El proceso de establecimiento de un nuevo negocio se conoce como incorporación, que es un término utilizado en el mundo de los negocios. Cuando se establece una corporación, la ley permite que se la mencione como una entidad comercial. Esto significa que la empresa es financiera y legalmente distinta de sus fundadores o propietarios. Es beneficioso tener una comprensión de la definición de incorporación porque es un término comercial fundamental que se usa ampliamente en una variedad de campos. En este artículo, discutiremos el trabajo de incorporación de pequeñas empresas en California, Texas y Delaware.
¿Qué es la incorporación de empresas?
La incorporación empresarial se refiere al procedimiento legal que se sigue para establecer una empresa o negocio. Cuando una empresa se establece bajo las leyes de un estado en particular, la entidad legal resultante se denomina corporación.
Para convertirse en una entidad legal separada, una empresa debe presentar documentación con su estado de incorporación. Aunque una sola persona sea propietaria de la empresa, es probable que tenga accionistas y una junta directiva.
La incorporación es opcional para administrar un negocio. Los propietarios tienen la opción de administrar sus negocios como propietarios individuales o sociedades. La deuda y los impuestos se manejan de manera diferente para una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad que para una corporación.
Además, la capacidad de emitir acciones es un beneficio clave de la incorporación y una diferencia clave entre las corporaciones y otras entidades legales. Cuando se incorpora una empresa, puede comenzar a emitir acciones para sus empleados y otros inversores. La incorporación de una empresa hace posible que el propietario venda acciones de la empresa a terceros, lo que no es posible para una empresa unipersonal o una sociedad.
Además, cualquier negocio tiene la opción de convertirse en una corporación o en una compañía de responsabilidad limitada al momento de la incorporación. Cada tipo de corporación tiene su propia forma única, pero los requisitos de presentación específicos serán determinados por el estado en el que se encuentra la empresa.
¿Cómo funciona la incorporación de empresas?
Cuando se trata de realizar negocios a escala global, las corporaciones son, con mucho, la estructura más común. Las leyes de formación y organización corporativa pueden variar de una jurisdicción a otra. Hay, sin embargo, algunas constantes entre las corporaciones.
- La constitución de empresas es el proceso formal mediante el cual se crea y estructura una empresa.
- Se necesitan artículos de incorporación comercial para enumerar los accionistas de la empresa y otra información relevante.
- Su responsabilidad limitada protege a los propietarios e inversores de la responsabilidad personal por las deudas y acciones de la empresa. Además, lee INCORPORACIÓN: Significado, Impuestos, Artículos y Diferencias.
¿Es necesaria la constitución de empresas?
No es necesario establecer un organismo legal separado para hacer negocios. Si no registra su negocio, está operando legalmente como “propietario único”, lo que significa que está firmando documentos legales y realizando negocios como usted mismo.
Como propietario único, usted es completamente responsable de todas las obligaciones comerciales. Los bienes personales no relacionados con el negocio podrían utilizarse para resolver un reclamo si lo demandan por incumplimiento de contrato o daño personal. Esas son malas noticias si eres el propietario. Lo mismo se aplica a las sociedades generales en ausencia de incorporación comercial. Usted y sus socios tienen la misma responsabilidad personal por el éxito o el fracaso del negocio. Como resultado, es posible que deba asumir toda la carga de la culpa por las actividades de sus socios comerciales.
Además, una empresa unipersonal o una sociedad general es ventajosa administrativamente debido a lo simple que es administrarla. Los gastos iniciales de establecimiento y registro son insignificantes. Dependiendo de dónde viva, la naturaleza de su negocio y las leyes de su área, es posible que deba registrar su nombre comercial y/u obtener una licencia comercial antes de abrir su negocio. Si las cosas no van bien para su empresa, a menudo puede dejar de hacer negocios sin solicitar la disolución oficial. Cualquier ganancia o pérdida experimentada por una empresa unipersonal o una sociedad general se informará en las declaraciones de impuestos individuales del propietario de la empresa.
Procedimientos de constitución de empresas
Hay muchas cosas que hacer al incorporar un negocio, lo que puede hacer que el procedimiento parezca abrumador. Sin embargo, podría ser beneficioso tomar los pasos adicionales necesarios para formar una entidad comercial.
