Si celebra una cooperativa, contribución, interinstitucional, sociedad, contrato federal o acuerdo de subvención con NRCS y utiliza un Número de identificación de empleador (EIN), también conocido como Número de identificación fiscal (TIN), debe obtener un Sistema de numeración universal de datos. (DUNS) y registrarse en el Sistema de Gestión de Premios (SAM). Para recibir pagos, estas empresas deben registrarse en SAM. Aquí hay una guía rápida sobre cómo obtener un número DUNS:
Cómo obtener un número DUNS
#1. Obtenga un número DUNS
Hay dos formas para que su empresa reciba un número DUNS: puede llamar a un número gratuito o acceder a él en línea.
Usar un número gratuito
Las entidades comerciales pueden obtener el número DUNS marcando al 1-(866) 705-5711. Informe al operador que está solicitando un programa de asistencia financiera federal y requiere un número DUNS.
ONLINE
Las entidades comerciales pueden recibir un número DUNS visitando el sitio web de D&B en: https://www.dnb.com/duns/get-a-duns.html?search=duns.
Para completar el proceso de solicitud del número DUNS, deberá proporcionar la siguiente información:
- El nombre legal de su empresa.
- Número de teléfono
- Dirección
- Nombre del director ejecutivo o propietario de la empresa
- Estructura jurídica o tipo de empresa (corporación, sociedad, empresa unipersonal, etc.)
- El año de nacimiento de la entidad.
- línea de negocio principal
- Número total de empleados a tiempo completo y parcial
Nota: Obtener un número DUNS coloca a su empresa en la lista de marketing de D&B, que a su vez se comercializa entre otras empresas. Durante el proceso de solicitud, puede solicitar que su nombre no se agregue a esta lista. D&B no debería cobrarle ningún precio por solicitar un número DUNS. Tampoco es necesario comprar ninguno de sus productos para recibir DUNS. Puede tomar de 2 a 3 días recibir un número DUNS.
#2. Regístrese en SAM.gov.
Una vez que se le haya asignado un número DUNS, deberá registrarse en SAM.gov anualmente para continuar recibiendo el apoyo financiero del programa. Necesitará la misma información utilizada para obtener su número DUNS, así como su Número de Identificación Fiscal (TIN) y otros datos para completar los requisitos de registro y presentación de informes, para completar el proceso en SAM.
Si su organización tiene toda la información requerida, el registro en línea debería tardar unos 30 minutos en completarse, según el tamaño y la complejidad de su estructura empresarial. Su registro SAM podría tardar hasta dos semanas en activarse.
Por otro lado, su información de registro tardará aproximadamente 24 horas en activarse si la está actualizando o renovando.
¿Quién necesita un número DUNS?
Cualquier empresa puede obtener un número DUNS, independientemente de su edad, tamaño o estructura. Y hay pequeños inconvenientes al hacerlo.
Solicitar un número DUNS es gratuito y ayuda a establecer y hacer crecer su crédito comercial, que se hace público a posibles prestamistas, socios comerciales e inversores. Un buen puntaje crediticio empresarial puede ayudarlo a obtener tasas más bajas en préstamos, seguros y acuerdos de crédito comercial para pequeñas empresas.
Las empresas que planean licitar en contratos gubernamentales deben solicitar un número DUNS con mucha anticipación. Muchos gobiernos estatales y municipales exigen un número DUNS para poder recibir dinero estatal, ya sea mediante contrato, subvención o préstamo. Puede tomar hasta 30 días recibir su número DUNS, así que solicítelo lo antes posible para evitar el estrés y los gastos del procesamiento acelerado (más sobre esto a continuación).
También se requiere un número DUNS para solicitar varios préstamos para organizaciones sin fines de lucro y premios para pequeñas empresas.
Los números DUNS anteriormente eran necesarios para solicitar contratos o subvenciones federales, pero se eliminarán gradualmente en abril de 2022 en favor de un Identificador Único de Entidad, o UEI, proporcionado a través del Sistema para la Gestión de Premios de la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos, o SAM.gov. .
¿Para qué se utilizan los números DUNS?
Como lo define D&B, "El número DUNS se utiliza como punto de partida para la identidad comercial en vivo de cualquier empresa, la vista más completa y continuamente actualizada de cualquier empresa en la nube de datos". Eso es bastante complicado, así que analicémoslo.
