Después de construir su negocio, lo siguiente que debe hacer es decidir qué estructura desea para su negocio. El nombre que elija usar y la forma en que estructura oficialmente su empresa pueden tener consecuencias legales y financieras a largo plazo para su empresa. Entonces, ¿qué es mejor para su negocio: DBA o LLC? Aquí, discutiremos las diferencias entre una LLC y un DBA, incluidos los beneficios y los pros y los contras. De esa manera, puede tomar una decisión informada cuando llegue el momento.
DBA vs LLC: descripción general
¿Qué es un DBA?
DBA es un acrónimo que significa "hacer negocios como". La mayoría de los estados requieren que obtenga un DBA si el nombre de su empresa difiere de su nombre legal o del nombre de su LLC. En los Estados Unidos, estos nombres comerciales ficticios son necesarios para que las personas reconozcan la verdadera identidad de la empresa. También ayudan a evitar que los empresarios deshonestos modifiquen con frecuencia el nombre de su empresa para evitar problemas legales.
¿Qué es una LLC?
Uno de los formatos comerciales más populares para los propietarios de pequeñas empresas es una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Esto se debe a que las LLC aíslan a los propietarios de la responsabilidad al separar los activos de su empresa de sus finanzas personales en caso de una demanda. También puede proporcionar beneficios financieros al propietario debido a la posibilidad de impuestos traspasados. Luego de la creación de una LLC, su negocio debe operar bajo el nombre registrado de la LLC.
DBA vs LLC: Beneficios
Los beneficios de un DBA
Usar un DBA para realizar negocios es una excelente manera de promocionar su empresa o proteger su identidad como propietario de una pequeña empresa. Un DBA también tiene las siguientes ventajas clave:
- Es menos costoso que formar una LLC.
- Precauciones adicionales para la privacidad
- Posibilidad de abrir una cuenta bancaria comercial usando un nombre de DBA
- La adaptabilidad del marketing y la marca
- Habrá menos papeleo para realizar un seguimiento.
Los beneficios de formar una LLC
La formación de una LLC ofrece varios beneficios a los propietarios de pequeñas empresas. Este tipo de entidad comercial ayuda a limitar la responsabilidad personal de los propietarios al tiempo que brinda numerosos beneficios fiscales. Otros beneficios importantes de formar una LLC incluyen:
- La instalación es sencilla.
- Alternativas de transferencia de impuestos
- Adaptabilidad en la propiedad y la cooperación
- Capacidad para distribuir utilidades.
- Aceptar inversores es una posibilidad.
DBA vs LLC: diferencias
Tanto una LLC como un DBA permiten que el propietario de una empresa use su nombre comercial registrado en lugar de su nombre legal. Ambos también le permitirán abrir una cuenta bancaria a nombre de su empresa.
¿Cuál es la diferencia entre un DBA y una LLC?
#1. Papeleo de formación y cumplimiento
Para presentar un DBA, todo lo que se requiere es completar y enviar la documentación a la Secretaría de Estado u otra entidad comercial solicitando permiso para usar un nombre ficticio específico. En general, los estados solo requieren una tarifa nominal única. Muchos estados requieren renovaciones anuales de DBA, que pueden variar de un año a diez años según el estado. Un nombre de DBA no está relacionado con ninguna formalidad comercial en curso (como informes anuales o licencias).
Debe completar y presentar los Artículos de Organización (también conocido como Certificado de Organización) con el estado, así como pagar una tarifa de registro de entidad, para incorporar una corporación de responsabilidad limitada. También se pueden requerir otros documentos, pagos, informes y deberes. Las regulaciones estatales varían. Además, las LLC se rigen por su Acuerdo operativo de LLC, que requiere que los propietarios (referidos como miembros) obedezcan las reglas de ese acuerdo, que cubren la administración de la empresa, la distribución de ganancias, las disputas de los miembros, etc.
