Los empleadores a menudo requieren que los empleados firmen un acuerdo de no divulgación (NDA) para proteger la información confidencial y mantener la privacidad de propiedad. Este acuerdo puede ser beneficioso para los empleados que pueden tener restricciones para discutir aspectos de la empresa u operaciones comerciales. En este artículo, exploraremos los beneficios de un acuerdo de confidencialidad que le impide hablar sobre la empresa.
¿Qué es un acuerdo de confidencialidad (NDA)?
Un acuerdo de no divulgación (NDA) es un contrato legalmente vinculante que establece una relación confidencial entre las partes. Garantiza que la información confidencial no esté disponible para otros. Además, los NDA son comunes en las negociaciones entre empresas, lo que les permite compartir información confidencial sin temor al acceso de los competidores.
Tenga en cuenta que:
- Un NDA muestra una relación confidencial entre dos o más partes y protege la información que comparten de la divulgación a terceros.
- El NDA es común antes de las discusiones entre empresas sobre posibles empresas conjuntas.
- Los empleados están obligados a firmar NDA para proteger la información confidencial de su empleador.
- También se llama acuerdo de confidencialidad.
- Los acuerdos de confidencialidad se pueden dividir en acuerdos mutuos y no mutuos, que son las dos categorías principales.
¿Cómo funcionan los acuerdos de confidencialidad?
Los NDA son cruciales para proteger los intereses de las empresas y los acuerdos potenciales al evitar la divulgación de información confidencial sobre procesos o planes comerciales. Las empresas pueden exigir a los nuevos empleados que firmen acuerdos de confidencialidad si tienen acceso a información confidencial.
Además, los NDA también se pueden utilizar antes de las discusiones entre los inversores y las empresas que buscan financiación para evitar que los competidores obtengan secretos comerciales o planes comerciales. Sin embargo, muchos inversionistas dudan en firmar acuerdos de confidencialidad por temor a que obstaculicen acuerdos futuros y dificulten su cumplimiento. Por lo tanto, si se infringe un NDA, la otra parte puede solicitar una acción judicial para evitar más divulgaciones y buscar daños monetarios.
¿Cuáles son los 3 tipos de Ndas?
#1. NDA unilaterales:
Los NDA unilaterales, como los NDA de empleador-empleado, empresa-contratista, inventor-evaluador, vendedor-comprador y vendedor-comprador, requieren que una parte revele información confidencial a otra. Por ejemplo, los empleadores restringen el uso de la información de la empresa por parte de los empleados, mientras que las NDA entre empresas y contratistas restringen el conocimiento de los contratistas y las cláusulas de no competencia. Mientras que los NDA de vendedor-comprador restringen a los compradores de compartir información confidencial durante la venta de bienes o servicios.
#2. NDA bilaterales:
Los NDA bilaterales, también conocidos como NDA mutuos o NDA bidireccionales, requieren que ambas partes divulguen información confidencial y limiten su intercambio. Tenga en cuenta que se usan comúnmente en negociaciones que involucran grandes cantidades de información comercial privada, como adquisiciones corporativas, empresas conjuntas y fusiones y adquisiciones.
#3. NDA multilaterales:
Las NDA multilaterales involucran a tres o más partes que comparten información y requieren que cada parte la proteja de una mayor divulgación. Estos acuerdos eliminan la necesidad de NDA bilaterales o unilaterales separados entre las partes. Los ejemplos incluyen una única NDA multilateral con las partes A, B y C, que se puede utilizar en negociaciones complejas.
Los acuerdos de confidencialidad de múltiples partes, por ejemplo, permiten a las empresas asegurarse de que cada parte divulgue información confidencial y determine su interés en acuerdos posteriores.
¿Cuál es el propósito de un acuerdo de confidencialidad?
