Si está buscando un trabajo o un nuevo lugar para vivir, una verificación de antecedentes es casi seguro en su futuro. Para prepararse para esta posibilidad y evitar sorpresas, es posible que desee considerar realizar una verificación de antecedentes sobre usted mismo. Una verificación de antecedentes recopila información personal sobre usted para determinar su elegibilidad para empleo o vivienda. Este artículo proporcionará una descripción general de cómo realizar una verificación de antecedentes de los inquilinos, qué implica realizar una verificación de antecedentes personales para el empleo y por qué es crucial realizar una verificación de antecedentes gratuita de alguien.
Las verificaciones de antecedentes son cada vez más populares como herramientas de selección para los propietarios y se están convirtiendo rápidamente en herramientas de contratación estándar. Según una encuesta de 2020 realizada por HR.com para la Asociación de evaluación de antecedentes profesionales, el 96 % de los empleadores estadounidenses realizan verificaciones de antecedentes de las posibles contrataciones.
¿Qué es una verificación de antecedentes?
Una verificación de antecedentes es un proceso que utiliza una persona o empresa para verificar que una persona es quien dice ser, y esto brinda la oportunidad de verificar y confirmar la validez de los antecedentes penales, la educación, el historial laboral y otras actividades de alguien en su pasado. . La frecuencia, el propósito y la legitimidad de las verificaciones de antecedentes varían entre países, industrias e individuos.
Cómo hacer una verificación de antecedentes sobre usted mismo
Usted autoriza a los empleadores a realizar una verificación de antecedentes cuando solicite empleo. Una vez que hayan completado este procedimiento, debe considerar solicitar los resultados al empleador oa la agencia de evaluación para que lo ayuden a comprender y examinar la información proporcionada. Pero, si está interesado en realizar verificaciones de antecedentes personales, puede hacerlo con éxito siguiendo los siguientes pasos:
Debe proporcionar su Número de Seguro Social para que las empresas puedan realizar una verificación de antecedentes sobre usted. Esta información ayuda a las empresas a verificar su identidad al informar el nombre asociado con ese número, así como cualquier cambio de nombre legal. Puede hacerlo usted mismo abriendo una cuenta en el sitio web de la Administración del Seguro Social. Este paso puede ayudarlo a asegurarse de que la información de la administración sobre usted sea precisa.
#2. Obtener un informe de crédito
La verificación de antecedentes de un empleador puede revelar su historial crediticio. Sin embargo, las empresas deben obtener su autorización por escrito antes de ejecutar un informe de crédito. Puede examinar esta información ejecutando un informe crediticio, y las agencias nacionales de crédito brindan un informe crediticio gratuito cada año. El informe de crédito de su trabajo diferirá de su registro de crédito. No pueden ver cierta información personal, como su fecha de nacimiento o estado civil, así como su puntaje de crédito o números de cuenta.
#3. Revisa tu historial criminal
Cuando las empresas realizan verificaciones de antecedentes, verán si tiene un pasado criminal. Estos informes proporcionan la siguiente información:
- Convicciones penales (delito grave y delito menor)
- Historial de encarcelamiento
- Historial de libertad condicional
- historial de libertad condicional
- Warrants
- Casos penales pendientes
Los arrestos realizados durante los últimos siete años a veces se incluyen en estos informes, incluso si no resultaron en condenas. Si esta información se aplica a usted, puede revisar sus antecedentes penales solicitando registros de los tribunales o autoridades penitenciarias correspondientes.
#4. Obtenga una copia de su historial de manejo
Aunque no todas las empresas analizan esta información, su historial de conducción puede aparecer en una verificación de antecedentes previa al empleo. Por lo general, buscan esta información cuando se requiere conducir como parte del trabajo. Las empresas quieren contratar conductores confiables, responsables y seguros. Este informe, al igual que las verificaciones de crédito, debe realizarse con su permiso.
#5. Examine su historial educativo y laboral.
Los empleadores a menudo solicitan información sobre sus antecedentes escolares y su historial laboral cuando solicita empleo. En términos de educación, esta información incluye las escuelas a las que asistió, así como los títulos que obtuvo.
#6. Revisa tu historial de direcciones
Las verificaciones de antecedentes de los empleadores pueden contener información sobre sus direcciones anteriores. Esta información se puede usar para validar su identidad, y las ubicaciones de las residencias se pueden usar para respaldar sus antecedentes penales y de manejo. Por estos motivos, debe asegurarse de que la información de dirección publicada sobre usted sea correcta.
Los empleadores de hoy también pueden dedicar tiempo a evaluar la presencia pública de los candidatos en las redes sociales. Quieren proteger la reputación de sus empleados asegurándose de que proyectan una imagen positiva y profesional de sí mismos en línea. Como resultado, su perfil no debe contener menciones o evidencia de actos ilegales, violencia, intimidación o acoso, o mensajes ofensivos o incendiarios. Estas pautas se aplican tanto al contenido textual como visual que se publica en sus perfiles.
#8. Utilice un servicio de detección.
Puede contratar a una empresa comercial para que realice una verificación de antecedentes personales en lugar de realizar estos pasos usted mismo. Para asegurarse de encontrar información similar, intente identificar los servicios utilizados por los empleadores. Es posible que las empresas que simplemente brindan servicios al consumidor no tengan acceso a todas las bases de datos y recursos utilizados por las empresas que atienden a los empleadores.
Cómo hacer una verificación de antecedentes para el empleo
Siga leyendo para aprender cómo hacer una verificación de antecedentes para el empleo, así como recomendaciones para crear una política de verificación de antecedentes exitosa.
#1. Tener una política coherente.
Esto se documenta mejor en un diagrama de flujo para que todos sepan qué pasos tomar y cuándo. Los procesos de verificación de antecedentes fortuitos pueden generar problemas legales si solo aplica algunos pasos a ciertas personas, como simplemente completar verificaciones de crédito de candidatos con antecedentes específicos.
#2. Consulte a un abogado.
Las verificaciones de antecedentes pueden revelar información confidencial y, en algunos lugares, cierta información no se puede recopilar como parte de una verificación de antecedentes. Consulte con un abogado para asegurarse de que su verificación de antecedentes no resulte en ninguna complicación legal para su organización.
#3. Ofrezca a los solicitantes la oportunidad de aclarar cualquier error o malentendido.
Las verificaciones de antecedentes pueden arrojar resultados inexactos. Brindar a los candidatos la oportunidad de evaluar la información puede ayudarlo a salvar a un prospecto brillante que fue excluido por error.
#4. Utilice los servicios de verificación de antecedentes que cumplen con la FCRA.
La Ley de informes crediticios justos (FCRA) especifica lo que puede y no puede hacer con la información crediticia como parte de una verificación de antecedentes. Este documento es una buena descripción de cómo se debe manejar la información desde el punto de vista del candidato. La FCRA rige casi todas las verificaciones de antecedentes, pero debe tener en cuenta que existe una variedad de otras regulaciones que las afectan, según el estado y la ubicación.
#5. No asuma que ciertos aspectos del proceso de verificación de antecedentes son automáticos.
Incluso los procesos más rutinarios de la verificación de antecedentes frecuentemente revelan información crucial. Asegúrese de que los gerentes de reclutamiento tomen el proceso con seriedad y presten atención a la información relevante obtenida.
#6. Al verificar detalles de empleos anteriores, no solicite información sobre el carácter.
Cuando comienza a solicitar opiniones (indagaciones sobre el carácter, la actitud, etc.), está realizando un informe de investigación del consumidor. Esto se rige por la ley federal y debe notificar al solicitante, darle la opción de solicitar detalles y cumplir con sus demandas. Si necesita este tipo de información, es importante buscar asesoría legal primero.
¿Qué incluye una verificación básica de antecedentes laborales?
- Verificación de antecedentes penales: proporciona los antecedentes penales del solicitante. Los registros nacionales y del condado son especialmente vitales para los puestos de confianza y seguridad.
- Validación de seguridad social: asegura la validez del número de seguridad social del candidato y busca todos los nombres, incluidos alias y variaciones, fechas de nacimiento e historiales de direcciones vinculados con el número de seguridad social. Esto informa a los empleadores si el candidato ha vivido en secreto o bajo alias, lo que puede exponer antecedentes penales que no se habrían descubierto de otra manera.
