¿Qué es un DBA?
Doing Business As, o DBA, es un acrónimo que permite a una empresa realizar negocios con un nombre distinto al de su nombre legal. Además, los DBA se emplean con frecuencia para dar a una empresa, artículo, servicio o ubicación un nombre más memorable o distintivo. Dado que se necesitan empresas individuales y sociedades para operar bajo sus nombres, los DBA son frecuentemente utilizados por sectores informales como estos para operar bajo un nombre que es más reconocible y creíble.
Además, se hace referencia a un nombre de DBA por varios nombres diferentes, según la región, que incluyen:
- Nombre falso
- Nombre comercial
- Nombre ficticio
Por lo tanto, es importante entender que no constituye una estructura empresarial en sí misma, aunque puede permitir que una empresa opere bajo un nombre diferente al de su nombre legal oficial. Para los dueños de negocios que deciden operar como empresa unipersonal o sociedad, es especialmente crucial enfatizar esto.
Desafortunadamente, no ofrece a los dueños de la empresa protección de responsabilidad adicional porque no es una estructura legal. Esto significa que incluso si opera su negocio bajo un DBA como propietario único o sociedad, aún estaría sujeto a una responsabilidad personal ilimitada por sus operaciones.
¿Por qué las empresas usan un nombre DBA?
Estas son algunas de las justificaciones más frecuentes que ofrecen las empresas para usar un nombre DBA: Tenga en cuenta que estos factores cambian con frecuencia según el tipo de empresa. Por razones diferentes a las de una empresa unipersonal, una corporación o LLC podría decidir usar un nombre falso.
#1. No realizar negocios bajo un nombre personal:
Para las sociedades generales y las empresas unipersonales, esta elección es especialmente crucial. Si no presenta un DBA, siempre que tenga que identificar el nombre de su empresa en un registro público, será instantáneamente el mismo que su nombre. Por lo tanto, es posible que desee cambiar el nombre de su empresa por motivos de privacidad.
#2. Quieres un nombre que destaque más.
Además, un socio o propietario único puede querer que el nombre sea más exclusivo o que especifique el tipo de negocio. Si eres Peter Stones y diriges una empresa digital, tu empresa se llama Peter Stones. Sin embargo, es posible que prefiera operar como la firma digital de Peter Stone. Para las sociedades generales, el nombre de la empresa es el mismo que los nombres de los socios. Por lo tanto, al solicitar un DBA, puede realizar negocios con un nombre ficticio en lugar de su nombre real.
#3. Necesita un DBA para abrir una cuenta bancaria comercial:
Los bancos con frecuencia exigen un DBA antes de abrir una cuenta bancaria comercial para empresas individuales y socios en sociedades generales. Por lo tanto, para probar que usted registró el nombre, los bancos frecuentemente le piden que les presente la presentación de DBA o el certificado de nombre asumido.
#4. Su empresa está cambiando de marca para reflejar mejor su expansión a un nuevo sector del mercado:
Cuando una corporación o LLC quiere ingresar a una nueva industria o comercializar nuevos bienes o servicios que el nombre comercial existente no representa, con frecuencia se usa un nombre de "hace negocios como". Un nombre más evocador podría ser ventajoso. Considere el escenario en el que su empresa, Links Plumbing Inc., instala y repara sistemas de rociadores y planea brindar servicios de limpieza de nieve durante el invierno. Por lo tanto, para esa área de su negocio, podría presentar un DBA con el nombre de Especialistas en arado.
#5. Para operar como otra empresa o sitio web mediante el uso de un nombre de dominio como DBA:
Se puede enviar un DBA para permitir que una empresa realice negocios utilizando su nombre de dominio. Esto es especialmente útil si el nombre de dominio de su marca aún no está en uso. Por ejemplo, es posible que desee ejecutar un sitio web o negocio adicional además del actual. Piense en su LLC que produce y vende zapatos para hombres. Además, creas ropa elegante para adolescentes. Envía un DBA para registrar el nombre comercial ficticio y desarrolla un sitio web separado específicamente para esta audiencia porque sabe que nunca comprarían nada de la misma empresa o sitio web que sus padres.
