Exactamente, ¿cuáles son las funciones de las transacciones entre empresas? ¿Y por qué la contabilidad intercompañía adecuada es crucial para el éxito de su negocio? Las transacciones entre empresas ocurren dentro de un grupo de empresas. Para garantizar el más alto nivel de transparencia, sería una buena idea mantener un registro separado de estas transacciones. Aquí, explicaremos los diferentes tipos de transacciones entre compañías y los beneficios de registrarlas en la contabilidad. Además, repasaremos los fundamentos de las transacciones y los informes entre empresas para que pueda impulsar la expansión de la empresa y aprovechar al máximo las oportunidades disponibles.
Transacción entre empresas
Una transacción intercompañía es un trato entre dos compañías que están controladas por la misma persona o grupo. Esto puede ser una empresa matriz y una subsidiaria, o pueden ser dos subsidiarias de la misma empresa matriz. Las transacciones entre empresas son populares en los negocios y se usan para muchas cosas, como:
- Mover inventario entre empresas
- Para dividir los costos entre las empresas.
- Pagar por hacer funcionar las cosas
- Para gestionar el riesgo
Las transacciones entre empresas deben registrarse correctamente en los estados financieros de ambas empresas. Esto se debe a que pueden afectar la cantidad de dinero que gana cada empresa. Es difícil realizar un seguimiento de las transacciones entre empresas, por lo que es importante hablar con un contador para asegurarse de que se registren correctamente. Si la organización realiza un seguimiento de las transacciones entre empresas de forma independiente, la consolidación será mucho más sencilla. Habrá una mayor apertura como resultado de una representación más veraz de la situación financiera.
Debido a los flujos financieros registrados y su asignabilidad a una contraprestación, la documentación de las transacciones entre empresas también puede ayudar a resolver o aclarar conflictos. Las empresas con múltiples filiales nacionales también pueden verse afectadas por la necesidad de documentar adecuadamente las transacciones entre empresas, no solo los conglomerados multinacionales. Cualquier trato comercial entre entidades afiliadas debe documentarse y su efecto en la posición fiscal consolidada de la empresa debe confirmarse de forma independiente. Las empresas con múltiples filiales nacionales también pueden verse afectadas por la necesidad de documentar adecuadamente las transacciones entre empresas, no solo los conglomerados multinacionales. Cualquier trato comercial entre entidades afiliadas debe documentarse y su efecto en la posición fiscal consolidada de la empresa debe confirmarse de forma independiente. Tener subsidiarias en múltiples jurisdicciones con diferentes regulaciones fiscales puede complicar la gestión de transacciones entre empresas.
Para evaluar con precisión las transacciones intercompañía y compilar un balance fiscal libre de errores, el equipo de contabilidad debe estar bien versado en la legislación fiscal aplicable en cada país.
Ejemplo de transacción entre empresas
Una transacción entre empresas es aquella que tiene lugar entre dos empresas que son miembros del mismo grupo. Estas transacciones pueden tener lugar para una serie de propósitos, incluida la venta de productos o servicios, la transferencia de activos o el suministro de servicios. Una empresa matriz que vende artículos a su subsidiaria es un ejemplo de una transacción entre empresas. En esta situación, la venta sería registrada como ingreso por la empresa matriz, mientras que la compra sería registrada como gasto por la subsidiaria. Una empresa matriz que presta servicios a una subsidiaria es otro ejemplo de una transacción entre empresas. En esta situación, el costo de los servicios sería registrado como un gasto por la matriz, pero el beneficio de los servicios sería registrado como un activo por la subsidiaria.
