Una sociedad es un tipo de negocio donde se crea un acuerdo formal entre dos o más personas. Acuerdan ser copropietarios, asignar responsabilidades para administrar una organización y compartir las ganancias o pérdidas que genera la empresa. Estas cualidades de las sociedades se formalizan en un documento conocido como escritura de sociedad.
¿Qué es una asociación?
Una sociedad es un acuerdo formal entre dos o más partes para administrar y operar un negocio y compartir sus ganancias.
Hay varios tipos de acuerdos de asociación. En particular, en un negocio de sociedad, todos los socios comparten responsabilidades y ganancias por igual, pero en otros, los socios pueden tener una responsabilidad restringida. También existe el llamado “socio silencioso”, en el que una de las partes no participa activamente en las operaciones diarias del negocio.
¿Cómo funciona una asociación?
Algunas sociedades contienen personas que trabajan en el negocio, mientras que otras pueden tener socios que tienen un compromiso limitado y también una responsabilidad limitada por las deudas de la empresa y cualquier litigio presentado en su contra.
Una sociedad, a diferencia de una corporación, no es una entidad separada de los propietarios individuales. Una sociedad es similar a una empresa unipersonal o contratista independiente ya que, en ambos tipos de negocios, el negocio no está separado de los propietarios a efectos de responsabilidad.
La sociedad en sí no paga impuesto sobre la renta. Después de que las ganancias o pérdidas se comparten entre los socios, cada socio paga el impuesto sobre la renta en su declaración de impuestos individual.
Tipos de asociaciones
Una asociación, a grandes rasgos, puede ser cualquier proyecto que emprendan varias personas juntas. Las partes pueden ser gobiernos, organizaciones benéficas, empresas o particulares. Los objetivos de una asociación también pueden diferir mucho.
Cuando se habla de una empresa con fines de lucro dirigida por dos o más personas, los tres tipos principales de sociedades son sociedades generales, sociedades limitadas y sociedades de responsabilidad limitada.
Sociedad de responsabilidad limitada
Todos los socios de una sociedad general son igualmente responsables financiera y legalmente. Las deudas en que contrae la sociedad también son personalmente responsables frente a los particulares. También se otorgan partes iguales a las ganancias. En un acuerdo de asociación, es casi seguro que los mecanismos de participación en las ganancias se detallarán por escrito.
Se debe incluir una cláusula de expulsión al crear un acuerdo de asociación, que describa los motivos de la expulsión.
Sociedades de responsabilidad limitada
Los profesionales, incluidos contadores, abogados y arquitectos, con frecuencia eligen sociedades de responsabilidad limitada (LLP) como estructura comercial. Mediante este acuerdo se restringe la responsabilidad personal de los socios. De este modo, los bienes de otros socios no corren peligro, por ejemplo si uno de ellos es demandado por negligencia.
También existe una distinción entre socios de capital y socios remunerados en algunas firmas legales y contables. Estos últimos tienen mayor nivel de antigüedad que los asociados pero no tienen participación accionaria. Normalmente, reciben bonificaciones en función del éxito financiero de la empresa.
Compañía de responsabilidad limitada
La combinación de sociedades generales y sociedades de responsabilidad limitada es una sociedad limitada. Se requiere un socio colectivo, que asume la plena responsabilidad personal por las obligaciones de la sociedad. La responsabilidad de al menos un socio sin voto se limita al importe invertido. Por lo general, este socio silencioso permanece al margen de la gestión y las operaciones diarias de la sociedad.
Finalmente, un tipo nuevo y relativamente inusual es la extrañamente llamada sociedad en comandita de responsabilidad limitada. Esta sociedad limitada ofrece a sus socios generales un mayor nivel de protección contra la responsabilidad.
Socios e Impuestos
Aunque no existe una ley federal oficial que defina las sociedades, el Código de Rentas Internas (Capítulo 1, Subcapítulo K) contiene pautas integrales sobre cómo se gravan a nivel federal.
Las sociedades no pagan impuesto sobre la renta. Los socios, que no son considerados empleados a efectos fiscales, asumen la obligación tributaria.
El tratamiento fiscal de las personas físicas en sociedades puede ser más favorable que si hubieran constituido una sociedad anónima. En otras palabras, tanto las ganancias corporativas como los dividendos entregados a los propietarios o accionistas están sujetos a impuestos. Por el contrario, los beneficios procedentes de sociedades no están sujetos a este tipo de doble imposición.