Los NDA son cruciales en industrias con información confidencial y patentada del empleador, que incluye, entre otros:
- Secretos comerciales,
- información científica y técnica,
- Datos técnicos y de ingeniería,
- Investigación real o anticipada,
- Planes de marketing y desarrollo,
- Procedimientos de operación y prueba,
- Código de computadora propietario o programas de computadora,
- información de contacto del cliente,
- Información financiera relativa a:
- Datos de precios y costos,
- Estados financieros inéditos,
- información de responsabilidad de la empresa,
- informes de flujo de efectivo,
- información de costos internos,
- información de activos de la empresa
- Negocios razonablemente anticipados,
Generalmente, una NDA compromete a los empleados a mantener información confidencial sin autorización, lo que proporciona un marco legal para proteger el conocimiento patentado. Por lo tanto, estos acuerdos ayudan a las empresas a mantener una ventaja competitiva al salvaguardar el conocimiento propietario dentro de la organización.
¿Por qué es importante tener un acuerdo de confidencialidad?
#1. Protección de la información confidencial y de propiedad exclusiva:
Los empleadores requieren que los empleados firmen NDA para salvaguardar la información confidencial y de propiedad exclusiva, como secretos comerciales, listas de clientes, estrategias de marketing y datos financieros.
La mayoría de las empresas reconocen la importancia de proteger dicha información y la exigibilidad de NDA bien redactados. Los NDA desempeñan un papel crucial en la protección del cliente y la información del cliente, asegurando el cumplimiento de las normas de privacidad y generando confianza con los clientes.
Además, también protegen la reputación de una empresa al evitar divulgaciones no autorizadas y comentarios negativos. Por lo tanto, los empleadores pueden beneficiarse del asesoramiento y la asistencia de un abogado laboral en el desarrollo de un NDA bien redactado para proteger los derechos de propiedad de la divulgación indebida.
#2. Preservar la reputación y prevenir demandas por difamación:
Firmar un comunicado que impida que los empleados hablen sobre una empresa puede proteger su reputación y evitar demandas por difamación. La Ley Liberal y de Calumnias proporciona un marco legal para las demandas por difamación. Por lo tanto, los empleados se comprometen a no realizar declaraciones despectivas o falsas que puedan dañar la reputación de la empresa. Sin embargo, las NDA no pueden evitar que las personas denuncien conductas ilegales o poco éticas a las autoridades, y dichas disposiciones pueden no ser ejecutables.
¿Cuáles son los 5 elementos clave de un acuerdo de confidencialidad?
#1. Participantes en el Acuerdo:
Los acuerdos de confidencialidad deben definir claramente las partes involucradas, incluidos individuos, empleados o representantes. Por lo tanto, las empresas deben definirse en un NDA, especialmente en estructuras legales complejas, para determinar la propiedad de la información sensible. Las empresas pueden incluir cualquier entidad legal bajo un amplio paraguas de propiedad.
#2. Definición de información confidencial
Un NDA debe definir qué información se considera confidencial, ya que es responsabilidad de la empresa identificar qué información no debe compartirse. La dificultad radica en no divulgar dicha información dentro de la NDA, que puede asignarse a un grupo grande. Por ejemplo, una empresa puede decidir que cualquier información de su departamento de investigación y desarrollo sea confidencial.
#3. Exclusiones de la confidencialidad:
Las empresas a menudo definen lo que no es confidencial en los acuerdos, indicando que toda la información compartida con una parte externa es confidencial, excepto los elementos específicos determinados por la empresa. Por lo tanto, estos acuerdos tienen como objetivo capturar cualquier excepción que de otro modo podría haberse escapado.
#4. Usos apropiados de la información:
Una empresa puede declarar que no hay información confidencial, pero restringir el uso por parte de terceros. Por ejemplo, es posible que la divulgación de procesos operativos a un tercero no les permita compartirlos con competidores o replicar la información para obtener ganancias financieras personales.
#5. Hora
La investigación y el desarrollo a menudo provocan la caducidad o la pérdida de valiosa información de propiedad exclusiva. Por ejemplo, en los primeros días de Apple iOS, los componentes del sistema operativo eran desconocidos y la tecnología era ampliamente desconocida. Hoy en día, esta información se replica o se adapta a tecnologías más nuevas, lo que hace que la información confidencial pierda su brillo, y las empresas a menudo definen cuándo ya no es confidencial.
