Al iniciar un negocio, una de las decisiones que deberá tomar es incorporar su empresa. La constitución de una empresa es un proceso legal que transforma su empresa en una entidad legal separada distinta de sus propietarios. Ofrece varios beneficios, incluida la protección de responsabilidad y ventajas fiscales. Exploremos qué significa la constitución de empresas, cómo funciona y los beneficios que ofrece.
Incorporación de empresas
La constitución de una empresa es un proceso legal para formar una entidad corporativa o una empresa que separa los activos y los ingresos de la empresa de sus propietarios e inversores. Una nueva empresa solo puede funcionar como una sociedad limitada una vez constituida.
La incorporación implica redactar un documento conocido como los Artículos de Incorporación y enumerar los accionistas de la empresa. El nombre elegido debe ir seguido de un identificador corporativo como "Corp". "Cª." o “Co.” y se recomienda una búsqueda preliminar de disponibilidad de nombres antes de la presentación de los artículos de incorporación.
Beneficios de incorporar un negocio
Incorporar un negocio ofrece muchos beneficios, que incluyen los siguientes:
- Protección de bienes personales: Una empresa incorporada crea una distinción legal entre la empresa y el propietario de la empresa, protegiendo los activos del propietario de las deudas y obligaciones legales de la empresa.
- Responsabilidad limitada: Las empresas incorporadas pueden asumir riesgos que hacen posible el crecimiento sin exponer a los accionistas, propietarios y directores a una responsabilidad financiera personal fuera de sus inversiones originales en la empresa.
- Beneficios fiscales: Las empresas incorporadas a menudo reciben restricciones fiscales más indulgentes sobre las pérdidas acumuladas y pueden recibir un tratamiento fiscal más favorable para las deducciones permitidas.
- Capacidad para emitir y negociar acciones: La constitución de una empresa permite al propietario vender una participación en la propiedad de una parte de la empresa, lo que facilita la obtención de capital.
- Más fácil de vender: Las empresas incorporadas tienden a ser preferidas por los inversores y compradores porque sus cuentas son de un estándar más alto.
- Fácil transferencia de propiedad: Una empresa incorporada puede emitir y comercializar acciones, lo que facilita la transferencia de propiedad a otra parte.
- Credibilidad: La incorporación puede brindar credibilidad a una empresa, haciéndola más confiable o legítima.
El inconveniente de incorporar un negocio
El principal inconveniente de un negocio incorporado son las restricciones operativas requeridas para mantener su estado incorporado. Las empresas deben adherirse a sus estatutos y cumplir con los requisitos de archivo, informes y otros requisitos continuos.
Los inconvenientes de constituir una empresa incluyen los siguientes:
- Costos más altos: Hay costos más altos involucrados en iniciar y mantener una empresa que iniciar un negocio como propietario único.
- Carga administrativa continua: Los costos administrativos continuos de una empresa suelen ser más altos que los de una empresa unipersonal, con costos más altos para los trámites legales y fiscales.
- Pérdidas más difíciles de usar: Si una empresa corporativa sufre pérdidas financieras, puede ser más difícil utilizarlas contra ingresos futuros.
- Pagar más impuestos: En algunos escenarios, operar un negocio a través de una corporación podría significar pagar más impuestos.
- Tiempo y esfuerzo involucrados: La incorporación puede ser un proceso lento y hay varias tareas administrativas relacionadas con la incorporación, como la contabilidad, que requieren esfuerzo.
Incorporación de empresas Delaware
Debido a las leyes y servicios favorables a las empresas del estado, la creación de empresas en Delaware se ha convertido en una opción popular para muchas empresas. Delaware ofrece un paquete completo de servicios de incorporación, que incluye leyes corporativas modernas y flexibles, una comunidad jurídica y judicial muy respetada, y un gobierno favorable a las empresas. Además, puede presentar una solicitud de incorporación comercial en Delaware en línea o en persona.
Algunos beneficios de la constitución de empresas en Delaware:
- Beneficios fiscales: Delaware no impone impuestos sobre la renta a las corporaciones registradas en el estado que no hacen negocios allí. Los accionistas que no residen en Delaware no necesitan pagar impuestos sobre las acciones en el estado. Esto convierte a Delaware en un paraíso fiscal, lo cual es atractivo para cualquier empresa que desee incorporarse.