Beneficios y desventajas de las asociaciones
Al permitir que los socios combinen sus recursos y su trabajo, una asociación exitosa puede contribuir al éxito de una empresa. La mayoría de los propietarios únicos carecen del tiempo y los recursos necesarios para gestionar un negocio exitoso por sí solos, y la fase inicial puede llevar la mayor parte del tiempo.
Al formar una sociedad, las partes pueden aprovechar el trabajo, los recursos y las habilidades de cada una. Un socio inteligente también puede ofrecer nuevos puntos de vista y conocimientos que ayudarán a la expansión de la empresa.
Pero unirse a una sociedad también conlleva un riesgo adicional. Los socios también pueden asumir la responsabilidad de las pérdidas o deudas en que incurran los demás socios, además de dividir las ganancias. Además, existe una mayor probabilidad de mala gestión o conflicto. Puede que sea más difícil llegar a un acuerdo sobre la venta de la empresa cuando llegue el momento de marcharse.
Para Agencias y Operadores
- Los socios pueden combinar sus recursos, experiencia y mano de obra.
- El reparto de tareas entre socios promueve un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
- La firma puede beneficiarse de la experiencia y los nuevos puntos de vista de más socios.
Desventajas
- Los socios pueden contraer obligaciones o deudas adicionales.
- Hay una mayor probabilidad de disensión o mala gestión.
- El negocio puede volverse más difícil de vender.
Asociaciones por país
Todos los países de derecho consuetudinario, incluidos los EE. UU., el Reino Unido y las naciones de la Commonwealth, reconocen los tipos fundamentales de asociaciones. Sin embargo, las leyes que los rigen varían según la jurisdicción.
Estados Unidos no tiene ningún estatuto federal que defina las diversas formas de asociación. Sin embargo, todos los estados excepto Luisiana han adoptado una forma u otra de la Ley de Asociación Uniforme; entonces, las leyes son similares de un estado a otro. La versión estándar de la ley define la sociedad como una entidad jurídica separada de sus socios, lo que supone una desviación del tratamiento jurídico anterior de las sociedades.
Otras jurisdicciones de derecho consuetudinario, incluida Inglaterra, no consideran que las sociedades sean entidades jurídicas independientes.
¿Qué es una escritura de sociedad?
Una escritura de sociedad es un acuerdo de sociedad entre los socios de la empresa que describe los términos y circunstancias de la sociedad entre los socios. El objetivo de una escritura de sociedad es proporcionar una comprensión clara de las funciones de cada socio, lo que garantiza el buen funcionamiento de las actividades de la empresa.
La Asociación pasa a ser el centro de atención cuando:
- Hay un resultado del acuerdo entre los socios.
- El acuerdo puede ser en forma escrita u oral.
La Ley de Sociedades no exige que el acuerdo se haga por escrito. Siempre que sea en forma escrita, el documento que incorpora las disposiciones del acuerdo se denomina 'Escritura de Sociedad'.
Suele comprender los atributos de todas las características que influyen en la asociación entre los socios, contando el objeto del comercio, el aporte de capital de cada socio, la proporción en que las ganancias y pérdidas serán divididas por los socios, y los privilegios y derechos de propiedad. socios a intereses sobre préstamos, intereses sobre capital, etc.
Registro de escritura de sociedad
Todos los derechos y deberes de cada miembro quedan registrados en un documento llamado Escritura de Sociedad. Esta escritura puede ser escrita u oral. Sin embargo, un acuerdo verbal es inútil si la empresa tiene que hacer frente a impuestos. Los siguientes son algunos elementos cruciales de una escritura de sociedad:
- El nombre de la empresa.
- Direcciones y nombres de los socios.
- Naturaleza del negocio.
- La tenencia o duración de la sociedad.
- El monto del capital a aportar por cada socio.
- Los dibujos que puede realizar cada compañero.
- Los intereses que se permitirán sobre el capital y se cobrarán sobre los giros.
- Derechos de los socios.
- Deberes de los socios.
- Remuneración a los socios.
- El método utilizado para calcular el fondo de comercio.
- Relación de participación en ganancias y pérdidas.
Contenido de la escritura de sociedad
Todas las cláusulas y puntos legales de la escritura de sociedad se incluyen al crear el documento. En esta escritura también se incluyen las reglas esenciales para futuros emprendimientos, que pueden ser citadas como prueba en disputas o procesos judiciales. Lo siguiente debe incluirse en una escritura de sociedad general.
