Los propietarios de pequeñas empresas tienen mucho en sus manos, pero hay un recurso que se puede utilizar fácilmente y que ayudará a su empresa de varias maneras: tener un código NAICS.
Obtener un código NAICS es un proceso simple y directo que puede calificar a una empresa para contratos gubernamentales, ventas de combustible, actividades de marketing y mucho más. Repasemos algunos detalles más que debe tener en cuenta.
¿Qué son los códigos NAICS?
Los códigos NAICS son un estándar de 6 dígitos utilizado por agencias gubernamentales para categorizar entidades comerciales para la recopilación, tabulación, presentación y análisis de datos estadísticos relacionados con la economía de los Estados Unidos.
Los códigos NAICS se clasifican por industria y se basan en los métodos utilizados para fabricar bienes y servicios. Son autoasignados, por lo que los contratistas del programa GSA pueden usar el Sistema para la gestión de adjudicaciones (SAM) para seleccionar el código NAICS que mejor represente su industria principal.
Los contratistas de GSA usan números NAICS porque pueden utilizarlos para ubicar posibilidades comerciales, especialmente si se consideran pequeñas empresas.
¿Su empresa necesita un código NAICS?
No es necesario que tenga un código NAICS a menos que sea un contratista del gobierno. (Hablaremos de los contratistas federales más adelante). Sin embargo, suponiendo que su negocio, ya sea una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) u otra entidad con fines de lucro, no licita contratos gubernamentales y se enfoca en el sector privado, hay una serie de de otros beneficios para obtener su código NAICS.
Aunque "necesidad" puede ser una exageración, obtener un código NAICS para su empresa sería un paso excelente, si no excelente.
Cómo saber si es una pequeña empresa utilizando los códigos NAICS
El enfoque más simple para averiguarlo para su negocio es consultar esta publicación de la SBA sobre las pautas para el tamaño de las pequeñas empresas. A cada código NAICS se le asigna una cifra umbral en dólares para las ventas o una cantidad de empleados, lo que le permite evaluar si su empresa califica como pequeña para las oportunidades en ese código NAICS. Si su empresa se encuentra por debajo de los umbrales de presupuesto o de empleados, la SBA lo considera una pequeña empresa.
La herramienta de estándares de tamaño de la SBA es otra herramienta útil para comprender y determinar los estándares de tamaño, así como para ver cómo encaja usted en el panorama de las pequeñas empresas. Suponga que opera una empresa de TI cuya oferta de productos se ajusta al código NAICS 334111, Fabricación de computadoras electrónicas. Seleccione NAICS e ingrese el número de empleados en el cuadro desplegable. La herramienta luego mostrará el resultado, indicando si usted es o no una pequeña empresa elegible para contratos de reserva del gobierno.
Los beneficios de tener un código NAICS
Hay varias ventajas de obtener un código NAICS para su pequeña empresa, algunas de las cuales son las siguientes:
#1. Contratos Federales
La primera ventaja es que está más alineado con las empresas que buscan contratos gubernamentales. Se requiere un código NAICS para participar en proyectos gubernamentales. Si desea trabajar para el gobierno federal, no hay forma de evitarlo. De hecho, tener una categoría de código NAICS comercial es la única forma de ingresar, ofertar en proyectos y ganar contratos.
Esto puede aplicarse a una amplia gama de negocios, incluidos los de las industrias de la construcción, la ingeniería y la tecnología. Tener un código NAICS también le permite al gobierno categorizar su empresa e identificar su industria, sector y productos clave mediante la recopilación de información comercial pertinente.
#2. Subvenciones y programas de incentivos
Tener un NAICS también abrirá la puerta a esquemas de incentivos como subvenciones. Eche un vistazo al sitio web del gobierno de su estado para obtener una lista de programas, así como una explicación de los incentivos.
El Programa de Ahorro de Costos de Energía de Nueva York es un ejemplo de cuándo una empresa puede beneficiarse de tener un código NAICS. Este programa permite a las empresas que califican ahorrar hasta un 45 por ciento en sus facturas de energía. Sin embargo, para cumplir con los requisitos, primero debe obtener un código NAICS.
#3. Créditos Fiscales y Exenciones
Dependiendo de su negocio, es posible que pueda solicitar créditos y exenciones específicas para su industria. Deducciones por ganadería y agricultura, manufactura, capacitación y retención de empleados, e investigación y desarrollo, por nombrar algunos. Una búsqueda rápida en la web del Departamento de Impuestos y Finanzas de su estado puede ayudarlo a comenzar y confirmar su elegibilidad.
