Se le pueden pagar horas extras si trabaja más de la típica semana laboral de 40 horas. Si bien el pago de horas extras se rige por las leyes federales y estatales, comprender cómo funciona el pago de horas extras en general puede ser útil. Saberlo le permitirá determinar su elegibilidad y estimar la cantidad que ganará cuando trabaje horas extras. En este artículo, definiremos el pago de horas extras y describiremos cómo calcularlo tanto para el empleado como para el empleador, que está exento de pago en California.
Pago por tiempo extra
La remuneración que recibe por trabajar más allá de las horas regulares de trabajo se conoce como pago por horas extras. Por ejemplo, si su semana laboral típica es de 40 horas y califica para la compensación por horas extra, trabajar 50 horas en una semana determinada le da derecho a 10 horas de pago por horas extra. Su ingreso semanal y la cantidad de horas que trabaja determinan si es elegible para horas extras.
¿Cómo funciona el pago de horas extras?
Muchas variables afectan cómo funciona el pago de horas extras. Ciertos trabajadores pueden no tener derecho a compensación por horas extras. La cantidad de horas que dedica y la cantidad que le pagan cada semana afectan su elegibilidad. Estas son algunas cosas para pensar:
Empleados exentos vs. no exentos
Hay dos categorías de empleados: exentos y no exentos. En los Estados Unidos, a los trabajadores exentos no se les permite trabajar horas extras para sus empleadores, lo que les impide recibir una compensación por horas extras a la que podrían tener derecho en virtud de la Ley de normas laborales justas (FLSA). En este grupo se incluyen los profesionales que ganan al menos el doble del salario mínimo local. Aunque muchos profesionales asalariados en ocupaciones como ventas, gestión ejecutiva y administración están exentos, algunos de ellos califican para el pago de horas extras.
Reglas de pago de horas extras
A partir del 1 de enero de 2020, incluso los empleados exentos que ganan menos de $684 por semana o $35,568 al año están cubiertos por la protección federal de horas extra, según el Departamento de Trabajo (DOL). La ley federal también exige que las empresas paguen a los empleados por las horas extra a una tarifa que sea al menos el doble de su tarifa de pago habitual. Por ejemplo, si su tarifa por hora es de $20, su pago por horas extras sería de $30. Según el DOL, a partir del 20 de mayo de 2020, las empresas también podrán ofrecer incentivos o bonificaciones a los trabajadores asalariados no exentos cuyas horas semanales varíen.
La compensación por doble tiempo, que es la cantidad que normalmente recibe por las horas regulares que trabajó, es algo que ofrecen ciertos empleadores. Por ejemplo, si su tasa regular de compensación es de $10 por hora, trabajar horas extras le reportará $20. Si trabaja en un feriado federal o por horas extras, se le puede pagar el doble. A diferencia de las horas extra regulares, la FLSA no exige el pago de tiempo doble.
Tipos de horas extra
De acuerdo con los términos de su contrato de trabajo, ciertas empresas pueden imponer horas extras. Cuando haya trabajo adicional por hacer, otros podrían proponerlo como una opción. Puede establecer sus expectativas siendo consciente de cómo su lugar de trabajo maneja las horas extra. Otras formas de horas extra incluyen las siguientes:
Tiempo libre en lugar (TOIL): Algunas empresas ofrecen a sus trabajadores tiempo libre en lugar de pago (TOIL) para compensar las largas horas de trabajo. Juntos, el empleado y la empresa planifican este tiempo libre.
Horas extras voluntarias: Las horas extra voluntarias son cuando su empleador le da horas extra de trabajo que usted puede aceptar o rechazar sin incurrir en ningún cargo. Los trabajadores que aceptan el trabajo adicional son compensados con el pago de horas extras.
Horas extras obligatorias: Los términos y condiciones de su contrato contienen estipulaciones con respecto a las horas extraordinarias obligatorias. Su empleador aún debe cumplir con una serie de leyes y pautas para cumplirlas.
Calcular el pago de horas extra
Cuando se pagan horas extras a trabajadores por hora que reciben una tasa de pago única y no tienen compensación adicional, el cálculo suele ser el más simple. Multiplique la tasa habitual de compensación por 1.5, de acuerdo con las pautas de la FLSA, luego divida la cantidad por el número total de horas extra trabajadas.
