Cómo abrir una pequeña empresa: una guía paso a paso

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Cómo abrir una pequeña empresa
En conclusión
1. Artículos Relacionados
2. Referencias

Para emprendedores primerizos, iniciar una nueva pequeña empresa puede ser intimidante y complicado. Hay numerosos sombreros que usar, casillas que marcar y tareas que realizar. Y si no se planifica bien, todo puede salir mal muy rápidamente. Sin embargo, con la información correcta, abrir una pequeña empresa no será una gran molestia y estamos aquí para guiarlo. Aquí tienes todo lo que necesitas saber cómo abrir una pequeña empresa. P11

Cómo abrir una pequeña empresa

Llevar un concepto al mercado o hacer realidad un sueño suele requerir una secuencia de decisiones comerciales bien pensadas. Si bien no todas las empresas siguen el mismo camino, la mayoría hace algunas de las siguientes cosas:

#1. Realice una investigación de mercado sobre su concepto.

Antes de que aventurarse a abrir un pequeño negocio, asegúrese de realizar una investigación adecuada. La investigación de mercado puede ayudarte a gestionar el riesgo ya que te informa sobre el grado de demanda de tu producto o servicio así como el nivel de competencia existente. También proporciona datos demográficos sobre sus clientes objetivo, como sus ingresos y ubicación.

Cuando se trata de investigación, generalmente tienes dos opciones: evaluar los materiales actuales o hacer tu propio estudio. Aunque confiar en datos recopilados previamente puede ahorrarle tiempo y dinero, es posible que no estén lo suficientemente actualizados o especializados para su grupo demográfico objetivo. Si comienza su investigación desde cero, tendrá la ventaja de involucrar directamente a los clientes a través de grupos focales, entrevistas individuales y encuestas.

Por ejemplo, si eres abrir una pequeña empresa en Estonia, debes tener en cuenta todos los requisitos que necesitas, así como documentos como copias de pasaporte, muestras de firmas, etc.

#2. Desarrollar un plan de negocios.

Un plan de negocios describe sus objetivos y cómo pretende alcanzarlos. Es posible que muchos inversores quieran examinar su estrategia si necesita efectivo para cubrir los costos iniciales, de modo que puedan evaluar su rentabilidad potencial. Los planes de negocios también pueden ayudar en la contratación de socios y personal.

Al diseñar un plan de negocios, puede seguir la ruta habitual o optar por la optimización. Los planes tradicionales son detallados y frecuentemente son necesarios para obtener un préstamo comercial. Los planes Lean, por otro lado, suelen ser más cortos y pueden incluir más gráficos que material escrito. Suelen ser apropiados para ideas de negocios sencillas que desean comenzar rápidamente.

Cualquiera que sea el plan que elija para su nueva empresa, al menos debería incluir:

Una explicación de su producto, su propuesta de valor y su estrategia de marketing.
Cuánto dinero necesitarás invertir y cuánto dinero ganarás
La experiencia del cliente y su público objetivo

#3. Financia tu negocio.

Una de las barreras que impide que las personas persigan sus sueños es el alto costo de iniciar un negocio. La buena noticia es que incluso si no tienes mucho dinero, existen varias opciones para apoyar su negocioque incluyen:

Bootstrapping
Inversiones en capital riesgo
Préstamos para pequeñas empresas
Financiación colectiva

#4. Determine la estructura de su negocio.

La estructura de su organización, ya sea una propietario único, corporación o algo intermedio, normalmente tendrá repercusiones legales y fiscales en el futuro previsible. Por lo tanto, esta decisión es esencial. Algunas de las estructuras empresariales más comunes incluyen:

Propietario único
Consorcio
Compañía de responsabilidad limitada
Cooperativo
Corporación
Corporación S

#5. Elija un nombre comercial.

Una vez que haya decidido su estructura, es hora de considerar cómo su empresa será reconocida por el público en general. El nombre de su empresa debe incluir los siguientes elementos:

Refleje la marca y los principios de su empresa.
Transmitir los servicios o productos que ofrece.
Trabaja como logotipo y ten una fuerte presencia en las redes sociales y otras plataformas de marketing.

También querrás asegurarte de que el nombre de tu empresa no esté ya en uso. Para confirmar la disponibilidad, comuníquese con la oficina de presentación de su estado o busque en la base de datos en línea de su estado. Incluso si el nombre no está en uso, es posible que aún esté protegido por una marca registrada, así que consulte con la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO).

Una vez que haya decidido un nombre que funcione para su empresa y haya confirmado su disponibilidad, debe registrarlo como marca registrada y registrar una forma reconocible como nombre de dominio. Luego, establezca una presencia en las plataformas de redes sociales (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, etc.) creando perfiles a nombre de su empresa.