- Tribunal de la corporación: Delaware tiene un Tribunal de Cancillería que se encarga únicamente de los casos de empresas. Los jueces son expertos en derecho corporativo y las decisiones de la corte tienden a ser más predecibles que las de otros estados. Esto es atractivo para las empresas que desean asegurarse de que sus casos se manejen de manera eficiente y efectiva.
- Presentaciones rápidas: Delaware procesa las presentaciones para la incorporación comercial el mismo día, lo que lo hace amigable para las corporaciones.
- Protección de la privacidad: Cuando solicita la constitución de una empresa en Delaware, no necesita revelar los nombres de sus directores y funcionarios al estado, lo que permite el anonimato. Esto es beneficioso para las empresas que desean mantener su información privada.
- Sin requisitos de residencia: No es necesario que los funcionarios, directores y accionistas sean residentes de Delaware, lo que facilita que las empresas operen de forma remota.
Incorporación de empresas de California
Las leyes de constitución de empresas de California rigen el establecimiento de una corporación dentro del estado. Para la constitución de empresas en California, debe seguir pasos específicos y cumplir con los requisitos de la Secretaría de Estado de California y otras autoridades pertinentes.
Para incorporar su negocio en California, debe presentar los artículos de incorporación en la oficina del Secretario de Estado de California. Luego, dentro de los 90 días posteriores a la presentación de los artículos de incorporación, debe presentar una "Declaración de información" ante la Secretaría de Estado de California.
Incorporación de empresas en Florida
La Ley de Corporaciones Comerciales de Florida establece las reglas para la constitución de empresas en Florida. Presentar una solicitud de incorporación comercial en Florida significa que las leyes generales de sociedades de Florida regirán su sociedad.
Al presentar una solicitud de incorporación comercial en Florida, el primer paso es verificar si el nombre comercial deseado está disponible. La solicitud será denegada si otra empresa ya ha tomado un nombre. Luego, presente los artículos de incorporación con el secretario de estado. También puede solicitar la constitución de una empresa en línea, en persona o por correo ante el Departamento de Estado de Florida.
La constitución de empresas en Florida tiene muchos beneficios, algunos de los cuales son:
- Ventajas fiscales: la incorporación de empresas en Florida ofrece muchas ventajas fiscales donde los gastos comerciales son más fácilmente deducibles.
- Tarifas bajas y mantenimiento de registros mínimo: Las tarifas anuales y las tarifas de incorporación en Florida son bajas, y oscilan entre $70 y $120, según el tipo de estructura corporativa elegida.
- Entorno favorable a los negocios: Florida ha desarrollado un entorno favorable a los negocios para que las empresas crezcan rápidamente, por lo que es la elección correcta para la constitución de empresas.
- Leyes comerciales flexibles: Las leyes comerciales de Florida son flexibles, lo que facilita que las LLC y las corporaciones existan y funcionen bien en el estado. Esta flexibilidad hace de Florida una buena opción para la constitución de empresas.
- Beneficios fiscales para corporaciones “S”: Las corporaciones “S” en Florida están exentas del impuesto de sociedades del 5.5%, lo que proporciona grandes beneficios fiscales a los propietarios de empresas.
Incorporación de Negocios en Línea
La incorporación de empresas en línea implica varios pasos y requiere acceso a la información y los formularios necesarios. El proceso se puede realizar a través de la agencia estatal correspondiente o de los servicios de constitución de empresas en línea. Los servicios en línea pueden simplificar el proceso al proporcionar formularios para completar los espacios en blanco, preparar y presentar formularios de registro y ofrecer servicios adicionales como verificar la disponibilidad de nombres, preparar estatutos y obtener un número de identificación fiscal federal.
Al elegir un servicio de constitución de empresas en línea, tenga en cuenta los siguientes factores:
- Facilidad de uso: asegúrese de que el servicio facilite a los usuarios completar procesos importantes y mantenerse organizados.
- Satisfacción del cliente: consulte las reseñas de los clientes de cara al público para comprender el servicio de incorporación en línea de la empresa.
- Precios: Compare el costo del servicio y cualquier servicio adicional ofrecido. Algunos servicios pueden ofrecer una garantía de satisfacción.