- Verificación del historial de direcciones: realiza un seguimiento de las direcciones anteriores del candidato. Averiguar dónde ha vivido un candidato facilita la verificación de investigaciones adicionales y puede descubrir jurisdicciones donde se deben realizar verificaciones de antecedentes penales.
- Verifique la lista de vigilancia de terroristas en los Estados Unidos: la mayoría de las verificaciones de antecedentes buscarán descubrir si el candidato está en la lista de vigilancia de terroristas de los Estados Unidos. Esto es especialmente cierto para las profesiones de seguridad.
- Verificación del registro de delincuentes sexuales: esta verificación es esencial para los puestos de confianza y se incluye en la mayoría de las verificaciones de antecedentes.
Beneficios de las verificaciones de antecedentes laborales
Reclutar a un nuevo empleado es una inversión en el futuro de su empresa, y es un proceso costoso y que requiere mucho tiempo. Además del tiempo y el dinero invertidos, seleccionar al candidato equivocado puede dañar la moral de los empleados, las relaciones con los clientes, la reputación de la marca y las ventas. Antes de emitir una oferta de trabajo, confirme que un candidato potencial tiene la educación, la experiencia laboral y el historial necesarios. Esto puede ayudar a proteger su organización y su cultura.
Cómo hacer una verificación de antecedentes para inquilinos
Como arrendador, desea asegurarse de arrendar sus viviendas de alquiler a inquilinos que paguen el alquiler a tiempo y que tengan buena reputación y confianza. Si bien sería ideal si pudieras confiar en todos, no siempre es así. Las personas pueden montar un espectáculo y afirmar ser el vecino perfecto cuando, en realidad, están ocultando cosas de su pasado que pueden ser una señal de alerta para los futuros administradores de propiedades.
El proceso de selección de inquilinos es una excelente oportunidad para analizar completamente quiénes son sus posibles inquilinos y asegurarse de que sean adecuados. Es esencial realizar una verificación de antecedentes de los posibles inquilinos, además de los formularios de solicitud de alquiler en línea y las verificaciones de crédito. Entonces, ¿cómo se realiza una verificación de antecedentes de los inquilinos? Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre la verificación de antecedentes y la evaluación de inquilinos.
¿Por qué es vital realizar una verificación de antecedentes de los inquilinos?
Antes de discutir cómo realizar verificaciones de antecedentes de los inquilinos, definámoslo de manera simple. En pocas palabras, una verificación de antecedentes es un examen exhaustivo de los antecedentes penales, de desalojo, educativos y laborales de una persona que se puede utilizar para verificar y evaluar a los posibles inquilinos. Las verificaciones de antecedentes revelan:
- Historial de desalojo
- Antecedentes penales
- Registros Públicos
- Verificación de identidad
- Estado de la lista de vigilancia del gobierno
Como propietario, lo mejor para usted es arrendar sus propiedades de alquiler a personas que paguen el alquiler a tiempo, contribuyan a la comunidad de alquiler y mantengan su propiedad limpia y en perfectas condiciones. Si bien no se puede garantizar nada, las verificaciones de antecedentes pueden ayudarlo a descubrir más sobre posibles inquilinos y brindarle información completa sobre su pasado. Si un inquilino potencial se niega a revelar algo de su pasado, como un desalojo anterior, lo más probable es que aparezca en su verificación de antecedentes, brindándole información adicional antes de decidir si le permite o no firmar el contrato de arrendamiento.
Cómo hacer una verificación de antecedentes de posibles inquilinos
Veamos todo lo que necesita hacer para comenzar ahora que optó por agregar una verificación de antecedentes como parte de su proceso de selección de inquilinos:
Debe obtener el permiso y la aprobación por escrito del inquilino antes de realizar una verificación de antecedentes. Si el inquilino no sabe que está haciendo una verificación de antecedentes, es ilegal. Puede incluir una parte en su solicitud de alquiler que solicite específicamente su firma y consentimiento. Alternativamente, puede diseñar un formulario separado para que ellos firmen la solicitud de autorización.
#2. Obtener información sobre los inquilinos
Se requiere el nombre del inquilino y el número de seguro social para una verificación de antecedentes. Obtenga la información personal relevante antes de continuar con el procedimiento de selección de inquilinos.
#3. Elija un servicio de verificación de antecedentes que haya sido aprobado.
Al evaluar a un inquilino, hay varios servicios de verificación de antecedentes para elegir. Evalúe sus opciones y asegúrese de que la Comisión Federal de Comercio las haya aprobado. Puede elegir su empresa de servicios de antecedentes y realizar el informe una vez que haya recibido el consentimiento.
#4. Elija su método de pago para la verificación de antecedentes.
Según el servicio que emplee, las verificaciones de antecedentes pueden oscilar entre $15 y $40. Debe determinar si pagará por esto usted mismo o le pedirá al posible arrendatario que lo haga. Una opción para compensar este gasto es incluirlo en la tarifa de solicitud de alquiler.
#5. Planifique con anticipación cómo utilizará la información.
Antes de ver los resultados de una verificación de antecedentes, elabore una estrategia sobre lo que hará con la información y cómo influirá en su decisión. por ejemplo, ¿las infracciones de los adolescentes constituirán un factor decisivo? ¿O simplemente aceptará a delincuentes sexuales, personas desalojadas o criminales empedernidos? Para ser un arrendador justo, debe comprender sus límites y hacer que todos cumplan con los mismos estándares; de lo contrario, puede enfrentar dificultades de discriminación en el futuro.
#6. Ser consciente de la ley
Para evitar la discriminación y cumplir con la Ley de Vivienda Justa, es crucial conocer las leyes y lo que puede y no puede hacer. Por ejemplo, si solo se basa en el color o el sexo de una persona, no puede realizar una verificación de antecedentes. Además, una verificación de antecedentes no se puede utilizar como justificación para rechazar a alguien en función de su orientación sexual o edad.
¿Cómo se realiza una verificación de antecedentes?
Las verificaciones de antecedentes confirman la identidad de un solicitante mediante el uso de información como su número de Seguro Social y fecha de nacimiento, la búsqueda de registros judiciales, registros bancarios o bases de datos de registros públicos.
¿Cómo se ejecuta una verificación de antecedentes de alguien con quien estás saliendo?
Hay tres pasos para realizar una verificación de antecedentes en su cita.
- Realice una verificación de antecedentes penales del condado, estatal y/o multiestatal.
- Consultar registros de agresores sexuales.
- Investigue sus perfiles en las redes sociales y su presencia en Internet.
¿Cómo puedo hacer una verificación de antecedentes de mi nombre?
Para determinar si un solicitante ha cometido un delito, una verificación de antecedentes basada en el nombre compara su información de identidad personal con los antecedentes penales existentes. Este informe buscará antecedentes penales federales, estatales y del condado utilizando su nombre, fecha de nacimiento, número de seguro social y otra información personal.
¿Cómo me preparo para una verificación de antecedentes?
- Limpia tus perfiles de redes sociales y la configuración de privacidad.
- Mantenga registros completos de su rendimiento académico y empleo anterior.
- Obtenga copias de sus registros.
- Sea sincero.
- Informe a sus referencias profesionales que pueden ser contactadas.
¿Cuál es el mejor sitio de verificación de antecedentes?
Principal sitio de verificación de antecedentes 2023:
- Estado verificado
- Comprobar personas
- buscador de la verdad
- buscador de la verdad
- inteligencia
¿Puedes preguntarle a alguien si puede pasar una verificación de antecedentes?
Sí, previa solicitud por escrito del solicitante, las empresas deben poner a disposición de los solicitantes cualquier información de verificación de antecedentes utilizada durante el proceso de contratación.
Conclusión
Las verificaciones de antecedentes a menudo producen resultados dentro de un día. Pero, en casos raros, puede llevar más tiempo. Comprender cómo realizar verificaciones de antecedentes puede brindarle más información sobre las personas, hacer que su comunidad sea más segura y brindarle total tranquilidad.
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Referencias
