Se necesita poco tiempo para configurar el correo electrónico de Google para empresas. Para que eso sea posible, hay pasos necesarios que debe seguir para lograrlo. Entonces, en este artículo, lo guiaremos a través de los pasos necesarios para iniciar su negocio de Gmail. Mientras configura su cuenta, puede comprar un nombre de dominio de Google u otro registrador de dominios de buena reputación si aún no tiene uno.
Qué es exactamente Gmail Business
La aplicación Gmail for Business de G Suite de Google es un servicio SaaS que ayuda a mejorar el trabajo en equipo, la comunicación, el correo electrónico, el calendario y la producción de documentos para su empresa.
Con la excepción de Gmail empresarial, probablemente ya utilice regularmente el servicio gratuito de Gmail y las aplicaciones para enviar correos electrónicos o escribir en línea. Si bien estos brindan a cualquiera que use Gmail con fines comerciales una capacidad más que suficiente, varias de las funciones fundamentales de Gmail para el trabajo faltan o están restringidas, especialmente en comparación con Microsoft Office 365.
Crear una cuenta comercial de Gmail
Aquí hay algunos pasos sobre cómo crear su cuenta comercial
#1. Crear una cuenta de Google Workspace
Haga clic en el botón "Iniciar prueba gratuita" en la página de inicio de Google Workspace. Esto lo dirige a una página donde debe ingresar el nombre de su empresa, el número de empleados y el área o nación donde tiene su sede. Después de ingresar estos datos, haga clic en "Siguiente". Proporcione su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono profesional en la siguiente página. A continuación, seleccione "Siguiente".
#2. Integre su dominio (o compre un nombre de dominio)
Puede conectar su nombre de dominio después de proporcionar sus datos de contacto. En una dirección web (también conocida como URL) y después del símbolo @ en una dirección de correo electrónico, hay un término llamado nombre de dominio. Por ejemplo, el nombre de dominio de este sitio web es “fitsmallbusiness.com.
#3. Establecer una cuenta de correo electrónico comercial de Gmail
Para usar un nombre de usuario y una contraseña para su correo electrónico comercial de Google, créelos. Por ejemplo, [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]y otros formatos de direcciones de correo electrónico son ejemplos de nombres de usuario. Su nombre de usuario es lo que aparece antes del símbolo "@" y su nombre de dominio. Haga clic en "Aceptar y continuar" después de eso.
#4. Ingrese la información de pago y finalice la creación de la cuenta
No se le cobrará mientras utilice la prueba gratuita de 14 días de Google, pero aún deberá proporcionar información de pago para poder usar el programa. La configuración predeterminada para el plan es Business Standard. Pero, a lo largo de su prueba gratuita, tiene la opción de degradar o actualizar al siguiente plan. Haga clic en "Siguiente" y finalice el procedimiento de compra para comenzar a usar Gmail para el correo electrónico comercial.
Precio del correo electrónico comercial de Gmail
Se le factura por G Suite por usuario. El costo de G Suite aumenta con la cantidad de usuarios que tiene. Considere un escenario en el que solo desea usar G Suite Basic y quiere comprarlo usted mismo. Como eres el único usuario, la tarifa mensual es de $6.
Imaginemos que su empresa tiene 50 empleados, todos los cuales usan G Suite. En este ejemplo, el costo total sería de $300/mes.
Business Starter, que cuesta $6 por usuario al mes e incluye 30 GB de almacenamiento en Google Drive, Business Standard, que cuesta $12 por usuario al mes y ofrece 2 TB de almacenamiento junto con controles adicionales de seguridad y administración, Business Plus, que cuesta $18 por usuario por mes y ofrece 5 TB de almacenamiento en la nube junto con seguridad mejorada, y Enterprise, que tiene almacenamiento ilimitado y controles avanzados y requiere una cotización de ventas.
Configuración de correo electrónico comercial de Gmail
#1. Activar Google Workspace
Al registrarse, indique el dominio que desea para su correo electrónico comercial. Si aún no posee el dominio, puede pagarle a Google dinero adicional para que lo haga.
#2. Crea una cuenta
Se le pedirá que confirme su dominio durante la configuración. Cree alias de correo electrónico como ventas@suempresa, cargue el logotipo de su empresa y agregue más usuarios que requieran una dirección de correo electrónico para personalizar su cuenta.
#3. Enviar correos electrónicos
Durante un período de 14 días, puede compartir archivos en la nube, realizar videoconferencias en HD, enviar correos electrónicos y crear documentos con Google Workspace. Después del período de prueba, puede configurar la facturación en cualquier momento para continuar usando Google Workspace.
Gmail Business es gratis
Debe tener una cuenta paga de Google Workspace para usar Gmail para su negocio.
Si desea utilizar Gmail para su negocio, no hay una versión gratuita disponible; en cambio, solo los correos electrónicos que usan el dominio genérico @gmail son gratuitos.
Muchos usuarios todavía se refieren a él como G Suite, que es simplemente una versión actualizada y renombrada de la oferta de productos anterior de Google.
Gmail empresarial gratis
Comencemos creando un correo electrónico comercial gratuito que pueda usar con Gmail.
#1. Introducción a HostPapa
Es crucial aclarar lo que queremos decir cuando decimos "cómo crear un correo electrónico comercial gratuito con Google" antes de continuar.
Efectivamente, puede acceder a un correo electrónico comercial gratuito con ese dominio si ya tiene un nombre de dominio y alojamiento de sitio web.
Se sugiere que utilice HostPapa si aún no tiene un nombre de dominio y alojamiento porque tiene un precio razonable y es fácil de usar.
#2. Cpanel proporciona correo electrónico comercial gratuito
Aunque su Cpanel puede tener un estilo y diseño ligeramente diferente al nuestro dependiendo de su proveedor de alojamiento, aún debería poder seguir este tutorial.
#3. Configure su correo electrónico comercial con Gmail
En este punto, demostraremos cómo conectarse y utilizar este correo electrónico formal de la empresa dentro de su cuenta gratuita de Gmail para empresas. Por el bien de esta lección, se ha creado una nueva cuenta de Gmail.
Puede combinar su correo electrónico comercial gratuito con Gmail simplemente siguiendo las instrucciones a continuación:
- Ve a tu cuenta gratuita de Gmail e inicia sesión.
- Navega hasta el lado derecho y haz clic en 'Configuración'.
- Busque "Cuentas e importación" y haga clic en él.
- Haga clic en "Comprobar el correo electrónico de otras cuentas" después de desplazarse hacia abajo.
- Haga clic en "Agregar una cuenta de correo electrónico" junto a esto.
#4. Establezca el correo electrónico de su empresa como su correo electrónico predeterminado
Siga estos pasos para configurar su Gmail comercial gratuito como su correo electrónico predeterminado:
Vaya a "Enviar correo como" en la parte inferior.
Como puede ver, la configuración predeterminada para nuestra dirección de correo electrónico es [email protected].
Cambie esto haciendo clic en "Establecer como predeterminado" para hacer que Stewart Gauld (nombre) [email protected] (dirección de correo electrónico) su nueva dirección de correo electrónico predeterminada para comunicaciones comerciales.
¿Cuál es la diferencia entre Gmail y Gmail para empresas?
El dominio de correo electrónico es donde los dos divergen más. A diferencia de Gmail gratuito, una cuenta de Gmail corporativa necesita que tengas una dirección de dominio donde se dirigen todas las conversaciones.
Pero Gmail para empresas ofrece capacidades más avanzadas y mayores limitaciones de almacenamiento.
Las ventajas adicionales son:
Administrar una cuenta comercial de Gmail desde una sola ubicación
La propiedad de los recursos es la segunda distinción clave entre Google Workspace y Gmail gratuito. La empresa es propietaria de los recursos de la cuenta de Google Workspace. La consola de administración tiene la mayor influencia sobre lo que ocurre dentro y fuera de las cuentas.
El administrador puede administrar de forma centralizada todos los datos en Google Workspace porque todo está guardado en la nube.
El administrador decide quién puede o no acceder a las cuentas. Los privilegios de acceso de un miembro del personal se transfieren a su reemplazo si deja la empresa y ya no se les permite acceder a la cuenta desde fuera de la organización.
El estilo es diferente
Desde el punto de vista del diseño, las cuentas de Gmail gratuitas y comerciales son diferentes. La versión gratuita se crea pensando en los usuarios individuales, mientras que Google Workspace se inclina más hacia las funciones de colaboración empresarial y de equipo, a pesar de que las dos tienen funciones esencialmente idénticas.
Como resultado, no prevé utilizar herramientas de gestión de equipos con Gmail gratuito. La capacidad de compartir archivos con estas cuentas también está restringida. Puede ser muy inconveniente para las empresas tener que configurar los derechos de acceso a archivos para cada destinatario individualmente si desean compartir un archivo con varias personas.
Crear una Cuenta Corporativa de Gmail tiene Ventajas.
La cuenta de Gmail de la aplicación Google Workspace para empresas intenta mejorar el envío de correos electrónicos, la comunicación en equipo, la colaboración, la producción de documentos y la programación. Ya sabes que utilizar el correo electrónico personal con fines comerciales no es la estrategia ideal para fidelizar clientes. Para aprovechar las ventajas y la eficacia ilimitadas de Gmail, lo mejor es abrir una cuenta comercial.
Las características principales de Google Workspace son
Herramientas de comunicación
y el. Y dependiendo de su paquete de membresía seleccionado, la dirección de correo electrónico le da la oportunidad de guardar mensajes y datos de hasta terabytes.
Otra herramienta de comunicación crucial de una cuenta corporativa es Google Calendar. Los usuarios pueden compartir horarios con sus compañeros de trabajo utilizando el programa, que también ayuda con la gestión del tiempo y la programación de servicios. Todo se mejora con la arquitectura en la nube. Los usuarios pueden resaltar las fechas importantes y compartirlas con sus compañeros de trabajo.
Herramientas para la colaboración
La computación en la nube y Gmail for Business están revolucionando el trabajo en equipo. Con su amplia selección de plantillas fáciles de usar, simplifica las operaciones de generación, edición, lectura y uso compartido de documentos. Permite el almacenamiento automatizado y la edición en tiempo real de documentos, lo que reduce la probabilidad de pérdida de datos.
Los documentos son otro componente de Google Workspace. Le permite editar, distribuir y cambiar documentos rápidamente sin preocuparse por perder datos o archivos. Dependiendo de si desea que el receptor edite el contenido, puede compartir los documentos en modo de solo lectura o de edición.
¿Cuánto cuesta Gmail para empresas?
Hay cuatro planes principales disponibles en Google Workspace:
Business Starter cuesta $6 por usuario por mes e incluye 30 GB de almacenamiento en Google Drive; Business Standard cuesta $ 12 por usuario por mes y ofrece 2 TB de almacenamiento junto con controles adicionales de seguridad y administración; Business Plus cuesta $18 por usuario al mes y ofrece 5 TB de almacenamiento en la nube y seguridad mejorada; y Enterprise tiene almacenamiento ilimitado y controles sofisticados; deberá obtener una cotización de ventas.
¿Puedo convertir mi Gmail personal a Business?
De ningún modo,
Para el proceso de registro de Gmail for Business, ¿se requiere un dominio propiedad de la empresa y la información de la empresa? Después de registrarse, se creará una nueva cuenta.
¿Cómo creo una cuenta comercial gratuita de Gmail?
#1. Establecer libremente una dirección de correo electrónico comercial
Casi todos los que tienen un sitio web pueden usar esta estrategia simple. Le permite crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita. Debe comprar un dominio y registrarse para recibir alojamiento web antes de crear un sitio web para su pequeña empresa.
Varias empresas de alojamiento de WordPress incluyen un servicio de correo electrónico comercial gratuito como parte del paquete, algo que la mayoría de los novatos desconocen.
El alojamiento de sitios web generalmente comienza en $ 7.99 por mes, y los nombres de dominio generalmente cuestan $ 14.99 por año. Deberá agregar $ 5 adicionales por cada cuenta de correo electrónico si utilizó un servicio de correo electrónico pago.
Afortunadamente, uno de los proveedores de alojamiento de WordPress más grandes del mundo, Bluehost, ha decidido proporcionar a los clientes de WPBeginner un nombre de dominio gratuito y un 60 % de descuento en el alojamiento.
#2. Establecimiento de una dirección de correo electrónico comercial gratuita
Primero debe seleccionar la pestaña "Correo electrónico y oficina" en el panel de control de la cuenta de alojamiento antes de seleccionar el botón "Administrar".
#3. Hacer uso de la cuenta de correo electrónico de su empresa
Descubrir cómo enviar y recibir correos electrónicos con su nueva cuenta de correo electrónico comercial gratuita es el siguiente paso. Será dirigido a la página "Cuentas de correo electrónico" después de crear su correo electrónico. Su dirección de correo electrónico recién establecida se mostrará allí. Cuando hace clic en el enlace "Verificar correo electrónico", Bluehost lo dirigirá a una pantalla de correo web.
#4. Uso de Google Workspace para crear una dirección de correo electrónico comercial (anteriormente G Suite)
Con Google Workspace (anteriormente G Suite), que contiene Gmail junto con herramientas de productividad adicionales para empresas como Documentos, Drive y Calendar, las direcciones de correo electrónico corporativas profesionales están disponibles.
Este enfoque cuesta dinero, pero le permite utilizar una cuenta de Gmail con el nombre de su propia empresa para el correo electrónico comercial oficial.
Tiene un costo modesto, pero tiene muchos beneficios:
- Enviará y recibirá correos electrónicos desde el dominio de su sitio web utilizando la interfaz y las aplicaciones familiares de Gmail.
- Debido a la tecnología significativamente más avanzada de Google, sus correos electrónicos siempre se entregarán y no llegarán a los contenedores de spam.
- Los recursos del servidor utilizados por la empresa de alojamiento de su sitio web son compartidos. No quieren que envíes demasiados correos electrónicos, por lo que esto indica eso. Por el contrario, Google te permitirá enviar hasta 2,000 correos electrónicos al día.
- Aquí en AprenderWP, usamos Google Workspace para las direcciones de correo electrónico de nuestra empresa.
- Tiene todas las funciones útiles de correo electrónico que puedas necesitar. Se incluyen un filtro de spam inteligente, reenvío de correo electrónico condicional, autenticación de seguridad de dos factores, conexiones de Google Apps y mucho más.
Conclusión
Configurar una cuenta comercial separada de Gmail es, para muchos dueños de negocios, uno de los pasos más simples pero más agradables para lanzar formalmente su empresa. Esto se hace, por supuesto, por razones de organización, pero la apariencia profesional también es una ventaja. Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado en el país, si no en todo el mundo, con más de mil millones de usuarios activos.
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Referencias