¿Cuáles son ejemplos de acuerdos de confidencialidad?
Aquí hay algunos escenarios en los que se pueden emplear NDA:
#1. Asociaciones comerciales:
Aquí es cuando se utiliza un NDA para garantizar que dos empresas que han realizado negocios juntos nunca divulguen información sobre su negocio, como datos financieros o secretos comerciales.
#2. Acuerdos de empleados:
Los acuerdos de empleados son NDA que evitan que los empleados divulguen datos de consumidores o estrategias comerciales a competidores o personas ajenas.
#3. Acuerdos de inversores:
Los acuerdos de inversores son NDA que evitan que los inversores compartan datos de la empresa o datos financieros confidenciales con otros o que los utilicen en contra de la empresa.
#4. Fusiones y adquisiciones:
Este NDA evita que las empresas que han estado involucradas en el intercambio de información confidencial la compartan con competidores o la utilicen entre sí.
¿Cuánto tiempo deben durar las NDA?
Los NDA suelen durar el plazo acordado, que puede ser el tiempo que acuerden las partes. Los secretos comerciales, que carecen de protección de tipo registral, sólo pueden protegerse mientras se mantengan en secreto. En general, el plazo de un NDA suele oscilar entre 2 y 3 años, según la transacción y el intercambio de información.
¿Qué sucede si un empleado rompe un NDA?
Un empleado que infrinja un NDA puede enfrentar consecuencias, como multas monetarias, terminación del empleo o devolución de activos. Si bien no se considera un delito, puede serlo si la infracción implica el robo de secretos comerciales. Por lo general, una demanda puede resultar en multas monetarias, rescisión o devolución de activos, según el acuerdo.
¿Se puede rescindir un NDA?
Las partes de un NDA deben tener la opción de rescindir por conveniencia, lo que les permite dejar de discutir y rescindir el acuerdo a su discreción.
¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?
Los acuerdos de confidencialidad son documentos legales que prohíben compartir o sacar provecho de información clasificada. Los ejemplos comunes incluyen acuerdos de confidencialidad (NDA), que son administrados por equipos legales en grandes organizaciones. Estos acuerdos garantizan la confidencialidad de la información comercial y la experiencia.
¿Cuál es la diferencia entre Nda y Acuerdo de confidencialidad?
Los acuerdos de confidencialidad y los acuerdos de no divulgación (NDA) son dos tipos de acuerdos que protegen la información secreta.
Los NDA son mejores para la comunicación unidireccional de información clasificada, mientras que los acuerdos de confidencialidad son más adecuados para proyectos que requieren el intercambio de información confidencial.
Además, los inventores suelen utilizar las NDA antes de presentar solicitudes de patentes, ya que la divulgación pública de ideas patentables renuncia a los derechos de patente. Las empresas también extienden los NDA a posibles empleados o contratistas para garantizar los secretos comerciales o la privacidad de la información de propiedad. Por ejemplo, las empresas de tecnología, los fabricantes y las agencias de marketing tienen empleados que deben firmar NDA para proteger los datos confidenciales de los competidores.
Los acuerdos de confidencialidad son cruciales para proyectos conjuntos o asociaciones que involucran el intercambio de datos confidenciales. Por ejemplo, un fabricante y proveedor de equipos puede usar un acuerdo de confidencialidad para compartir especificaciones y revelar métodos de fabricación.
En general, elegir entre un NDA o un acuerdo de confidencialidad es esencial para proteger la propiedad intelectual y la información clasificada de las empresas.
¿Cuántas páginas debe tener un NDA?
La duración de un NDA depende de la naturaleza sensible de la información que se divulga y los parámetros de divulgación y no divulgación. Un NDA general generalmente toma de 3 a 4 páginas, según la información, las medidas de protección y otras cláusulas esenciales.
Para las NDA mutuas, la duración puede variar, ya que ambas partes desean mantener la confidencialidad y evitar la divulgación. La longitud está determinada en gran medida por las cláusulas y el lenguaje utilizado en el NDA.
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Referencias:
