Comenzar y administrar un negocio puede ser impulsado por varias motivaciones, que incluyen satisfacer pasiones, tener un impacto positivo, independencia financiera, flexibilidad, desarrollo personal, autonomía, poder de decisión, creación de empleo, construcción de un legado y realización personal. Si tiene uno de esos como una razón por la que desea administrar un negocio, hay varias cosas que deberá saber y comprender sobre los negocios. En este artículo, le daremos una guía sobre cómo puede administrar un negocio desde el inicio hasta el marketing y la rentabilidad. El artículo también compartirá consejos comerciales para principiantes y las cosas que hacen que un negocio sea exitoso.
Lo que debe saber antes de iniciar un negocio
Como empresario, es posible que enfrente varios desafíos en el curso de la gestión de su negocio. Los desafíos comunes que puede enfrentar incluyen los siguientes:
- Problemas financieros: La obtención de financiación para los emprendedores, especialmente los jóvenes, requiere un plan de negocios y un discurso de ascensor bien preparados, así como capital suficiente para el peor de los casos.
- Decidir qué vender: Los empresarios enfrentan desafíos para determinar las ofertas de productos o servicios, lo que requiere estudios de mercado, necesidades y preferencias de los clientes para tomar decisiones informadas.
- Tiempo de gestión: Los empresarios deben priorizar las tareas y asignar tareas a los miembros del equipo para enfocarse mejor en el crecimiento del negocio y los problemas generales.
- Encontrar capital: Comenzar un negocio puede ser un desafío para los empresarios con recursos limitados. Por lo tanto, debe explorar opciones de financiación como préstamos, subvenciones, financiación colectiva y fuentes privadas.
- Lidiando con la incertidumbre: El emprendimiento enfrenta incertidumbre, pero mitigar los riesgos a través de la investigación, planes de contingencia y seguros comerciales puede ayudar a superar las dudas y enfocarse en el crecimiento.
- Dudas duraderas de uno mismo: Los empresarios se enfrentan a la duda, lo que puede obstaculizar sus habilidades y decisiones. Para mejorar la situación, revise regularmente sus logros, lea testimonios y fomente una mentalidad positiva.
Pasos sobre cómo administrar un negocio con éxito
Para administrar un negocio, puede seguir estos pasos generales:
#1. Desarrolla tu idea de negocio
Tómese el tiempo para evaluar sus fortalezas, debilidades y habilidades. Considere lo que puede hacer y lo que le gusta hacer. Esto lo ayudará a desarrollar ideas de negocios que se alineen con sus habilidades e intereses. Además, piensa en la rentabilidad y el potencial de mercado de tu idea.
#2. Realizar estudios de mercado
Antes de sumergirse en su negocio, realice una investigación de mercado exhaustiva para comprender a sus clientes y competidores potenciales. Hacer esto lo ayudará a identificar brechas en el mercado y encontrar una ventaja competitiva para su negocio.
# 3. Crea un plan de negocios
Un plan de negocios describe sus objetivos, estrategias y proyecciones financieras para su negocio. Le ayuda a aclarar su visión y atraer a posibles inversores o socios. Puede crear un plan tradicional, completo o ajustado con información clave según sus necesidades. Como mínimo, su plan debe incluir una descripción de su producto o servicio, su propuesta de valor y su estrategia de marketing. También debe describir sus necesidades financieras y proyecciones de ingresos.
#4. Financia tu negocio
Determine cómo financiará su negocio. Algunas opciones comunes incluyen:
- Bootstrapping: Autofinanciar su negocio utilizando ahorros o activos personales. Este método le brinda control total, pero conlleva un mayor riesgo financiero personal.
- Inversiones de capital riesgo: buscar financiación de capitalistas de riesgo o inversores ángeles a cambio de acciones o una participación en su empresa. Por lo general, requiere un plan de negocios detallado.
- Préstamos para pequeñas empresas: Solicitar un préstamo bancario o de cooperativa de crédito. Preparar un plan de negocios completo y proyecciones financieras para asegurar un préstamo.
- Financiación colectiva: Recaudar fondos del público ofreciendo beneficios o recompensas a cambio de contribuciones. Esta opción suele ser adecuada para productos de consumo o industrias creativas.
#5. Haga que su negocio sea legal
Registre su negocio y obtenga las licencias y permisos necesarios. Este paso varía según su ubicación y estructura empresarial. Por lo tanto, considere trabajar con un abogado para asegurarse de comprender los requisitos legales y proteger su negocio. Además, registrar su negocio como una entidad legal separada, como una corporación, puede proteger la responsabilidad personal. Además, antes de registrar un nombre comercial, verifique su disponibilidad para evitar conflictos.