Calcule el pago de horas extras para tarifas de pago múltiple
Los trabajadores no exentos ocasionalmente trabajan horas extra, generalmente durante tiempos desfavorables, además de su tarifa por hora fija estándar. Un diferencial de cambio es este método de operación. Los empleadores deben calcular la prima por horas extra adeudada por las horas trabajadas más allá de las 40 en una semana laboral en estas situaciones utilizando la tasa compuesta o ponderando un promedio de todas las tasas pagadas. Tenga en cuenta que la FLSA tiene una disposición que permite a los empleadores pagar horas extra a la "tarifa vigente", que es una excepción a esta norma. Sin embargo, la mayoría de los estados prohíben el uso de esta técnica.
Para calcular el pago de horas extra para empleados no exentos que ganan un salario
Un salario está destinado a pagar salarios regulares por el número específico de horas trabajadas cada semana. Para determinar la tasa de pago normal de un empleado no exento según la ley federal, divida el salario semanal por el número total de horas trabajadas. Tenga en cuenta que algunos estados usan una fórmula diferente para determinar la tasa normal de compensación para los trabajadores no exentos que reciben un salario. Los empleadores deben revisar y seguir las leyes estatales pertinentes.
Para calcular el pago de horas extras para un empleado no exento que trabaja en una semana laboral fluctuante
Como demuestra el ejemplo anterior, es sencillo calcular las horas extra para los trabajadores no exentos con semanas laborales constantes, pero ¿qué sucede cuando las horas del trabajador cambian con frecuencia? Si se cumplen los siguientes requisitos, la FLSA permite que los empleadores paguen a ciertos empleados por horas extra a la mitad de su tarifa regular de pago:
- Tanto el empleador como los trabajadores reconocen que los salarios representan una compensación por todas las horas realizadas cada semana.
- Los turnos en las horas de los trabajadores ocurren cada semana.
- A pesar de que trabajan menos horas que las horas programadas regularmente, los empleados aún ganan la compensación acordada.
- La remuneración de los empleados es adecuada para garantizar que la tasa regular nunca descienda por debajo del salario mínimo.
- Cada hora de trabajo en horas extraordinarias se compensa al menos en medio tiempo para los empleados.
- Tenga en cuenta que el método de cálculo de cambio de semana laboral está prohibido en algunos estados. Los empleadores deben revisar y seguir las leyes estatales pertinentes.
Cómo calcular el pago de horas extras por compensación no horaria
El pago de las horas extras no siempre se calcula por hora o por salario. Los siguientes tipos de remuneración adicional deben tenerse en cuenta al calcular las horas extraordinarias.
#1. Trabajo a destajo
Los empleadores comúnmente compensan a su personal en función de la cantidad de piezas terminadas en el sector manufacturero y en varios otros sectores. Por ejemplo, una fábrica de juguetes puede pagar $2 por juguete para un trabajador de la línea de montaje. Cuando se realizan horas extras, los empleadores generalmente deben completar los siguientes pasos adicionales además de pagar la tarifa por pieza:
- Para calcular la tarifa regular de pago, divida el ingreso a destajo por el número de horas trabajadas.
- La tasa de prima de horas extras se calcula multiplicando la tasa de pago habitual por 0.5.
- multiplicar el número de horas extraordinarias trabajadas por la prima de horas extraordinarias
- Para obtener el pago total del empleado, combine la tarifa por pieza y el pago de la prima por horas extra.
Tenga en cuenta que varios estados podrían usar diferentes fórmulas para determinar el pago de horas extras para los empleados a destajo. Los empleadores deben revisar y seguir las leyes estatales pertinentes.
#2. Bonos no discrecionales y pagos de comisiones
Las bonificaciones y comisiones no discrecionales de un empleado no exento deben tenerse en cuenta al determinar su tasa regular de compensación según la FLSA. Si el pago de una bonificación o comisión se distribuye de acuerdo con la semana laboral o con otra frecuencia, como mensual, trimestral o anual, afecta la técnica de cálculo.
Cabe señalar que ciertos estados tienen sus propios procedimientos para determinar la tasa de pago normal para los trabajadores no exentos que reciben una bonificación única. Los empleadores deben revisar y seguir las leyes estatales pertinentes.
Cómo calcular el pago de horas extras
Para calcular el pago de horas extras, siga estos pasos:
#1. Aprende si estás exento
Utilizando los requisitos de la FLSA, decida si califica como empleado exento o no exento. Para determinadas profesiones y sectores, tenga en cuenta las excepciones a estas reglas. Si las reglas de la FLSA no se aplican a usted, es posible que pueda elaborar un plan con su empleador para que le paguen más.
#2. Determine sus horas semanales
Tome nota de sus horas semanales, especialmente si trabaja con frecuencia en turnos erráticos o divididos. Es más sencillo realizar un seguimiento de sus horas si utiliza una hoja de tiempo en lugar de un pago semanal para enviar sus horas a su empleador. Examine sus horas de trabajo semanales y, si pone más de 40, espere que su cheque contenga dinero extra.