Las transacciones entre empresas deben ser rastreadas ya que pueden tener un impacto en los estados financieros de las empresas involucradas. Por ejemplo, si una empresa matriz vende bienes a su subsidiaria a un precio que difiere del precio de mercado, las ganancias reportadas de ambas empresas pueden verse afectadas. La contabilidad precisa de las transacciones entre empresas es fundamental para ofrecer información financiera precisa a los inversores y otras partes interesadas.
ejemplo 2
Una corporación del Reino Unido tiene múltiples subsidiarias. Las filiales pagan al grupo los costes de gestión anuales, que es una transacción upstream. El Grupo otorga préstamos a sus filiales en mejores condiciones que un banco, lo que permite a las empresas adquirir capital líquido para expandir sus operaciones con mayor rapidez y sin burocracia. Estas son transacciones secundarias. Dos de las subsidiarias se compran entre sí regularmente. Cuando la empresa A compra ciertos productos de la empresa B, el dinero fluye de A a B. Este es un ejemplo de una transacción lateral. Ha ocurrido una transacción lateral. Todas estas transacciones tienen un efecto en el estado financiero de las empresas involucradas, pero el grupo no obtiene ganancias ni pérdidas. Esto tiene un efecto tanto en el balance general como en la declaración de impuestos, por lo que estas transacciones deben informarse por separado.
ejemplo 3
Este es otro ejemplo de una transacción intercompañía:
La empresa A vende inventario a la empresa B por $100,000 XNUMX. La empresa B paga a la empresa A por el inventario en su totalidad. Esta transacción se registraría en los estados financieros de ambas compañías de la siguiente manera:
La empresa A:
- Cuentas por cobrar $100,000
- Ventas $100,000
La empresa B:
- Inventario $100,000
- Cuentas por pagar $100,000
Cuando el inventario se vende a un cliente, la Compañía B registrará una venta y la Compañía A registrará el costo de los bienes vendidos. La transacción intercompañía no tendrá impacto en los resultados financieros de ninguna de las dos compañías.
Contabilidad de transacciones entre empresas
Mantener la contabilidad y los informes adecuados para una sola organización requiere un esfuerzo de colaboración. Pero, ¿qué sucede si está a cargo de informar sobre las actividades financieras y la salud de varias empresas? Debe realizar la contabilidad de empresas vinculadas. La contabilidad intercompañía es fundamental para el éxito financiero de todos los negocios de su organización. Garantiza que todas las transacciones internas sean rastreadas y reflejadas correctamente en sus finanzas. Es necesario para informar a las partes interesadas externas y puede ayudarlo a comprender mejor su estado financiero y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y el presupuesto. La contabilidad entre empresas es una forma de registrar transacciones que ocurren entre dos empresas conectadas, como una empresa matriz y una subsidiaria, o dos entidades legales propiedad de la misma empresa matriz. Las empresas utilizan los asientos de diario para registrar con precisión transacciones como pagos, préstamos y ventas y compras. Las transacciones de capital también se registran en la contabilidad intercompañía.
La contabilidad intercompañía busca eliminar el impacto financiero de los tratos internos (interacciones financieras entre negocios relacionados dentro de la misma empresa matriz) para proporcionar estados financieros que solo representen actividad con terceros independientes. La contabilidad intercompañía elimina los tratos financieros entre subsidiarias o entre una matriz y una subsidiaria. Además, los eventos contables entre empresas incluyen ventas de productos, servicios o inventario, asignaciones de costos, regalías y financiamiento de deuda entre empresas vinculadas. El gobierno y las políticas, los precios de transferencia, la gestión de datos, la gestión de transacciones, la compensación y liquidación, la reconciliación/eliminación y los informes son todos componentes de la contabilidad entre empresas.
Ejemplo y política de transacciones entre empresas
Una transacción entre empresas es un negocio entre dos o más empresas que forman parte del mismo grupo empresarial. Las transacciones entre empresas pueden tomar muchas formas, como ventas, compras, préstamos y arrendamientos. Las transacciones entre empresas pueden ser complejas y pueden tener un impacto significativo en los estados financieros de una empresa. Por este motivo, es importante contar con una política de transacciones entre empresas clara y bien definida.
Una política de transacciones entre empresas debe abordar los siguientes problemas:
- Los tipos de transacciones que están permitidas.
- Los requisitos de documentación para las transacciones intercompañía.
- El tratamiento contable de las transacciones entre empresas.
- Los procedimientos para el seguimiento y control de las transacciones intercompañías.
