El costo de los empleados suele ser el mayor gasto de una empresa. Esto es especialmente cierto para la industria de la hospitalidad. El porcentaje de los costos totales atribuibles a la mano de obra es un indicador crucial. Eso se debe a que una alta proporción de mano de obra a ganancias se refleja bien en su empresa. Cuanto más hábilmente lo realice, más competente será. Cuanto más competente sea su empresa para ganar dinero, mejor. Cuanto mayor sea la posición de su empresa entre los principales ejecutivos e inversores. Siga leyendo para conocer los tipos de costos laborales junto con su fórmula.
¿Qué es un Costo Laboral?
El análisis del costo laboral es muy importante para los trabajadores de finanzas y contabilidad porque les ayuda a determinar exactamente cuáles son los costos directos e indirectos de una empresa relacionados con sus empleados. El costo de la mano de obra directa incluye tanto los salarios como los beneficios para los trabajadores que trabajan directamente en la fabricación del producto o servicio. Los costos de mano de obra indirecta son los costos de pagar a los trabajadores que ayudan a fabricar un producto pero que no están directamente involucrados en su elaboración.
Al descubrir cómo fijar el precio de sus productos de la mejor manera, las empresas deben tener una comprensión completa de cuánto cuesta la mano de obra. Es decir, sin una comprensión clara de los costos directos e indirectos, puede ser difícil para las empresas determinar cuánto cuestan realmente sus cosas. En la economía cambiante de hoy, es más importante que nunca tener una comprensión profunda de los costos laborales y cómo usarlos de manera más efectiva. Este es un factor clave para promover el crecimiento económico y el éxito.
Fórmula de costo de mano de obra
Cuando se trata de calcular los costos laborales, existen dos métodos principales que las empresas emplean comúnmente. Se puede calcular: como porcentaje de las ventas o como porcentaje de los gastos operativos totales.
Primero, antes de que pueda calcular el costo de mano de obra como un porcentaje de las ventas, deberá sumar todos los costos de mano de obra de la organización. Costo total del trabajo durante un cierto período de tiempo, incluidos los costos directos e indirectos.
Luego, use el sistema POS o el sistema de inventario como su estándar para averiguar cuánto dinero ganó la organización en total. Aquí está el resultado final. Tienes que sacar todo tu dinero antes de impuestos y otros costos.
Por último, multiplique el costo de la mano de obra por las ventas totales de la empresa para obtener un porcentaje. La cantidad de dinero de las ventas que se destinará al pago de sus trabajadores.
Coste laboral = (Coste laboral total / Ventas totales) x 100
En general, es posible determinar cuánto del costo operativo total es atribuible a la mano de obra. Al igual que antes, comenzará por calcular cuánto le cuesta a su empresa contratar personas. Lo siguiente que debe hacer es sumar todos sus costos operativos. Todos los demás costos, como comida, bebida, alquiler, gastos generales y promoción, se restan de los ingresos.
Divida el resultado de dividir el costo de los trabajadores por el costo total de funcionamiento del negocio por 100. La fórmula para determinar la proporción de los gastos operativos atribuibles a la mano de obra es la siguiente:
Porcentaje de costo de mano de obra = (Costo de mano de obra total / Costos operativos totales) x 100
¿Por qué calcular el costo de mano de obra?
No se comprometería con un nuevo lugar de negocios sin determinar primero si puede pagar el alquiler o no, ¿verdad? Del mismo modo, no debe contratar a un nuevo trabajador sin antes averiguar si vale la pena la inversión. Cuando una empresa se expande, a menudo comete el error de contratar a más personas de las que necesita y pagarles menos de lo que realmente valen. Esto tiene un impacto negativo en la rentabilidad en el mejor de los casos y puede conducir a despidos en el peor de los casos.
Puede calcular el costo directo del tiempo de un empleado con precisión milimétrica utilizando una fórmula de costo de mano de obra. Conocer esta cifra elimina la necesidad de conjeturas informadas al decidir cuántos trabajadores de tiempo completo y de medio tiempo contratar. Además, si sabe cuánto le está costando su mano de obra, puede establecer los precios que generarán la mayor cantidad de dinero. Subestimar los gastos de mano de obra puede conducir a precios demasiado bajos, dejándolo con márgenes de beneficio insostenibles. Además, si sobrestima la cantidad de tiempo y dinero gastado en mano de obra, sus precios no serán competitivos. Al establecer los precios, es importante tener en cuenta no solo el costo de los artículos vendidos, sino también el costo de la mano de obra.