Además, algunas estructuras comerciales requieren el uso de un nombre de actividad comercial como (DBA), que es un nombre ficticio o supuesto que difiere del nombre de su entidad comercial. Es posible que se requiera que un DBA abra una cuenta bancaria comercial.

#6. Presentar la documentación de registro.

Aunque registrar una pequeña empresa No siempre es necesario contratar una relación con el gobierno, pero puede brindarle protección de responsabilidad personal, así como beneficios legales y fiscales.

registro federal

A excepción del número de identificación fiscal, normalmente no es necesario registrar su empresa ante el gobierno federal a menos que solicite una exención de impuestos o protección de marca.

Registro estatal

Es posible que deba registrarse en el estado donde se fundó su empresa, así como en cualquier otro estado donde opere, un proceso conocido como calificación extranjera. Los documentos de registro difieren según el estado y la estructura de la empresa, pero por lo general solicitan:

Empresa
Propiedad o estructura de gestión del lugar.
Nombre del agente registrado
Si procede, número total y valor de las acciones

Registro local

La mayoría de los gobiernos municipales no necesitan que las empresas se registren, pero determinados modelos de negocio pueden requerir licencias o permisos.

#7. Obtenga un EIN o identificación fiscal.

Tan pronto como su empresa esté registrada, debe solicitar al IRS un número de identificación de empleo (EIN). Este número es necesario para presentar impuestos federales, contratar personal y, en algunas situaciones, abrir una cuenta bancaria de la empresa. En el sitio web del IRS, puede solicitar un EIN.

Además, varios estados tienen sus propios números de identificación fiscal, que es posible que necesite para pagar el impuesto estatal sobre la renta y el impuesto de desempleo. Consulte con su estado para obtener más información sobre el procedimiento de solicitud o utilice los servicios de registro de impuestos sobre la nómina de ADP.

#8. Abra una cuenta bancaria para pequeñas empresas.

Necesitará un lugar donde colocar todo el dinero que tanto le costó ganar, pero ¿qué tipo de cuenta se adapta mejor a sus necesidades actuales y objetivos a largo plazo? Dada su inexperiencia, es posible que necesite:

Una cuenta corriente sencilla con tarifas mensuales bajas o nulas.
Un banco con ubicaciones y horarios de atención prácticos.
Aplicaciones móviles y banca en línea para ayudarle a administrar su dinero mientras viaja
Los paquetes de préstamos están disponibles ya sea que necesite efectivo para crecer ahora o en el futuro.

Cómo abrir una cuenta bancaria para pequeñas empresas

Abrir una cuenta bancaria comercial es un proceso sencillo que se puede realizar en cuestión de minutos. Saber qué documentos serán necesarios para abrir una cuenta es esencial antes de comenzar el proceso de solicitud. La documentación particular necesaria variará según cómo esté estructurada su empresa.

Reúna todos los documentos necesarios
- Documentos oficiales de constitución empresarial.
- Números de identificación fiscal o EIN
- Nombre comercial y ubicación
- Fecha en que se estableció el negocio
- Número de Seguro Social, dirección y fecha de nacimiento del propietario de la empresa
Examine los términos y características del banco para limitar sus opciones
Elija el mejor proveedor bancario y tipo de cuenta
Investigue los costos potenciales de la cuenta
Cree una cuenta, ya sea en línea o en persona
Hacer un depósito

Cómo hacer una solicitud de préstamo

Para que todo siga funcionando, es posible que deba solicitar una línea de crédito empresarial, especialmente al principio. Estos préstamos a corto plazo son útiles para cumplir con los requisitos de capital de trabajo a corto plazo, como compras de inventario o gastos operativos.

Para solicitar una línea de crédito, normalmente debes presentar prueba de ingresos al banco. Si son aceptados, pueden establecer un límite que, como una tarjeta de crédito, permita el endeudamiento continuo y el pago durante el plazo acordado del préstamo.

#9. Obtener las licencias o permisos necesarios.

Tómese un momento antes de abrir sus puertas para asegurarse de tener todas las licencias, permisos y pólizas de seguro necesarias para operar legalmente. En este punto, lo último que desea es que una entidad gubernamental lo cierre.

¿Qué licencias y permisos se requieren?

Es posible que se requiera una licencia federal si su empresa opera en industrias específicas, como la agricultura o la radio. En otras industrias, como la atención médica, generalmente se requieren licencias profesionales. Incluso si no pertenece a ninguno de estos grupos, es posible que necesite permiso para realizar negocios. A los autónomos y consultores, por ejemplo, se les puede exigir que obtengan una autorización de ocupación de la vivienda.

¿Qué tipo de seguro requieres?

Sus requisitos de seguro diferirán según el tipo de negocio que dirija, pero existen otras regulaciones que varían según el estado. Debes pensar en los siguientes tipos de seguros:

Compensación para Trabajadores

La compensación laboral, que se exige en la mayoría de las jurisdicciones, ofrece cobertura por lesiones o enfermedades en el trabajo. Los empleados a menudo reciben reemplazo de ingresos y beneficios médicos a cambio de renunciar a su capacidad de demandar por negligencia.

Seguro de responsabilidad civil general

Este seguro normalmente cubre accidentes, lesiones y reclamaciones por negligencia.

Seguro de responsabilidad del producto

Responsabilidad por el producto Con frecuencia se requiere para empresas de producción o distribución porque protege contra pérdidas financieras causadas por un producto defectuoso que causa lesiones o daños corporales.

Seguro de responsabilidad profesional

Si brinda un servicio, el seguro de responsabilidad profesional, a menudo conocido como seguro de errores y omisiones, puede protegerlo de demandas por negligencia y mala praxis.

Seguro de propiedad comercial

El seguro de propiedad comercial generalmente cubre daños y pérdidas a la propiedad causados por incendios, humo, tormentas, vandalismo y otras calamidades.

Póliza de propietario de negocio

BOP es una póliza que combina el seguro de responsabilidad general y el seguro de propiedad en una póliza única y más rentable para pequeñas y medianas empresas.

#10. Seleccione un sistema de contabilidad y nómina.

Antes de realizar su primera venta o contratar a su primer empleado, necesitará una forma de administrar sus fondos y pagar a las personas que trabajan para usted. Puede realizar estas tareas cruciales usted mismo con hojas de cálculo, contratar a un contador o trabajar con un proveedor de servicios de nómina.

Si es propietario de una pequeña empresa o tiene pocos empleados, un sistema de nómina manual puede ahorrarle dinero. Sin embargo, es el que consume más tiempo y es más arriesgado porque podrías ser castigado por los errores. Contratar a un contador profesional puede brindarle mayor tranquilidad, pero suele ser costoso y es posible que pierda algo de control sobre el proceso. Un servicio de nómina, por otro lado, frecuentemente ofrece lo mejor de ambos mundos: le brinda control y reducción de riesgos y, al mismo tiempo, le ahorra tiempo.

Las empresas de servicios de nómina, como ADP, brindan herramientas que, en la mayoría de las situaciones, pueden pagar automáticamente a sus empleados, presentar impuestos en su nombre y ayudarlo a cumplir con las normas gubernamentales aplicables. Nuestra nómina también interactúa con una variedad de herramientas de contabilidad, lo que le permite administrar sus finanzas desde una sola ubicación. ADP presta servicios a empresas de todos los tamaños, por lo que, ya sea que necesite nómina para una empresa pequeña o grande, podemos ayudarlo.

#11. Establecer una presencia en la web

Dado que la mayoría de los clientes utilizan Internet para buscar bienes y servicios, un sitio web útil y atractivo puede ser una parte importante de su plan de marketing. La presencia web óptima debe incluir:

Involucre a su público objetivo.
Incluya frases importantes de optimización de motores de búsqueda (SEO).
Muestre el logotipo de su empresa.
Integre las redes sociales con contenido innovador

Aunque algunas plataformas le permiten diseñar un sitio con poca o ninguna habilidad de desarrollo, si desea transmitir una imagen muy pulida de su negocio, puede valer la pena contratar a un profesional. Busque agencias digitales que se especialicen en ayudar a las pequeñas empresas porque es más probable que comprendan sus demandas y trabajen dentro de su presupuesto.

#12. Seleccione pólizas de seguro médico y de jubilación.

Debe evaluar sus alternativas de seguro médico y plan de jubilación lo antes posible porque pueden ayudarlo a atraer personal. Incluso si no tiene o no tendrá empleados, debe considerar los beneficios para usted como propietario del negocio.

Cómo seleccionar una póliza de seguro médico

Busque un plan de seguro médico que:

Cumple con su nivel de cobertura preferido (descuento médico, plan limitado o con todas las funciones)
Cumple con la Ley de Atención Médica Asequible
Tiene acceso a todos los servicios necesarios (especialistas, salud mental, etc.)
¿Ha presupuestado copagos, deducibles o gastos fuera de la red?

En conclusión

Iniciar un negocio no es sencillo, pero si tienes la ambición y estás dispuesto a dar lo mejor de ti, el viaje valdrá la pena. Estos pasos pueden ayudarle a iniciar su pequeña empresa y hacer realidad sus ambiciones, ya sea que desee abordar un problema, ganar dinero o crear posibilidades para las personas que lo rodean.