Como propietario de una pequeña empresa que está considerando un seguro de salud grupal, es posible que se pregunte si debe proporcionar beneficios adicionales para los empleados además del seguro de salud. También puede preguntarse cuántas pequeñas empresas brindan beneficios a los empleados además del seguro médico, así como qué tipos de beneficios brindan más comúnmente los empleadores. Continúe leyendo para obtener más información sobre los beneficios para empleados para pequeñas empresas.
¿Qué son los beneficios para empleados?
Los beneficios son beneficios o compensaciones que reciben los empleados además de sus salarios básicos. Algunas empresas los consideran un activo comercial intangible, similar a la reputación de una empresa o la experiencia en la industria, que puede definir una cultura corporativa completa, influir en la marca de un empleador e impulsar el éxito comercial general. Otros ven los beneficios como un desafío administrativo y de recursos humanos difícil, pero con la estrategia correcta, pueden transformarse en una poderosa herramienta de contratación y compromiso.
Beneficios para empleados para pequeñas empresas
¿Es necesario que las pequeñas empresas brinden atención médica, licencia familiar o licencia por enfermedad remunerada? Conozca qué beneficios deben proporcionar los empleadores cuando se aplican las leyes, así como qué sucede si no se brindan los beneficios.
Si desea atraer y retener a los mejores talentos, debe ofrecer un paquete de beneficios atractivo. También debe administrar los costos de los beneficios para garantizar que generen los resultados deseados en sus esfuerzos de contratación y administración del talento.
Debido a que algunos beneficios de los empleados son obligatorios por ley, otra tarea crítica de recursos humanos (HR) para las pequeñas empresas es garantizar que sus beneficios cumplan con los requisitos aplicables y se administren adecuadamente.
Este artículo analiza los beneficios de los empleados para las pequeñas empresas en todo el país, así como los costos para comparar su desempeño. En general, los requisitos se aplican solo a los empleados a tiempo completo y no a los empleados a tiempo parcial o de otro tipo.
Beneficios obligatorios que las pequeñas empresas deben ofrecer al empleado
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS), la compensación y los beneficios de los empleados cuestan a los empleadores un promedio de $34.73 por hora trabajada, con salarios de $24.36 y costos de beneficios de $10.37.
Los beneficios por mandato legal representan solo $2.66 por hora o el 7.7% de los costos totales. El pago adicional, como bonos y horas extras, cuesta $1.14 adicionales por hora.
Los siguientes beneficios para empleados para pequeñas empresas son obligatorios para todos los empleadores, independientemente del tamaño.
#1. Medicare y el Seguro Social
Las empresas están obligadas a retener impuestos FICA del 1.45 % para Medicare y del 6.2 % sobre los primeros $137,700 de ganancias para el Seguro Social de cada empleado. Los empleadores también deben hacer una contribución igual a los fondos.
Estos impuestos cuestan a los empleadores un promedio de $2.05 por hora trabajada, o el 5.9% de la compensación total.
#2. Seguro de desempleo (UI)
Los empleadores también deben pagar impuestos de desempleo federales y estatales según la Ley Federal de Impuestos de Desempleo (FUTA). Además, los empleadores en Alaska, Nueva Jersey y Pensilvania también están obligados a retener los impuestos de los empleados para el UI. Los empleadores pagan un promedio de $0.17 por hora de empleado en impuestos de UI.
#3. Compensación de trabajadores
Si bien la ley federal no lo exige, todos los estados tienen un fondo de compensación para trabajadores para cuidar a los empleados que se lesionan en el trabajo. Los departamentos estatales de trabajo están a cargo de administrar los fondos. La compensación para trabajadores cuesta a las empresas un promedio de $0.45 por hora o 1.3% de su compensación total.
#4. Pago por tiempo extra
El pago de horas extras por horas trabajadas más allá de las 40 en una semana laboral es obligatorio según la FLSA para los empleados que ganan menos de $684 por semana o $35,568 por año. Además, el pago de horas extras se establece en una vez y media el salario por hora regular del empleado. La FLSA no requiere que pague una prima por trabajar de noche o los fines de semana.
