¿Qué sigue después de crear un plan de negocios?
Quiero decir, eres un emprendedor. Tienes una visión y has elaborado tu declaración de misión. Tiene sus metas y objetivos, así como un plan sobre cómo desea administrar su negocio y cómo será la descripción general. Entonces, ¿qué sigue?
Bueno, no te vas a sentar y esperar que los planes se cumplan por sí solos, eso es seguro. Pero primero, ¿qué es un plan de negocios? Y si aún no has creado uno, ¿cómo lo haces?
Puntos clave
Un plan de negocios es un documento que describe las actividades comerciales de una empresa y cómo planea lograr sus objetivos.
Las empresas de nueva creación utilizan planes de negocios para despegar y atraer inversores externos.
Para las empresas establecidas, un plan de negocios puede ayudar a mantener al equipo ejecutivo enfocado y trabajando hacia los objetivos de corto y largo plazo de la empresa.
Crear un plan de negocios es solo el primer paso en su viaje empresarial.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios es un documento que explica qué hace su empresa, cómo gana dinero y quiénes son sus clientes. Internamente, redactar un plan de negocios debería ayudarlo a aclarar su visión y organizar sus operaciones. Externamente, puede compartirlo con posibles prestamistas e inversores para demostrarles que está en el camino correcto.
Los planes de negocios pueden ser beneficiosos tanto para las empresas emergentes como para las empresas bien establecidas. Para las empresas emergentes, un plan de negocios puede ser esencial para ganarse a posibles prestamistas e inversores. Las empresas establecidas pueden encontrar uno útil para mantenerse encaminados y no perder de vista sus objetivos. Este artículo explica qué debe incluir un plan de negocios eficaz y cómo redactarlo.
Los planes de negocios son documentos vivos, lo que significa que está bien que cambien con el tiempo. Las empresas emergentes pueden actualizar sus planes de negocios con frecuencia a medida que descubren quiénes son sus clientes y qué productos y servicios se adaptan mejor a ellos. Es posible que las empresas maduras solo revisen su plan de negocios cada pocos años.
Existen numerosos beneficios al crear (y cumplir) un plan de negocios bien concebido. Estos incluyen poder pensar en ideas antes de invertir demasiado dinero en ellas y resaltar cualquier obstáculo potencial para el éxito. Una empresa también podría compartir su plan de negocios con personas externas de confianza para obtener comentarios objetivos. Además, un plan de negocios puede ayudar a mantener al equipo ejecutivo de una empresa informado sobre las prioridades y los elementos de acción estratégicos.
Tipos de planes de negocios
Los planes de negocios pueden tomar muchas formas, pero a veces se dividen en dos categorías básicas: lean startup y planes de negocios tradicionales. Según EE.UU. Administración de Pequeñas Empresas (SBA), el plan de negocios tradicional es el más común de los dos.
Planes de negocios tradicionales tienden a ser mucho más largos que los planes lean startup y contienen considerablemente más detalles. Como resultado, requieren más trabajo por parte de la empresa, pero también pueden ser más persuasivos (y tranquilizadores) para los potenciales. los inversores.
Planes de negocio lean startup, por otro lado, utilice una estructura abreviada que resalte los elementos clave. Estos planes de negocios son breves (tan solo una página) y brindan solo los detalles más básicos. Si una empresa quiere utilizar este tipo de plan, debe estar preparada para proporcionar más detalles si un inversor o prestamista lo solicita.
Los planes de negocios, incluso entre competidores de la misma industria, rara vez son idénticos. Sin embargo, suelen tener algunos de los mismos elementos básicos, como describimos a continuación.
Elementos de un plan de negocios
La duración de un plan de negocios puede variar mucho de una empresa a otra. De todos modos, es mejor incluir la información básica en un documento de 15 a 25 páginas. Se puede hacer referencia a otros elementos cruciales que ocupan mucho espacio, como las solicitudes de patentes, en el documento principal y adjuntarlos como apéndices.