Tareas para ejemplos de cumplimiento de LLC
- Selección de un agente registrado
- Obtención de licencias y permisos comerciales
- Obtención de un número de identificación fiscal federal (EIN)
- Presentación del Informe Anual
- El requisito de pagar un impuesto de franquicia de LLC
- Planificación de reuniones anuales y mantenimiento de actas
#2. Protección del nombre comercial
Cuando alguien registra un DBA, generalmente no le otorga el derecho exclusivo de usar ese nombre. También se puede permitir que otras empresas en el estado usen el nombre. Si bien algunos estados protegen los nombres ficticios registrados negándose a permitir nombres demasiado similares, la mayoría no garantiza la exclusividad.
Debido a que el estado generalmente no permite el registro de otra empresa (o un DBA) con el mismo nombre, la incorporación de una LLC brinda una protección de nombre comercial más sólida. Sin embargo, si una corporación utiliza un nombre comercial que proporciona productos o servicios completamente diferentes a los de la LLC que busca usar el nombre, el estado puede permitir que ambas entidades usen el nombre.
Los dueños de negocios pueden solicitar una marca comercial federal con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO) para una protección más amplia del nombre comercial.
#3. Responsabilidad del propietario de la empresa
Un DBA no crea una entidad legal separada de sus propietarios. Es sólo un nombre; no existe independientemente del propietario único, los socios o la entidad corporativa que se registró para usarlo. Como resultado, la(s) persona(s) o entidad corporativa a cargo del DBA es personalmente responsable de cualquier problema legal o financiero que se desarrolle como resultado del mismo. En el caso de empresas unipersonales y sociedades, están en juego los bienes personales de los propietarios individuales (incluidas sus casas), los ahorros para la jubilación, las cuentas bancarias y otros activos.
Una LLC, por otro lado, es una entidad legal distinta de sus propietarios. Es decir, en la mayoría de las situaciones, los miembros de una LLC no son personalmente responsables de las obligaciones o problemas legales de la corporación. Como puede suponer, ¡esto brinda tranquilidad a los empresarios que desean proteger sus propios activos!
# 4. Impuestos
Las empresas unipersonales y las sociedades que utilizan un DBA solo tienen una opción de impuesto sobre la renta: empresas de traspaso. Todas las ganancias y pérdidas de DBA se informan en las declaraciones de impuestos personales de los propietarios, y todas las ganancias están sujetas tanto al impuesto sobre la renta como al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (Medicare y Seguro Social).
De manera similar, si una LLC o corporación usa un DBA, cualquier impuesto relacionado con la actividad comercial realizada bajo el DBA se registra en la declaración de impuestos de la LLC o corporación. La clasificación fiscal de S Corporation está disponible para las LLC que cumplen con los requisitos de elegibilidad del IRS. Como resultado, en lugar de que todas las ganancias de la empresa estén sujetas a los impuestos del Seguro Social y Medicare, solo lo están los sueldos y salarios de los propietarios. Algunos empresarios pueden minimizar su carga fiscal general como resultado de esto.
DBA vs LLC: ¿Cuándo los necesita?
En algunas circunstancias, puede ser apropiado usar ambos simultáneamente. Una LLC que realiza múltiples negocios o sitios web puede emplear un DBA. Una LLC, por otro lado, no requiere un DBA.
Cómo crear una LLC
Antes de que pueda hacer que su LLC sea oficial, debe seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar un nombre
- Seleccione un agente registrado.
- Complete un acuerdo operativo de LLC.
- Documentación completa en el estado donde hace negocios.
- Obtenga un EIN.
- Obtenga un certificado de su estado.
Cómo obtener un DBA
Los requisitos de DBA pueden diferir según el lugar donde haga negocios (ciudad, condado o estado). Asegúrese de consultar con su jurisdicción local antes de inscribirse. Para registrarse para un DBA, siga los siguientes pasos:
- Seleccionar un nombre
- Rellene los campos necesarios.
