Administrar una empresa de construcción próspera implica un conjunto complejo de responsabilidades. Una aplicación de conversación de contratistas diseñada para contratistas puede ayudar en la gestión eficaz de proyectos de construcción al proporcionar funciones como gestión de proyectos, elaboración de presupuestos y otras herramientas esenciales. Quédese conmigo mientras lo explico todo lo que necesita saber sobre la aplicación de conversación de contratistas. ¡Sigue leyendo!
General
Una aplicación de conversación de contratistas ofrece una variedad de características útiles que permiten a los gerentes de proyectos administrar sus proyectos de manera efectiva. Estas características incluyen herramientas de comunicación, capacidades presupuestarias, funcionalidades de análisis de datos y más. Por lo tanto, al aprovechar estas herramientas, los gerentes de proyecto pueden asegurarse de que sus proyectos se mantengan encaminados y dentro del presupuesto. El campo de la gestión de la construcción es innegablemente complejo y multifacético. La gestión eficaz de las fechas de vencimiento, los presupuestos, los cronogramas, la comunicación y las decisiones es crucial para completar con éxito cualquier proyecto. Las aplicaciones de contratistas basadas en la nube alivian algunas de estas dificultades. La aplicación de chat del contratista centraliza todos los datos. Sin embargo, estas aplicaciones seguras, móviles y fáciles de usar están destinadas a los trabajadores de la construcción.
Aplicación de conversación de contratista
La mejor aplicación de conversación de contratistas incluye lo siguiente:
#1. Hoja inteligente
Mediante el uso de Smartsheet, es sencillo conectarse con otros y obtener una perspectiva integral de sus proyectos en cualquier etapa, incluso antes de la construcción y la finalización. También puede conectarse con sus empleados de oficina y de campo, así como con subcontratistas, especialistas, auditores y otras partes interesadas, y trabajar con ellos. Tiene visibilidad completa sobre el proyecto, lo que le permite disminuir los riesgos para la seguridad de los trabajadores, fomentar un sentido de propiedad entre los miembros del equipo, reducir las tareas redundantes y producir cronogramas más precisos.
Además, Smartsheet es de uso intuitivo y puede acomodar grupos de cualquier tamaño, lo que la convierte en una herramienta ideal para la colaboración. La aplicación ayuda a las empresas a gestionar mejor su trabajo y proporciona una mejor organización mediante el uso de flujos de trabajo más sofisticados.
#2. Equipo de conexión
Connecteam es una aplicación de conversación de contratistas de primer nivel que permite una gestión eficiente de su empresa desde cualquier lugar. La aplicación Connecteam proporciona un conjunto integral de herramientas y funciones que son esenciales para el funcionamiento fluido y eficiente de su empresa de construcción. Manténgase en contacto sin esfuerzo con todos los subcontratistas con un solo clic y garantice que están actualizados con los desarrollos más recientes. Es posible enviar mensajes a subcontratistas presentes en un sitio de trabajo en particular, así como a todos los miembros del personal, gerentes o cualquier otra subsección de empleados.
Por lo tanto, con el programador inteligente de Connecteam, puede administrar de manera eficiente su fuerza laboral programando a los empleados y asignando tareas y herramientas requeridas durante sus turnos. Antes de la publicación del cronograma, recibirá una notificación en caso de discrepancias sobre la asignación de herramientas para equipos designados, reservas dobles de empleados, sitios de trabajo con personal inadecuado y otras inquietudes relacionadas. Una vez que se publique el horario de trabajo, todos los empleados recibirán una notificación y se les recordará antes de sus próximos turnos.
Además, esta aplicación de conversación de contratistas facilita que los trabajadores marquen la entrada y la salida mientras se asegura de que permanezcan en el lugar de trabajo. Esta característica elimina efectivamente cualquier posibilidad de robo de tiempo. Al exportar las hojas de tiempo a su software de contabilidad o de nómina, puede optimizar el proceso de nómina y minimizar el riesgo de errores. Connecteam es una solución versátil que se adapta a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes corporaciones. Las personas que supervisan al personal en varios sitios de trabajo pueden personalizar esta solución. La aplicación de Connecteam ofrece una amplia gama de beneficios que la convierten en la mejor opción para los contratistas que buscan una solución todo en uno.