Estos son algunos de los elementos más comunes en muchos planes de negocio:
Resumen ejecutivo
Esta sección presenta la empresa e incluye su declaración de misión junto con información relevante sobre el liderazgo, los empleados, las operaciones y las ubicaciones de la empresa.
Productos y servicios
Aquí, la empresa debe describir el productos y servicios ofrece o planea introducir. Eso podría incluir detalles sobre precios, vida útil del producto y beneficios únicos para el consumidor. Otros factores que podrían incluirse en esta sección incluyen los procesos de producción y fabricación, cualquier patente relevante que pueda tener la empresa, así como la tecnología patentada.
Aquí también se puede incluir información sobre investigación y desarrollo (I+D).
Análisis de mercado
Una empresa necesita tener un buen control del estado actual de su industria y de la competencia existente. Esta sección debe explicar dónde encaja la empresa, a qué tipos de clientes planea dirigirse y qué tan fácil o difícil puede ser captarlos. cuota de mercado de los titulares.
Estrategia de comercialización
Esta sección describe cómo la empresa planea atraer y retener clientes, incluidas las campañas publicitarias y de marketing previstas. También debe describir el canal o canales de distribución que utilizará para hacer llegar sus productos o servicios a los consumidores.
Planes y proyecciones financieras.
Las empresas establecidas pueden incluir estados financieros, balances y otra información financiera relevante. Las nuevas empresas pueden proporcionar objetivos y estimaciones financieras para los primeros años. Su plan también podría incluir cualquier solicitud de financiación que esté realizando.
Cómo escribir un plan de negocios
Ahora existen dos formas de redactar su plan de negocios. Probablemente utilizará la ruta tradicional, y la más común. El plan tradicional contiene muchos más detalles y debería utilizarse en la mayoría de los escenarios.
Puede seguir la lista de verificación a continuación para crear una:
plan de negocios tradicional
Alternativamente, puede explorar un plan de puesta en marcha eficiente, que son páginas de una sola página que detallan su negocio sólo al más alto nivel. Esto es más apropiado para empresas que probablemente cambiarán rápidamente o que tienen un cronograma muy, muy corto.
plan de negocios lean startup
¿Qué sigue después de crear un plan de negocios?
Financiación
Ahora que tiene un plan de negocios sólido en mano, es hora de comenzar a pensar en financiar su negocio. Financiar su startup puede ser un desafío importante para muchos emprendedores, pero hay muchas opciones disponibles. Estas son algunas de las opciones de financiación más comunes que podría considerar:
- arranque: Esto implica financiar su negocio mediante ahorros personales o utilizando tarjetas de crédito para comenzar. El bootstrapping puede ser una estrategia arriesgada, pero permite a los emprendedores conservar la propiedad total de sus negocios.
- Préstamos: Préstamos son una forma común de financiar un negocio. Puede obtener un préstamo de un banco, una cooperativa de crédito o un prestamista en línea. Para obtener un préstamo, deberá tener un puntaje crediticio sólido y proporcionar garantía.
- inversores: Los inversores pueden proporcionar financiación para su negocio a cambio de acciones de su empresa. Hay muchos tipos de inversores, incluidos los capitalistas de riesgo, los inversores ángeles y el crowdfunding.
- Subsidios: Subvenciones están disponibles en agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y fundaciones privadas. Por lo general, se otorgan en función de criterios específicos, como el tipo de negocio o industria.
Cada opción de financiamiento tiene sus pros y sus contras, y deberá determinar cuál es la mejor opción para su negocio. Considere factores como las tasas de interés, los plazos de pago y el impacto en su capital.
Obtener financiación es un paso fundamental para convertir su plan de negocio en realidad. Investigue y considere todas sus opciones de financiación y no tema buscar asesoramiento de profesionales.
Requerimientos legales
Iniciar un negocio conlleva muchos requerimientos legales que debe cumplir para garantizar que su empresa cumpla con la ley. Los requisitos legales más importantes que debe considerar son:
- Estructura de negocio: Deberá elegir una estructura legal para su negocio. Las estructuras jurídicas más comunes son las de propiedad unipersonal, asociación, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.