Muchos proveedores de incorporación en línea ofrecen servicios adicionales, como planificación comercial y ayuda legal. Si bien estas características pueden ser tentadoras, pueden aumentar el costo y se pueden obtener de forma gratuita.
Costo de incorporación de negocios en línea
Los servicios de incorporación ofrecen diferentes paquetes, que van desde $200 hasta $1,000, sin incluir las tarifas de presentación que cobra el estado. Estos honorarios generalmente cubren la preparación de las resoluciones de la junta directiva y los documentos de constitución. Además, las tarifas de presentación para incorporar una corporación ante el secretario de estado generalmente oscilan entre $ 100 y $ 250. Algunos estados pueden exigir tarifas adicionales para registrar un nombre comercial.
Muchos servicios de incorporación en línea brindan servicios de agente registrado por una tarifa anual de $ 100 a $ 300. El uso de un agente registrado externo puede proteger su privacidad, ya que la dirección del agente registrado figura en los registros públicos, no su dirección física.
Otros costos incluirán honorarios de abogados ($ 500- $ 700), tarifas de licencia ($ 50- $ 1000), tarifas de software de contabilidad ($ 7 o más por mes) y tarifas de registro federal ($ 50).
¿Qué significa incorporar una empresa?
El término “incorporado” a menudo indica que una empresa es una corporación. Significa que una entidad comercial ha presentado documentos ante un estado para convertirse en una corporación. Al presentar el certificado de incorporación y registrarlo ante el estado, los propietarios se separan legalmente de su inversión y del negocio. La operación comercial y su grupo de activos y pasivos se “incorporan” a una “persona” legal separada.
¿Cuáles son los 3 tipos de incorporación?
Hay tres tipos de incorporación: C Corporation, S Corporation y Limited Liability Company (LLC).
#1. Corporación C
Este es el tipo más común de incorporación. Se grava como un negocio, pero las ganancias van a los propietarios, quienes pagan impuestos sobre ellos como individuos. Tener responsabilidad limitada es un beneficio de formar una corporación C. Esto significa que los accionistas no son personalmente responsables de las deudas de la empresa ni de las disputas judiciales.
#2. Corporación S
Este tipo de empresa es similar a una corporación C, pero solo puede tener hasta 100 propietarios en lugar de un número ilimitado. Las corporaciones S son negocios de transferencia, al igual que las sociedades. Esto significa que las ganancias solo se gravan una vez. En cuanto a la garantía de responsabilidad, las corporaciones S son las mismas que las corporaciones C.
#3. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
Una LLC es un tipo de empresa que combina la protección de responsabilidad de una corporación con la facilidad de una sociedad. Las LLC son entidades de transferencia, lo que significa que los ingresos y las pérdidas de la empresa se transfieren a los propietarios y se gravan en sus declaraciones de impuestos.
¿Qué significa incorporado vs LLC?
Hay dos tipos principales de estructuras comerciales: sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y corporaciones.
S.A (LLC)
Una sociedad de responsabilidad limitada es una estructura comercial formal que protege a sus inversores. Las LLC se crean bajo la ley estatal y generalmente son más fáciles de establecer que las corporaciones. Ofrecen más flexibilidad con respecto a los impuestos, ya que los miembros pueden pagar impuestos como propiedad única, sociedad o corporación. Todos los ingresos de una LLC fluyen hacia los miembros, y las LLC pueden optar por no pagar impuestos federales directamente. Sin embargo, si se detecta fraude o una empresa no cumple con sus requisitos legales y de información, los acreedores pueden perseguir a los miembros.
Corporación
Una corporación es una entidad legal separada de la persona o personas que la forman. Los directores y funcionarios compran acciones comerciales y son responsables de su operación. La incorporación limita la responsabilidad de un individuo en caso de una demanda. Como entidad legal, la corporación es responsable de sus deudas, paga impuestos sobre sus ganancias y puede vender acciones para recaudar dinero. Una corporación también puede continuar como entidad después de la muerte de un director o la venta de acciones. Las corporaciones son más complejas de establecer que las LLC y su administración es más costosa. Las corporaciones en la mayoría de los estados deben agregar una designación corporativa, Inc., después de su nombre comercial.
¿Cuándo debe incorporarse una startup?