#1. Elija su(s) ubicación(es) de operaciones y obedezca todas las leyes
Tu patrimonio personal como dueño de un negocio está a salvo de demandas legales gracias a la estructura corporativa. Establecer un negocio es un paso necesario para recibir financiamiento de los inversionistas y cotizar en bolsa. La incorporación de una empresa implica un procedimiento extenso con numerosos pasos, cada uno de los cuales es crucial por derecho propio. El dueño de un negocio debe tomar las siguientes decisiones y ejecutar los siguientes procedimientos para incorporar su propio negocio.
La empresa debe cumplir con todas las reglamentaciones de zonificación y licencias aplicables antes de formar una corporación. Aunque no todas las empresas los necesitan, es importante asegurarse de tener las licencias y los permisos correctos para abrir negocios.
Como corolario, esto puede influir en su elección de base de operaciones y/o formación de entidad legal. Las empresas generalmente deben incorporarse en el estado donde se encuentra su oficina principal porque los diferentes estados tienen requisitos de presentación y procesos de solicitud variados. La presentación de una corporación extranjera, por ejemplo, podría ser necesaria si decide incorporarse en un estado que no sea su estado de origen. Sin embargo, incorporarse en un estado separado puede disminuir el desembolso financiero y la carga administrativa asociada con hacerlo.
#2. Elija una forma legal para su empresa
Elegir un marco legal para el negocio es un primer paso crucial. Una propiedad única, sociedad, corporación o corporación S son las estructuras organizacionales más típicas para una empresa. La sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es otra estructura comercial típica reconocida por la ley.
La mejor estructura comercial para una empresa a largo plazo es la que mejor se adapta a las metas y necesidades a largo plazo de la empresa. Las empresas incorporadas tienen la opción de emitir acciones, lo que permite a sus propietarios liquidar rápida y fácilmente una participación en la empresa para beneficio personal. Dependiendo de la estructura empresarial, también hay implicaciones importantes para los impuestos y la responsabilidad.
Si no está seguro de qué es lo mejor para su negocio, un buen primer paso es hablar con un abogado que se especialice en derecho comercial.
#3. Elija un nombre único
Si ya existe otro negocio con un nombre idéntico en su ubicación, no podrá incorporarlo con ese nombre. Un nombre distinto también es deseable desde una perspectiva legal y de marca. Piense en las abreviaturas de incorporación comunes (como "Inc." para "Incorporado") mientras piensa en ese apodo único.
Puede buscar nombres de empresas registradas en directorios en línea. Los usuarios pueden comprobar la disponibilidad de posibles nombres de usuario introduciéndolos en estas bases de datos. Al formar una corporación, los propietarios de negocios en algunas jurisdicciones pueden reservar un nombre único para su empresa por un período de tiempo que oscila entre sesenta y ciento veinte días.
#4. Elija un agente registrado
Una empresa debe tener una persona o empresa que esté autorizada para recibir avisos legales y entregas en su nombre. Un agente autorizado local es una necesidad en la mayoría de los estados, ya que el estado debe tener un punto de contacto para cualquier asunto oficial que deba ser atendido.
No es necesario que el propietario de la empresa actúe como agente registrado. Un abogado comercial, por ejemplo, puede actuar como agente registrado de una empresa siempre que su oficina esté ubicada en el estado donde se establecerá la empresa. Si el agente registrado de la empresa deja el estado donde se formó originalmente, la corporación debe seleccionar un nuevo agente. Por un precio, también puede encontrar servicios legales en línea que ofrecen servicios de agente registrado.
#5. Complete y envíe sus artículos de incorporación comercial
La información general sobre su negocio, como: debe incluirse en los artículos de incorporación, que son un solo documento.
- El apodo oficial de su empresa
- Ubicación de la empresa
- Objetivos de negocios
- Fiesta responsable
- El número total de acciones que emitirá la empresa.
La oficina del secretario de estado de su estado aceptará sus artículos de incorporación si los entrega en persona, los envía electrónicamente o los envía por fax. Los artículos de incorporación comercial tienen una tarifa de presentación de alrededor de $ 100.