- Ordena tus documentos.
- Anunciar públicamente la presentación mediante la impresión de un aviso.
DBA vs LLC: pros y contras
Aquí hay un vistazo a los pros y los contras de un DBA vs. LLC.
Profesionales de DBA
- Permite que las empresas unipersonales y las sociedades nombren sus negocios de una manera única.
- Es sencillo y económico de instalar.
- Menos conformidad que una corporación
- Las obligaciones tributarias se trasladan a la declaración de impuestos del propietario de la empresa.
Ventajas de LLC
- Ayuda a evitar que otras empresas en el estado usen el mismo nombre (también conocido como exclusividad de nombre).
- Crea una entidad legal separada
- Protección de responsabilidad personal para el dueño del negocio.
- Permite flexibilidad fiscal, lo que puede reducir la obligación fiscal del propietario de una empresa.
Contras de DBA
- En la mayoría de los estados, esto no impide que otros usen el nombre (no hay exclusividad de nombre).
- No establece una nueva entidad legal.
- La protección de responsabilidad personal no se proporciona al propietario de la empresa.
- No hay exenciones de impuestos o ahorros disponibles.
Contras de LLC
- Establecer requiere más papeleo y tiempo.
- Cuesta más instalarlo y mantenerlo.
- Debe adherirse a las normas de cumplimiento vigentes de la empresa.
DBA vs LLC en California
Un DBA es una de las tácticas comerciales más populares de California. La mayoría de las pequeñas empresas prefieren operar bajo un nombre ficticio o hacer negocios como (DBA) en lugar de incorporarse, ya que es mucho más fácil y menos costoso. Sin embargo, existen numerosas diferencias clave entre registrar un DBA y formar una LLC en California.
DBA
Un "Doing Business As" (DBA) es un nombre utilizado por su empresa que es distinto de su nombre legal oficial. Si desea iniciar un negocio llamado "Best Cat Grooming", pero no desea usar su propio nombre, puede registrarlo como DBA. Seguirá siendo responsable de todas las transacciones que involucren a esa empresa. Las personas crean DBA porque la ley de California no les exige realizar ningún trámite al crear un negocio con un nombre ficticio.
S.A (LLC)
Una LLC, o “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, protege los activos personales de sus propietarios de los peligros de administrar un negocio. Como resultado, si lo demandan, una LLC protege sus bienes personales. Esto indica que formar una LLC es ventajoso si temes que te puedan demandar por algo, pero no es ventajoso si tienes una empresa unipersonal.
Para formar una LLC en California, los propietarios deben presentar artículos de formación y pagar una tarifa de presentación ante el Secretario de Estado. Puede encontrar más información sobre cómo formar una LLC en nuestro blog.
Cómo formar un DBA en California
Un DBA de California es sencillo y asequible de establecer. Por $30, puede registrar el nombre de su empresa en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado. Cuando complete el nombre de su empresa, se publicará en el periódico estatal oficial de California, donde los acreedores que lo busquen podrán encontrarlo. Incluya su nuevo nombre comercial al completar contratos o transacciones para advertir a las personas que están haciendo negocios con su organización bajo un nombre falso.
Cómo formar una LLC en California
En California, formar una LLC es un poco más complicado que formar un DBA. Esto se debe a que debe presentar los artículos de incorporación y pagar una tarifa de presentación en la oficina del Secretario de Estado. Aquí hay algunas cosas a considerar al formar una LLC en un estado como California:
El nombre de su empresa no puede ser el mismo que el de otra empresa registrada en California. El nombre de su empresa debe incluir las palabras "Sociedad de responsabilidad limitada" o "LLC". No puede incluir palabras, abreviaturas o frases asociadas con otros tipos de organizaciones, como banco, sociedad anónima, compañía de seguros, corporación o sociedad limitada.