#6. Archivo de Documentos de Registro
Para administrar un negocio, debe registrar el negocio con las autoridades gubernamentales correspondientes. El documento puede incluir registros federales, estatales y locales. Los requisitos varían según la estructura y la ubicación de su negocio. Por ejemplo, es posible que deba solicitar el estado de exención de impuestos o la protección de marca comercial a nivel federal, registrarse en el estado donde se formó su empresa y obtener las licencias o permisos necesarios de los gobiernos locales.
# 7. Abrir una cuenta bancaria comercial
Configure una cuenta bancaria dedicada para que su negocio administre sus finanzas. Elija un banco con ubicaciones convenientes, banca en línea y aplicaciones móviles. Dependiendo de sus necesidades, también puede considerar solicitar una línea de crédito comercial para cubrir las necesidades de capital de trabajo. Prepare la documentación necesaria para abrir la cuenta, incluida su información personal y detalles comerciales.
#8. Desarrollar estrategia de marketing
Cada negocio exitoso tiene una estrategia de marketing impresionante. Por lo tanto, para administrar su negocio con éxito, debe desarrollar una buena estrategia de marketing. Para crear una buena estrategia de marketing, debe establecer objetivos SMART y, en primer lugar, identificar su público objetivo. Además, implemente relaciones públicas digitales y cree contenido para marketing. Este contenido debe estar optimizado para SEO. También puede considerar implementar un programa de referencia y aprovechar el marketing por correo electrónico. La mejor opción será aprovechar las herramientas de las redes sociales para la comercialización.
En general, sus estrategias de marketing deben alinearse con sus objetivos comerciales, aumentar el conocimiento de la marca y generar tráfico orgánico a su sitio web.
Consejos de negocios para principiantes
Estos son algunos consejos para los principiantes que dirigen un negocio:
- Investiga antes de empezar: antes de comenzar su negocio, realice una investigación exhaustiva para comprender su competencia, los precios dentro de la industria, el público objetivo y los canales de comercialización.
- Establezca metas: Defina objetivos a corto y largo plazo para su negocio. Comience con los objetivos generales y luego divídalos en objetivos más pequeños y alcanzables. Esto le proporcionará una dirección y le ayudará a realizar un seguimiento de su progreso.
- Maneja tus finanzas: Vigila tus gastos y evita gastar de más en artículos innecesarios. También puede considerar el uso de software de contabilidad para agilizar el seguimiento de gastos y la gestión financiera.
- Construye un gran equipo: Si planea tener empleados, concéntrese en reclutar y contratar un equipo talentoso. Preste atención al elemento "personas" de su negocio y asegúrese de que los miembros de su equipo complementen las habilidades de los demás y también puedan trabajar bien juntos.
- Red de manera efectiva: La creación de redes es una forma rentable de conectarse con clientes, socios y mentores potenciales. Asista a eventos de la industria, únase a organizaciones profesionales y participe en comunidades en línea para construir relaciones y establecerse como un experto de confianza.
- Prepárate para los desafíos: Dirigir un negocio conlleva altibajos. Por lo tanto, prepárate mentalmente para los contratiempos y aprende de ellos. Además, adopte una mentalidad de resolución de problemas y utilice los desafíos como oportunidades de mejora.
Cosas que hacen que un negocio sea exitoso
Para que un negocio tenga éxito, varios factores clave contribuyen a su éxito. Estos factores pueden variar según la industria y el negocio específico, pero aquí hay algunos factores comunes:
- Pasión: Ser apasionado por lo que estás tratando de lograr es crucial para el éxito. Enciende la misma intensidad en su equipo y clientes, haciéndolos creer verdaderamente en su visión y metas.
- Focus: Los grandes emprendedores se enfocan intensamente en las oportunidades que ven, incluso cuando otros no las ven. Este enfoque ayuda a eliminar el esfuerzo desperdiciado y las distracciones. Manténgase enfocado en su misión y evite hacer demasiadas cosas simultáneamente.
- Difícil trabajo: El éxito solo viene del trabajo duro. No existe tal cosa como el éxito de la noche a la mañana. Detrás de cada “éxito de la noche a la mañana” se encuentran años de arduo trabajo y dedicación.
- Integridad: Tener honestidad e integridad en el centro de todo lo que hace es esencial para el éxito a largo plazo. Es importante escuchar a su conciencia y mantenerse al día con sus valores.
- Nuestros Satisfacción: Las personas son un recurso valioso para un negocio. Construir una reputación como empleador preferido priorizando la felicidad de los empleados puede atraer a los mejores talentos y aumentar la probabilidad de éxito futuro.
- Adaptabilidad: El éxito no proviene necesariamente de la innovación revolucionaria, sino de la ejecución y la capacidad de adaptarse a los mercados cambiantes. Por lo tanto, es importante tomar medidas, aprender de ellas y ajustarse en consecuencia.
- Bueno Planificación y Organizativo Habilidades: La flexibilidad, la buena planificación y las habilidades organizativas son necesarias para el éxito empresarial. Mantener buenos registros, adoptar estrategias exitosas y brindar un excelente servicio al cliente son aspectos importantes para hacer crecer un negocio exitoso.
- Satisfacer las necesidades del cliente: Satisfacer una necesidad o deseo importante entre los clientes es crucial para el éxito de una empresa.
- Finanzas Administración: Hacer un seguimiento de las finanzas y comprender la salud financiera de la empresa es importante para tomar decisiones informadas y garantizar la rentabilidad.
¿Cuáles son los fundamentos de un negocio de puesta en marcha?
Comenzar un negocio es un esfuerzo desafiante y emocionante que requiere una planificación cuidadosa y la consideración de varios factores. Requiere mucho tiempo, recursos y energía, y los empresarios deben estar preparados para desafíos como el despido de empleados y la responsabilidad legal. Un plan de negocios bien escrito es esencial para atraer inversionistas, asegurar préstamos y guiar el crecimiento del negocio.
Los contratos comerciales son acuerdos legalmente vinculantes entre dos o más partes, y es fundamental contar con contratos escritos que definan claramente las obligaciones, los parámetros, los riesgos y las responsabilidades de todas las partes involucradas. Además, buscar la asistencia de un abogado calificado puede garantizar términos justos y exigibles.
Determinar su motivación y propósito es crucial antes de iniciar un negocio. Una pasión genuina por el negocio y una fuerte creencia en la idea de negocio ayudarán a superar los obstáculos y alcanzar el éxito. Los empresarios pueden tomar decisiones informadas y navegar el viaje con éxito al comprender el compromiso y los desafíos de iniciar un negocio.
Otro aspecto básico de la gestión de una empresa es planificar cómo asegurar la financiación, ya que los fondos son muy importantes y pueden hacer o deshacer una empresa.
¿Cómo se paga a sí mismo cuando es dueño de un negocio?
Pagarse a sí mismo como propietario de un negocio es crucial para administrar las finanzas personales y garantizar una compensación justa por su trabajo. Hay dos formas principales de pagarse a sí mismo: salario y sorteo del propietario. El salario es para empresas con una estructura de corporación, lo que implica la retención de impuestos y seguir las pautas del IRS para una compensación razonable. El sorteo del propietario le permite tomar dinero de las ganancias del negocio según sea necesario, pero no tiene que pagar impuestos por adelantado.
Los propietarios únicos pueden tomar retiros del negocio, que deben aparecer en el balance general como entradas negativas. Sin embargo, asigna regularmente un porcentaje de tus ingresos a una cuenta de ahorros para impuestos.
En general, es mejor consultar a un profesional de impuestos para determinar la mejor manera de pagarse a sí mismo según la estructura de su negocio y sus objetivos financieros. Pueden ayudarlo a comprender las implicaciones fiscales y hacer los ajustes necesarios a medida que evoluciona su negocio y su situación personal.
¿Qué no hacer al administrar un negocio?
Al administrar un negocio, hay ciertos errores y trampas que debe evitar. Aquí hay algunas cosas clave a tener en cuenta:
- Tratando de hacer todo usted mismo: Los empresarios deben manejar los negocios de forma independiente, delegar tareas, contratar ayuda, reconocer fortalezas y rodearse de un equipo.
- No escribir un plan de negocios: Un plan de negocios es crucial para el crecimiento empresarial sostenible, la comprensión del mercado, las finanzas, el modelo y la logística, la orientación durante tiempos difíciles, la prevención de errores costosos y la garantía del éxito.
- No validar tu idea de negocio: La investigación de mercado es esencial para iniciar un negocio. Por lo tanto, evalúe la competencia, la demanda, el público objetivo y el potencial a largo plazo para diferenciarse y evitar invertir tiempo y recursos en un mal negocio.
- Gastar demasiado: Comenzar un negocio requiere control de costos y ser conservador hasta que se logren ganancias constantes. Evite gastos innecesarios como espacio de oficina, contratación de empleados o equipos costosos, ya que los gastos excesivos pueden afectar las finanzas y obstaculizar el crecimiento.
- No formar la entidad comercial correcta: Seleccionar la entidad correcta es crucial por razones legales y financieras, ya que cada tipo tiene ventajas y desventajas en responsabilidad, impuestos y gobernanza.
- No planear para los impuestos: Comenzar un negocio requiere comprender varios impuestos, incluidos los impuestos sobre la renta, el trabajo por cuenta propia, las ventas y la propiedad, así como los impuestos sobre la nómina y el desempleo. La planificación anticipada de impuestos ayuda a evitar sorpresas y garantiza el cumplimiento de las leyes.
- No aprender de los demás: Comenzar y hacer crecer un negocio requiere conocimiento y experiencia, así que busque organizaciones comerciales y comunidades en línea para aprender de otros, conectarse en red y obtener mentores para obtener información valiosa.
- No saber tus números: Comprender los aspectos financieros del negocio es crucial para tomar decisiones informadas, incluidos los costos de puesta en marcha, las ganancias proyectadas y el flujo de efectivo. El seguimiento de las cifras y la búsqueda de estrategias de reducción de costes garantizan la viabilidad empresarial a largo plazo.
Realizar estudios de mercado
La investigación de mercado es crucial para que las empresas recopilen información sobre su público objetivo, comprendan las necesidades y preferencias de los consumidores y tomen decisiones informadas sobre el desarrollo de productos y las estrategias de marketing. Implica recopilar y analizar datos sistemáticamente para obtener información sobre el mercado y el comportamiento del consumidor.
- Defina su objetivo de investigación: Antes de comenzar su investigación de mercado, es importante definir claramente las metas y objetivos del estudio.
- Determinar los métodos de investigación.: Existen varios métodos para realizar estudios de mercado, y la elección de los métodos dependerá de factores tales como el tipo de datos necesarios y los recursos disponibles. Algunos métodos comunes incluyen:
- Encuestas al consumidor
- Focus group
- Entrevistas personales
- Observación
- Pruebas de campo
- Recoger y analizar los datos.: Una vez que haya determinado los métodos de investigación, puede recopilar los datos. Después de recopilar los datos, es necesario analizarlos e interpretarlos para obtener información significativa. Esto puede implicar un análisis cuantitativo utilizando herramientas estadísticas o un análisis cualitativo de respuestas abiertas. Los resultados del análisis deben compilarse en un informe que resuma los hallazgos y brinde recomendaciones procesables.
- Utilizar los resultados de la investigación para tomar decisiones comerciales: El paso final en el proceso de investigación de mercado es utilizar los hallazgos para informar las decisiones comerciales. Según los conocimientos obtenidos de la investigación, es posible que deba ajustar su mercado objetivo, refinar las características de su producto o modificar sus estrategias de marketing.
Importancia de realizar estudios de mercado
Aquí hay algunas razones clave por las que es importante realizar una investigación de mercado:
- Le ayuda a expandirse e innovar: La investigación de mercado puede ayudar a identificar nuevos mercados y áreas geográficas donde una empresa puede expandirse. También puede proporcionar información sobre las necesidades de los clientes y las brechas del mercado, lo que permite a las empresas invertir en ideas con el mayor potencial de éxito.
- Simplifica la toma de decisiones: La investigación de mercado es crucial para tomar decisiones comerciales informadas. En lugar de confiar en criterios arbitrarios, los responsables de la toma de decisiones pueden consultar los informes de investigación de mercado para determinar si una decisión conducirá a más clientes y satisfará sus necesidades.
- Garantiza el éxito de las campañas de marketing: La investigación de mercado ayuda a las empresas a identificar nuevas oportunidades y diseñar campañas de marketing dirigidas que atraen directamente a los consumidores potenciales, lo que aumenta las ventas.
- Mantiene una ficha sobre el competidor: La investigación de mercado es valiosa para rastrear a los competidores y evaluar su progreso. Al centrarse en los competidores, las empresas pueden desarrollar estrategias para mantenerse a la vanguardia.
- Minimiza las pérdidas y maximiza las ganancias: La investigación de mercado ayuda a reducir las posibilidades de pérdida al identificar problemas potenciales antes de lanzar un producto. También ayuda a las empresas a encontrar lagunas, diseñar planes para contrarrestar las pérdidas y aumentar las ganancias después del lanzamiento de un producto.
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Referencias
