Una LLC, o compañía de responsabilidad limitada, es una entidad comercial que combina las características de corporaciones, sociedades y empresas individuales. Formar una sociedad de responsabilidad limitada ofrece varios beneficios para los dueños de negocios, lo que la convierte en una opción atractiva para organizar un negocio. Proporciona protección de responsabilidad limitada a sus propietarios al tiempo que ofrece flexibilidad en la estructura de gestión y ventajas fiscales. Este artículo brindará orientación y consejos sobre cómo obtener una LLC.
Cómo obtener una LLC
Para obtener una LLC en cualquier estado, los pasos generales que puede seguir incluyen los siguientes:
#1. Elija un nombre y regístrelo
El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales registradas en el estado, y debe indicar que la empresa es una compañía de responsabilidad limitada al incluir las palabras "compañía de responsabilidad limitada", "LLC" o "LLC" al final de el nombre comercial. Puede reservar un nombre temporalmente si ha elegido un nombre disponible pero aún no está listo para presentar el papeleo de formación de LLC. Verifique la disponibilidad de marcas registradas y considere usar un nombre de "haciendo negocios como" (DBA) si es necesario.
#2. Obtenga una copia del formulario de los artículos de organización de la LLC de su estado
Para establecer su LLC como una entidad legal, deberá presentar un documento ante la agencia estatal que maneja las presentaciones comerciales en su estado. Este documento se denomina Artículos de organización en la mayoría de los estados, pero algunos estados usan un nombre diferente, como un certificado de formación. Cada estado tiene un formulario que puede usar. Para encontrar el formulario de su estado, visite el sitio web que utilizó para la búsqueda de nombres comerciales.
#3. Designar un agente registrado
Cada estado requiere que las LLC tengan un agente registrado disponible en una dirección dentro del estado durante el horario comercial normal para recibir documentos oficiales o legales en nombre de la LLC. Puede nombrarse a sí mismo, a un empleado o a una empresa de agentes registrada profesional como agente registrado. Sin embargo, si decide actuar como agente registrado de su LLC, tenga en cuenta que su nombre y dirección se convertirán en registros públicos.
#4. Preparar y Archivar los Artículos de Organización
Cree oficialmente una LLC mediante la presentación de artículos de organización en su estado. Los artículos normalmente incluyen el nombre del agente registrado y la dirección de la oficina registrada del agente. Las tarifas de presentación varían según el estado, generalmente entre $ 50 y $ 150, y algunos estados cobran más de $ 200. Después de que se apruebe la documentación de su LLC, recibirá un certificado de formación del estado que confirma que su compañía de responsabilidad limitada existe oficialmente. Designe un agente registrado para la LLC, pague una tarifa de presentación e incluya una declaración sobre el propósito de la LLC. Algunos estados requieren que indique cómo se administrará la LLC. El sitio web de la Secretaría de Estado generalmente proporciona ejemplos de artículos de organización en formato Word o PDF.
#5. Obtener Licencias y Permisos Comerciales
Según el tipo de negocio y la ubicación, es posible que necesite una o más licencias o permisos para operar legalmente. Algunos comunes incluyen un permiso de vendedor, licencias comerciales generales, licencias específicas de la industria, registro en otros estados (si su empresa tiene una ubicación en un estado que no sea en el que formó su LLC) y el nombre comercial. Confirme las licencias y tarifas que su negocio necesita para operar legalmente en su estado. Tenga en cuenta los plazos importantes, ya que es probable que tenga que solicitar la renovación de su licencia o permiso periódicamente.
#6. hacer un acuerdo operativo
Aunque no todos los estados lo exigen, un acuerdo operativo es una buena idea para delinear la estructura financiera y de administración de su LLC. Si bien no es obligatorio en la mayoría de los estados, se recomienda un acuerdo operativo, especialmente para las LLC de varios miembros. Describe la estructura de gestión de las operaciones de la LLC, la propiedad y otros aspectos.
#7. Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)
Solicitar un EIN del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para efectos fiscales
# 8. Abrir una cuenta bancaria comercial
Abra una cuenta bancaria separada para su LLC para mantener separadas sus finanzas personales y comerciales.
