Las transacciones entre empresas se producen dentro de un grupo. Para garantizar una transparencia óptima, es lógico documentar estas transacciones individualmente. En este artículo, analizaremos el ejemplo de las transacciones diferidas entre empresas y destacaremos los beneficios de registrarlas como tales en la contabilidad.
¿Qué es una transacción entre empresas?
Las transacciones entre empresas son el intercambio de productos básicos, servicios o recursos financieros dentro de una sola corporación entre distintas divisiones, departamentos o unidades. Cuando una entidad dentro de la empresa se involucra en una actividad comercial con otra entidad, fomenta la colaboración y la sinergia dentro de la estructura organizativa. Las corporaciones multinacionales y grandes frecuentemente tienen una amplia presencia a través de subsidiarias. Estas transacciones pueden involucrar una empresa matriz y su subsidiaria, varios afiliados o incluso múltiples divisiones dentro de una sola unidad. También hay innumerables factores desencadenantes que tienen el potencial de causar reacciones similares. No es inusual que una empresa participe en transacciones internas en muchos entornos comerciales. Estas transacciones pueden tomar varias formas, como la venta de productos básicos de una división a otra dentro de la misma corporación o la ayuda financiera proporcionada por una empresa matriz a una de sus entidades conectadas. Ambas posibilidades se aplican a toda la empresa.
Ejemplo de transacción entre empresas
A continuación se muestra un ejemplo de una Transacción intercompañía:
ejemplo 1
Una corporación con sede en EE. UU. tiene varias subsidiarias. Las filiales pagan al grupo los costes anuales de gestión, que es una transacción anterior. El Grupo otorga préstamos a sus filiales en mejores condiciones que un banco, lo que permite a las empresas adquirir capital líquido para expandir sus operaciones con mayor rapidez y sin burocracia. Estas son transacciones secundarias.
Dos de las subsidiarias se compran entre sí regularmente. Cuando la empresa A compra ciertos productos de la empresa B, el dinero fluye de A a B. Este es un ejemplo de una transacción lateral. Ha ocurrido una transacción lateral. Todas estas transacciones tienen un efecto en el estado financiero de las empresas involucradas, pero el grupo no obtiene ganancias ni pérdidas. Es necesario informar estas transacciones por separado, ya que tienen un efecto tanto en el balance general como en la declaración de impuestos.
ejemplo 2
El Sr. X ha publicado un artículo que analiza varios casos de uso y los desafíos que surgen en las transacciones entre empresas. Por ejemplo, examina minuciosamente y explica varios aspectos de la situación, como el costo de los bienes vendidos, los gastos, las cuentas por pagar, el personal, los fondos, las ventas y los convenios de préstamo. Destaca la importancia de identificar pequeños errores que potencialmente podrían tener consecuencias significativas en el futuro. Ejemplos de esto incluyen la transferencia de bienes de una empresa matriz a su empresa subsidiaria. Si hay una falta de documentación o una discrepancia en los números de ventas de artículos comparables con diferentes versiones.
Tipos de transacciones entre empresas
Los diversos tipos de transacciones entre empresas incluyen lo siguiente:
#1. Río arriba
Una transacción ascendente en finanzas corporativas se refiere a la transferencia de fondos o activos de una entidad subsidiaria a su corporación matriz. En el caso de una transacción upstream, es responsabilidad de la subsidiaria documentar adecuadamente la transacción, así como cualquier beneficio o pérdida resultante. Por ejemplo, no es común que una subsidiaria envíe temporalmente a uno de sus ejecutivos a su empresa matriz. Este arreglo permite el fácil flujo de experiencia y recursos entre las dos organizaciones, impulsando la colaboración y la sinergia. Además, factura eficientemente a la empresa matriz por los valiosos servicios de la persona por hora. Como copropietarios de la subsidiaria, las partes interesadas tienen la oportunidad única de compartir las ganancias o pérdidas de la subsidiaria.
#2. Lateral
Una transacción lateral se refiere a una transacción que tiene lugar entre dos subsidiarias distintas que operan bajo el paraguas de una empresa matriz común. El tratamiento contable de una transacción lateral tiene un parecido sorprendente con el de una transacción upstream. La utilidad o pérdida de la subsidiaria o subsidiarias se registra debidamente como referencia. Un caso ejemplar de este escenario surge cuando una entidad subsidiaria factura a otra por la entrega de servicios de tecnología de la información
#3. Río abajo
En el mundo de las operaciones corporativas, cuando una empresa matriz hace negocios con una de sus subsidiarias, esto se conoce como una "transacción descendente". Cuando ocurren tales eventos, es responsabilidad de la empresa matriz documentar minuciosamente la transacción, así como cualquier ganancia o pérdida asociada que pueda ocurrir. Como resultado, la empresa matriz y sus partes interesadas tienen acceso exclusivo a la información de la transacción, mientras que las subsidiarias ignoran los hechos, haciéndolos invisibles para ellos. Cuando una empresa matriz vende un activo o inventario a su subsidiaria, este es un ejemplo de una transacción "aguas abajo".
Contabilidad de transacciones entre empresas
La contabilidad intercompañía juega un papel crucial para asegurar el éxito financiero de cada entidad dentro de su grupo. Garantiza que realice un seguimiento adecuado y refleje con precisión todas las transacciones internas en sus registros financieros. Informar a las partes interesadas externas es un requisito necesario, ya que le permite comunicar de manera efectiva su posición financiera. Además, proporciona información valiosa que puede ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre el presupuesto y la asignación de recursos.