- Todos los socios decidirán el nombre de la empresa.
- Nombres e información de contacto de cada socio de la firma.
- la fecha de inicio de la empresa.
- Existencia de la empresa.
- Aporte de capital realizado por cada socio.
- Relación de cómo los socios dividen las ganancias.
- deberes, responsabilidades y autoridad de cada socio de la firma.
- El dinero adeudado a los socios en concepto de sueldo y, en su caso, comisión.
- el procedimiento para aceptar o dejar una pareja.
- El método utilizado para calcular el fondo de comercio.
- El proceso que se debe seguir cuando un socio disputa algo.
- Qué hacer si uno de los socios se declara insolvente.
- Procedimientos de liquidación de cuentas en caso de desaparición de una empresa.
El valor de una escritura de sociedad
A continuación se presentan algunos beneficios importantes de una escritura bien redactada:
- Supervisa y gestiona las obligaciones, derechos y responsabilidades de los socios.
- Previene conflictos entre los socios.
- Evita la incertidumbre sobre el ratio de participación en pérdidas y ganancias entre los socios.
- Las responsabilidades de los socios individuales se especifican claramente.
La escritura de sociedad también define la remuneración o salario de los socios y socios trabajadores. Sin embargo, se pagan intereses a cada socio que haya aportado capital al negocio.
¿Qué es un acuerdo de asociación?
Un acuerdo de asociación es un contrato comercial interno que establece ciertas prácticas comerciales para los socios de una empresa. Este contrato ayuda a crear estándares sobre cómo los socios gestionarán las obligaciones corporativas, la propiedad y las inversiones, las ganancias y pérdidas, así como la gestión de la empresa. Si bien la palabra socios normalmente se refiere a dos personas, en este contexto no hay límite en cuanto al número de socios que pueden crear una asociación comercial.
Los acuerdos de asociación reciben varios nombres, según el estado y la industria. Es posible que conozca acuerdos de asociación como:
- Artículos de Asociación
- Acuerdo para una asociación comercial
- Creación de Acuerdo de Asociación
- Acuerdo para la formación de asociaciones
- Acuerdo para una asociación general
- Acuerdo de asociación
Para que el negocio siga funcionando sin problemas, los acuerdos de asociación brindan respuestas a las inquietudes de "¿Qué sucede si..." antes de que surjan en la práctica? Las siguientes son las tres formas principales de acuerdos de asociación:
- General: Todos los socios de una sociedad general dividen los activos, las ganancias y los pasivos en partes iguales.
- Limitada: Las sociedades en comandita salvaguardan a los miembros cuyos aportes de capital no son iguales. En este enfoque, los socios que aportan la mayor cantidad de capital o activos obtienen la mayor ganancia y asumen la mayor responsabilidad, en comparación con los socios que aportan menos capital o activos, que también tienen la menor ganancia y responsabilidad.
- Las sociedades de responsabilidad limitada realizan prácticamente las mismas tareas que las sociedades generales, con la excepción de que los socios solo están sujetos a responsabilidad personal limitada y al mismo tiempo poseen una participación igual en el negocio y sus ingresos.
Ya sea que su sociedad sea general, limitada o de responsabilidad limitada, los acuerdos ayudan a definir límites y expectativas.
Ventajas de un acuerdo de asociación
Para los empresarios que establecen asociaciones, existen numerosas ventajas. Las siguientes son algunas de las ventajas más notables:
#1. Esquema de negocio
El acuerdo establece claramente cada aspecto de la empresa y especifica cómo los socios deben supervisarla, lo que ayuda a evitar confusiones una vez que la empresa esté en funcionamiento.
#2. Roles claramente definidos
El acuerdo de sociedad describe las obligaciones personales de cada socio con respecto al capital, las ganancias, las pérdidas y los pasivos, así como la gestión y el control del negocio.
#3. El tipo de mediación
El potencial de un acuerdo de asociación para prevenir futuras disputas es su principal ventaja. Todas las partes deben ser conscientes de sus obligaciones, dado que se han establecido todas las expectativas y responsabilidades.
Desventajas potenciales
Es posible que no crea que es importante redactar un acuerdo de asociación cuando inicia su negocio por primera vez porque la asignación de tareas y recursos entre los socios puede parecer sencilla. Desafortunadamente, sin uno, su empresa puede experimentar problemas en el futuro.