- Registre su negocio: Registre su empresa ante las autoridades estatales y locales. Este proceso generalmente implica obtener una licencia comercial y un número de identificación fiscal, y registrar el nombre de su empresa.
- Permisos y licencias: Dependiendo del tipo de negocio que esté iniciando, es posible que necesite obtener permisos o licencias. Por ejemplo, si va a abrir un restaurante, deberá obtener un permiso de servicio de alimentos del departamento de salud local. Asegúrese de registrar marcas comerciales y derechos de autor, y proteger su propiedad intelectual.
- Impuestos: Deberá registrarse para los impuestos federales, estatales y locales. Es importante mantener registros financieros precisos para asegurarse de pagar la cantidad correcta de impuestos.
- Leyes de empleo: Si planea contratar empleados, deberá cumplir con las leyes laborales, como el salario mínimo, el pago de horas extras y los beneficios para empleados.
Cumplir con todos los requisitos legales puede ser una tarea desalentadora, pero es muy importante asegurarse de que su negocio sea legal. Es una buena idea consultar con un abogado o un contador para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales para su negocio.
Establecer el negocio
Una vez que haya obtenido la financiación y haya cumplido con los requisitos legales, es hora de configurar la infraestructura física de su empresa. Aquí hay algunas consideraciones imprescindibles:
- Elija una ubicación: Ya sea que necesite un espacio de oficina o un escaparate, elegir la ubicación adecuada es fundamental. Piense en factores como el tráfico peatonal, la accesibilidad y la proximidad a su público objetivo.
- Compra de equipos e inventario: Dependiendo de su negocio, necesitará comprar equipo e inventario para comenzar. Haz una lista de todo lo que necesitarás y crea un presupuesto para estos gastos.
- Contratar empleados: Si necesita empleados para administrar su negocio, ahora es el momento de comenzar a contratar. Piense en las habilidades y experiencia que necesita y cree descripciones de trabajo para cada puesto.
- Crear una página web: Su sitio web es su escaparate en línea y es una herramienta esencial para comercializar su negocio. Trabaje con un desarrollador web para crear una página web que sea fácil de navegar y refleje la identidad de su marca.
- Configure sus sistemas de contabilidad y teneduría de libros: Deberá mantener registros financieros precisos para administrar su negocio. Configure un sistema de contabilidad y teneduría de libros y contrate a un contador o tenedor de libros para que lo ayude a administrar sus finanzas.
Recuerda que montar un negocio es un proceso que lleva tiempo, así que ten paciencia y mantente enfocado en tus objetivos a largo plazo.
Estrategia de marketing sólida
Un sólido estrategia de comercialización Es crucial para cualquier negocio y comienza con una investigación de mercado. Como propietario de una empresa, debe comprender a su público objetivo y lo que necesita de sus productos o servicios. A continuación le indicamos cómo empezar:
- Defina su público objetivo: ¿Quiénes son sus clientes potenciales y cuáles son sus necesidades y preferencias? Una vez que comprenda su mercado objetivo, podrá adaptar sus mensajes de marketing para que resuenen con ellos.
- Desarrollar una propuesta de valor: Su propuesta de valor es una declaración que describe lo que hace que su producto o servicio sea único y valioso. Debe ser conciso y comunicar los beneficios clave de su oferta.
- Elija canales de marketing: Hay muchos canales de marketing para elegir, incluidos social media marketing, marketing por correo electrónico.y Con marketing de contenido. Elija los canales que sean más efectivos para su público objetivo.
- Desarrollar una estrategia de contenido: tú contenido de la estrategia Debe describir los temas en los que se centrará en sus materiales de marketing. También debe incluir un cronograma para publicar su contenido y un plan para promocionarlo.
- Supervise su desempeño de marketing: Debe realizar un seguimiento del rendimiento de sus campañas de marketing y ajustar su estrategia según sea necesario. Utilice métricas como el tráfico del sitio web, las tasas de conversión y la participación en las redes sociales para medir su éxito.