Por último, pero no menos importante, comprender cuánto gasta en mano de obra podría ayudarlo a encontrar lugares donde se está perdiendo dinero. Considere los gastos asociados con cosas como el uso de teléfonos celulares por parte del personal, el millaje del vehículo y los esfuerzos de reclutamiento. El seguimiento de los patrones de gasto en diversas áreas puede detectar el fraude.
Tipos de Costo Laboral
Los tipos de costo de mano de obra incluyen lo siguiente:
#1. Costo de mano de obra directa
El costo de la mano de obra directa es cuánto dinero gasta la empresa para pagar a los trabajadores calificados que fabrican los productos directamente. Por unidad, es fácil y preciso obtener mediciones. El costo directo del trabajador es un factor clave que es fácil de encontrar y asignar a un trabajo, proceso o producto en particular. Este costo incluye el pago y los beneficios pagados a los trabajadores directamente involucrados en hacer algo.
Las empresas pueden aprender mucho sobre cuánto cuesta realmente fabricar bienes o prestar servicios si rastrean y asignan correctamente los costos de mano de obra directa. Las empresas pueden usar este conocimiento para tomar decisiones inteligentes sobre precios, cómo usar sus recursos y cómo ganar la mayor cantidad de dinero en general. El cálculo total del costo primo incluye este elemento en particular como una parte importante. Las personas trabajadoras que construyen represas, fabrican hermosas mesas e imprimen libros reciben como pago costos directos de mano de obra. Estos casos muestran cuánto cuesta producir los trabajadores calificados que son responsables de hacer realidad estos proyectos.
#2. Costo de mano de obra indirecta
El costo de mano de obra indirecta es la cantidad de dinero que una empresa gasta en trabajadores que no están directamente involucrados en el proceso de fabricación. Estos trabajadores, aunque no participan directamente en las actividades de producción, desempeñan un papel crucial en el apoyo a las operaciones generales de la fábrica.
Además, un costo de mano de obra indirecta abarca los gastos asociados con la compensación de aquellos trabajadores invaluables que apoyan y colaboran con la mano de obra directa para llevar a cabo con éxito las diversas etapas de los procesos de fabricación. La identificación y medición precisas por unidad de producción plantean desafíos importantes. La asignación de costos se lleva a cabo para maximizar las ventajas de varios centros de costos. Este gasto en particular se incluye como parte de los costos generales generales. Los costos de mano de obra indirecta abarcan varias formas de compensación proporcionadas a las personas que cumplen funciones esenciales, como barrenderos, vigilantes, limpiadores, supervisores y personal de contabilidad. Los gastos de mano de obra indirecta abarcan estos pagos, que no están directamente vinculados al proceso de producción.
#3. Variable
Los costos laborales variables, como su propio nombre lo indica, exhiben variaciones basadas en el nivel de producción. En el ámbito de las pequeñas empresas, el modo predominante de mano de obra flexible a menudo toma la forma de salarios por hora. Considere los diversos establecimientos donde participa con frecuencia en terapia de compras o disfruta de deliciosas experiencias culinarias. A medida que la demanda de estos establecimientos experimenta fluctuaciones, también lo hace el costo laboral correspondiente.
#4. Fijado
Según la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), los costos laborales fijos permanecen constantes independientemente de cualquier variación en la producción de una empresa. Los empleadores y propietarios que reciben un pago constante independientemente de cuánto tiempo trabajen ilustran los costos laborales.
Un beneficio notable asociado con este tipo de costo laboral es la capacidad de los dueños de negocios para eludir la carga financiera del pago de horas extras para su personal de supervisión y gerencia. Reducir los costos laborales fijos mientras se mantiene una eficiencia y eficacia óptimas dentro de la operación comercial a menudo puede representar un desafío importante.
Es posible que desee ver: COSTO INDIRECTO: Significado, Tasa, Subsidio y Diferencia
Formas de reducir los costos laborales
Si ha analizado los hechos y está genuinamente sorprendido por sus costos laborales, ahora es el momento de actuar. Aquí hay algunas opciones potenciales.
#1. Impulsar la eficiencia
No hace falta decir que debe brindar a sus empleados los recursos que necesitan para maximizar su rendimiento mientras están en el trabajo. El objetivo es reducir el número de pasos necesarios para ejecutar la operación; por lo tanto, la automatización y la racionalización son clave. A medida que analiza sus procesos, puede descubrir que puede eliminar ciertos pasos por completo sin comprometer la calidad de su entrega final. Todo esto puede ayudarlo a ahorrar dinero al reducir la cantidad de horas de mano de obra que debe invertir en un proyecto.
