterse a un litigio prolongado y muy publicitado puede dañarlo. Las personas pueden comenzar a ver su negocio como deshonesto, irresponsable o egoísta. Sin embargo, puede proteger sus activos de posibles demandas aprendiendo cómo configurar un fideicomiso en las Islas Cook cuenta.

La reducción de las ventas también es común en los litigios comerciales. Cuando las personas, tanto los clientes actuales como los potenciales, ven su negocio de manera negativa, irán a otra parte para realizar sus transacciones. La óptica es clave.  

Se cree que la pérdida de inversores y socios es otro impacto negativo de los litigios. Mientras pierde clientes, también puede perder a los inversores y socios de su empresa. Es posible que vea que el suministro de dinero que fluye hacia su empresa se agota lentamente a medida que los jugadores importantes de la empresa retiran sus retenciones para buscar otras opciones.

Formas en que su empresa puede evitar una demanda

Se dice que es mejor evitar que su negocio tenga demandas y litigios que comenzar a prepararse para un abogado. Si bien no existe una forma segura de evitar ser demandado, estas medidas de precaución ayudarán a reducir la posibilidad de que suceda.

#1. Obtenga un abogado para que lo eduque sobre las leyes básicas

Contratar a un abogado eso lo ayudará a comprender el campo legal al educarlo sobre los pros y los contras legales de su industria o nicho. El abogado señalará las áreas de su negocio que son vulnerables a problemas legales, le aconsejará sobre las formas de proteger su empresa y explicará los pasos prácticos que puede tomar si su negocio es demandado.

#2. Leer, leer y leer acuerdos

¿Cuántas veces ha hecho clic en el botón 'Aceptar y continuar' en sitios web sin leer lo que acepta? Probablemente muchas veces. Pero eso es un gran error que cometer.

Se recomienda encarecidamente no dar por sentados los términos y condiciones de ningún contrato, transacción o negocio. Léalos y hable si ve algo con lo que no está de acuerdo. Incluso puede entregar el documento a su abogado para una mejor interpretación. A veces, la letra A no significa la letra A.

#3. Mantenga un registro de todos los acuerdos, transacciones y contratos oficiales

Mantenga siempre registros escritos de todo lo que hace. Cuando tenga un acuerdo comercial, una transacción o un contrato con alguien u otra parte, insista en documentar el acuerdo, incluso si son miembros de su familia, un amigo en quien confía mucho o incluso su cónyuge.

El beneficio de este paso es que dificulta que alguien haga afirmaciones sobre lo que no se acordó porque toda la evidencia se vería en papel.

Hay casos en que algunos acuerdos son electrónicos; puede tomar una captura de pantalla o capturar un video de pantalla del acuerdo como prueba de lo acordado. Asegúrese de que su abogado y el de ellos también lean, interpreten y firmen cada acuerdo.

#4. Haga que su personal entienda las políticas, los procedimientos y la ley de su empresa

Puede proporcionar un manual del personal para ayudar a sus empleados a conocer la ley, las políticas y los procedimientos y realizar su trabajo como se espera. Esto ayudará a guiar sus acciones y palabras para evitar hacer o decir cosas que resulten en una posible demanda.

Trate de hacerlo parte de sus procedimientos de contratación para educar a los empleados potenciales sobre la ley y la política. Asegúrese de que entiendan y estén de acuerdo antes de darles el papel. Recompensar a los miembros del personal que siguen los procedimientos también puede ayudar a motivar a otros a hacer lo mismo.

#5. Manejar los malentendidos de manera proactiva y rápida

A veces, los problemas más pequeños pueden dar lugar a una demanda. Un pequeño desacuerdo entre su personal y un inversionista puede causarle problemas.

Usted podría ser demandado por difamación si uno de sus vendedores hace una entrevista con un periódico y llama a un competidor "idiota" y bromea diciendo que es conocido por salir con chicas menores de edad.

Pero siendo proactivo y suplicando a ese competidor y haciendo que su empleado se disculpe, prácticamente reduce la posibilidad de que su negocio sea demandado.

¿Cómo puedo manejar y desechar adecuadamente los materiales peligrosos para evitar demandas ambientales?