El marketing en redes sociales es un aspecto particularmente importante del marketing moderno. Puede utilizar Facebook, Twitter e Instagram para llegar a muchas personas y hablar con ellas de una manera que parezca personal. Es importante utilizar las redes sociales de forma eficaz y dirigir sus mensajes a su audiencia específica.
Marca desarrollo
Marca desarrollo Se trata de crear una imagen e identidad de marca que resuene con su público objetivo. Aquí hay algunos pasos importantes a considerar al desarrollar su marca:
- Defina su marca: ¿Qué quieres que represente tu marca? ¿Qué valores quieres transmitir? Defina su marca antes de comenzar a crear campañas o materiales de marketing.
- Crea un mensaje de marca: El mensaje de su marca debe ser una declaración clara y concisa que comunique el valor de su marca a su público objetivo.
- Desarrolla tu identidad visual: La identidad visual de su marca incluye su logotipo, paleta de colores y tipografía. Es importante crear una identidad visual coherente que refleje la personalidad y los valores de su marca.
- Construya una voz de marca: La voz de tu marca es la forma en que te comunicas con tu público objetivo. Debe ser coherente en todos sus materiales de marketing y canales de redes sociales.
- Desarrollar un plan de marketing: Su plan de marketing debe describir sus objetivos de marketing, su público objetivo y los canales que utilizará para llegar a su público. También debe incluir un presupuesto para sus actividades de marketing.
- Supervise la reputación de su marca: Es importante controlar la reputación de su marca en línea y responder a cualquier comentario negativo. Puede utilizar herramientas como Alertas de Google y herramientas de monitoreo de redes sociales para realizar un seguimiento de lo que la gente dice sobre su marca.
Si desarrolla una marca sólida, ayudará a que su empresa se diferencie de otras empresas similares. Es una parte crucial para construir un negocio exitoso y debería ser una prioridad para cualquier emprendedor.
Finanzas
Uno de los aspectos más importantes al iniciar un negocio es administrar sus finanzas. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a mantenerse al tanto de sus finanzas:
- Establecer un presupuesto: Determine cuánto dinero necesita para iniciar y operar su negocio. Crea un presupuesto y respétalo.
- Lleve un registro de sus gastos: Lleve un registro de todos sus gastos, incluidos el alquiler, los servicios públicos, los suministros y otros costos. Esto le ayudará a estar al tanto de sus finanzas y evitar sorpresas.
- Considere la posibilidad de subcontratar: Considere la posibilidad de subcontratar tareas que no sean de su competencia, como la teneduría de libros, la contabilidad o la nómina. Esto puede ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo.
- Buscar financiación: Busque formas de financiar su negocio, como obtener un préstamo de un banco, buscar inversores o solicitar subvenciones.
Su gestión de los detalles financieros puede hacer o deshacer un negocio. Puede mantener el control de su dinero si sabe cuánto dinero tiene, en qué lo gasta y recibe ayuda de otras personas cuando la necesita. Esto le ayudará a evitar cualquier problema de dinero que pueda surgir.
mantenerse enfocado
Iniciar un nuevo negocio no es para personas débiles de corazón. Requiere mucho trabajo duro, dedicación y perseverancia. Una de las claves para una empresa exitosa es mantenerse enfocado en sus objetivos y comprometido con su plan de negocios. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a mantenerse concentrado:
- Crea un horario: Haga un horario para su jornada laboral y cúmplalo. Esto puede ayudarle a mantenerse organizado y concentrado en sus tareas.
- Tomar descansos: Tomar descansos a lo largo del día puede ayudarle a recargar energías y a mantenerse concentrado. Sal a caminar, medita o haz algo que te ayude a relajarte y despejar tu mente.
- Manténgase motivado: Manténgase motivado recordando sus objetivos a largo plazo y las razones por las que inició su negocio en primer lugar.
- Celebre sus victorias: Celebre sus logros e hitos, por pequeños que parezcan. Esto puede ayudarle a mantenerse motivado y concentrado en sus objetivos a largo plazo.