Recuerde que el lugar más simple y menos costoso para iniciar una LLC suele ser el estado donde vive. Si forma una LLC en otro estado, también deberá registrar su LLC como una entidad comercial extranjera en su estado.
#9. Mantenga su LLC activa
Establecer su LLC es solo el comienzo. Una vez que se haya formado, debe asegurarse de que su negocio permanezca en regla con su estado. Consulte el sitio web de presentación de empresas de su estado para obtener información actualizada sobre cómo hacerlo. Es posible que deba presentar un informe anual que actualice la información sobre su LLC y pagar una tarifa de presentación anual.
Cómo obtener una LLC gratis
Formar una LLC completamente gratis no es del todo posible. Sin embargo, puede minimizar los costos utilizando paquetes y servicios de formación de bajo costo como Incfile o GoForma. Estos servicios lo ayudan a navegar el proceso, preparar la documentación necesaria y presentar los formularios requeridos. Sin embargo, aún deberá pagar la tarifa estatal para su estado específico.
Paso sobre cómo formar una LLC gratis:
#1. Elija un servicio de formación
Si bien puede formar una LLC de forma independiente, un servicio como Incfile puede simplificar el proceso y brindar beneficios adicionales. Incfile ofrece un paquete LLC de $0, donde solo paga la tarifa estatal requerida para su estado.
#2. Regístrate para una cuenta gratis
Si cumple con los requisitos, puede crear una cuenta gratuita de la comunidad de GoForma para formar su LLC, que ofrece una cantidad selecta de registros de empresas gratuitos mensualmente a través de un proceso de solicitud. Esto es para ayudar a los jóvenes fundadores de empresas emergentes, fundadores de BAME y mujeres empresarias.
#3. Presentar los artículos de organización de la LLC
Este documento oficial designa el propósito de su LLC y otros detalles. Puede presentar los artículos de organización usted mismo o usar un servicio como Incfile para preparar, presentar y pagar la tarifa de presentación requerida.
#4. Designar un agente registrado
Debe designar un agente registrado para su LLC. El agente será además responsable de recibir documentos legales en nombre de la LLC. Puede ser una empresa de servicios designada o un miembro de la LLC.
#5. Regístrese para obtener un número de identificación de empleador (Ein)
Solicite un EIN con el IRS para iniciar su negocio con la estructura fiscal adecuada. Los paquetes Gold y Platinum de Incfile incluyen la presentación gratuita de EIN.
#6. Configure una cuenta bancaria comercial, un nombre de dominio y un correo electrónico comercial
Una vez que se forma su LLC, puede configurar una cuenta bancaria comercial, un nombre de dominio y un correo electrónico a través del paquete Platinum de Incfile.
Cómo obtener una LLC en California
Para formar una LLC en California, considere los siguientes pasos:
- Elija un nombre para su LLC de California. Los nombres de las LLC de California deben terminar con "Compañía de responsabilidad limitada", "LLC" o "LLC". Puede buscar nombres en la herramienta de búsqueda comercial de la Secretaría de Estado de California.
- Contratar a un agente registrado en California: Un agente registrado debe recibir documentos legales para su LLC. El agente de la LLC debe tener una dirección física en California.
- Archivo Artículos de Organización: Presente el formulario en línea, en persona o por correo o fax. El estado de California generalmente tarda alrededor de una semana en procesar artículos para una LLC.
- Solicitar un EIN del IRS. Solicite y obtenga un EIN (número de identificación del empleador) para su LLC de California.
- Cumplir con los requisitos fiscales y reglamentarios de California. Para obtener una LLC, regístrese en el Departamento de Desarrollo de Empleadores de California y pague los impuestos de empleador requeridos si tiene empleados.
- Obtener los permisos o licencias necesarios para una LLC en California. Obtenga permisos del departamento de salud, permisos de zonificación, permisos de ocupación del hogar, licencias profesionales y más, según sea necesario.
- Presentar un informe bienal (Declaración de información) ante el Secretario de Estado. Presente cada dos años durante una ventana de presentación de seis meses según el mes en que se formó la LLC.
Cómo obtener una LLC en Michigan
Para obtener una LLC en Michigan, siga los pasos generales para formar una LLC. Sin embargo, verifique las leyes, impuestos, permisos y licencias que son particulares de cualquier LLC en Michigan y sígalas.