#6. Para reforzar la credibilidad de la empresa:
Tener un nombre DBA puede darle más legitimidad a su marca o negocio.
#7. Deje que la gente sepa cuál es su nombre y marca de DBA:
El registro público que se crea cuando se registra un nombre DBA sirve como aviso a otras empresas de que el nombre está en uso. Pero tenga en cuenta que en algunos estados, una presentación de DBA no ofrece defensa contra otra persona que se registre con el mismo nombre.
#8. Utilice un nombre que sea más fácil de recordar:
El nombre legal puede ser largo, difícil de pronunciar o deletrear, difícil de recordar o no apto para motores de búsqueda.
Cómo registrarse para un DBA
#1. Elija su ubicación:
Para la mayoría de las pequeñas empresas, registrará su DBA en el mismo estado o condado donde realiza negocios como LLC, corporación, sociedad o propietario único. Sin embargo, si tiene sentido para su empresa, puede registrar un DBA en una ubicación diferente.
#2. Averigüe si hay un nombre disponible:
Para confirmar que el nombre está disponible, realice una búsqueda en línea del estado o condado donde desea registrar un DBA. Tenga en cuenta que la mayoría de los estados requieren que el nombre de un DBA sea distinto y no sea igual o demasiado similar a otro DBA, LLC o nombre corporativo que esté registrado en ese estado o que sea ampliamente conocido. Por lo tanto, para saber si una empresa con ese nombre ya opera en el estado o condado, ingrese el nombre que desea usar.
#3. Obtenga un registro estatal para su DBA:
La información más importante es que debe registrar un DBA en la misma oficina donde registró una LLC u obtuvo su identificación fiscal (TIN). Debe enviar una solicitud de DBA incluyendo el nombre que desea registrar como DBA junto con el nombre legal de su empresa, el número de identificación de empleador federal (EIN), el número de Seguro Social y/o la identificación fiscal estatal. Además, puede solicitarlo en línea y, una vez que se apruebe, recibirá una notificación por carta o correo electrónico.
Tenga en cuenta que la mayoría de los estados y condados cobran una tarifa de presentación nominal, generalmente $ 10, pero a veces hasta $ 100. Cada uno a tres años, debe pagar para renovar su registro.
#5. Después de haber hecho su presentación de DBA:
La información más significativa de este texto es que el DBA se puede utilizar en operaciones de la empresa, como la creación de una cuenta bancaria y la redacción de contratos, una vez que haya sido aceptado y registrado oficialmente. Además, se puede utilizar para vender toda la empresa o una parte de ella, así como la marca DBA, como propiedad intelectual. No es necesario registrar su nombre comercial como marca comercial en la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO) para que sea oficial, pero hacerlo le brindará mayor seguridad frente a otros que lo utilicen.
¿Cuánto cuesta registrar un Dba?
Las tarifas de presentación de DBA varían según el estado, pero generalmente oscilan entre $ 5 y $ 50. En consecuencia, no registrarse tiene un costo mayor, ya que las multas y tarifas por no registrarse pueden ser de varios miles de dólares. Esta es una función de protección al consumidor, ya que el estado quiere saber a quién contactar cuando un consumidor se queja. Casi todos los estados requieren que los DBA estén registrados, y no hay un límite numérico para la cantidad de DBA que alguien puede registrar.
Además, solo estados como Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma y Rhode Island eximen de los requisitos de registro a quienes operan bajo un DBA. Sin embargo, es mejor consultar sobre los requisitos regionales con su estado.
¿Puedo agregar un Dba a mi Ein?
Puede pensar en un DBA como comparable a una persona que tiene un apodo. Por ejemplo, es posible que te llamen DJ aunque tu nombre sea David John. En este caso, su tarjeta de seguro social, que sirve como su número de identificación fiscal, tendría su nombre real, David John.
Cuando lanza una empresa, como una llamada Mellace Unlimited, debe solicitar un EIN, que sirve como el número de identificación fiscal de su empresa. Es posible que luego decida que necesita darle a su empresa un nuevo nombre e imagen, en cuyo caso comenzará a operar bajo el nombre ficticio Outdoor World.