#3. Determine su salario por hora.
Probablemente ya conozca su tarifa de pago por hora si tiene un trabajo por hora. Para comenzar, determina tu salario semanal si eres asalariado. Divide tu salario anual por 52 para dar cuenta del número de semanas en un año.
#4. Averigüe cuánto paga su empleador por horas extras.
Mientras que la mayoría de las empresas dan una tarifa de media hora extra, algunas también ofrecen el doble de tiempo o una tarifa diferente que es al menos tiempo y medio. Sus derechos de empleado al pago de horas extras también pueden regirse por otra legislación estatal. Si no está seguro acerca de la política de compensación de horas extras de su empleador, puede encontrarla en su contrato o en el manual del empleado, que debería tenerlo. Para asegurarse de que cumplan con el mínimo legal, también puede consultar las regulaciones en su estado.
#5. Calcula tu Pago de Horas Extras
Puede determinar su pago de horas extras para un período específico observando la cantidad de horas extras que trabajó en una semana determinada y la tasa de pago de horas extras de su empleador. Multiplique el número de horas extras por la tasa de horas extras para obtener su pago total de horas extras. Esto indica cuánto dinero de horas extras puede anticipar recibir.
Quién está exento del pago de horas extras
Aunque la FLSA establece que la mayoría de los empleados reciben compensación por horas extra, esta regla no necesariamente se aplica a todos los empleados. y personal profesional, además, hay una serie de ocupaciones que están específicamente exentas del pago de horas extras según la FLSA, incluidas aquellas que pueden caer dentro de uno de los siguientes cinco encabezados: empleados administrativos, empleados informáticos, ejecutivos, ventas externas y personal profesional. .
#1. Exención de horas extraordinarias administrativas
Los empleados en puestos administrativos usan un juicio autónomo y exhiben un alto grado de secreto. Estos puestos a menudo implican la realización de tareas de oficina (es decir, tareas no manuales) que están directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales de la empresa o sus clientes.
Sus principales responsabilidades incluyen el poder de usar un juicio independiente en decisiones corporativas importantes. ¿Cuánto control, por ejemplo, tiene el empleado sobre la gestión de las operaciones diarias de la empresa? ¿Se espera que el empleado conceptualice, desarrolle y lleve a cabo políticas de operaciones? ¿Tiene el trabajador el poder de elegir? Todo esto podría estar relacionado con que el empleado tenga cierta libertad para decidir en nombre de la empresa.
#2. Exención de horas extras para empleados informáticos
Además, los trabajos relacionados con la informática con frecuencia no pagan horas extras. Los empleados con amplia capacitación y experiencia en el campo de las computadoras generalmente califican para esta exención de horas extras de la FLSA, que incluye:
- Arquitectos de software
- Ingenieros de software
- Programador de computadoras
- Analistas de sistemas informáticos
- Trabajadores con habilidades similares en el campo de la informática.
#3. Exención de horas extraordinarias ejecutivas
Los puestos ejecutivos están a cargo de administrar toda la empresa, una determinada división dentro de ella o un segmento comercial específico. Para que sus recomendaciones para el ascenso, despido, contratación o promoción de otros empleados se tomen en serio, también deben tener la autoridad para contratar o despedir a otros empleados. Sus deberes frecuentemente involucran la supervisión del trabajo de dos o más empleados de tiempo completo. Para calificar para la exención de horas extras en estos puestos, el empleado ejecutivo debe cumplir con los criterios enumerados anteriormente y ganar un salario de al menos $684.00 por semana.
#4. Exención de horas extras de ventas externas
Un empleado debe trabajar regular o generalmente fuera del lugar de negocios del empleador, y su principal responsabilidad debe ser una de las siguientes para ser elegible para la exención de ventas externas:
- ganar dinero
- Obtención de pedidos o contratos de servicios o uso de instalaciones
El requisito de salario mínimo semanal no se aplica a estos puestos.
#5. Exención de horas extra profesionales
La exención profesional, que puede clasificarse como un profesional del aprendizaje o un profesional creativo, es una de las exclusiones más populares de la regla de las horas extra. Como muchas otras exenciones, esta tiene un umbral mínimo de ingresos de $684.00 por semana. Para los profesionales educados, el trabajo debe requerir un "conocimiento de tipo avanzado", a menudo en un tema de estudio o una rama de la ciencia en la que la persona ha recibido capacitación especializada. El trabajo se describe con frecuencia como de naturaleza cerebral y exige el uso de juicio y juicio.