Un número DUNS es una referencia única que D&B emplea para asignar datos a una determinada empresa. Este número DUNS puede ser utilizado por otras empresas para buscar datos, hacer preguntas y utilizar los servicios de D&B relacionados con ese negocio.
Evaluación de crédito y decisiones de financiación
En la práctica, un número DUNS se utiliza más comúnmente para la calificación crediticia y las decisiones de préstamo. El principal servicio que ofrece D&B es el seguimiento crediticio para empresas comerciales. Tiene el mismo propósito para corporaciones y prestamistas que Equifax, Experian o TransUnion para préstamos personales.
D&B considerará su historial de pagos y reembolsos, uso del crédito, antigüedad de las cuentas de préstamos comerciales, sentencias y gravámenes, y otras variables, al igual que el crédito personal. Lo utilizarán para generar un informe crediticio y una puntuación para su empresa, que se asociará con su número DUNS. Un puntaje crediticio más alto. por lo tanto, aumenta sus posibilidades de obtener un préstamo con mejores condiciones y tasas de interés más bajas.
Los prestamistas están más inclinados a otorgar dinero a nuevas pequeñas empresas basándose en el puntaje crediticio personal del propietario de la empresa en lugar de un número DUNS. Sin embargo, para empresas más grandes y establecidas, una puntuación D&B junto con un número DUNS puede ser un componente fundamental para obtener financiación empresarial.
Con frecuencia se requiere un número DUNS para adquirir fondos de agencias federales y otras fuentes. Es posible que no pueda obtener crédito o calificar para algunas subvenciones o contratos gubernamentales si no tiene un número DUNS.
Empleados potenciales que investigan empresas
Es un mercado laboral desafiante en este momento y quienes buscan empleo tienen muchas opciones sobre dónde quieren trabajar. Los candidatos revisan cada vez más la estabilidad financiera de un posible empleador, y tener un número DUNS lo hace fácil.
Socios comerciales, fabricantes y proveedores que evalúan el riesgo de su negocio
Las conexiones comerciales, las cadenas de suministro y las redes dependen de la confianza entre todas las partes interesadas. Con un número DUNS, los socios comerciales potenciales pueden consultar su historial de pagos, peligros potenciales y otra información para asegurarse de que quieran hacer negocios con usted.
Esto es especialmente crítico si desea vender productos o servicios a agencias gubernamentales o a escala global. Los socios potenciales pueden negarse a hacer negocios con usted si no tiene un número DUNS.
¿Necesita un número DUNS para una pequeña empresa?
Un número DUNS es esencial para cualquier empresa que haga negocios con el gobierno. Un número DUNS también es útil para las empresas que desean buscar financiamiento o expandirse para facilitar que los prestamistas analicen el historial crediticio de una empresa.
Una cosa a tener en cuenta después de obtener un número DUNS es que los fallos, sentencias y quiebras públicas se agregarán automáticamente al historial crediticio de la empresa. Es casi seguro que una empresa que opera en condiciones crediticias con sus vendedores o proveedores necesitará informar esas transacciones por su cuenta para que su historial crediticio las refleje, por lo que Dun & Bradstreet puede cobrar una tarifa.
No hay consecuencias negativas para obtener un número DUNS y mantener un perfil de crédito básico. Los proveedores y las instituciones financieras quieren la mayor cantidad de información posible, incluso si su historial crediticio revela mala información.
¿Cuál es la diferencia entre un número DUNS y un EIN?
Un número DUNS y un EIN son dos identidades corporativas independientes que cumplen funciones diferentes.
Un número de identificación de empleador, o EIN, es un número de identificación de contribuyente asignado por el IRS que se utiliza para presentar impuestos comerciales. Su EIN también se puede utilizar para solicitar una cuenta corriente, una tarjeta de crédito o un préstamo comercial. Ciertos tipos de empresas deben obtener un EIN a efectos fiscales.
Por otro lado, otras empresas y acreedores potenciales utilizan un número DUNS para analizar la salud financiera de su organización. No se utiliza a efectos fiscales y ninguna empresa está obligada a tenerlo (pero puede ser necesario para algunos puestos, subvenciones o préstamos).
¿Cómo puedo obtener un número DUNS inmediatamente?
No puede obtener un número DUNS de inmediato. D&B afirma que puede tardar hasta 30 días, pero en la práctica suele ser considerablemente más rápido. D&B ofrece un servicio de número DUNS acelerado por una tarifa, que garantiza un número dentro de los cinco días hábiles.
