Una aplicación de lista de verificación digital es una herramienta de gestión eficiente con un completo sistema de colaboración basado en la nube para delegar tareas y realizar un seguimiento del progreso. La USP de un aplicación de lista de verificación para la hospitalidad radica en ayudar al personal a mantenerse enfocado en la tarea en curso junto con la gestión del desempeño de su hospitalidad. En pocas palabras, la aplicación ordena las funciones diarias, captura información relevante, convierte tareas en listas de tareas pendientes, presenta toda la información a pedido, emite recordatorios y realiza un seguimiento del progreso de las tareas.
¿Cuáles son las características de una aplicación de lista de verificación?
# 1. Facilidad de uso
Ser productivo significa una funcionalidad óptima. Debe ser fácil encontrar la información relevante. Una aplicación de lista de verificación no incluye muchas características irrelevantes. Por lo tanto, proporciona facilidad de uso.
#2. Captura de información
Una aplicación de lista de verificación ayuda a una persona a recordar toda la información relevante. Crear listas es muy fácil y el personal tiene más tiempo para terminar el trabajo.
#3. Seguimiento del tiempo
El seguimiento del tiempo es la característica más importante de cualquier aplicación de lista de verificación. Este aspecto esencial facilita el seguimiento de las horas dedicadas por cada persona del equipo a una tarea específica.
#4. Función de informes
Una aplicación de lista de verificación para hostelería puede generar un informe al final del día. Estos informes pueden ayudar a la toma de decisiones a través de las cuales el hospitalidad sector puede mejorar su flujo de trabajo.
#5. Visualización de tareas
Dada la enorme cantidad de tareas que la industria de la hospitalidad enfrenta todos los días, es evidente que el personal perderá de vista los trabajos menores. Sin embargo, las aplicaciones de listas de verificación pueden organizar grandes lotes de trabajo con facilidad.
Además de las características anteriores, las herramientas de listas de verificación digitales también ofrecen los siguientes servicios.
- Supervise el progreso con la función de descripción general.
- Ver todos los comentarios y discusiones realizadas por el personal.
- Clasifica las tareas fácilmente.
- Prioriza las tareas esenciales.
- Fuerte colaboración en equipo y asignación de tareas.
¿Cuales son los beneficios?
La industria de la hospitalidad es enorme, y sin la orientación y la gestión adecuadas, existe una mayor posibilidad de desajuste y distracción. Por ejemplo, es fácil olvidar tareas y recuperarse de un pequeño desastre es más complejo que hacerlo bien la primera vez.
Hay varios beneficios que garantiza una aplicación de lista de verificación para la hospitalidad, y una herramienta simple puede evitar errores estandarizados.
#1. Organización/Empresa
Una lista de tareas puede ayudar de manera eficiente con la gestión del tiempo, un gran problema en la industria hotelera. Es perfecto para ejecutivos, personal de limpieza y cualquiera que no deje que nada se le escape. Por lo tanto, son fáciles de usar y son efectivos.
#2. Motivación
Permanecer a pie todo el día puede matar los niveles de motivación del equipo de hospitalidad. Sin embargo, las listas de verificación proporcionan factores de motivación adicionales al mostrar resultados positivos consistentes.
#3. Productividad
La industria hotelera requiere una herramienta de lista de verificación digital para completar tareas repetitivas de manera rápida y eficiente. Después de completar las tareas mundanas, el personal puede pasar a realizar más funciones durante el día y aumentar sus niveles de productividad.
#4. Delegación
Las listas de verificación dividen las tareas en tareas específicas. Por lo tanto, la tripulación tiene la seguridad de haber realizado la tarea correctamente. El personal puede delegar más trabajos si se sienten cómodos haciéndolos correctamente.
#5. Excelencia
Dado que la industria hotelera gira en torno a la atención al cliente, la excelencia es un diferenciador significativo entre los dos competidores. Las aplicaciones de lista de verificación pueden garantizar que el personal atienda a los clientes de manera efectiva. Brindar un servicio al cliente superior es uno de los considerables beneficios de las aplicaciones digitales.
Conclusión
Los buenos hábitos de productividad y el flujo de trabajo sistemático son esenciales en el sector de la hostelería. Las aplicaciones de listas de verificación pueden facilitar la vida de los profesionales de la gestión y están equipadas para facilitar la gestión y el flujo de trabajo eficientes.
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