#4. Aprobación de préstamo
Al administrar una pequeña empresa, tener acceso al dinero es crucial. Ya sea para nuevos equipos, mejoras o la expansión de una línea de productos, los propietarios de pequeñas empresas querrán una infusión de efectivo para satisfacer sus necesidades. Cuando se trata de la consideración y aprobación de préstamos para pequeñas empresas, muchos bancos y prestamistas comerciales emplean números NAICS.
En comparación con otras empresas en su industria, tener el código NAICS correcto asignado a su negocio le da al prestamista una mejor idea de los riesgos. Esto también ayuda a eliminar imprecisiones que podrían conducir al rechazo del préstamo.
#5. Mercadotecnia e Investigación
Muchas empresas utilizan códigos NAICS para categorizar a sus proveedores, socios y clientes. Esto permite que una empresa tenga una mejor comprensión de su sector y acumule datos y estadísticas que pueden usarse para medir el mercado, dirigirse a clientes potenciales y mantenerse al día con las tendencias. Esta investigación se puede utilizar para analizar la competencia, así como los clientes objetivo y las posibilidades.
¿Cómo encuentro mi código NAICS?
Visite el sitio web de la Oficina del Censo de EE. UU. para encontrar el código NAICS adecuado para su empresa.
Complete el campo de búsqueda en la parte superior de la pantalla con "código NAICS". Esto lo llevará a la página correcta donde puede comenzar su búsqueda de código. Ingrese una palabra clave relacionada con su negocio (por ejemplo, alimentos, construcción, publicidad, publicación, transporte, etc.).
En la página, habrá tres cuadros de texto donde puede refinar su búsqueda. Progresan de industrias amplias a sectores comerciales más enfocados. Considere el siguiente ejemplo: si fuera un negocio de alimentos saludables que empaquetara y vendiera ensaladas, probablemente comenzaría su búsqueda con "comida" o "alimentos saludables".
El sistema le presentará una lista de posibilidades entre las que elegir. Elija el que mejor se corresponda con su producción principal. Debido a que somos una empresa de alimentos saludables que prepara y vende ensaladas, la mejor opción en este caso es “Alimentos saludables, frutas y verduras frescas, comerciantes mayoristas”.
Lea también: Lista actualizada de SUBVENCIONES PARA PEQUEÑAS EMPRESAS DE NJ 2023 (+Guía rápida)
Al seleccionar el código 424480, la pantalla se desplazará hacia abajo hasta una lista de empresas que pertenecen a su organización. El código de Fresh Salads XYZ es 424480, con el elemento adjunto de "ensaladas, preempacados, comerciantes mayoristas".
Sin embargo, es fundamental comprender que nadie le otorga un código NAICS. El sistema se autoasigna y usted es responsable de él. La buena noticia es que el proceso es bastante simple y se puede completar en cualquier momento; sin embargo, cuanto antes comience, antes se beneficiará de tener un código asociado con su negocio.
Si su negocio tiene diferentes productos (artículos y servicios), puede tener varios códigos siempre que describan correctamente su organización y tenga una actividad comercial en curso.
Usando NAICS para hacer crecer su negocio
Si su negocio depende de contratos gubernamentales, hemos demostrado las ventajas de tener un código NAICS. Para participar en licitaciones y contratos gubernamentales, debe tener un código NAICS. Sin uno, su empresa está condenada y no es elegible para contratos federales. Veamos cómo tener su código NAICS puede ayudarlo a hacer crecer su negocio en el sector privado.
La principal ventaja que obtienen muchas empresas al utilizar los códigos NAICS se encuentra en las iniciativas de marketing. Si está en la industria de servicios, por ejemplo, su código NAICS puede ayudarlo a dirigirse a industrias específicas y al consumidor ideal, así como a encontrar posibles nuevos mercados y prospectos. El código NAICS también puede ayudar en la investigación competitiva al proporcionar más información sobre otras empresas en su industria.
Como propietario de un negocio que busca formas de ubicar a los clientes adecuados para su producto o servicio, puede recopilar datos y lanzar una campaña de marketing enfocada utilizando los códigos NAICS. Los datos del NAICS pueden ayudar a identificar al cliente adecuado en función de la ubicación (geografía), el tamaño de la empresa (número de empleados), las ventas anuales y otras cualidades distintivas y puntos de datos que pueden ayudar a afinar su búsqueda.
El mismo tipo de recopilación de datos que se usa para ubicar socios, proveedores y clientes también se puede usar para investigar la competencia y medir las tendencias y la dirección de su industria.
Diferencias clave entre los sistemas de clasificación NAICS y SIC
El gobierno de los EE. UU. continúa utilizando los códigos NAICS y SIC para clasificar empresas con el fin de acumular, analizar y difundir datos estadísticos sobre la economía empresarial de los EE. UU. Aunque NAICS es el más conocido de los dos sistemas, los códigos SIC todavía se usan hoy en día, a pesar de que no se han actualizado en casi 40 años y no incluyen categorizaciones para nuevas empresas e industrias.