#2. Administre sus horas extra
El segundo paso es analizar seriamente la cantidad de horas extra que están realizando sus trabajadores. Muchas empresas tienen una visión distorsionada de las horas extra, lo que permite que los trabajadores las registren con poco o ningún escrutinio. Los empleados solo deben trabajar horas extras cuando sea necesario para completar un trabajo exigente. Además, limite la exposición de los empleados a las horas extra al instituir políticas como la aprobación obligatoria del gerente para turnos que duren más de un umbral predeterminado. Los bonos y otros incentivos por trabajar una semana estándar de 40 horas son otra opción.
#3. Complemente su personal existente
Nuestro desglose anterior muestra que hay gastos adicionales asociados con la contratación y retención de empleados más allá de sus salarios por hora. Los trabajadores por contrato o temporales pueden ayudarlo si no puede pagar los beneficios e impuestos de tiempo completo.
#4. Ponga el tiempo de enfermedad y el tiempo de vacaciones juntos
Si bien la mayoría de las empresas aún distinguen los días de enfermedad y los días de vacaciones, otras se están volviendo creativas para ahorrar dinero. Digamos, por ejemplo, que normalmente ofrece dos semanas de vacaciones pagadas y diez días de licencia por enfermedad pagada. En su lugar, combine tres semanas de tiempo de vacaciones en un bote para que lo usen los empleados. Esto les da a los trabajadores cinco días de vacaciones y más control del tiempo.
#5. Personal Estratégico
Cuando se hace correctamente, aumentar la cantidad de empleados de tiempo completo contratados puede resultar en un beneficio neto positivo. Imaginemos que está en la industria de la construcción, que con frecuencia requiere estimaciones. Si su estimador está demasiado ocupado para entregar cotizaciones en dos semanas, intente agregar un segundo estimador. Como tal, una estrategia bien pensada para contratar y desplegar personal es crucial.
¿Qué es el costo total de mano de obra?
El costo de la mano de obra comprende el monto total de los salarios brutos pagados a cada empleado, junto con cualquier gasto adicional incurrido por empleado. Además de los costos operativos básicos, las empresas también deben tener en cuenta varios gastos auxiliares. Estos abarcan los impuestos sobre la nómina, los beneficios de los empleados, la cobertura de seguros, el tiempo libre pagado, la provisión de comidas, así como la adquisición de equipos y suministros esenciales.
¿Qué factores afectan los costos laborales?
Una variedad de factores afectan el porcentaje general del costo laboral de una empresa. Estos factores abarcan la naturaleza del negocio, la industria en la que opera, la unidad, la ubicación geográfica y el tamaño de la fuerza laboral. La naturaleza del trabajo y las tasas salariales vigentes también pueden tener un impacto en el porcentaje de costo laboral total para los trabajadores.
¿Cuál es la diferencia entre los costos laborales directos e indirectos?
Comprender el costo de la mano de obra directa es una idea simple que es fácil de entender. Los costos de los proyectos de los empleados abarcan varios gastos asociados con la fuerza laboral involucrada en tareas específicas del proyecto. Estos costos comprenden principalmente salarios y beneficios adicionales proporcionados a los empleados directamente involucrados en actividades relacionadas con el proyecto, tales como obreros, aparejadores, capataces y instaladores de tuberías. La mano de obra indirecta se refiere al personal dedicado de una organización que realiza tareas que no son de construcción. Estos empleados juegan un papel crucial en el apoyo al funcionamiento general de la empresa, contribuyendo con sus habilidades y experiencia a varios aspectos operativos que facilitan el buen funcionamiento de la organización.
¿Cuál es la diferencia entre el costo laboral y la tarifa laboral?
En los casos en que estos dos factores parecen estar en promedio, no es raro que los conceptos erróneos predominantes en torno a los costos laborales también se alineen. Sin embargo, es importante tener en cuenta que las tarifas laborales y los costos laborales no son sinónimos. El cálculo de una tarifa laboral consiste en dividir el salario total de una persona por el número de horas que ha trabajado. Sin embargo, los costos de mano de obra, los gastos incurridos en relación con la producción de una fuerza laboral, están estrechamente relacionados con la productividad. Al considerar la productividad, los costos laborales brindan una perspectiva integral sobre las implicaciones financieras de los recursos humanos.
Referencias
- casa.binwise.com
- indeed.com
- mbaknol.com
- khatabook.com
- 4cornerresources.com
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