#3. Construyamos
El propósito de esta aplicación de conversación de contratistas es brindarle un apoyo constante a usted y a su equipo desde el principio hasta el final del proyecto de construcción. Con la aplicación, el equipo de su sitio puede trabajar en conjunto sin problemas y de manera efectiva, gracias a sus funciones de colaboración. Pueden acceder fácilmente a procesos bien definidos, asegurándose de que todos estén en la misma página y trabajen hacia los mismos objetivos. Además, con actualizaciones de información en tiempo real, su equipo puede mantenerse informado y tomar decisiones informadas de forma rápida y segura. Como resultado de los avances tecnológicos, la tediosa tarea de intercambiar información entre un lugar de trabajo y una oficina se ha convertido en cosa del pasado.
LetsBuild, una plataforma integral de gestión de la construcción, ofrece una amplia gama de cuatro "productos" distintos para satisfacer las necesidades únicas de sus usuarios. Estos productos incluyen registros, progreso y planificación, QHSE y gestión. Cada uno de estos productos está hecho para brindarles a los usuarios un tiempo tranquilo y fácil, lo que les facilita realizar sus trabajos de construcción y alcanzar sus objetivos. LetsBuild tiene todo lo que necesita para administrar sus documentos, realizar un seguimiento de su progreso y planificación, asegurarse de que está siguiendo las reglas de QHSE y obtener más información sobre sus proyectos de construcción. Con su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones, LetsBuild es la solución definitiva para todas sus necesidades de gestión de la construcción.
#4. Raken
Si está buscando una solución de software que pueda ayudarlo a monitorear digitalmente la cantidad de horas trabajadas por sus empleados y simplificar el proceso de nómina para su negocio de construcción, entonces Raken podría ser una excelente opción para que usted considere. Con Raken Time Cards, puede agilizar el proceso de administración de su equipo cargando de manera eficiente la información de los miembros de su equipo y asignando sus horas de una sola vez. Esta función le ahorra tiempo y esfuerzo valiosos, permitiéndole concentrarse en otros aspectos importantes de su proyecto. Dígale adiós a la molestia de ingresar manualmente las horas de cada miembro del equipo y optimice su flujo de trabajo con Raken Time Cards. Además, con la comodidad de esta aplicación, puede incluir nuevos miembros en su equipo sin esfuerzo y de manera rápida o hacer modificaciones en el horario de un miembro individual del equipo.
#5. Procore
Procore es una herramienta excepcional que le brinda asistencia integral en la gestión de sus proyectos, desde la fase de planificación inicial hasta la construcción final. Con sus funciones avanzadas y su interfaz fácil de usar, Procore le permite supervisar sus proyectos con facilidad y eficiencia. Ya sea que esté supervisando un proyecto a pequeña escala o un esfuerzo de construcción a gran escala, Procore es la solución ideal para garantizar que todo funcione sin problemas y de acuerdo con el plan.
Además, la aplicación de construcción ha sido cuidadosamente diseñada para facilitar la colaboración fluida entre los miembros del equipo. Su interfaz fácil de usar y sus características intuitivas facilitan que los equipos de construcción trabajen juntos de manera eficiente y efectiva. Con esta aplicación, los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente entre sí, compartir actualizaciones importantes del proyecto y estar al tanto de sus tareas. Esta aplicación es una herramienta indispensable para asegurarse de que usted y su equipo estén en sintonía y completen el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, ya sea que esté trabajando en un proyecto de construcción a gran escala o en una renovación más pequeña.
#6. PlanCuadrícula
PlanGrid, una herramienta basada en la nube de Autodesk Construction, que se centra en la documentación, el progreso, los informes y la empresa. La interfaz en el sitio de PlanGrid facilita la navegación y la finalización del trabajo. Su velocidad excepcional mejora aún más su eficiencia, por lo que es una opción ideal para los profesionales de la construcción. Puede acceder a la información del proyecto desde cualquier ubicación, incluidos planes, requisitos, listas de verificación, registros y fotos. Además, puede distribuir ideas y archivos vinculándolos automáticamente, versionándolos secuencialmente y haciéndolos buscables.
# 7. Zoho
Los proyectos de Zoho son una excelente herramienta que los equipos de construcción pueden usar para mantenerse al día y asegurarse de que cumplan con todos sus objetivos. Por lo tanto, con su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones, los proyectos de Zoho son la solución perfecta para los equipos de construcción que necesitan administrar sus proyectos de manera eficiente y eficaz. Los equipos de construcción pueden seguir fácilmente su progreso, colaborar con los miembros del equipo y asegurarse de que completen todas las tareas a tiempo mediante el uso de esta herramienta. Ya sea que esté trabajando en un proyecto de construcción a gran escala o en una renovación más pequeña, los proyectos de Zoho pueden ayudarlo a mantenerse organizado y concentrado en lograr sus objetivos. Entonces, si quiere asegurarse de que sus proyectos de construcción se completen a tiempo y dentro del presupuesto, ¡asegúrese de revisar los proyectos de Zoho hoy!