El manejo y la eliminación adecuados de materiales peligrosos, como productos químicos y desechos, es importante para evitar demandas ambientales. Los dueños de negocios deben asegurarse de que sus operaciones cumplan con todas las leyes y regulaciones ambientales relevantes, y que los materiales peligrosos se almacenen, manipulen y eliminen de manera segura y responsable. Esto puede implicar la implementación de programas de capacitación adecuados para los empleados, la inversión en instalaciones de almacenamiento adecuadas y la búsqueda de orientación de expertos ambientales.

¿Qué papel juega la gestión de crisis para evitar demandas en mi negocio?

La gestión de crisis juega un papel crucial para evitar demandas en una empresa. En caso de una crisis, como un desastre natural, una filtración de datos u otro evento inesperado, las empresas deben contar con un plan para responder de manera rápida y eficaz. Esto incluye tener estrategias de comunicación claras, procedimientos para informar incidentes y planes de contingencia para proteger a los empleados, clientes y activos. La gestión adecuada de crisis puede ayudar a reducir el riesgo de demandas, al prevenir o minimizar el daño a las partes interesadas y al demostrar un compromiso con las prácticas comerciales responsables.

¿Cómo puedo buscar orientación y apoyo profesional para reducir el riesgo de juicios para mi negocio?

Buscar orientación y apoyo profesional puede ser una forma efectiva de reducir el riesgo de demandas para su empresa. Esto puede implicar trabajar con un asesor legal, un profesional de seguros u otro experto para comprender las leyes y regulaciones pertinentes, implementar estrategias efectivas de gestión de riesgos y manejar cualquier disputa legal que pueda surgir. Además, buscar el apoyo de grupos de la industria, organizaciones comerciales y otras redes comerciales puede proporcionar valiosos recursos e información sobre cómo reducir el riesgo de demandas y mantener el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones pertinentes.

¿Qué pasos puedo tomar para prevenir la discriminación, el acoso y otros problemas en el lugar de trabajo que pueden dar lugar a demandas?

Para evitar la discriminación, el acoso y otros problemas en el lugar de trabajo que pueden dar lugar a demandas, las empresas deben implementar políticas y procedimientos claros para prevenir este tipo de incidentes. Esto puede implicar brindar capacitación y educación a los empleados, crear una cultura laboral abierta e inclusiva y realizar evaluaciones y auditorías periódicas para identificar y abordar los riesgos potenciales. Al promover un ambiente de trabajo seguro y respetuoso, las empresas pueden reducir el riesgo de reclamos por discriminación y acoso, y otras acciones legales relacionadas.

Proteger la propiedad intelectual de su empresa y evitar demandas por infracción de derechos de autor o marca registrada requiere un enfoque proactivo. Esto puede implicar registrar cualquier marca comercial o patente relevante, monitorear su propiedad intelectual en busca de infracciones y tomar medidas para abordar cualquier infracción que se detecte. Además, las empresas deben informarse sobre las leyes de propiedad intelectual pertinentes, buscar el asesoramiento de expertos legales y tomar medidas para asegurarse de que están utilizando y otorgando licencias de propiedad intelectual de terceros de manera responsable y legal.

¿Cómo puedo mantener contratos y acuerdos precisos para reducir el riesgo de disputas y demandas contractuales?

Mantener contratos y acuerdos precisos es fundamental para reducir el riesgo de disputas y demandas contractuales. Esto puede implicar la redacción de contratos claros y completos que establezcan los derechos y responsabilidades de todas las partes, la revisión y actualización periódica de los contratos para garantizar que sigan siendo precisos y actualizados, y la búsqueda del asesoramiento de expertos legales cuando sea necesario. Además, las empresas deben contar con procesos claros y efectivos para resolver disputas y conflictos que puedan surgir de los contratos, como la mediación o el arbitraje, para reducir el riesgo de acciones legales.

Conclusión

Las empresas se enfrentan a diferentes riesgos, como la posibilidad de verse obligadas a responder alegaciones legales en la corte. Las demandas pueden afectar a su empresa y, a menudo, comienzan con una imagen comercial dañada hasta la pérdida de ventas, socios comerciales, inversores y más. Si bien es posible que no pueda proteger completamente su negocio de ser demandado, puede tomar medidas preventivas para reducir la posibilidad de que suceda.

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