Los siguientes son algunos casos de la exención de horas extras profesionales aprendidas:
- Contadores.
- Actuarios
- Arquitectos.
- Biólogos
- Farmacia
- Doctores
- certificados
- empresas
- Profesores.
- Profesores
Pago de horas extras de California
El pago de horas extras de un empleado es 1.5 veces su tarifa de pago por hora. Aunque no todos los trabajadores están calificados para horas extras, la mayoría de los trabajadores sí lo están. Bajo tres situaciones, los trabajadores elegibles en California tienen derecho al pago de horas extras. Los trabajadores agrícolas y domésticos están sujetos a reglas diferentes.
- Una vez que un empleado elegible ha trabajado 8 horas en un día, se le debe pagar el tiempo extra.
- Después de registrar 40 horas a su tasa de pago regular en una sola semana, un empleado calificado tiene derecho a una compensación por horas extra.
- El séptimo día de empleo en una semana laboral debe compensarse con horas extra para un empleado elegible. (La mayoría de las empresas establecen sus semanas laborales de domingo a sábado, pero también son libres de elegir cualquier otro período ininterrumpido de siete días).
A veces, los trabajadores elegibles también pueden tener derecho a "tiempo doble". El doble tiempo es cuando a un empleado se le paga el doble de su salario por hora. Los empleados en California tienen derecho a una compensación de tiempo doble en dos situaciones.
- A un empleado elegible que trabaja 12 horas en un solo día se le debe pagar el doble.
Después de trabajar 8 horas el séptimo día de la semana laboral, a un empleado elegible se le debe pagar el doble de tiempo.
¿Alguien recibe pago de horas extras por trabajar más de 8 horas al día en California?
Aunque la mayoría de los trabajadores en California tienen derecho al pago de horas extras, existen varias circunstancias en las que su empleador no está obligado a hacerlo. Es posible que su empleador no esté obligado a pagar horas extras en California si encaja en una de las categorías enumeradas a continuación.
- aquellos que son contratados directamente por la ciudad, el condado o el estado.
- la mayoría de los miembros del personal que pertenecen a un sindicato y están protegidos por un CBA.
- Ejecutivos, administradores, profesionales exentos
- operadores de taxis
- algunos conductores de entrega y viajes compartidos "basados en aplicaciones"
- mayoría de camioneros
- Trabajadores que están empleados por un padre, hijo o cónyuge (si su padre, cónyuge o hijo es dueño de un negocio que no es de propiedad única, aún puede tener derecho a horas extra).
- Si bien existen regulaciones específicas sobre horas extra que se aplican a su lugar de trabajo, tiene derecho a horas extra si trabaja en la agricultura o en el trabajo doméstico.
¿Qué es un ejemplo de pago de horas extras?
Las horas extraordinarias se definen como el tiempo adicional trabajado más allá de las horas contratadas regulares de un trabajador. Por ejemplo, si un empleado tiene un contrato de 8 horas de trabajo cada día y pone 9, eso cuenta como 1 hora extra.
¿Qué es el tiempo extra por $15?
El pago regular por hora del empleado más 1.5 es la tarifa estándar de horas extras. Esta cantidad también se denomina con frecuencia “tiempo y medio”. En este caso, la tarifa de horas extras para un trabajador que gana $15 por hora es $22.50 por hora.
¿Cuánto es el pago de horas extras por hora?
La FLSA especifica que la fórmula para determinar el pago de horas extras es la tasa de pago habitual del empleado no exento multiplicada por 1.5 veces el número de horas extras trabajadas.
¿Cómo se calcula 1.5 horas extra?
El pago regular del empleado más la mitad de esa tarifa es nuevamente la tarifa más típica para esta prima de horas extras. Esto es 1.5 veces su tarifa horaria habitual por cada hora de trabajo extra, que es un 50 % más que el salario normal de su personal.
¿Cuáles son los 2 tipos diferentes de horas extra?
Horas extras obligatorias garantizadas Horas extras obligatorias no garantizadas Presuntamente horas extras no pagadas.
¿Cómo se calculan las horas extraordinarias según la ley laboral?
Por lo tanto, el trabajo realizado después de la hora estándar establecida con el acuerdo de la organización constituye el pago regular de horas extras diurnas, que se calcula a razón de tiempo y medio.
¿Quién califica para horas extras?
Se requiere que un trabajador realice horas extras si debe trabajar más tiempo que su horario de trabajo regular establecido. No existe ninguna restricción legal sobre la cantidad de horas extraordinarias que se pueden trabajar o pagar.
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Referencias
