Los cheques en papel comercial están en declive en todo el país. Los cheques en papel se utilizaron en 42.6 millones de transacciones en 2000. En 2018, esa cifra se redujo significativamente a 14.5 millones. Algunas estimaciones afirman que las empresas pierden entre $4 y $20 por cheque emitido, enviado por correo y procesado dentro de su red. Sorprendentemente, los cheques en papel siguen siendo el principal método de pago para el 50 % de las empresas. Se espera que los cheques en papel se vuelvan obsoletos para 2026, según el Banco de la Reserva Federal de Filadelfia. Veamos qué son los cheques personales y los cheques en papel comercial del IRS, así como también cómo solicitar un cheque en papel.
¿Qué son los cheques en papel comercial?
En pocas palabras, los cheques en papel comercial son cheques asociados con cuentas corrientes comerciales. Cuando abre una cuenta de cheques para empresas, como la cuenta de cheques para empresas de Nearside, en una institución financiera o en un sitio web de banca en línea, obtiene una cuenta de cheques para empresas. Como resultado, no es suyo como individuo. En cambio, le permite escribir cheques en papel comercial contra los activos de su empresa en lugar de su cuenta bancaria personal.
Por ejemplo, como empleado, lo más probable es que le paguen con cheques en papel cada dos semanas. Por supuesto, debe depositar este tipo de pago en un cajero automático. Alternativamente, su salario podría depositarse directamente en su cuenta bancaria personal. Esto le evita tener que llevar su dinero a una institución financiera para ser depositado. Independientemente, si recibe un cheque de su empleador en persona, siempre será un cheque comercial. Esto se debe a que el pago se realiza desde una cuenta comercial. Además, toda la información en el cheque bancario comercial será sobre su empleador.
¿Cuándo debe usar cheques en papel comercial?
El Servicio de Impuestos Internos recomienda que todas las pequeñas empresas mantengan cuentas de cheques en papel separadas de las cuentas bancarias personales de sus propietarios. Puede utilizar la cuenta de cheques de su empresa para emitir cheques comerciales si tiene uno. La nómina, el seguro, los servicios públicos, la compra de acciones, las compras grandes y otros gastos pueden estar cubiertos por dichos cheques.
Tiene más sentido para usted tener una cuenta de cheques comercial como propietario de una pequeña empresa. Esto facilita el proceso de contabilidad. También reconoce a su organización como una entidad legal distinta. Como resultado, los acreedores del negocio no pueden reclamar su propiedad personal. Como resultado, usted está protegido si la empresa no cumple con sus obligaciones financieras.
Además, al mantener su cuenta corriente, su empresa puede beneficiarse de exenciones fiscales. Además, si abre una cuenta de cheques Nearside, recibirá 2.2% de recompensas universales de reembolso en efectivo en 2022. No hay cargos mensuales ni mínimos de los que preocuparse.
Ni siquiera tiene que pagar ninguna tarifa de reemplazo de tarjeta. Realmente está diseñado para pequeñas empresas. La mejor parte es que puede realizar pagos directamente desde su cuenta Business Checking utilizando cheques comerciales en papel.
¿Por qué los cheques en papel siguen siendo tan populares?
Hay varias razones por las que muchas empresas estadounidenses todavía usan sistemas de pago en papel, que incluyen:
#1. reconocibilidad
Ya saben que los cheques en papel son efectivos. Nada necesita ser cambiado o aprendido. Es volver a los negocios como siempre.
#2. Generalidad
Casi todas las empresas que aceptan pagos electrónicos también aceptan cheques en papel. Por desgracia, este no es siempre el caso. Si bien su empresa puede aceptar ambos, no hay garantía de que todos sus proveedores ascendentes y descendentes admitan la facturación sin papel.
#3. Presupuesto "asumido"
Las opciones de pago electrónico pueden parecer demasiado buenas para ser ciertas para algunas empresas. No creen que sean lo suficientemente grandes o bien establecidos para ser elegibles para un sistema de pago que brinda una comodidad sin igual. Los pagos electrónicos y el depósito directo ahorran dinero para empresas de cualquier tamaño (y aumentan las ganancias).
Cheques en papel del IRS
22 de marzo de 2021, según la publicación del IRS IR-2021-62. WASHINGTON (AP) — El IRS anunció hoy que la próxima ronda de pagos de impacto económico se distribuirá a los contribuyentes esta semana, y muchos de ellos llegarán en forma de cheques en papel o tarjetas de débito prepagas.
Este lote de pagos comenzó a procesarse el viernes para los contribuyentes que reciben depósitos directos y tendrá una fecha de pago oficial el miércoles 24 de marzo, y algunas personas los verán en sus cuentas antes, posiblemente como depósitos provisionales o pendientes.
Una gran parte de este último lote de pagos se enviará por correo, por lo que los contribuyentes que no hayan recibido un depósito directo antes del 24 de marzo deben estar atentos a un cheque en papel o una tarjeta de débito prepaga conocida como Tarjeta de Pago de Impacto Económico o Tarjeta EIP, en las proximas semanas.