- Elija un nombre de LLC que esté disponible y se distinga de otros nombres de entidades registradas en Michigan.
- Elija un agente registrado para la LLC que tenga al menos 18 años, resida en Michigan y esté generalmente disponible para recibir documentos durante el horario comercial normal.
- Presente los artículos de organización de la LLC con la División de Corporaciones de Michigan. El costo es de $50; puede presentar su solicitud en línea, en persona o por correo. La presentación en línea generalmente demora 24 horas, mientras que el envío por correo demora de 3 a 5 días hábiles.
- Regístrese para obtener una licencia comercial, ya que la mayoría de las empresas en Michigan, incluida una LLC, deben registrarse en varias agencias gubernamentales, según sus actividades o ubicaciones específicas.
Todo el proceso de formación de una LLC en Michigan puede demorar de dos a cuatro días hábiles. Además, depende de los requisitos específicos y del sistema Michigan LLC.
Nota: Cualquier LLC extranjera que opere en Michigan debe solicitar un Certificado de autoridad para realizar transacciones comerciales en Michigan (CSCL/CD-760).
Cómo obtener una LLC en Texas
Para obtener una LLC en Texas, siga los pasos generales para formar una LLC. Sin embargo, verifique las leyes, impuestos, permisos y licencias que son particulares de una LLC en Texas y sígalas.
En general, para obtener una LLC, deberá presentar el Certificado de formación ante la Secretaría de Estado de Texas, ya sea en línea o por correo. Esto requiere una tarifa de presentación de $ 300. El proceso de presentación en línea se puede completar en 3 días hábiles, mientras que la presentación por correo puede demorar de 5 a 7 días hábiles.
Aunque no es obligatorio para una LLC en Texas, se recomienda un acuerdo operativo para evitar futuros conflictos. Describe la estructura de gestión, la propiedad y también otros aspectos de una LLC. Además, comprenda los requisitos fiscales de Texas, ya que más del 90 % de las sociedades de responsabilidad limitada en Texas se encuentran por debajo del "umbral de impuestos no adeudados", lo que significa que no tienen que pagar impuestos. Sin embargo, si su LLC en Texas gana más de $1,230,000 al año, es posible que deba pagar un impuesto de franquicia.
¿Necesito una LLC para mi negocio?
No necesita una LLC para iniciar un negocio, pero formar una compañía de responsabilidad limitada puede ofrecer varios beneficios, especialmente para los negocios que requieren protección de responsabilidad personal y una estructura comercial formal. Existen estructuras comerciales alternativas, como corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada, empresas individuales y sociedades generales, que también limitan la responsabilidad por las deudas comerciales.
¿Cuánto tiempo lleva obtener una LLC?
El tiempo que lleva obtener la aprobación de una LLC varía según el estado, también varios factores pueden acelerar o retrasar su formación. En general, la creación de una sociedad de responsabilidad limitada puede demorar entre una semana y diez días hábiles, según la rapidez con que el estado procese las presentaciones comerciales. Algunos estados emiten la aprobación inmediatamente después de recibir los artículos de organización, en los que el tiempo de respuesta puede ser de tan solo tres días hábiles. Sin embargo, hay épocas del año en las que puede llevar más tiempo de lo esperado, por lo que es importante planificar en consecuencia. Por lo general, hay un gran volumen de archivo al principio y al final del año.
Varios factores pueden acelerar o retrasar la formación de una LLC, como el tipo de procesamiento y la exactitud de los documentos presentados. Las presentaciones por correo siempre toman más tiempo, mientras que las solicitudes en línea se manejan más rápido.
¿Qué preguntas hacer al formar una LLC?
Al formar una LLC, se deben hacer varias preguntas para garantizar que el negocio esté configurado para el éxito. Estas preguntas incluyen:
- ¿Cuál es el propósito del negocio? Comprender las metas y objetivos del negocio puede ayudar a determinar su estructura y también a tomar otras decisiones importantes en el futuro.
- ¿Dónde estará ubicada la empresa? Es importante saber dónde operará la empresa, ya que esto determinará la estructura impositiva y otros requisitos legales.
- ¿Quiénes serán los miembros de la LLC? Decidir sobre los miembros de la LLC es importante, ya que determinará cuánto control tiene cada miembro en el negocio y también cómo se dividen las ganancias.
- ¿Qué estructura fiscal utilizará la LLC? Decidir sobre una estructura fiscal para la sociedad de responsabilidad limitada es esencial, ya que puede afectar su desempeño financiero.
- ¿Cómo se administrará la LLC? Determinar cómo se gestionará la sociedad de responsabilidad limitada es clave, ya que puede dictar el éxito o el fracaso del negocio.
- ¿Es importante la protección de responsabilidad? Si el negocio se opera con un socio, la protección de responsabilidad es importante debido a la posibilidad de que cada socio sea responsable de las acciones del otro.
- ¿Habrá inversores externos que posean una participación en la empresa? En caso afirmativo, lo mejor es obtener asesoramiento legal sobre cómo estructurar el negocio.
- ¿Puede la empresa pagar las tarifas de presentación y los costos de mantenimiento de una LLC?
- ¿Quién tendrá el control de gestión de la empresa?
- ¿Necesita un abogado para ayudar a formar una sociedad de responsabilidad limitada? Si bien no es necesariamente un requisito para formar una sociedad de responsabilidad limitada, se recomienda contar con la ayuda de un abogado en el proceso para asegurarse de que esté debidamente organizado y para redactar un acuerdo operativo específico para el negocio.
¿Cómo me protejo de una LLC?
Una compañía de responsabilidad limitada puede proteger sus activos del uso indebido para pagar a los acreedores comerciales, pero no puede ofrecer una protección absoluta.
Aquí hay algunas estrategias para maximizar su protección:
- Separar las finanzas personales y comerciales.
- Compre un seguro de responsabilidad tanto para su LLC como para usted mismo para proteger sus activos
- Antes de establecer una sociedad de responsabilidad limitada, reúnase con un CPA y un abogado para comprender sus responsabilidades con respecto a los impuestos, los costos de presentación y el mantenimiento de la estructura de la organización.
- Evite garantizar personalmente la financiación estableciendo un crédito para la sociedad de responsabilidad limitada.
- Considere los fideicomisos de protección de activos
¿Cómo elijo una buena LLC?
Elegir una buena LLC implica varios factores, como seleccionar un nombre adecuado, garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y considerar las implicaciones fiscales.
- Nombrando tu LLC: Elija un nombre que sea memorable, distintivo y fácil de deletrear y pronunciar. Debe ser relevante para su negocio y cumplir con las pautas de su estado.
- Regulaciones estatales: Asegúrese de que su LLC cumpla con las regulaciones establecidas por su estado. Esto incluye preparar y presentar los Artículos de Organización ante el estado y pagar las tarifas de presentación requeridas.
- Implicaciones fiscales: Considere las implicaciones fiscales de formar una sociedad de responsabilidad limitada. Dependiendo de la estructura y ubicación de su negocio, es posible que deba pagar impuestos de manera diferente a como lo haría con una empresa unipersonal o una corporación. Consulte a un profesional de impuestos para comprender los requisitos fiscales para su situación específica.
- Potencial de crecimiento: Al elegir el nombre de una LLC, considere el crecimiento futuro de su empresa. Seleccione un nombre que le permita expandir sus ofertas de productos o servicios sin estar vinculado a un producto o servicio específico.
- Disponibilidad de dominio: compruebe la disponibilidad del nombre de dominio deseado en las plataformas de redes sociales y sitios de registro de dominios como GoDaddy y Network Solutions.
- Soporte legal: Aunque no es necesario contratar a un abogado para formar una LLC, puede consultar a uno si le preocupan las implicaciones legales de elegir un nombre u otros aspectos de formar una sociedad de responsabilidad limitada.
¿Cuál debería ser el propósito de mi LLC?
Al formar una sociedad de responsabilidad limitada, es importante incluir una declaración de propósito en los documentos de formación. Esta declaración describe la razón o el propósito por el cual se fundó inicialmente la empresa y lo que la hace única. Una buena declaración de propósito es breve y precisa, y describe las principales actividades comerciales en las que participará la compañía de responsabilidad limitada. Es importante tener cuidado al declarar un propósito comercial, ya que un tribunal puede examinar la declaración de propósito para determinar si usted es personalmente responsable como el propietario.
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Referencias