#6. Escriba sus estatutos corporativos
Las empresas también deben crear estatutos que detallen cosas como cómo se distribuirá el salario, cómo se emitirán las acciones, quién tiene qué derechos de voto y cómo funcionará la junta directiva, además de los estatutos.
Los estatutos corporativos brindan un marco más completo para administrar un negocio. Además, los estatutos de una empresa se consultan con frecuencia para determinar el curso de acción correcto. Aunque la ley no exige copias de estos en todos los lugares, pueden ser necesarios cuando se trata de ciertas organizaciones (como abrir una cuenta bancaria). Además, los estatutos también se pueden actualizar para reflejar el carácter dinámico de una empresa. Leer: CÓMO INCORPORAR: Pasos para incorporar su negocio
#7. Establecer una Junta Directiva
Los miembros de la junta tendrán una serie de responsabilidades críticas en la primera reunión. Es costumbre que la junta directiva adopte formalmente los artículos de incorporación y los estatutos, autorice y emita acciones, elija ejecutivos y tome otras decisiones operativas en la primera reunión de la junta. Tener una copia de las actas de las reuniones también es útil para aquellos que necesitan consultarlas más adelante.
¿Cuáles son las ventajas de la constitución de empresas?
Hay una serie de aspectos positivos que surgen de incorporar una entidad legal que podría influir en su decisión de elegir esta estructura comercial. También es útil saber cómo la incorporación de empresas podría ayudar a su organización al delinear claramente las responsabilidades. Una estructura comercial incorporada también puede servir como un manual a seguir para el personal. Además, la incorporación de empresas tiene varios beneficios:
#1. Ofrece un método sistemático de presentación de informes
Tener una organización formal ayuda a ofrecer al personal una cadena de mando clara. Cuando trabajan para una empresa, los empleados pueden tener líneas de autoridad y responsabilidad más claras que las que tendrían como propietario único. Independientemente del puesto que ocupe alguien en una empresa, puede beneficiarse de una mejor comprensión de cómo su trabajo se conecta con los objetivos estratégicos más amplios de la empresa. Además de ayudar a los empleados a comprender a quién deben informar para obtener ayuda, una estructura organizativa bien definida ayuda en la formación de equipos.
#2. Credibilidad instantánea
Tener su negocio reconocido formalmente como una entidad a través de la incorporación puede ser un gran impulso de confianza. Todas las personas a las que se acerque para obtener financiación, préstamos, suministros, clientes o empleo verán rápidamente su seriedad y enfoque a largo plazo.
Sin embargo, hay una mayor inversión de tiempo y dinero necesaria para formar un negocio. Los documentos contables de una corporación deben mantenerse en un lugar independiente de las finanzas personales del propietario. También se requieren estados financieros y declaraciones de impuestos separados, así como los costos de registro anuales, de las corporaciones.
Si desea que su negocio prospere a largo plazo, los desafíos que enfrenta en el camino son sacrificios necesarios que hacer.
#3. Proporciona estructura y armonía.
Es valioso contar con una estructura organizativa formal para que el personal conozca sus responsabilidades específicas. A cada trabajador se le asigna una parte equitativa de las tareas que es capaz de realizar, promoviendo la equidad y la armonía en el lugar de trabajo. Tener una estructura comprensible hace que sea más fácil asignar responsabilidades específicas a cada empleado, lo que evita situaciones como el "trabajo ocupado" en el que un trabajador recibe la mayor parte del trabajo del día.
Además, los gerentes de las empresas generalmente supervisan un grupo o división más pequeño dentro de la empresa en lugar de la empresa completa en sí.
#4. Impulsar el trabajo en equipo y abrir líneas de comunicación
La incorporación de empresas tiene muchos beneficios, uno de los cuales es que puede inspirar a los empleados a hablar entre ellos con más frecuencia, lo que a su vez puede aumentar la productividad. Los niveles de productividad pueden aumentar si cada trabajador es consciente de que otro miembro del equipo o departamento está esperando que termine su tarea. La estructura organizacional de una corporación también puede facilitar una mejor comunicación entre los empleados de diferentes departamentos dentro de la empresa.