Además, la contabilidad intercompañía es una práctica contable utilizada para rastrear y registrar operaciones entre dos compañías que están relacionadas entre sí. Estas empresas pueden ser una empresa matriz y su subsidiaria, o dos entidades legales separadas que pertenecen a la misma organización matriz. Las empresas utilizan asientos de diario para documentar con precisión varias transacciones, incluidos pagos, hipotecas, ventas y compras. Además de sus otras funciones, la contabilidad intercompañía es responsable de registrar las transacciones de capital.
Importancia de la contabilidad de transacciones entre empresas
La documentación precisa de las compras y ventas entre empresas es crucial para generar informes financieros transparentes y precisos. También es crucial registrar la actividad entre empresas porque las transacciones solo pueden clasificarse como ganancias cuando involucran a una entidad externa (un tercero). El intercambio de recursos dentro de las empresas es tan importante como las transacciones externas, aunque se registra de manera diferente.
Cuando se trata de transacciones entre empresas, es importante comprender la parte responsable de registrar cada componente de la transacción. Por ejemplo, es crucial determinar cómo clasificar el pasivo y el activo asociados al registrar un préstamo de una empresa matriz a una subsidiaria. Adicionalmente, es necesario considerar cómo se reflejarán estas transacciones en sus registros contables.
¿Cómo se registran las transacciones entre empresas?
Garantizar el registro preciso de las transacciones entre empresas es crucial para facilitar un proceso de consolidación fluido y optimizado. De manera similar a los cálculos de activos y pasivos en la contabilidad de una sola entidad, es importante registrar con precisión el movimiento de registros entre varias empresas. En el escenario donde la casa matriz otorga un préstamo a su subsidiaria, se lleva a cabo un tratamiento contable digno de mención. En concreto, la matriz reconoce la transmisión como un pasivo en sus estados financieros.
Posteriormente, a medida que la subsidiaria realiza pagos a plazos del préstamo, la empresa matriz registra estos pagos como un activo. Esta práctica contable asegura una representación precisa de la posición financiera y las actividades tanto de la empresa matriz como de su subsidiaria. La subsidiaria registra debidamente los ingresos como un activo estimado mientras documenta diligentemente los reembolsos como un pasivo solemne.
¿Cuál es el motivo de las transacciones entre empresas?
La utilización de una lista de transacciones entre empresas facilita la capacidad de su empresa para realizar un seguimiento, registrar y conciliar de forma eficaz las distintas transacciones que se producen entre su empresa y sus entidades afiliadas dentro del grupo. Es importante obtener una comprensión integral y realizar una evaluación exhaustiva de los diversos tipos de transacciones que ocurren dentro de la empresa de su grupo, así como de las partes involucradas en estas transacciones.
¿Qué es el asiento de diario para las transacciones entre empresas?
Un asiento de diario intercompañía es una herramienta de contabilidad crítica para registrar los débitos y créditos de las transacciones que involucran a dos subsidiarias dentro de la misma compañía. Esta entrada se utiliza para reflejar con precisión estas transacciones en las cuentas contables correspondientes, lo que garantiza la transparencia y precisión financiera. Las empresas pueden mantener un registro completo y confiable de las transacciones entre empresas al documentar minuciosamente las transferencias financieras entre subsidiarias, lo que permite un análisis y una toma de decisiones efectivos. Los asientos de diario entre empresas son una herramienta importante para modificar el valor de múltiples cuentas dentro de una organización sin necesidad de transacciones particulares como facturas o facturas.
Estas transacciones son fundamentales para garantizar informes financieros precisos y la integridad de los registros financieros de una organización. Los asientos de diario intercompañía ayudan a las empresas a alinear sus cuentas y representan la condición financiera genuina en varias entidades o subsidiarias al facilitar las modificaciones necesarias. Este método simplificado mejora no solo la eficiencia sino también la transparencia y la uniformidad en las prácticas de información financiera.
¿Cómo se registran las transacciones entre empresas?
El registro de transacciones entre empresas varía según la naturaleza específica de cada transacción. En el escenario en el que una subsidiaria de una empresa participa en la venta de inventario a otra subsidiaria, la transacción resultante se documenta meticulosamente. Específicamente, la subsidiaria vendedora registra la transacción como un asiento de cuenta por cobrar, mientras que la subsidiaria compradora la registra como una cuenta por pagar. Esto asegura informes financieros precisos y transparentes dentro de la organización.
¿Las transacciones entre empresas son activos o pasivos?
Los pagarés y la deuda entre compañías generalmente se revelan como entidades separadas dentro de los estados financieros de una compañía, clasificados como activos o pasivos. También es importante señalar que estas partidas no se consolidan en patrimonio. Esta clasificación se basa en la existencia de un acuerdo escrito que describe los detalles clave, como montos de capital, tasas de interés, fechas de vencimiento y otros términos y condiciones relevantes. Por lo tanto, al adherirse a esta práctica estandarizada, las empresas aseguran la transparencia y precisión en sus informes financieros.
Recogiendo
Las transacciones entre empresas pueden ayudar a las organizaciones a hacer el mejor uso de sus recursos y activos. La contabilidad intercompañía puede impulsar el crecimiento, disminuir el impacto de las recesiones o trastornos del mercado y brindar ventajas que ayuden a las empresas a lograr sus objetivos comerciales. Reportar estas transacciones es parte de una buena práctica comercial. También brinda a las empresas la imagen más precisa de su situación financiera, ayudándolas a tomar mejores decisiones y lograr mejores resultados.
Referencias
- agicap.com
- wallstreetmojo.com
- cubosoftware.com
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