La mayoría de las personas no necesitan tomar ninguna medida para recibir esta ronda de pagos de impacto económico (EIP). Las personas pueden consultar la herramienta Obtener mi pago de IRS.gov para ver si su pago ha sido programado.
“El IRS todavía está enviando la tercera ronda de pagos de estímulo en un tiempo récord”, dijo el comisionado del IRS, Chuck Rettig. “Debido a que este nuevo conjunto de pagos incluirá más pagos enviados por correo, el IRS aconseja a las personas que vigilen de cerca su correo en las próximas semanas en busca de cheques en papel o tarjetas de débito”.
Luego de la aprobación el 11 de marzo de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense, el IRS se movió rápidamente para comenzar a entregar la tercera ronda de Pagos de Impacto Económico. El 12 de marzo, el IRS comenzó el primer lote de pagos de estímulo de $1,400, en su mayoría mediante depósito directo.
Además, el IRS y la Oficina del Servicio Fiscal utilizaron datos en sus sistemas para convertir muchos pagos que de otro modo se habrían enviado como cheques en papel o tarjetas de débito en depósitos directos. Esto aceleró el desembolso de estos pagos por varias semanas.
Mire el correo en busca de cheques en papel, tarjetas EIP
Los contribuyentes deben saber que el tercer pago del EIP puede diferir de los pagos de estímulo anteriores. Más personas reciben depósitos directos, mientras que quienes los reciben por correo pueden recibir un cheque en papel o una tarjeta EIP, que puede diferir de cómo recibieron los pagos de estímulo anteriores. El IRS y el Departamento del Tesoro aconsejan a las personas elegibles que no han recibido un depósito directo que estén atentos a los cheques en papel durante este período de tiempo.
Según el IRS, los cheques en papel se enviarán por correo en un sobre blanco del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos. Para los contribuyentes que recibieron su reembolso de impuestos por correo, este cheque en papel tendrá un aspecto similar, pero estará etiquetado en el campo de la nota como "Pago de impacto económico".
Solicite cheques en papel
Con el auge de los sistemas de pago entre pares como PayPal, Venmo, Zelle y otros, los cheques en papel rara vez se usan en estos días. Aun así, los cheques no están completamente extintos. Según la Reserva Federal, en 18 se emitieron casi 2015 millones de cheques en papel.
Quizás su arrendador aún prefiera recibir los pagos de la renta de la manera tradicional. Tal vez sea dueño de una pequeña empresa que realiza muchas transacciones con cheques. En cualquier caso, cuando se agote su chequera, es posible que se pregunte cómo solicitar un nuevo juego de cheques en papel sin gastar $30 o más.
“La forma más rápida, pero generalmente más costosa, de obtener nuevos cheques en papel es pedirlos a su banco”, dice Salvador González, miembro colaborador de la facultad de contabilidad de la Universidad de Walden. La buena noticia es que hay varias formas de solicitar cheques en papel a bajo costo, si no gratis.
¿Dónde puede solicitar un juego de cheques en papel?
Dentro de su chequera, debe encontrar un formulario de pedido para más cheques en papel. Sin embargo, como señala González, pedir cheques a través de su banco suele ser la opción más cara. Según el banco y la complejidad de la orden, el costo por cheque puede oscilar entre casi 30 centavos y casi 30 centavos.
Sin embargo, muchos bancos ofrecen cheques gratuitos a sus clientes. “A medida que el entorno bancario se vuelve más competitivo, los bancos harán cualquier cosa para atraer a más clientes”, dice Austin Weyenberg, fundador del blog de finanzas personales The Logic of Money. Weyenberg, por ejemplo, afirma operar con Discover y poder solicitar cheques en papel de forma gratuita. Otras instituciones financieras, como Bank of America, ofrecen con frecuencia cheques gratis a sus clientes de cheques premium.
“Hay muchos otros lugares donde puede obtener cheques que son más baratos que su banco”, dice Weyenberg. Por ejemplo, ir a través de minoristas como Sam's Club, Walmart y Costco es una opción para pedir cheques baratos.
Los mejores lugares para pedir cheques en papel
Los cheques en papel solicitados a un servicio externo suelen ser la opción más rentable. A continuación se proporciona una mirada más cercana a algunos de los mejores lugares para solicitar cheques en papel en línea.
- Ver ventaja
- Ver galería
- Costco
- Sam’s Club
- Walmart
Papel de cheque personal
Un cheque personal en papel es uno que está destinado únicamente para su uso personal. Es un papel que le indica a su banco que transfiera fondos de su cuenta corriente personal a la cuenta de un beneficiario. Naturalmente, si usted es el beneficiario, un cheque personal transfiere dinero de la cuenta de otra persona a la suya.
¿Cuándo debe usar el papel de cheque personal?
Los cheques personales son útiles cuando el beneficiario solicita que pague con cheque. Las tarjetas de crédito y débito no son aceptadas por todas las pequeñas empresas. Algunos, por otro lado, no aceptarán efectivo si la cantidad supera un cierto umbral. En tales casos, el papel de cheque personal entra en escena.