¿Cuánto tiempo lleva obtener un número DUNS gratuito?
D&B afirma que puede tardar hasta 30 días, pero suele ser mucho más rápido y solo requiere unos pocos días hábiles.
¿Cuánto cuesta un número DUNS?
Si no necesita su número de inmediato, solicitar un número DUNS es gratis. Las empresas que quieran un procesamiento acelerado pueden pagar $229 para tener su número DUNS en ocho días hábiles.
¿Caduca un número DUNS?
El número DUNS asignado a su empresa no caducará. De hecho, sobrevive incluso si cierra un sitio o cesa sus operaciones por completo.
¿Qué es Dun & Bradstreet?
El número DUNS fue creado por Dun & Bradstreet, una de las tres principales agencias de crédito de empresas. Fue inventado en 1962 y ahora se utiliza en todo el mundo para identificar empresas específicas. Dun & Bradstreet evalúa la salud financiera de una empresa utilizando una variedad de factores, asignando a cada uno una puntuación Paydex, una puntuación de morosidad y una puntuación de fracaso, entre otras calificaciones y predictores.
¿Cuál es el propósito de tener un número DUNS?
Un número D&B DUNS es un identificador de nueve dígitos que se considera el estándar global para el seguimiento de empresas en todo el mundo. Su objetivo es aumentar la credibilidad de su empresa y proporcionar a los consumidores, prestamistas y proveedores potenciales información sobre su organización.
¿Existe alguna desventaja en tener un número?
No hay consecuencias negativas para obtener un número DUNS y mantener un perfil de crédito básico. Los proveedores y las instituciones financieras quieren la mayor cantidad de información posible, incluso si su historial crediticio revela mala información.
¿Un número DUNS genera crédito?
Cualquier proveedor, prestamista o empresa que comparta información de pago con Dun & Bradstreet comenzará a informar su actividad de pago una vez que adquiera un número DUNS. Ahí es cuando debes comenzar a crear tu historial crediticio comercial.
¿Qué tan difícil es obtener un número DUNS?
Puede tomar hasta 30 días recibir un número DUNS después de presentar una solicitud. Puedes gastar $229 para recibir tu número DUNS en cinco días hábiles o menos si deseas acelerar el trámite. Si se registra como parte de una oferta para una subvención o contrato gubernamental, D&B puede acelerar algunos registros DUNS de forma gratuita.
¿Es lo mismo un número DUNS que un número de identificación fiscal?
Un número DUNS es distinto de un número de identificación fiscal. El IRS emite números de identificación fiscal a las empresas a efectos fiscales, mientras que el DUNS sólo sirve para realizar un seguimiento de los informes crediticios de las empresas.
¿Cuál es la diferencia entre los números DUNS y Paydex?
D&B asigna números DUNS a su empresa, mientras que Paydex es uno de sus sistemas de calificación crediticia para empresas, similar a una puntuación FICO para individuos. La escala va de 0 a 100. Las empresas de bajo riesgo normalmente obtienen una puntuación de entre 80 y 100, mientras que las empresas de alto riesgo suelen obtener una puntuación de entre uno y 49. Para obtener su puntuación de Paydex, primero debe obtener un número DUNS y proporcionar al menos cuatro puntos comerciales. referencias.
¿Quién puede acceder al informe crediticio de mi empresa?
Todo el público, incluidos propietarios, clientes, aseguradoras y socios potenciales, puede acceder a sus informes crediticios comerciales de D&B.
¿Todas las empresas tienen un número DUNS?
Debido a que las empresas no están obligadas a obtener un número DUNS (a menos que tengan contratos con organizaciones gubernamentales), no todas las empresas tienen uno. Sin embargo, según Dun & Bradstreet, 330 millones de empresas globales tienen un número DUNS.
¿Cuál es la diferencia entre los números SAM y DUNS?
Para realizar negocios con el gobierno federal, primero debe obtener un número DUNS y luego registrarse en el Sistema de Gestión de Premios (SAM). Puede recibir pagos si tiene un número SAM. Vaya a SAM.gov y utilice la misma información que utilizó para solicitar su número DUNS.
En conclusión,
Esperamos que esta información le resulte útil. Debido a que los números DUNS son una técnica comúnmente utilizada para rastrear la solvencia empresarial, ahora tiene sentido solicitar uno. Por lo tanto, la próxima vez que busque un préstamo o comience a trabajar con un nuevo socio comercial, tendrá un número listo.
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Referencias