Consejos para crear un plan de negocios
Existen algunas prácticas recomendadas a la hora de crear un plan de negocios. Si bien su plan será exclusivo de su negocio y sus objetivos, tenga en cuenta estos consejos mientras escribe.
1 Conoce a tu audiencia
Cuando sepa quién leerá su plan, incluso si solo lo está escribiendo usted mismo para aclarar sus ideas, podrá adaptar el lenguaje y el nivel de detalle a ellos. Esto también puede ayudarle a asegurarse de incluir la información más relevante y a determinar cuándo omitir secciones que no sean tan impactantes.
2. Tener un objetivo claro
Al crear un plan de negocios, necesitarás trabajar más y entregar un plan más completo si tu objetivo es asegurar financiación para su negocio en lugar de trabajar en un plan para usted o incluso su equipo.
3. Invierta tiempo en investigación
Sus ideas y visión informarán principalmente las secciones de su plan de negocios, pero parte de la información más importante que necesitará requiere investigación de fuentes independientes. Aquí es donde puede invertir tiempo para comprender a quién le está vendiendo, si hay demanda para sus productos y quién más vende productos o servicios similares.
4. Sea breve y directo
No importa para quién escriba, su plan de negocios debe ser breve y legible; generalmente no debe tener más de 15 a 20 páginas. Si tiene documentos adicionales que cree que pueden ser valiosos para su audiencia y sus objetivos, considere agregarlos como apéndices.
5. Mantenga el tono, el estilo y la voz consistentes
Esto se logra mejor haciendo que una sola persona escriba el plan o dando tiempo para que el plan se edite adecuadamente antes de distribuirlo.
6. Utilice una plantilla de plan de negocios
También puede utilizar una plantilla de plan de negocios gratuita para proporcionar un esqueleto para redactar un plan. Estos a menudo lo guían a través de cada sección, desde proyectos financieros hasta investigaciones de mercado y declaraciones de misión, para garantizar que no se pierda ningún paso.
7. Pruebe el software de planes de negocios
Escribir un plan de negocios no es la tarea más fácil para los dueños de negocios. Pero es importante para cualquiera que inicie o expanda un negocio. Afortunadamente, existen herramientas que lo ayudarán con todo, desde planificar, redactar, crear gráficos, sincronizar datos financieros y más. El software de planes de negocios también tiene plantillas y tutoriales para ayudarlo a terminar un plan integral en horas, en lugar de días.
Algunas selecciones seleccionadas incluyen:
- LivePlan: la opción más económica con muestras y plantillas
- Bizplan: diseñado para startups que buscan inversión
- Vaya a las pequeñas empresas: opción económica con plantillas específicas de la industria
¿Por qué fracasan los planes de negocio?
Un plan de negocios no es una receta segura para el éxito. Para empezar, es posible que el plan no haya sido realista en sus supuestos y proyecciones. Los mercados y la economía en general podrían cambiar de maneras que no podrían haberse previsto. Un competidor podría introducir un nuevo producto o servicio revolucionario. Todo esto requiere incorporar cierta flexibilidad en su plan, de modo que pueda cambiar a un nuevo curso si es necesario.
La frecuencia con la que se debe revisar un plan de negocios dependerá de la naturaleza del negocio. Es posible que una empresa bien establecida desee revisar su plan una vez al año y realizar cambios si es necesario. Una empresa nueva o de rápido crecimiento en un mercado ferozmente competitivo podría querer revisarlo con más frecuencia, por ejemplo trimestralmente.
En conclusión
Cualquier negocio nuevo debe contar con un plan de negocios antes de comenzar a operar. De hecho, los bancos y las empresas de capital de riesgo a menudo quieren ver un plan de negocios antes de considerar otorgar un préstamo o proporcionar capital a nuevas empresas.
Incluso si una empresa no busca recaudar dinero adicional, un plan de negocios puede ayudarla a concentrarse en sus objetivos. Un 2017 Harvard Business Review El artículo informó que "los empresarios que redactan planes formales tienen un 16% más de probabilidades de lograr viabilidad que los empresarios que, por lo demás, son idénticos y no planifican".
Referencias