Sin embargo, si posee una pequeña empresa, debe recordar que un cheque personal en papel no es un control de seguridad. Esto significa que el beneficiario puede girar un cheque a nombre de su empresa por cualquier cantidad de dinero. Como resultado, es posible que no tengan suficiente dinero en su cuenta bancaria personal. Como resultado, cuando vaya a cobrar este cheque en el cajero automático, rebotará. También corre el riesgo de que no le paguen hasta que el beneficiario tenga fondos suficientes en su cuenta bancaria.
Si elige escribir un cheque personal en papel sin fondos suficientes en su cuenta, es posible que se le cobre un cargo por sobregiro.
Los cheques personales y los cheques en papel comercial tienen similitudes
Los cheques personales y los cheques comerciales son más diferentes que similares. Sin embargo, tienen algunas cosas en común. Para comenzar, puede cobrar o depositar un cheque, ya sea comercial o personal. Debido a que el proceso es diferente, continúe leyendo para aprender a usar ambos tipos de cheques.
Otra cosa que tienen en común los cheques personales y comerciales es que ambos contienen la misma información básica. Un cheque incluye la fecha, el beneficiario, el número de cheque, el monto a pagar y una línea de firma, además del número de ruta bancaria.
Cheques personales versus cheques en papel comercial
Como se indicó anteriormente, los cheques comerciales y los cheques personales son muy diferentes. Difieren en tamaño, diseño, impresión, precio, características de seguridad y aplicación. A continuación se proporciona un desglose detallado de los mismos.
- Tamaño
- Branding y Diseño
- Imprimir
- Cost
- Safety
¿La gente usa más cheques en papel?
Mucha gente todavía usa cheques personales en la actualidad. Esto se debe a los numerosos beneficios de escribir cheques. Con tantas opciones de métodos de pago disponibles en la actualidad, es fundamental informarse sobre todas ellas para que pueda aprovechar las mejores funciones.
¿Qué son los cheques en papel?
Un cheque en papel es un tipo de pago que retira fondos de una cuenta corriente. El “pagador” (la persona que escribe el cheque) escribe el nombre del “beneficiario” en la línea “pago a la orden” y firma el cheque en la línea de la firma.
¿Cómo puedo obtener cheques en papel?
La mayoría de los bancos le permitirán pedir cheques en persona visitando una sucursal local. Puede ir a su sucursal habitual o buscar en línea o en la guía telefónica la sucursal bancaria más cercana. Considere usar la verificación en línea. Muchos bancos ofrecen servicios bancarios en línea (también llamados cheques sin papel o pago de facturas en línea).
¿Son válidos los cheques en papel?
Los cheques para fines personales, comerciales y de nómina tienen una validez de 6 meses (180 días). Algunas empresas imprimen previamente "caducidad después de 90 días" en sus cheques. La mayoría de los bancos pagarán esos cheques por hasta 180 días, y el lenguaje preimpreso pretende alentar a las personas a depositar o cobrar un cheque lo antes posible.
¿Cuántas personas todavía usan cheques en papel?
Cuando los cheques desaparecían anteriormente a un ritmo de 2 mil millones por año, el número de pagos de cheques solo disminuyó de 18.1 mil millones a 17.3 mil millones.
¿Por qué los cheques en papel son mejores?
Los cheques en papel brindan a los empleados más privacidad y control sobre su pago. Los empleados pueden mantener su información bancaria privada de sus empleadores mediante el uso de cheques en papel.
Preguntas frecuentes sobre cheques en papel
¿Cómo se llama un cheque en papel?
Cheques personales
Un cheque personal es un comprobante de papel firmado por usted, el titular de la cuenta, de su banco, cooperativa de crédito o institución financiera. Se genera a partir de una cuenta corriente personal y contiene el monto a retirar, el número de cuenta corriente, el número de ruta y el nombre del beneficiario.
¿Los cheques en papel van a desaparecer?
Aquí hay cinco razones por las que los cheques en papel probablemente quedarán obsoletos para 2026. El cheque en papel casi ha desaparecido de la línea de pago del supermercado, y si la tendencia actual continúa, este modo de pago que alguna vez fue esencial puede desaparecer.
¿La gente todavía usa cheques 2022?
Los millennials aún utilizan las formas tradicionales de pago, como efectivo y cheques, porque son tan convenientes y seguras como otras formas de pago.
¿Hay un límite en los cheques personales?
Los cheques personales no tienen límite de dólares. Puede escribir un cheque por cualquier monto siempre que los fondos estén disponibles en su cuenta bancaria y un cheque personal sea un método de pago aceptado.
Artículos Relacionados
- TIPOS DE CHEQUES: 10 tipos diferentes de cheques
- ¿Puedo escribirme un cheque a mí mismo? ¡Pasos simples para hacer esto sin esfuerzo!
- Cómo pedir cheques en línea: 15 mejores lugares para cheques personales en 2022
- CHEQUES PENDIENTES: Descripción general (+Cómo evitar cheques pendientes)
- ¿CÓMO ESCRIBIR UN CHEQUE?: Guía completa paso a paso
Referencias