#5. Minimizar la responsabilidad legal
Una corporación protege a sus propietarios y fundadores de la responsabilidad personal en caso de que se tomen medidas legales contra la empresa como resultado de sus operaciones. Esto puede resultar útil en circunstancias en las que la empresa pueda experimentar problemas con su liquidez. Por ejemplo, si un propietario individual de una sociedad de responsabilidad limitada no tiene el flujo de caja necesario para cubrir las deudas de la empresa, no es responsabilidad legal del propietario individual hacer los reembolsos. Es contra la ley que los acreedores utilicen la propiedad personal del propietario de un negocio como garantía de las deudas contraídas contra su sociedad de responsabilidad limitada.
¿Cuáles son las desventajas de la constitución de empresas?
Los dueños de negocios deben ser conscientes de las numerosas desventajas que acompañan a la incorporación, incluidas las siguientes:
#1. Trámites y Costos
Hay mucho trabajo y gastos involucrados en el proceso legal de incorporar un negocio. Estos procesos engorrosos se han puesto en marcha para eliminar la informalidad y el desinterés del mundo de los negocios.
Después de que surge una empresa, aún se requiere una gestión y administración estrictas. Según lo exigido por la Ley de Sociedades y las leyes aplicables. El Registro Mercantil es el lugar donde se deben presentar las declaraciones requeridas y demás documentación.
Las disposiciones de la Ley de Sociedades estipulan que ciertos eventos y actividades, tales como cuentas, auditorías corporativas, reuniones, empréstitos, préstamos, inversiones y emisión de capital, dividendos, etc., deben realizarse y llevarse a cabo.
Además, una corporación está sujeta a una gama más amplia de regulaciones que otros tipos de negocios.
#2. Discrepancia entre la propiedad y la gestión
Las empresas con un pequeño número de accionistas tienden a estar controladas por sus accionistas más grandes.
Cuando hay muchas personas trabajando para una corporación, es difícil que una sola persona o incluso un pequeño grupo realice cambios significativos.
Por lo tanto, el estatus de 'propiedad' de la corporación es simplemente una frase sin importancia práctica. No están involucrados en las operaciones diarias del negocio ni tienen autoridad completa sobre él.
#3. Mayor compromiso cívico
Cientos de miles de personas están empleadas por las muchas corporaciones que tienen un valor neto de miles de millones de dólares. Las grandes corporaciones como estas generalmente se dedican al servicio comunitario como parte de sus iniciativas de responsabilidad social empresarial (RSE) debido al profundo impacto que tienen en la vida de las personas.
Las grandes corporaciones que cotizan en bolsa tienen enormes impactos sociales y, por lo tanto, están sujetas a normas sociales específicas y se espera que hagan contribuciones positivas al crecimiento de la sociedad.
#4. Se pueden aplicar fuertes impuestos
Las empresas incorporadas enfrentan una carga fiscal más alta que las no incorporadas. Si se incorpora una empresa, no califica para ninguna desgravación fiscal o umbral mínimo imponible.
Además, una corporación debe pagar impuestos sobre la renta sobre la totalidad de sus ganancias a una tasa predeterminada, mientras que las empresas no incorporadas enfrentan una escala móvil de impuestos.
Como resultado, muchas empresas comienzan como empresas individuales o sociedades. Para acomodar sus operaciones en expansión, deciden incorporarse.
#5. Divulgación de negocios
Incluso si existe un marco legislativo integral para garantizar la máxima transparencia y divulgación de la información comercial, los empleados y los miembros de nivel inferior de la organización tienen acceso limitado a la información de la empresa y la alta dirección.
¿Cuándo incorporar?
Es importante consultar con expertos como abogados y contadores antes de decidir si incorporar o no un negocio. La incorporación se realiza a menudo por las siguientes razones:
#1. Incorporate Inmediatamente Cuando Los Profesionales Te Aconsejen
Hay ciertos tipos de empresas que, debido a su riesgo inherente, casi siempre deben administrarse como corporaciones. Si le proporciona a su abogado o contador un resumen de su empresa, ellos deberían poder asesorarlo sobre si, según su criterio profesional, es necesario incorporar su negocio.
Si tiene activos significativos fuera de la empresa, como otros intereses comerciales o una residencia, que desea proteger de deudas u obligaciones asociadas con el negocio, su abogado o contador puede recomendarle que los incorpore como medida de precaución preventiva.
#2. Incorporar si/cuando planea recaudar capital
El retorno de la inversión es de suma importancia para los inversores inteligentes, y esperan recibir una parte justa de las ganancias de la empresa a cambio de su capital. A diferencia de las empresas no constituidas en sociedad, a las corporaciones les resulta considerablemente más fácil brindar esta garantía. Durante generaciones, hemos estado haciendo un seguimiento de las ganancias de una empresa, decidiendo quién obtiene qué parte del control de la empresa y resolviendo desacuerdos sobre el significado de los contratos que involucran a esas empresas.
Los inversores que toman su negocio en serio tienen más probabilidades de invertir su dinero en una corporación. La fecha de constitución de una empresa varía según la naturaleza del negocio en cuestión y las preferencias de los inversores involucrados. En la mayoría de los casos, la incorporación del negocio es una condición de la transacción comercial.
#3. Incorporar antes de contratar a un empleado de tiempo completo
Las empresas se rigen de diversas formas. Dado que la conexión laboral es tan central en la vida social de las personas, es una de las formas más matizadas e intrincadas en las que expresan sus valores y principios. En consecuencia, el conocimiento requerido para administrar su empresa y el riesgo potencial de incumplimiento aumentan dramáticamente en el momento en que contrata a su primera persona.
Además, hay situaciones en las que su empresa podría ser considerada responsable de las actividades del empleado. Si no ha formado una corporación, sus activos personales podrían estar en riesgo si las cosas salen mal con la empresa.
#4. Incorporar a medida que su empresa crece en tamaño o complejidad
Cuanto más exitosa se vuelve una empresa, más fuentes de peligro enfrenta. El número de clientes a los que envía mercancías está creciendo. Cuando comienza a vender sus servicios a personas más ricas, tienen más que perder si algo sale mal y es más probable que demanden si algo sale mal. Estás atrayendo a gente deshonrosa.
Al formar una corporación, puede proteger sus activos personales de las responsabilidades que pertenecen más a la empresa que está dirigiendo.
En los Estados Unidos, muchas empresas con ingresos anuales de más de $100,000 optan por incorporarse. Sin embargo, la definición de "tamaño material" es un tema que se discute mejor con un contador.
Incorporación de empresas de Texas
Texas, uno de los estados más propicios para los negocios del país, brinda a las empresas que cumplen requisitos específicos una serie de beneficios comerciales y fiscales.
Por ejemplo, Texas Enterprise Fund (TEF) ofrece subsidios de "cierre de trato" a empresas que están considerando seriamente ubicar un nuevo proyecto en Texas u otro estado. El negocio debe ser estable financieramente y en un campo de vanguardia para tener alternativas viables en otras partes del país o incluso del mundo.
Crear una empresa en Texas puede ser la mejor opción para la mayoría de los empresarios que desean lanzar un negocio más grande. Si su empresa es una corporación en lugar de una LLC, puede invertir y reinvertir los fondos excedentes con mayor libertad. Los accionistas pueden reclamar los ingresos y pérdidas corporativos en sus declaraciones de impuestos personales y pagar las tasas estándar.
Procedimientos de constitución de empresas de Texas
En Texas, los posibles propietarios de negocios pueden formar sus empresas bajo una variedad de marcos legales, incluidas corporaciones con y sin fines de lucro. Al decidir el nombre de una empresa, elegir un agente registrado, nombrar directores y enviar un Certificado de formación, puede formar una corporación en Texas. Además, si ya tiene una empresa en otro estado pero quiere hacer negocios en Texas, es posible que su negocio extranjero deba registrarse en el estado.
#1. Obtenga asesoramiento legal
Elegir la estructura de una empresa es una decisión importante que a menudo se siente abrumadora. Sin embargo, si consulta con un abogado, podrá analizar sus objetivos para la corporación y el funcionamiento de su empresa, y el abogado podrá asesorarlo sobre la mejor estructura para lograr esos objetivos.