#1. Ley Federal
Diferentes reglas rigen las asociaciones en cada estado. En caso de muerte de un socio u otro cambio en la sociedad, la ley estatal controlará automáticamente el futuro de su negocio si no llega a un acuerdo, independientemente de sus intenciones o deseos.
#2. Disputas
Es posible que en el futuro surjan disputas sobre cómo se gestiona la empresa. El negocio podría verse afectado sin documentación que describa los objetivos, obligaciones y expectativas de los socios.
#3. Repercusiones fiscales
Sin un desglose detallado de las contribuciones de cada socio en esas sociedades de responsabilidad limitada o limitada, el estado puede inferir que cada socio posee el mismo porcentaje del negocio y gravarlos en consecuencia.
Componentes de un acuerdo de asociación
La mayoría de los acuerdos de asociación tienen ciertos componentes en común. Asegúrese de incluir las siguientes categorías en su borrador:
Nombre
Incluya el nombre de su empresa.
Propósito
¿Qué hace su compañía?
Detalles de los socios
Proporcione los nombres y datos de contacto de cada socio.
Inversiones de capital
Describa el capital que aportó cada socio (efectivo, activos, bienes físicos, propiedades, etc.).
Juego de posesión
Indique la participación exacta del negocio que posee cada socio.
Asignación de pérdidas y ganancias
Explique cómo la empresa dividirá los ingresos y el porcentaje de pérdidas y ganancias asignado a cada socio.
Administración y votación
Defina roles individuales, aclare los procedimientos de votación y toma de decisiones, y describa cómo los socios administrarán el negocio.
Cambios de socios
Para agregar nuevos socios, elimine los socios que quieran irse y elimine los socios que no quieran irse. Establecer reglas particulares.
disolución
Describa cómo liquidaría la empresa y distribuiría las ganancias en caso de disolución.
Elecciones para impuestos de sociedad
Un representante de la sociedad debe estar a cargo de todas las comunicaciones fiscales.
Muerte o deterioro
Dar directrices específicas sobre cómo, en el improbable caso de fallecimiento o invalidez de un socio, se debe liquidar o dispersar su propiedad en la empresa.
Cuándo utilizar un acuerdo de asociación
Dos o más partes que forman un acuerdo comercial con fines de lucro utilizan contratos de asociación. Casi por lo general, los socios crean un acuerdo de asociación antes de iniciar un negocio o poco después de hacerlo. Aunque es preferible establecer y firmar el acuerdo antes de iniciar su empresa, algunos socios redactan acuerdos de asociación después del hecho para asegurarse de que todos estén al tanto de cómo funciona la empresa.
Formato de un acuerdo de asociación
Al crear un acuerdo de asociación, tiene una variedad de alternativas. Podría comenzar investigando las regulaciones estatales a través de su Departamento de Estado porque cada estado tiene sus propias leyes que rigen las asociaciones comerciales formales. Otra opción es buscar plantillas que pueda utilizar para crear su propio acuerdo de asociación simplemente completándolas o utilizándolas como referencia. Finalmente, puede hablar con un abogado especializado en derecho contractual. Los abogados contratados pueden ayudarle a redactar un acuerdo de asociación único.
¿Qué diferencia a una asociación de otras estructuras organizativas empresariales?
Una empresa que involucra a dos o más personas (los socios) se estructura como una sociedad. Los términos y condiciones de una conexión comercial, incluida la división de propiedad, responsabilidades y ganancias y pérdidas, se describen en un contrato escrito (el acuerdo de asociación) entre todos los socios. En las sociedades, se describen y definen explícitamente una relación y una obligación corporativas.
Sin embargo, a diferencia de las LLC o las empresas, los socios son personalmente responsables de las deudas de la sociedad. En consecuencia, los acreedores u otras reclamaciones podrán perseguir el patrimonio personal de los socios. Como resultado, cualquiera que desee asociarse debe ser muy exigente con sus socios.
¿Cuáles son las 5 características de una asociación?
Ambas partes deben poder comunicarse de manera efectiva, ser accesibles y adaptables, y ofrecer resultados mutuamente beneficiosos. Estas características son esenciales para aprovechar al máximo sus acuerdos de colaboración.
En conclusión
Un acuerdo legal llamado sociedad permite que dos o más personas compartan la propiedad de una empresa. Estos socios dividen los costos, las obligaciones y las pérdidas potenciales, así como la propiedad y las ganancias. Una asociación bien planificada puede aumentar las posibilidades de éxito de una nueva empresa, mientras que una mal planificada puede generar mala gestión y conflictos.
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Referencias