Como resultado, el nuevo nombre es solo una abreviatura del negocio anterior, que ya tiene un número de identificación fiscal registrado en el IRS y no requiere la presentación de uno nuevo. Por lo tanto, no necesitaría un nuevo EIN para ninguna lista de DBA si la empresa original ya tenía uno.
¿Cómo escribo legalmente un Dba?
Para administrar una empresa con un DBA, debe completar los formularios requeridos, enviarlos junto con la tarifa de presentación requerida y luego obtener un certificado de DBA. Según el estado, es posible que deba presentar una solicitud ante una agencia estatal, una oficina del secretario local o del condado, o ambas.
¿Necesito documentación para ser un Dba?
Sí, necesita documentación para ser un DBA. Esto requiere que complete los formularios requeridos, los envíe junto con la tarifa de presentación requerida y luego obtenga un certificado. Según el estado, es posible que deba presentar una solicitud ante una agencia estatal, una oficina del secretario local o del condado, o ambas.
¿Es Dba lo mismo que el nombre legal?
Cuando una persona o empresa realiza negocios bajo un nombre que no es su nombre legal, se conoce como hacer negocios (DBA). Además, los DBA también se conocen como "nombres comerciales", "nombres ficticios" y "nombres comerciales ficticios". Tenga en cuenta que no hay restricciones sobre cuántos DBA o nombres ficticios puede usar una empresa.
¿Cuánto cuesta un DBA en Massachusetts?
Es necesario completar un formulario de certificado comercial y pagar una tarifa de $ 65 para obtener un DBA en Massachusetts. Tenga en cuenta que los no residentes que realizan negocios en Massachusetts deben pagar una tarifa adicional de $35.
¿Cuánto cuesta obtener un DBA en Nueva York?
El Certificado de Nombre Ficticio en Nueva York requiere una tarifa de presentación de $25. Tenga en cuenta que se incurre en una tarifa de presentación del condado adicional según el condado o los condados en los que la corporación realiza negocios o tiene la intención de realizar negocios, además de la tarifa de presentación del Departamento de Estado de Nueva York de $25.
¿Cómo obtengo un DBA en Texas?
La mejor manera de solicitar un certificado de nombre ficticio con la Secretaría de Estado de Texas es utilizar un servicio profesional de presentación de DBA o un formulario de solicitud en línea. La tarifa de presentación de un certificado de nombre ficticio es de $25 y se puede pagar con cheque personal, giro postal o tarjeta de débito. Tenga en cuenta que los pagos con tarjeta de crédito pueden estar sujetos a una tarifa del 2.7 por ciento.
¿Cómo obtener un DBA en California?
Los detalles más importantes son que debe registrar su nombre de DBA en el condado donde pretende hacer negocios y pagar una tarifa de $26. Además, si elige que un tercero realice el registro de FBN en su nombre, debe certificar sus documentos ante notario. Tenga en cuenta que si su empresa no está en California, debe registrarse con el Secretario del Condado de Sacramento y pagar $44 más $8 por cada nombre comercial o propietario agregado a la declaración.
¿Cómo obtener un DBA en Nueva York?
En Nueva York, un DBA debe estar registrado en el estado. Solicitar a través de un servicio de presentación de DBA de buena reputación, como ZenBusiness, es la mejor opción. También puede enviar una solicitud utilizando el formulario en línea de DBA de Nueva York.
¿Cómo obtener un DBA en Michigan?
Los pasos para registrar un nombre ficticio de Michigan incluyen ponerse en contacto con el secretario del condado en el lugar donde desea presentar la solicitud, obtener licencias o permisos y visitar el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) para obtener detalles sobre las industrias reguladas a nivel federal. Tenga en cuenta que las tarifas de presentación de DBA oscilan entre $ 10 y $ 16, según el condado.
Ideas de nombres comerciales (más de 50 generadores de nombres de marcas gratuitos)
DECLARACIÓN DE NOMBRE COMERCIAL FICTICIO: Llenar un nombre comercial ficticio
CÓMO MARCAR UN NOMBRE COMERCIAL: Todo lo que debe saber y guiar
ANÁLISIS DE LA INDUSTRIA: Qué es y cómo escribir uno
Referencias:
