El trabajador de oficina promedio en el Reino Unido es productivo por solo Horas 2 y minutos 23 en un día promedio. Y eso significa que, para la mayoría de las empresas, hay mucho margen de crecimiento en términos de aumento del rendimiento y la producción diaria.
Pero encontrar formas de hacer que sus empleados sean más productivos es más que una cuestión de motivación. Si bien juega un papel clave, también debe descubrir cómo poner a los miembros de su equipo en una posición para tener éxito con la ayuda de las herramientas, la información y el apoyo adecuados.
Para ayudarlo a mejorar en la identificación de las mejores formas de mejorar la productividad de los empleados, repasemos algunas de las mejores prácticas utilizadas por empresas con visión de futuro en todo el mundo.
#1. Empezar desde el primer día
Los hábitos pueden ser difíciles de cambiar en cualquier situación. Pero eso puede ser especialmente cierto en un entorno de trabajo. Una vez que un empleado desarrolla una rutina con la que se siente cómodo, hacer que cambie su enfoque (incluso a uno que sea más efectivo) causará fricción y resistencia.
Por lo tanto, su mejor apuesta para implementar las prácticas de productividad correctas en su organización es comenzar desde el primer día. Y eso requiere que utilices un programa de entrenamiento de incorporación que no solo hace que los empleados se sientan cómodos sino que también les informa de todo lo que necesitan entender para tener éxito en su puesto.
Con la capacitación de incorporación, puede aprovechar las mejores prácticas de incorporación de otras empresas, adaptándolas a su situación única y objetivos comerciales. Pasar por este proceso asegurará que cree una experiencia de incorporación consistente para todos los nuevos empleados y que cada incorporación abarque los puntos de contacto más críticos que los nuevos miembros de su equipo necesitan para prosperar desde el primer día.
#2. Facilite el acceso a la información
Uno de los mayores cuellos de botella para realizar tareas y proyectos rápidamente es que los empleados tienen que pedir ayuda a sus colegas o superiores varias veces al día. Y es por eso que otra parte crucial para aumentar la productividad de su equipo es hacer que la información que necesitan sea de fácil acceso en todo momento.
La mejor manera de agilizar el proceso de acceso a la información es implementar documentación interna en los flujos de trabajo diarios de su empresa. Con la ayuda de la documentación interna, puede sistematizar una base de datos de recursos útiles que los empleados pueden usar siempre que tengan una pregunta o necesiten completar una tarea con la que no están familiarizados.
La documentación interna puede incluir mejores prácticas para varios procesos, actualizaciones de proyectos, información sobre políticas de la empresa, documentación técnica y más. Cuando se implementa correctamente, tener la documentación puede ayudar a mantener la coherencia en toda la empresa y ayudar a cada empleado a abordar diferentes situaciones de una manera que produzca los mejores resultados.
#3. Estar disponible
Si bien muchas de las situaciones más importantes se pueden abordar mediante la documentación interna, eso no significa que los gerentes y líderes puedan revisar y dejar que los empleados se supervisen a sí mismos. De hecho, los mejores líderes deben ser proactivos al involucrar a sus empleados y buscar formas de ayudar.
Si bien debe microgestionar cada proyecto, debe establecer claramente que las personas deben sentirse cómodas acudiendo a usted (u otros líderes dentro de la empresa) para pedir consejo.
Adoptar este enfoque ofrece dos ventajas. Por un lado, puede abordar rápidamente los problemas que los empleados no pueden resolver por sí mismos. Y al mismo tiempo, podrá identificar problemas comunes y desarrollar mejores procesos o capacitaciones para tratarlos a mayor escala.
#4. Medida de rendimiento
La única forma de realizar mejoras consistentes en la productividad de su empresa es tener una forma de medir sus resultados. Y eso incluye hacer un seguimiento de lo que hacen sus empleados todos los días y medir los resultados que logran.
Si bien es esencial proporcionar a los empleados autonomía en la forma en que trabajan, también debe implementar procesos que los ayuden a mejorar en áreas en las que no se sienten tan cómodos. Al realizar un seguimiento del tiempo, puede identificar dónde algunos miembros del equipo se están quedando atrás con respecto a otros y abordar los problemas. asunto.
También debe observar cómo se mueven sus equipos a través de los proyectos y buscar cuellos de botella que impidan que las tareas se realicen más rápido. A veces, el problema puede ser la falta de habilidad o experiencia. Otras veces, una herramienta o automatización puede ayudar a agilizar el proceso y reducir el tiempo que sus empleados necesitan invertir.
#5. Recompensar la excelencia
Sus empleados se desempeñan mejor cuando saben que su trabajo es valorado y apreciado. Pero además de eso, también debes considerar ofreciendo incentivos y recompensas para aquellos que sobresalen en su trabajo y están dispuestos a trabajar duro constantemente.
Lo importante que debe recordar al establecer recompensas o incentivos es que deben definirse claramente por adelantado. Desea que todos los empleados tengan la oportunidad de ser reconocidos y recompensados. Y para que eso suceda, necesitan saber qué se debe lograr y cómo se elegirá a la persona premiada.
Resumen Final
Impulsar la productividad de su equipo es una de las formas más rápidas de aumentar el rendimiento y los ingresos de su empresa. Si cada empleado puede desempeñarse incluso un poco mejor, los efectos combinados pueden cambiar por completo la forma en que opera su organización.
Con los consejos anteriores, no solo debe poner a cada miembro del equipo en una posición para tener éxito, sino también asegurarse de que todos estén motivados y sepan exactamente lo que deben lograr.