Si es un emprendedor enfocado en hacer crecer su negocio rápidamente y atraer capital de riesgo, debe incorporarlo más temprano que tarde. Deberá hacerlo si tiene cofundadores, empleados, inversores o clientes. Cuanto antes, mejor, ya que incorporar una startup puede ser complejo y requiere tiempo y recursos. Sin embargo, hay varias circunstancias en las que debes o necesitas incorporar tu startup, y en muchos de estos casos, cuanto antes lo hagas, mejor.
Aquí hay algunos escenarios específicos que las startups deberían incorporar:
- Tu startup tiene más de un fundador. La incorporación de su startup requerirá que usted y su(s) cofundador(es) acuerden la distribución de la propiedad, las acciones y las condiciones de adjudicación. Lograr esto temprano le permite evitar futuros malentendidos o discusiones sobre la participación de cada fundador en la empresa.
- Estás contratando trabajo o contratando empleados. Por lo tanto, deberá incorporarse por razones fiscales y tener las visas necesarias emitidas para empleados extranjeros.
- Está vendiendo un producto y, por lo tanto, está expuesto a responsabilidad legal por ese producto.
- Tienes IP relevante. Una vez que se incorpora, puede transferir/asignar la propiedad de propiedad intelectual a la corporación a cambio de acciones.
- Quieres empezar a recaudar fondos. Los capitalistas de riesgo generalmente solo invertirán en nuevas empresas registradas como corporaciones de Delaware.
¿Cuál es la incorporación más común?
El tipo más común de incorporación es una compañía privada limitada por acciones. Este tipo de empresa constituye alrededor del 95% de todas las empresas registradas en Companies House. Una empresa privada limitada por acciones es una entidad legal separada de sus propietarios y accionistas y es propiedad de sus accionistas. Los accionistas sólo son responsables de pagar sus acciones, y los propietarios reciben utilidades y tributan individualmente.
¿Vale la pena ser incorporado?
La incorporación es un paso importante para una empresa; por lo tanto, considere varios factores y consulte a un abogado y contador antes de decidir incorporarse. Considere los beneficios y las desventajas de la incorporación y sus objetivos a largo plazo para el negocio antes de tomar una decisión.
Otros factores a considerar incluyen los siguientes:
- Tipo negocio: Diferentes tipos de negocios pueden beneficiarse más de la incorporación que otros. Por ejemplo, los contratistas en la industria de TI pueden beneficiarse significativamente de la incorporación debido a una mayor comerciabilidad y beneficios financieros.
- Preocupaciones de responsabilidad: La incorporación puede proporcionar seguridad contra la responsabilidad personal, lo que puede ser importante para las empresas que enfrentan riesgos de responsabilidad significativos.
- Implicaciones fiscales: La incorporación puede ofrecer ahorros y aplazamientos de impuestos en algunas situaciones, pero los costos asociados con ser una sociedad limitada deben ser menores que las ganancias para que valga la pena.
- Metas a largo plazo: Dependiendo de los objetivos a largo plazo, la incorporación puede ser una ventaja estratégica para una empresa que busca recaudar más capital, evitar responsabilidades personales y obtener ciertos incentivos fiscales.
¿Un Ein significa que está incorporado?
Un número de identificación de empleador (EIN) es un número único de nueve dígitos que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) asigna a las entidades comerciales con fines de declaración de impuestos. Se utiliza para identificar empresas de la misma manera que se utilizan los Números de Seguro Social (SSN) para identificar a los residentes individuales del país. El IRS emite EIN, que tienen el formato XX-XXXXXX. Todas las formas de negocios pueden solicitar y recibir EIN, incluidas empresas individuales, sociedades, corporaciones y compañías de responsabilidad limitada (LLC).
Tener un EIN no es equivalente a estar incorporado. Sin embargo, las empresas que cambian las estructuras de propiedad deben solicitar un nuevo EIN. Por ejemplo, los propietarios únicos que planean incorporar sus negocios deben solicitar un nuevo EIN. El número federal que el IRS asigna a una empresa es un número de incorporación, también conocido como número de identificación fiscal federal (TIN) o EIN. El Servicio de Impuestos Internos requiere que cada corporación o sociedad tenga una. El gobierno federal utiliza el número para identificar a la empresa con fines de declaración de impuestos.
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Referencias