#5. Licencia de servicio de jurado
Todos los empleadores deben conceder a los empleados llamados a servir como jurado una licencia sin goce de sueldo. La licencia por servicio de jurado se debe pagar en algunos estados.
#6. licencia por coronavirus
En el momento de escribir este artículo, la Ley de Respuesta al Coronavirus de Familias Primero (FFCRA, por sus siglas en inglés) requiere que ciertos empleadores brinden hasta 80 horas de licencia por enfermedad a los empleados que han sido infectados con COVID-19, están en cuarentena, están cuidando a alguien que está en cuarentena , o están cuidando a un niño durante el cierre de la escuela relacionado con COVID-19.
La ley también permite hasta diez semanas de licencia familiar y médica remunerada para las necesidades de cuidado infantil relacionadas con el COVID-19. Las pequeñas empresas pueden solicitar una exención de las disposiciones de la FFCRA si cumplirlas pondría en peligro sus operaciones de manera significativa.
Beneficios voluntarios que las pequeñas empresas pueden extender a los empleados
Como puede ver, los beneficios para empleados exigidos por el gobierno federal para las pequeñas empresas son bastante básicos, pero representan casi el 8% de los salarios. Agregar beneficios voluntarios a sus ofertas hace que su empresa sea más atractiva para quienes buscan trabajo.
#1. Vacaciones pagadas
Los días festivos pagados, las vacaciones, las licencias personales y las licencias por enfermedad se encuentran entre los beneficios más valiosos para los empleados, aunque no son obligatorios por parte del gobierno federal. Dar a los empleados la oportunidad de recargar energías también es beneficioso para las empresas.
Según la encuesta de beneficios más reciente de BLS, el porcentaje de empleados de pequeñas empresas que tienen acceso a licencia pagada es el siguiente:
- Vacaciones: 70%
- Tiempo de vacaciones: 69%
- Pago por enfermedad: 64%
- Servicio de jurado: 42%
- Baja por duelo: 39%
- Individuales: 33%
- Permiso familiar: 14%
Las pequeñas empresas que participan brindan un promedio de 7 días festivos pagados y 10 días de vacaciones, con vacaciones adicionales vinculadas a la antigüedad.
Si bien no existe un requisito federal para la licencia pagada, muchos estados y municipios han promulgado los suyos propios. Por ejemplo, existen leyes de licencia por enfermedad pagada en 11 estados y al menos 18 ciudades, y leyes de licencia familiar y médica pagada existen en ocho estados.
Recuerde consultar las leyes estatales y locales además de los requisitos federales al administrar la licencia. La licencia paga promedia $2.53 por hora trabajada, o el 7.3% de la compensación total.
#2. licencia sin goce de sueldo
Sorprendentemente, el 80 % de los empleados de las pequeñas empresas tienen acceso a la licencia familiar no remunerada, aunque la Ley de licencia médica familiar no lo requiere hasta que la empresa tenga 50 empleados. Permitir que los empleados tomen tiempo libre para cuidar a un nuevo bebé o a un familiar enfermo es un beneficio de bajo costo y alto impacto.
#3. Seguro de salud
Aunque las pequeñas empresas no están obligadas a brindar beneficios médicos o cobertura de medicamentos recetados a sus empleados, aproximadamente la mitad de ellas lo hacen. El cuidado dental está disponible para el 29 % de los empleados de pequeñas empresas, mientras que el cuidado de la vista está disponible para el 18 %.
Si proporciona un seguro de atención médica, la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés) requiere que se lo proporcione a todos los empleados elegibles. También debe cumplir con los requisitos de notificación a los empleados de la ACA. El costo promedio de los beneficios de atención médica es de $2.61 por hora trabajada.
#4. Seguro de invalidez y vida
Solo el 37% de los empleados con menores beneficios tienen seguro de vida. Los beneficios por incapacidad a corto y largo plazo son aún más difíciles de obtener, con tasas de acceso del 30% y 23%, respectivamente.