El siguiente es un ejemplo de política de transacciones entre empresas:
- Las transacciones entre empresas deben ser aprobadas por el director financiero u otra persona autorizada.
- Todas las transacciones entre empresas deben estar respaldadas por documentación, como facturas, órdenes de compra y documentos de envío.
- Las transacciones entre empresas deben registrarse al valor justo de mercado.
- Las cuentas por cobrar y por pagar entre compañías deben conciliarse mensualmente.
- El director financiero debe revisar todas las transacciones entre empresas trimestralmente.
Esta es solo una política de transacción entre empresas de muestra. Los requisitos específicos para su empresa dependerán de la naturaleza de su negocio y la complejidad de sus transacciones entre empresas.
¿Cuáles son ejemplos de transacciones entre empresas?
La transferencia de recursos y capital entre subsidiarias, la venta de bienes o servicios de una subsidiaria a otra, las transferencias de préstamos y los pagos de las empresas matrices a sus subsidiarias son ejemplos de transacciones entre empresas.
¿Cómo se contabilizan las transacciones entre empresas?
Dependiendo de la naturaleza del trato, las transacciones entre compañías se registran de varias maneras. Si una de las subsidiarias de una empresa vende mercancías a otra, la transacción se documenta como un asiento de cuenta por cobrar para la subsidiaria vendedora y un asiento de cuenta por pagar para la subsidiaria compradora.
¿Qué es el asiento de diario para transacciones entre empresas?
Un asiento de diario de empresas vinculadas registra los débitos y créditos de transacciones entre dos subsidiarias que se informarán en las cuentas del libro mayor. Los asientos de diario intercompañía se utilizan para modificar el valor de cualquier conjunto de cuentas sin involucrar ningún trato, como facturas o facturas.
¿Es Intercompany un Débito o un Crédito?
La cuenta que recibe fondos en el caso de una transacción entre negocios es la cuenta de débito (vencimiento) en el par de cuentas. Podría ser un activo o una carga. Este debe ser diferente de cualquier otro recibo que la corporación haya emitido a cualquier otra unidad o departamento organizacional. El saldo actual en esta cuenta es negativo.
¿Cómo se concilian las transacciones entre empresas?
Los pasos involucrados en la reconciliación entre compañías a menudo son los siguientes:
- Comparaciones de saldos de cuentas entre múltiples sistemas separados.
- Verificar la corrección de las declaraciones e informes, así como investigar las discrepancias que se encuentren.
- Tomar medidas para abordar estas inexactitudes descubiertas.
¿Cómo se tratan los saldos entre empresas?
Las empresas que negocian con otras empresas dentro del mismo grupo deben informar los saldos entre empresas. Los saldos intercompañía se informan en cuentas particulares, que luego se concilian entre sí utilizando una o más tablas de control que se han predefinido.
¿Las transacciones entre empresas son activos o pasivos?
Cuando van acompañados de un acuerdo legal que detalla los montos principales, las tasas de interés, las fechas de vencimiento y otra información pertinente, los pagarés y la deuda intercompañía a menudo se muestran como activos o pasivos (es decir, no colapsados en capital).
¿Qué moneda se debe ingresar para registrar una transacción entre empresas?
Cuando van acompañados de un acuerdo legal que detalla los montos principales, las tasas de interés, las fechas de vencimiento y otra información pertinente, los pagarés y la deuda intercompañía a menudo se muestran como activos o pasivos (es decir, no colapsados en capital).
Conclusión
Las transacciones entre empresas pueden ayudar a las organizaciones a aprovechar al máximo sus activos y recursos. La contabilidad intercompañía puede promover la expansión, disminuir el impacto de las turbulencias o recesiones del mercado y brindar ventajas que respalden los objetivos comerciales de las entidades. Es una práctica corporativa prudente reportar estas transacciones. Para tomar mejores decisiones y lograr mejores resultados, también proporciona a las empresas la imagen más precisa de su estado financiero. Ahora comprende los elementos fundamentales de la creación de informes fiables entre empresas.
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Referencias
