TELÉFONO DEL TRABAJO: significado, cómo funciona y número

TELÉFONO DEL TRABAJO
Crédito de la imagen: Tendencias de las pequeñas empresas

Proporcionar a los empleados un teléfono celular firme puede ser una inversión fantástica para algunas empresas, pero no para otras. Es posible que la fórmula del éxito de un negocio sea diferente a la de otro. Además, puede tomar una decisión bien informada para su personal sopesando los beneficios y los inconvenientes. Siga leyendo para obtener más información sobre el mejor número de teléfono del trabajo y su línea fija.

General

Aunque los avances tecnológicos ocurren rápidamente, algunas costumbres de larga data permanecerán. Los empleados ya no tienen que tener un número de teléfono diferente para el trabajo que el que usan en casa. Los tiempos han cambiado y ahora tienes opciones como aplicaciones de números virtuales para consultar. Esta tendencia surgió a lo largo de las últimas décadas como resultado de la preocupación de los trabajadores por su privacidad personal cuando usan sus propios dispositivos móviles para trabajar. Cualquiera que trabaje en ventas debería encontrar esto muy útil.

Además, el personal de ventas reconoció que usar sus teléfonos celulares para negocios no era una buena idea debido al alto volumen de llamadas que tenían que hacer, la mayoría de las cuales eran a personas que nunca antes habían conocido. Como se contaba con que su dispositivo trabajaría las XNUMX horas, este estrés adicional era innecesario. Las empresas también valoran mucho tener un número de teléfono de trabajo específico, lo que les da una línea directa con el personal en todo momento. Las empresas también pueden hacer que los trabajadores proporcionen los nuevos números a los consumidores y clientes sin tener que preocuparse por los trolls o las llamadas en frío.

¿Por qué las empresas dan teléfonos de trabajo?

Cuando se espera que un empleado dedique un tiempo considerable a comunicarse por teléfono cuando no está en la oficina o fuera del horario laboral normal, su empleador puede proporcionarle un teléfono celular.

¿Vale la pena tener un teléfono de trabajo?

Sí, tener un teléfono separado para uso comercial y personal ayuda a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Más aún si la empresa paga la factura. No importa si la corporación tiene o no acceso a información privada. Es más eficiente y ayuda a ahorrar dinero.

Número de teléfono del trabajo

Una forma de distinguir su organización o empresa es con un número de teléfono de trabajo distintivo y permanente. Esto facilita la comunicación directa con los clientes y acorta los tiempos de respuesta. A continuación se muestra el número de teléfono de varios gerentes en el trabajo.

#1. Números de teléfono virtuales

Es una práctica común que las empresas de todo Estados Unidos utilicen estos números para recibir llamadas de clientes. Cuando utiliza un proveedor de números virtuales, puede adquirir números de teléfono locales y gratuitos del trabajo sin la molestia de configurar un sistema telefónico físico. Puede usar un solo número de teléfono de trabajo con la flexibilidad de desviar llamadas a su línea actual.

Además, estos números de teléfono de pequeñas empresas le brindan más legitimidad y confianza que usar un servicio telefónico personal o celular.

#2. Números locales

Las empresas de todos los tamaños, desde operaciones unipersonales hasta sucursales regionales de grandes cadenas, pueden beneficiarse de los números locales. Cuando aparecen en los resultados de búsqueda y en los directorios locales, resultan más confiables y respetables. Es por eso que sus porcentajes de respuesta de llamadas y el número total de llamadas han aumentado. Es fácil localizar un número local. Puede encontrar números de teléfono locales disponibles utilizando un servicio de búsqueda como este.

#3. Números gratuitos

El uso de un número gratuito por parte de una empresa puede darle una idea de cuán grande e importante es. Los usuarios prolongados pueden usarlos para ponerse en contacto con usted sin costo adicional. La mayoría de los prefijos de números gratuitos comienzan con 800, pero también se usan con frecuencia 888, 877 y 866. Si desea que más clientes puedan comunicarse con usted sin preocuparse por el costo, obtener un número gratuito es una buena opción.

#4. 1800 números

Los números 1800, también conocidos como "números de llamada gratuitos", son números de teléfono especiales para empresas que no cobran a sus clientes por llamarlos. 

#5. Números Internacionales

Obtener un número de teléfono internacional es un paso para expandir el alcance de su empresa a través de océanos y continentes. Además, las empresas en los Estados Unidos pueden elegir entre cientos de números accesibles por un costo mensual de $4.99 cada uno para brindarles a sus consumidores en el extranjero alternativas de comunicación de bajo costo.

Ver también: 7+ MEJORES SISTEMAS DE TELÉFONOS EMPRESARIALES INTERNET EN 2023

¿Se rastrean los teléfonos del trabajo?