Esa podría ser una oportunidad perdida, dado que los costos por hora de estos beneficios para empleados para pequeñas empresas son solo $ 0.04 por seguro de vida, $ 0.07 por discapacidad a corto plazo y $ 0.04 por discapacidad a largo plazo.
# 5. Jubilación
Aproximadamente la mitad de los empleados de pequeñas empresas reciben beneficios de jubilación, la gran mayoría de los cuales son planes de contribución definida como 401(k). Estos beneficios promedian $1.22 por hora trabajada, o el 3.5% del pago.
#6. Beneficios complementarios
Debido a que los empleados soportan la mayoría de los costos, los beneficios complementarios son beneficios que se pueden proporcionar a bajo costo o sin costo alguno. Guarderías, ayuda con la matrícula, descuentos para empleados y membresías en gimnasios son algunos ejemplos.
#7. Beneficios de cortesía
Muchos beneficios para empleados que los empleados valoran son neutrales en cuanto a costos para usted. Los espacios de trabajo atractivos, la vestimenta informal, las opciones de trabajo remoto, los horarios flexibles e incluso las políticas que admiten mascotas pueden ayudar a que su pequeña empresa se destaque en el mercado.
Los tipos de beneficios para empleados que tengan sentido para su negocio estarán determinados por sus necesidades, pero ser creativo con los beneficios puede dar sus frutos en términos de contratación y compromiso de los empleados.
Consideraciones legales y responsabilidades de la Administración de Beneficios para Pequeñas Empresas
La administración de beneficios tiene muchas partes móviles, muchas de las cuales se rigen por las leyes federales y estatales. Se deben seguir las siguientes pautas al administrar los beneficios.
#1. Nómina a tiempo y precisa
Una función crítica de recursos humanos es administrar con precisión los impuestos y las deducciones de nómina. La ley federal también requiere que los empleadores paguen a sus empleados a tiempo. El software de recursos humanos es una excelente manera de garantizar la precisión y promover el cumplimiento mientras reduce significativamente el trabajo de administración de beneficios.
#2. Regulaciones federales y estatales
Como se indicó anteriormente, muchos estados y ciudades han promulgado leyes de beneficios que amplían significativamente los requisitos de su negocio. Verifique las leyes de beneficios a nivel federal, estatal y local para asegurarse de cumplir con todos los requisitos.
La oficina local del distrito de pequeñas empresas y el departamento de trabajo de su estado son excelentes recursos.
#3. Puntos de referencia de beneficios
A medida que su negocio se expande, está sujeto a nuevas leyes laborales y requisitos de beneficios. Cuando llega a 50 empleados, por ejemplo, se activan las disposiciones de FMLA y ACA. Asegúrese de revisar sus ofertas de beneficios regularmente para garantizar el cumplimiento continuo a medida que crece su negocio.
#4. Intimidad
Es fundamental proteger la privacidad de sus empleados cuando se trata de beneficios. Esto incluye el almacenamiento seguro de datos en línea, el almacenamiento seguro de archivos en papel y los protocolos de comunicación apropiados para proteger la información confidencial de los empleados.
Importancia de los beneficios para empleados para las pequeñas empresas
Los beneficios son una herramienta estratégica crítica que las pequeñas empresas no pueden permitirse pasar por alto, especialmente a medida que sus operaciones crecen y compiten por los mejores talentos. Muchos trabajadores hoy en día buscan recompensas flexibles, y si un empleador no ofrece opciones que satisfagan sus necesidades, corren el riesgo de perderlas ante un competidor que sí las ofrece. Aparte del reclutamiento y la retención, los paquetes de beneficios competitivos pueden mejorar la productividad, el compromiso y la seguridad financiera de los empleados, así como la imagen pública de la empresa.
Sin embargo, simplemente proporcionar grandes beneficios no es suficiente para que las empresas obtengan los beneficios. Los empleadores deben asegurarse de que sus empleados entiendan qué servicios están disponibles y cómo utilizarlos. Los empleados solo pueden beneficiarse de sus planes de beneficios si reciben comunicación y apoyo consistentes. Los mensajes cortos con más imágenes que texto que resaltan elementos de acción clave son los más efectivos.
¿Qué es un buen paquete de beneficios para empleados?
Si bien esto depende de a quién le pregunte, la mayoría de las industrias brindan seguro médico, seguro dental, cuentas de gastos flexibles, planes de ahorro para la jubilación, tiempo de vacaciones y tiempo libre pagado adicional para eventos como licencia médica familiar, licencia de maternidad y años sabáticos.
¿Cómo pagan las empresas los beneficios de los empleados?
Los empleadores suelen cubrir al menos algunos de los costos. Los empleados frecuentemente aportan un porcentaje de la prima mensual para cubrirse a sí mismos ya sus dependientes. La cobertura dental y de la vista está incluida en algunos planes médicos. Otros los proporcionan por separado a un costo para el empleado.
¿Cuáles son los 4 tipos principales de beneficios para empleados?
El seguro médico, el seguro de vida, el seguro por discapacidad y los planes de jubilación son los cuatro tipos principales de beneficios para empleados que brindan muchos empleadores.
¿Qué beneficios debe proporcionar una pequeña empresa?
Si bien no se requieren muchos beneficios, las pequeñas empresas deben pensar en ofrecer los paquetes más completos posibles. Esto puede significar la diferencia entre atraer y retener a los mejores talentos o perderlos ante la competencia. Sin embargo, cada negocio es diferente, por lo que los empleadores que necesitan ayuda para decidir qué beneficios son mejores para ellos deben hablar con un profesional de seguros con licencia o corredor.
¿Cuáles son los beneficios para empleados más populares?
Vacaciones pagas
Muchas empresas que ofrecen este beneficio han descubierto que es el más popular entre sus empleados. Los empleados también se toman casi la misma cantidad de días de vacaciones que antes.
¿Cómo creo un paquete de beneficios para empleados?
Siga estos pasos para comenzar a desarrollar un programa de beneficios para empleados de bajo costo.
- Examine sus objetivos y presupuesto.
- Comprender los beneficios necesarios para los empleados.
- Elija beneficios opcionales.
- Destacar beneficios especiales.
- Cree un diagrama de compensación total.
¿Cómo encuentro los beneficios para empleados?
Calcular la carga de beneficios, la relación entre los beneficios y el salario de un empleado, permite que una empresa planifique de manera más efectiva. Para calcular la carga de beneficios, agregue el costo anual total de los beneficios de todos los empleados y divídalo por el salario anual total de todos los empleados para obtener una proporción; esa relación es la carga de beneficios de su empresa.
Conclusión
Si bien los beneficios orientados a la organización son estructuras de beneficios más tradicionales, muchos pequeños beneficios están descubriendo que los beneficios orientados al consumidor son igualmente valiosos para los empleados, son más flexibles y asequibles. Estará bien encaminado para reclutar y retener a sus mejores empleados si desarrolla su paquete de beneficios para empleados para pequeñas empresas con los beneficios populares enumerados en este artículo.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son 3 ejemplos de beneficios para empleados?
Los siguientes son los tipos más comunes de beneficios para empleados disponibles en la actualidad:
- Seguro médico.
- Seguro de vida.
- Los seguros de invalidez.
- Contribuciones a la jubilación y planes de pensiones.
¿Qué beneficios valoran más los empleados en 2022?
El cuidado de la salud surgió como el tipo de beneficio más importante que una organización puede ofrecer a sus trabajadores, según los empleadores, seguido de los beneficios de jubilación y licencia, que empataron en el segundo lugar. En 2020/21, los beneficios de jubilación eran del 55 % y aumentaron al 82 % en 2022.
¿Cuánto cuesta ofrecer beneficios a los empleados?
Los costos del empleador para los trabajadores civiles promediaron $38.91 por hora en junio de 2021, según la oficina. Los salarios representaron aproximadamente el 69% de ese total, lo que implica que los beneficios representaron el 31% de la compensación total.
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Referencias