¿Cómo funciona la aplicación Contractor Talk?
Al igual que otras aplicaciones, las aplicaciones de contratistas generalmente se descargan y utilizan en teléfonos inteligentes y tabletas. Las aplicaciones óptimas para contratistas incorporan funcionalidades que facilitan la gestión eficiente de las operaciones comerciales diarias. Varias características predominantes incluyen administración de proyectos, almacenamiento de documentos, organización, comunicación, gestión de suministros y otras funcionalidades relacionadas.
Las asignaciones se pueden delegar a cualquier miembro del equipo y se enviarán notificaciones rápidas al finalizar la tarea. La aplicación permite a los contratistas controlar sus horas de trabajo, evitar instancias de robo de tiempo y exportar los datos de manera conveniente para agilizar los procesos de nómina. Ciertas aplicaciones diseñadas para contratistas pueden compartir datos con los clientes en tiempo real, permitiéndoles mantenerse informados sobre el desarrollo del proyecto.
Beneficios de usar una charla de contratista
Los beneficios de usar una charla de contratista incluyen lo siguiente:
#1. Minimice los retrasos
Mantenga una estrecha vigilancia sobre cada faceta para garantizar que el trabajo se terminará a tiempo. La aplicación para contratistas le brinda la capacidad de delegar trabajo a subcontratistas y monitorear el estado del proyecto en tiempo real, lo que le permite asegurarse de que avanza al ritmo que se estimó originalmente.
#2. Económico
Incluso si inicialmente tiene que pagar por la aplicación, usarla para sus contratistas le ahorrará dinero en el futuro. Esto reduce la pérdida de papeleo y el robo de tiempo por parte de los trabajadores atrasados que tienen un compañero de trabajo que los registra.
#3. Comunicación mejorada
La falta de comunicación puede desperdiciar tiempo y dinero. Ahora puede facilitar que los subcontratistas verifiquen el cronograma y las órdenes de trabajo. Además, haga preguntas según sea necesario y realice una variedad de otras tareas.
#4. Almacenamiento de Documentos
Las órdenes de trabajo, los tratos, los informes de incidentes y las credenciales, entre otros documentos, son fácilmente accesibles y se pueden compartir, lo que le ahorra a usted y a su equipo tiempo que se puede usar para completar el trabajo.
#5. Métodos mejorados de análisis
Esta aplicación de conversación de contratistas le permite estar al tanto de las fortalezas y áreas de debilidad que existen dentro de su equipo. También crea informes con los datos y luego utiliza esos informes para informar la toma de decisiones futuras para obtener mejores resultados.
¿Con qué frecuencia debe hablar con su contratista?
Para asegurar una comunicación efectiva con su contratista, es recomendable programar reuniones diarias en un horario conveniente para ambas partes. También puede considerar reunirse en el sitio todos los días para mantenerse actualizado sobre el progreso del proyecto. Es recomendable asegurarse de que su contratista sea fácilmente localizable a través de llamadas telefónicas o mensajes de texto. Esto le permitirá mantenerse actualizado y hacer las consultas necesarias a medida que avanza el proyecto.
¿Cómo hablo con un contratista sobre el mal trabajo?
Para obtener resultados óptimos, se recomienda concertar una reunión cara a cara con el propietario o contratista. Antes de la reunión, es recomendable tener una lista de inquietudes de calidad particulares que desea abordar. También es importante mantener un tono apropiado y diplomático en todas las comunicaciones. Al invertir una cantidad significativa de dinero en un proyecto de renovación, es importante tener expectativas claras sobre la calidad del trabajo que se está realizando. Por lo tanto, es esencial comunicar estas expectativas con firmeza pero con respeto para garantizar que el proyecto cumpla con sus estándares.
¿Qué debo consultar con un contratista?
Es esencial asegurarse de que cualquier contratista que contrate posea las capacidades necesarias para cumplir con sus obligaciones contractuales con usted. Uno puede evaluar los antecedentes profesionales y el historial de un individuo, las ganancias, el tamaño de la empresa y el estado de bancarrota para obtener una idea de su situación financiera.
¿Qué hace al mejor contratista?
Cuando se trata de contratar a un contratista, la confiabilidad es primordial. Su hogar es una inversión importante y es crucial confiar su cuidado a un profesional de confianza. Cuando se trata de seleccionar un contratista, puede ser un desafío determinar en quién confiar. Sin embargo, es fundamental ejercer su discreción y evaluar si el contratista posee la honestidad y los principios éticos que su vivienda merece.
Referencias
- play.google.com
- conectaream.com
- acpl.com
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