Como resultado, las nuevas empresas que se centran en la inteligencia artificial (IA), la tecnología de la información, el software informático, la nube y los servicios de almacenamiento de datos, entre otras cosas, no están representadas en este sistema anterior, que fue diseñado para cubrir industrias más tradicionales basadas en la fabricación. en lugar de negocios basados en servicios.
Una distinción importante entre los dos sistemas es que el SIC se concentra en las líneas de productos más importantes de una empresa, mientras que el NAICS organiza las empresas en función de la producción.
Creación de un nicho de mercado con códigos NAIC
Considere cómo se puede usar el sistema de clasificación NAICS para construir un nicho de mercado y comenzar iniciativas de divulgación y publicidad para el consumidor. Volvamos a nuestro negocio de alimentos saludables, Fresh Salads XYZ, para los fines de este ejemplo. Ya hemos discutido cómo ubicar su código NAICS, que es el número autoasignado 424480. Veamos cómo puede comenzar y construir su negocio localizando clientes potenciales que almacenarían sus productos en sus tiendas.
Paso # 1
Comience en el sitio web de la Oficina del Censo de EE. UU. y siga los procesos descritos anteriormente para encontrar su código NAICS.
Paso # 2
A la hora de obtener los datos necesarios, existen varias posibilidades. Un enfoque es utilizar la herramienta de búsqueda de empresas NAICS. Reference USA se puede utilizar para acceder a otra base de datos.
Debido a que usted es un vendedor de ensaladas nutritivas, su objetivo es descubrir posibles compradores de ensaladas. El siguiente paso es localizar un minorista.
Paso # 3
Una vez que haya identificado otros negocios relacionados con su producto, puede pasar a buscar restaurantes, tiendas de delicatessen y tiendas de comestibles en su vecindario que puedan ser clientes potenciales.
Las búsquedas personalizadas por tipo de negocio, área, tamaño, ventas y otros criterios están disponibles en sitios web y servicios como NAICS Association y Reference USA. Puede acceder a datos sobre posibles clientes, proveedores, socios o competidores ingresando el código NAICS, el estado y la ciudad.
Paso # 4
Cree perfiles comerciales y listas de contactos para organizar su investigación y datos. La NAICS Association también puede ayudarlo a acelerar el proceso de recopilación de datos al proporcionarle listas específicas de la industria. Antes de inscribirse en un plan, también puede probar 50 registros de muestra gratuitos.
¿Mi LLC necesita un código NAICS?
Algunos estados requieren que las empresas obtengan códigos NAICS antes de registrarse como LLC, aunque esto es extremadamente raro. El uso de códigos NAICS al formar su LLC le permite clasificar adecuadamente su empresa según el tamaño y el tipo de industria o negocio en el que se encuentra.
¿Necesito un código NAICS para mi empresa?
¿Se requiere un código NAICS para cada negocio? ¿Por qué? No, y es posible que ni siquiera sea necesario tener dicho código. Sin embargo, si es un contratista del gobierno, se le asignará un código automáticamente, ya que el gobierno categorizará su negocio con fines de análisis de datos.
¿Escoge su propio código NAICS?
El NAICS se creó de tal manera que sea sencillo para las empresas determinar su propio NAICS. No existe una agencia centralizada que asigne o apruebe códigos NAICS para empresas. En cambio, las organizaciones empresariales autoasignan sus códigos NAICS. IBISWorld simplifica la búsqueda de un código NAICS, industria, producto o servicio.
¿Cómo obtengo un código NAICS para mi LLC?
Para averiguar qué código NAICS se está utilizando para una empresa determinada, utilice la herramienta de búsqueda de empresas de EE. UU. de NAICS.com. Para encontrar el código correcto para su negocio, utilice las HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA DE NAICS para encontrar el código que mejor represente su principal actividad comercial (actividad generadora de ingresos).
¿Las personas tienen un código NAICS?
Cuando las empresas presentan documentos gubernamentales, a veces se buscan códigos NAICS. Sin embargo, a diferencia de otros números emitidos por el gobierno, como los EIN, los códigos NAICS no se asignan a empresas específicas.
Conclusión
Incluso si recién está comenzando, tener el código o los códigos NAICS correctos asignados a su LLC solo lo beneficiará al abrirle las puertas a contratos federales, programas de subvenciones e incentivos, además de actuar como un recurso de marketing para orientar su búsqueda de clientes. , estudie la competencia y pronostique la dirección de su industria. También es una de las muchas decisiones críticas que tendrá que tomar como propietario de un negocio.
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Referencias