Sí, cada vez que usa un teléfono proporcionado por la empresa, es posible que sus superiores puedan controlar dónde se encuentra. Esto se debe a que la gran mayoría de los teléfonos comerciales vienen con aplicaciones administrativas que permiten que sus diferentes departamentos de administración controlen los dispositivos desde lejos.

Mejor teléfono de trabajo

A continuación se muestra el mejor teléfono de trabajo para su empresa con el fin de mejorar la productividad. Incluyen:

#1. iPhone 14 Pro Max

Este último teléfono de la serie principal de Apple es un excelente teléfono comercial gracias a su pantalla de 120 Hz, capacidades siempre activas y procesador A16 Bionic actualizado. El iPhone 14 Pro Max conserva el excelente tamaño de pantalla de 6.7 pulgadas del 13 Pro Max, pero cambia el margen por un nuevo Aspect Wave. El iPhone 14 Pro Max es, sin duda, el mejor y más avanzado iPhone jamás lanzado.

#2. Teléfono Apple iPhone 12 Pro Max 

Este es el teléfono más nuevo de Apple, y es fácil ver cuánto progreso se ha logrado desde los modelos anteriores. El formidable conjunto de chips A14 Bionic del teléfono es responsable de la experiencia de usuario intuitiva del teléfono, la cámara de alta calidad y el acceso a la red 5G.

#3. Google Píxel 7 pro

El Google Pixel 7 Pro es un excelente teléfono inteligente debido a su rápido rendimiento, diseño web receptivo y software fácil de usar. La capacidad del teléfono para la mejora de imágenes basada en software es una de sus características más atractivas. La tecnología Tensor G2 incluida en este teléfono mejora el reconocimiento de voz y la calidad de la comunicación.

#4. Samsung Galaxy Nota 20 Ultra

Cuando se trata de teléfonos inteligentes, el Samsung Galaxy Note 20 Ultra es el dispositivo elegido por todos los empresarios exitosos. En pocas palabras, este es el teléfono más eficaz y eficiente para una empresa nueva. El teléfono es tan poderoso que toda la empresa podría funcionar desde él. El potente chipset Qualcomm Snapdragon 865 Plus incluido en el Note 20 Ultra es el responsable de ello. Puede ejecutar programas que consumen muchos recursos, como procesadores de texto y aplicaciones de hojas de cálculo, sin problemas. El lápiz óptico S Pen incluido hará que estas tareas sean más fáciles y rápidas.

#5. Samsung Galaxy S20 Ultra

Este tipo de teléfono de trabajo es una opción de gama alta con todo incluido para profesionales y consumidores habituales por igual. La construcción superior de este teléfono y su sólido procesamiento interno lo hacen capaz de manejar cualquier tarea que le presente.

¿Qué no hacer con un teléfono de trabajo?

Hay algunas cosas que nunca debes hacer en el teléfono del trabajo mientras estás en el trabajo. El teléfono no es suyo y, si su empresa es lo suficientemente grande, su empleador puede usar aplicaciones para rastrear sus actividades, incluidas las páginas que ve y los mensajes que envía y recibe. En otras palabras, la firma tiene todo el derecho de monitorear el teléfono del trabajo ya que es de su propiedad.

Del mismo modo, si su empleador le proporciona un teléfono de trabajo, debe usarlo como si fuera el suyo propio. No debe tratarlos como personales; su jefe tiene derecho a inspeccionar el contenido de estos dispositivos en cualquier momento. Aquí hay cinco cosas que no debe hacer con su teléfono de trabajo:

  • No uses archivos personales
  • Nunca guarde las credenciales personales
  • No actualices tu currículum
  • No conecte dispositivos de almacenamiento personal
  • Tenga en cuenta que puede ser observado.

¿Cuál es el mejor número de teléfono de Vision Work?

El mejor número de teléfono para el trabajo de la vista es gratuito (800). Según las reseñas y calificaciones proporcionadas por 60 clientes diferentes durante 18 meses, este número de teléfono ha sido considerado el mejor número de teléfono de Vision Works.

Trabajo Teléfonos Fijo

En los Estados Unidos y en la gran mayoría del mundo, aún puede usar varios números de teléfono fijo para comunicarse con alguien. Ha habido un cambio a métodos más nuevos para proporcionar servicios de telefonía fija por parte de las empresas de telecomunicaciones. El uso de varios teléfonos fijos de trabajo se está eliminando gradualmente, por ejemplo. Los cables hechos de fibra óptica han suplantado las conexiones de cobre para muchos líderes de la industria de las telecomunicaciones.