- Obtenga referencias de personas en las que confíe para encontrar un buen abogado de negocios. En el transcurso de su vida profesional y personal, muchas personas interactuarán con abogados comerciales. Si tienen experiencia personal con uno, deberían poder compartir sus impresiones contigo.
- Si parece que no puede encontrar un abogado por su cuenta, comuníquese con el colegio de abogados de su estado para obtener una referencia. Debería poder ubicar a un abogado informado y confiable utilizando estos recursos.
#2. Elija un nombre distinto para su empresa y regístrelo en su estado
Cada negocio de Texas debe pensar en un nombre único que no esté en uso por otra corporación en el estado. Inspírate para el nombre de una empresa utilizando un práctico generador de nombres comerciales. El sitio web de Texas Corporation Names tiene toda la información que necesita con respecto a los requisitos de nombres específicos que se deben cumplir.
Además, debe verificar la disponibilidad del nombre en Texas después de que se haya decidido por uno. Averigüe si otra empresa en Texas está usando su nombre comercial propuesto realizando una búsqueda de entidad en Texas usando nuestra conveniente herramienta.
El sitio web de la Secretaría de Estado de Texas también permite realizar búsquedas de nombres. Debe iniciar sesión en el portal web del estado para utilizar este servicio.
#3. Indique la dirección oficial de su empresa
Una incorporación comercial de Texas debe tener una oficina registrada. Si realiza el negocio desde su casa, esta sería la dirección de su casa; de lo contrario, podría ser la dirección de un edificio comercial donde tenga una oficina, o en otro lugar. Puede usar un apartado postal o una dirección fuera de Texas.
Un buzón virtual podría ser otra opción para la dirección postal de su empresa. Incfile ofrece servicios de casilla de correo virtual de Texas, donde recopilaremos su correo, lo escanearemos y lo cargaremos en nuestros servidores para que lo examine en línea. Esto es útil si opera un negocio desde su casa pero no quiere que la dirección de su casa se incluya en los registros comerciales oficiales.
#4. El Secretario de Estado de Texas debe recibir su Certificado de Formación
Puede obtener su Certificado de formación de Texas presentando un formulario ante el Secretario de Estado una vez que haya reunido toda la información necesaria para su corporación. Al hacerlo, establecerá formalmente su empresa.
Puede pagar $ 5 adicionales y enviar su Certificado de formación electrónicamente utilizando el portal en línea del estado. La oficina del Secretario de Estado acepta formularios presentados en persona, por correo o fax, o electrónicamente a través de Incfile. El costo de constitución de una empresa en Texas es de $300.
Aunque el Certificado de formación de Texas solo debe presentarse una vez, los informes anuales, los informes de información pública y el impuesto de franquicia de TX (si corresponde) deben presentarse y pagarse posteriormente. Puede confiar en Incfile para que se lo recuerde anualmente, o podemos encargarnos de los trámites necesarios en su nombre.
#5. Regístrese con el IRS para obtener un número de identificación de empleador (EIN)
Es obligatorio obtener un número de identificación de empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos. Este es el número que necesitará para abrir una cuenta corriente de la empresa, enviar información de nómina y pagos a los empleados y pagar impuestos. Puede obtener uno del IRS por su cuenta, o Incfile obtendrá uno para usted cuando se incorpore en Texas.
#6. Producir un conjunto de documentos rectores
Los estatutos de una corporación describen los procedimientos para administrar el negocio, incluido el número de miembros de la junta, la frecuencia de las reuniones de la junta y las condiciones para la aprobación de los accionistas.
En algunas jurisdicciones, una empresa debe tener estatutos vigentes. Los contratos no son necesarios en Texas, pero son una buena idea para la protección de la empresa.
Incorporación de empresas Delaware
¿Qué factor une el 68% de Fortune 500 y el 93% de todas las IPO en los Estados Unidos? Casi todos comparten el mismo edificio de ladrillos anodino en North Orange Street en Delaware, donde se lleva a cabo el registro.
En este mundo, no se puede decir que nada sea seguro excepto la muerte y los impuestos, como dijo una vez Benjamin Franklin (a menos que sea una corporación de Delaware, en cuyo caso solo lo primero es cierto). Tal vez esa no sea la cita precisa, pero entiende la idea: existen importantes beneficios fiscales para las corporaciones comerciales en Delaware.
¿Por qué tantas empresas se incorporan en Delaware?
En 2020, se registraron aproximadamente 1.6 millones de empresas en Delaware, frente a los 1.5 millones del año anterior. Empresas como Amazon, Google, Tesla, Walmart, American Express y Disney han hecho de Delaware su “hogar” y le han dado al estado la reputación de ser un paraíso para las empresas de todo el mundo.
Puede parecer extraño que Delaware, el segundo estado más pequeño en términos de área y uno de los menos poblados, se convirtió en el punto de acceso comercial que es hoy, pero el estado ha estado ofreciendo incentivos a las empresas desde principios del siglo XX, incluidos impuestos bajos, pocas regulaciones, y fácil incorporación. Las ventajas de la constitución de empresas en Delaware incluyen exenciones fiscales, anonimato, velocidad, eficiencia, una estructura organizativa menos complicada y acceso al Tribunal de Sociedades.
Ventajas de la constitución de empresas en Delaware
#1. Exenciones de impuestos
Empresas de todo el mundo han tomado nota de Delaware debido a la tasa impositiva corporativa relativamente baja del estado. Las empresas que tienen un registro de Delaware pero no realizan negocios dentro del estado están exentas del impuesto a las ganancias corporativas en Delaware. Además, no hay impuestos sobre las ventas, los ingresos por inversiones, la herencia o la propiedad personal en Delaware. Las empresas que decidan incorporarse en Delaware estarán sujetas a un impuesto de franquicia, pero esta tarifa puede ser insignificante en comparación con los requisitos del impuesto sobre la renta de otros estados.
Incluso si una empresa nacional tiene una presencia física en Delaware, puede evitar pagar el impuesto estatal sobre la renta estableciendo así una "empresa ficticia" para albergar sus activos intangibles.
#2. Seguridad
En la mayoría de las jurisdicciones, las empresas deben designar un "agente registrado", un individuo u organización con una dirección física, para que actúe como punto de contacto de la entidad legal para recibir avisos legales y otros documentos. Sin embargo, a diferencia de la mayoría de los estados, solo el nombre del agente registrado debe hacerse público en Delaware. No es necesario que otros funcionarios y directores revelen sus identidades porque no son identificables. Esta falta de divulgación significa que los funcionarios, directores y accionistas ni siquiera necesitan ser residentes de Delaware.
#3. Rapidez y organización sencilla
La capacidad de procesar presentaciones comerciales el mismo día es algo de lo que Delaware se enorgullece. La constitución de una empresa suele tardar menos de una hora. El estado de Delaware permite que una sola persona se desempeñe como funcionario, director e incluso accionista de una organización. Por lo general, esto solo es posible en otros estados al operar como una empresa de propiedad única o una compañía de responsabilidad limitada.
¿Debería Delaware ser el hogar de su incorporación?
Parecería que incorporar su empresa en Delaware es una obviedad a la luz de estos beneficios. De hecho, si desea atraer inversores de las comunidades de VC y ángeles, debe formar su empresa en el estado de Delaware.
Sin embargo, pocas empresas emergentes buscan activamente capital de riesgo. Es más práctico para el propietario ordinario de una pequeña empresa registrar su empresa en su estado de origen. Es posible que su industria no sea adecuada para las exenciones fiscales sustanciales y otras ventajas de la incorporación de Delaware. Después de todo, también hay posibles inconvenientes.
Incorporación de empresas de California
Incorporar su negocio es una decisión inteligente que lo ayudará a proteger el futuro de su empresa. Usted tiene voz y voto en qué estado o provincia se incorporará su empresa. Muchos dueños de negocios encuentran ventajoso incorporarse en California incluso si no tienen su sede allí.
¿Por qué incorporar en California?
Al formar una corporación, puede proteger sus activos personales de reclamos que podrían poner en peligro su empresa. Parecerá más creíble para los clientes y socios potenciales con la formalidad de una corporación. Hay una variedad de factores que influyen en la decisión de una empresa de incorporarse en un estado diferente. Debido a su sólida cultura empresarial y sus ventajosas regulaciones empresariales, California es una de las mejores opciones para la incorporación. La estructura de gestión de una corporación de California es altamente adaptable porque el estado requiere que solo el presidente, el director financiero y el secretario estén incluidos en los Artículos de Incorporación. La misma persona puede servir en estos tres roles. Esto le da un gran margen de maniobra para decidir cómo estructurar el futuro liderazgo de su empresa.
Debido a que los accionistas y ejecutivos pueden permanecer en el anonimato, incorporar una corporación profesional de California es otra buena opción. Solo el director de la empresa y el agente residente deben estar registrados ante el estado, para que los accionistas puedan evitar que su información personal se haga pública.
Al final del día, el estado de California solo grava a las corporaciones a una tasa del 9%, y diferentes tipos de corporaciones pueden aprovechar aún más exenciones fiscales.
Procedimiento de incorporación comercial de California
Crear una entidad comercial legal en California es simple. Aquí hay un resumen rápido del procedimiento de incorporación de negocios en California:
- Verifique si el nombre de la empresa es aceptable de acuerdo con la ley de California.
- Presentar artículos de incorporación en el Estado Dorado.
- Celebrar una reunión para establecer las políticas y procedimientos de la empresa.
- Abra una cuenta bancaria para su corporación recién formada y solicite un FEIN.
- Obtenga los permisos necesarios del gobierno local en el área donde operará su empresa.
- Tiene 90 días para presentar su primer informe, una Declaración de información.
Elegir un nombre para su empresa es el primer paso para que despegue. Incorporate.com con gusto verificará si el nombre de su empresa propuesta ya está en uso en el estado elegido. Luego, completaremos la documentación necesaria para asegurar el nombre de su empresa.
Después de eso, puede pasar a redactar sus artículos de incorporación. Una corporación en California debe tener al menos tres directores a menos que no se hayan emitido acciones, en cuyo caso el número mínimo de directores se reduce a uno o dos. Solo es necesario que haya un director si solo hay un accionista. Tener dos accionistas significa que necesitarás dos directores. Si hay tres o más accionistas, entonces debe haber tres directores. La ley no impone ninguna restricción sobre las personas que son elegibles para servir en una junta directiva.
Dentro de los primeros 90 días posteriores a la constitución de su empresa en California, debe presentar una declaración informativa. Para cumplir con los requisitos de presentación en California, su corporación debe tener un propósito general que le permita participar en cualquier actividad legal.
¿Cuál es la consecuencia de la incorporación?
Cuando una organización se convierte en una corporación, adquiere la capacidad de existir independientemente de sus miembros y de hacerlo indefinidamente después de haber logrado la “sucesión perpetua”, que ocurre en el momento de la incorporación. Un grupo que ha optado por incorporarse debe utilizar un sello estándar. El artículo Poderes de las Asociaciones Incorporadas desarrolla.
Conclusión
En conclusión, las empresas con operaciones más complejas que deseen recaudar más efectivo, que sus propietarios eviten la responsabilidad personal y aprovechar incentivos fiscales específicos pueden optar por constituirse y operar bajo un marco legal diferente.
Hay beneficios estratégicos a largo plazo para expandirse más allá de ser un propietario único o una sociedad, a pesar de que la creación de empresas es más costosa y requiere más tiempo para gestionar los asuntos administrativos.
Preguntas frecuentes
¿Quién es accionista de una empresa?
Un accionista es cualquier individuo, corporación u organización que posee acciones en una empresa. Un accionista de una corporación puede poseer tan solo una acción. Como reclamantes residuales de las ganancias de una empresa, los accionistas son susceptibles de ganancias (o pérdidas) de capital y/o pagos de dividendos.
¿El director general de una empresa es accionista?
No. Aunque el director ejecutivo también es el mayor accionista de la empresa, ese no es el caso en la mayoría de las empresas que cotizan en bolsa. El valor total de las acciones de una gran corporación, o su capitalización de mercado, puede ser de cientos de miles de millones.
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