Todas las compañías de responsabilidad limitada en California deben tener un agente designado, que es un individuo o una compañía que accede a aceptar documentos legales en nombre de la LLC si es demandada. Aunque no es posible incorporar una LLC en línea, puede presentar sus artículos de incorporación ante el Secretario de Estado por $70.
Si utiliza un nombre ficticio (DBA) o un nombre que “hace negocios como”, debe coincidir con el nombre de la LLC. Si no es así, todas las empresas de California deben agregar las frases "Agente registrado - Oficina principal". Esto se debe a la ausencia de personalidad jurídica de las empresas unipersonales, y al demandar a un solo propietario, el demandante demanda los bienes personales del propietario.
En California, una Compañía de Responsabilidad Limitada no puede hacer negocios bajo ningún otro nombre que no sea su nombre legal. Esto significa que si su empresa es ABC LLC, no puede hacer negocios con otro nombre sin registrar primero un DBA o un nombre comercial falso.
¿Cuándo debo contratar un DBA en California?
Un DBA se diferencia de una LLC en que un DBA lo protege de los acreedores que buscan activos, mientras que una LLC protege sus activos personales si alguna vez lo demandan. Claramente, establecer un DBA es ventajoso si tiene la intención de administrar un negocio que puede exponerlo a acciones legales.
Esto significa que si desea iniciar una empresa unipersonal, debe presentar un DBA. Sin embargo, a diferencia de una LLC, los DBA no protegen sus activos personales de los deberes o responsabilidades incurridos como resultado de hacer negocios con un nombre ficticio. Esto es crucial porque los acreedores pueden confiscar cualquier activo a su nombre si su negocio colapsa y les debe dinero. Además, si alguien resulta herido mientras hace negocios bajo el nombre de su DBA, la parte afectada puede tener derecho a demandarlo personalmente para obtener una compensación.
¿Cuándo debo hacer uso de una LLC en California?
Para proteger sus activos personales en California, se recomienda que forme una LLC. Una LLC brinda el mismo nivel de protección que una corporación, lo que significa que los acreedores no pueden embargar su propiedad personal o cuentas bancarias para cobrar deudas.
Sin embargo, si presenta una LLC ante el Secretario de Estado pero no realiza negocios bajo su nombre (simplemente dice "hace negocios como"), la entidad no se tiene en cuenta. En este caso, la LLC no brindará a su propietario ninguna protección de responsabilidad frente a los problemas legales de la empresa.
¿Cuál es la ventaja de una LLC sobre un DBA?
En la mayoría de los casos, el registro de un DBA no le otorga derechos exclusivos para usar el nombre de su empresa. La formación de una LLC le brinda mayor protección, ya que impide que se forme otra entidad empresarial en su estado con el mismo nombre que la suya.
¿Hay algún beneficio para un DBA?
Solicitar un DBA puede ayudar a agilizar el proceso de lanzamiento de un nuevo negocio y al mismo tiempo reducir los costos iniciales. Esto significa que no tendrá que lidiar con los procedimientos y responsabilidades asociados con el establecimiento de una LLC o empresa, como el mantenimiento de registros.
¿Cuál es el propósito de un DBA?
El propósito de registrar un nombre de DBA es notificar al público que una entidad comercial o individual específica está operando bajo un nombre que no es su nombre legal.
¿Tener un DBA afecta los impuestos?
El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia se aplica a todas las ganancias de DBA.
DBA vs LLC: Conclusión
Establecer un DBA o LLC es relativamente económico. Puede presentar sus documentos ante el Secretario de Estado usted mismo, o puede contratar a un abogado para que lo haga por usted y responda cualquier pregunta que pueda tener.
Hay consecuencias legales y financieras al determinar cómo incorporar y nombrar una empresa. En consecuencia, los empresarios deben buscar el asesoramiento de profesionales competentes que puedan evaluar su situación específica y orientarlos hacia la mejor solución.
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Referencias