Como alternativa al uso de cableado eléctrico o cables de fibra óptica, los sistemas telefónicos comerciales fijos basados ​​en VoIP ofrecen una calidad de sonido mejorada y costos más bajos. Tales configuraciones se basan en la tecnología VoIP, o "voz sobre IP", que hace posibles las llamadas telefónicas en línea. La buena noticia es que, con el equipo adecuado, puede usar su teléfono fijo analógico existente con su servicio de VoIP. En comparación con las líneas fijas tradicionales, los sistemas comerciales de telefonía fija VoIP ahorran dinero. Algunas de las empresas de VoIP más destacadas que también brindan servicio de telefonía fija son:

  • Rellamada
  • Dios mío
  • Vonage

¿Cuál es la forma más barata de tener teléfonos fijos para el trabajo?

Hay dos formas de obtener un servicio de línea fija de bajo costo: o inscribirse en un plan con un operador de línea fija convencional o convertirse a un sistema de VoIP. A pesar de sus bajos precios, las líneas fijas convencionales generalmente se reservan para uso no comercial y no son adecuadas para su uso en un entorno comercial.

Teléfono sobre Protocolo de Internet surge como la opción superior en este escenario. Proporciona sistemas de telefonía fija de vanguardia a precios que no arruinarán el banco para las pequeñas empresas. Por lo tanto, puede usar sus teléfonos fijos analógicos actuales con VoIP conectándolos a un adaptador de teléfono analógico (ATA).

Los planes de Ringover y otros proveedores de servicios telefónicos comerciales de VoIP comienzan en $19 por usuario por mes. Puedes trasladar tu antiguo número de teléfono fijo a tu nuevo servicio de VoIP. De esta manera, puede mantener sus líneas fijas actuales mientras sigue aprovechando las capacidades superiores de la telefonía VoIP.

¿Puedo usar mi teléfono del trabajo para uso personal?

Existe una amplia gama de comportamientos aceptables cuando se trata del uso personal de los teléfonos del trabajo. Si su empresa le proporciona un teléfono para el trabajo, será un teléfono de empresa o habilitado personalmente. En otras palabras, esta es la única forma de saber si se permite algún tipo de uso personal.

¿Puede mi empleador ver lo que hago en mi teléfono del trabajo?

Si usa un teléfono celular que le proporcionó su empleador, es posible que tenga el derecho legal de leer los mensajes de texto que envía y recibe en ese teléfono. Sin embargo, en la mayoría de los casos, la ley prohíbe que un empleador pueda ver las conversaciones telefónicas que tienen lugar en el dispositivo móvil de un miembro del personal.

¿Puede mi empleador leer mis mensajes de Whatsapp en el teléfono de mi trabajo? 

En comparación con el correo electrónico y el uso de Internet, el empleador no puede supervisar lo que se comunica o discute en los grupos de WhatsApp utilizados en el lugar de trabajo. Los contenidos enviados a través de WhatsApp solo pueden ser accedidos por usuarios que hayan sido designados como parte del mismo grupo de WhatsApp. Las cuentas de WhatsApp se consideran privadas porque normalmente se crean en los teléfonos inteligentes de los usuarios.

¿Cómo se contesta un teléfono del trabajo?

Se debe usar un saludo alegre, como "Hola", "Buenos días", "Buenas tardes", etc., cuando la persona contesta el teléfono. Al dar una cálida bienvenida a la persona que llama, la persona que contesta el teléfono debe presentarse y decir el nombre de la empresa u organización desde la que se originó la llamada.

¿Cómo contestas el teléfono del jefe en el trabajo?

Cuando levantes el teléfono, haz un esfuerzo por sonar amigable y profesional. Por ejemplo, si la mayoría de las llamadas que ingresan son de otros empleados en su lugar de trabajo o si sabe que su gerente está al otro lado de la línea telefónica, debe presentarse diciendo: "Hola, este es Peter Thompson. ¿Como puedo ayudarte hoy?

¿Cómo pido un teléfono del trabajo?

  • Mantener un diario de su rutina diaria es una buena idea.
  • Calcula cuánto dinero podrías ahorrar.
  • Descubra las ventajas para sus socios comerciales.
  • Obtenga más información sobre dispositivos móviles y paquetes de servicios recientes.
  • Informe a su jefe del plan que ha desarrollado.  

Consideraciones Finales:

Usar un teléfono separado para los negocios es una reliquia del pasado. Por lo tanto, esfuércese por obtener un número comercial exclusivo con la ayuda de un software telefónico de segunda línea.

Referencias

  1. 7+ Mejores SISTEMAS DE TELÉFONOS EMPRESARIALES INTERNET en 2023
  2. SISTEMAS DE TELÉFONOS COMERCIALES DE LÍNEA FIJA: Las mejores opciones en 2023
  3. Sistemas telefónicos para pequeñas empresas: la lista de 2023 (actualizada)
  4. Los 5 mejores consejos de llamadas en frío para ventas exitosas
  5. CONTRIBUCIÓN MÁXIMA A 401K: Límites y guía completa de 2023
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