Aunque iniciar un negocio puede ser una experiencia gratificante y valiosa, a menudo es arriesgado y lleno de dificultades. Para abordar estos problemas, los dueños de negocios con frecuencia definen su nueva empresa como una entidad comercial específica antes de comenzar las operaciones. Una mejor comprensión de este término puede ser extremadamente beneficiosa. En este artículo, discutimos qué es una entidad comercial, sus tipos más comunes y qué significa entidad comercial bajo informe, licencia o número, y algunos ejemplos para trabajar.
¿Cuál es el significado de una entidad comercial?
Una entidad comercial es una organización formada por una o más personas para realizar un negocio específico o para dedicarse a un comercio o actividades similares. A nivel estatal, las entidades comerciales, también conocidas como estructuras comerciales, se forman mediante la presentación de documentos ante una agencia estatal como la Secretaría de Estado.
Propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación son los cuatro tipos principales de entidades comerciales. Se espera que las entidades cumplan con las leyes estatales mediante la presentación de documentos específicos y el pago de las tarifas requeridas para establecer legalmente el negocio.
Su elección de entidad comercial determinará la estructura de la organización y, como resultado, los documentos que debe presentar, su capacidad para recaudar fondos, cómo se determina la responsabilidad y cómo se pagan los impuestos. El tipo de entidad comercial que elija estará fuertemente influenciado por el tipo de negocio que desea administrar y la cantidad de propietarios.
Cómo funcionan las entidades comerciales
Uno de los primeros pasos que debe tomar una empresa es seleccionar una entidad comercial. Influye en los formularios de impuestos que presentará y en lo que sucede si su empresa es demandada. Muchas estructuras comerciales brindan protección de activos personales. Si lo demandan, sus activos comerciales pueden estar en riesgo, pero sus activos personales pueden no estarlo.
Las nuevas entidades comerciales se forman mediante la presentación de documentos en su estado y el pago de las tarifas correspondientes. El mejor tipo de entidad comercial para elegir está determinado por la naturaleza y el tamaño de su negocio, así como por la cantidad de propietarios. Es una de las decisiones más importantes que puede tomar el propietario de un negocio, por lo que es mejor buscar el asesoramiento de profesionales legales y de impuestos.
¿Por qué es tan importante el concepto de entidad comercial de contabilidad?
El concepto de entidad comercial es el tipo preferido de configuración contable para las organizaciones comerciales por seis razones. Considerar:
- Cuando los registros contables de una empresa específica se mantienen separados, los propietarios de empresas pueden comparar la rentabilidad de esa empresa y otras métricas con las de otras empresas de su propiedad. Si los registros contables de la entidad comercial incluyen información financiera sobre los propietarios de la empresa u otras empresas, será difícil realizar un seguimiento de las finanzas de cada empresa en cuestión.
- Los dueños de negocios pueden comparar las finanzas de una empresa con las finanzas de cualquier otra empresa durante un período de tiempo determinado.
- Usando este concepto, los dueños de negocios pueden comparar las finanzas de su empresa con las de otras empresas en su industria.
- Será mucho más fácil realizar un seguimiento y auditar los registros de una empresa.
- Las entidades comerciales de una persona serán gravadas por separado.
- Si la empresa debe ser liquidada, tener registros financieros separados para cada propietario les permite determinar cómo serán compensados.
Tipos de entidad comercial
Los estados reconocen una variedad de entidades comerciales, pero la mayoría de los empresarios seleccionarán una de las siguientes: corporaciones, sociedades generales, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades de responsabilidad limitada o empresas individuales.
#1. Empresas unipersonales
Una empresa unipersonal es uno de los tipos comunes de entidad comercial y una empresa no incorporada con uno o dos propietarios casados. Si inicia un negocio y es el único propietario, esta es la entidad predeterminada. No necesita registrarlo en su estado para su entidad comercial, pero según el tipo de negocio que administre, es posible que deba obtener una licencia comercial o permisos.
Los consultores y autónomos suelen ser propietarios únicos. En lugar de presentar declaraciones de impuestos comerciales y personales por separado, presenta una sola declaración de impuestos con esta entidad comercial. Si su empresa es demandada, esta estructura podría poner en riesgo sus bienes personales.
#2. Sociedades Generales
Una empresa no incorporada con dos o más propietarios se conoce como sociedad general. Todos los socios dirigen la empresa y se reparten los beneficios. Es el tipo de propiedad más común para empresas con múltiples propietarios. Al igual que con una empresa unipersonal, sus activos personales pueden estar en riesgo si su empresa es demandada, pero ese riesgo es compartido por todos los socios.
#3. Sociedad de responsabilidad limitada
Una sociedad limitada es una entidad comercial legalmente reconocida. En esta entidad existen dos tipos de socios: los socios colectivos, que gestionan activamente y asumen la responsabilidad del negocio, y los socios comanditarios, que actúan únicamente como inversores sin gestionar el negocio, limitando su responsabilidad y carga fiscal.
#4. Corporaciones
Una corporación es una entidad legal separada que separa sus activos personales y comerciales. Está compuesto por accionistas, una junta directiva y funcionarios. Establecer una corporación es más difícil que establecer una empresa unipersonal o una sociedad. Se requiere más papeleo y las tarifas son más altas. Una desventaja es que las ganancias pueden gravarse dos veces: una vez cuando se obtienen y otra vez cuando se pagan los dividendos.
Una corporación S es un tipo de corporación que permite la transferencia de impuestos. Los beneficios se trasladan a la renta personal de los propietarios sin tributar, evitando la doble imposición. Las corporaciones S están limitadas a 100 accionistas. Todos los accionistas deben ser ciudadanos de los Estados Unidos.
#5. Sociedades de responsabilidad limitada (LLC)
Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) lo protege de la responsabilidad. Es menos difícil de establecer que una corporación. Puede elegir si tributa como una corporación o como una entidad canalizadora. Las LLC pueden tener uno o más propietarios (denominados "miembros"), lo que las convierte en una alternativa viable a las empresas individuales para autónomos y otros propietarios de pequeñas empresas.
¿Cuáles son ejemplos de una entidad comercial?
Estos son algunos ejemplos de cómo funcionan las entidades comerciales:
#1. Ejemplo uno: Empresa unipersonal
Alex y Ana, un matrimonio, deciden montar juntos un negocio de restauración. Debido a que son una pareja casada, pueden registrar la empresa de catering como una entidad comercial de propietario único con los dos como copropietarios cuando inician un negocio juntos. Las ganancias de su empresa se consideran ingresos personales y pagan impuestos en su propio nombre.
#2. Ejemplo dos: Sociedad General
Tres amigos deciden abrir una tienda de bicicletas. Registran Super Great Bike Repair como una sociedad general cuando abren la tienda. Esto significa que las ganancias y responsabilidades de la tienda son compartidas por los tres. También distribuyen riesgos e impuestos de manera uniforme entre ellos. Después de abrir la tienda, los amigos deciden expandirse. Todos encuentran a alguien dispuesto a invertir en su empresa. A cambio, los tres recién llegados se convierten en socios limitados con una pequeña participación en el taller de reparación.
#3. Ejemplo tres: LLC
Jackson trabaja como autónomo, creando obras de arte personalizadas para varias agencias de publicidad. Decide formar una LLC para separar sus ingresos del trabajo independiente de sus ingresos personales. Investiga los requisitos en su estado antes de solicitar una licencia de LLC. Jackson ahora tiene menos responsabilidad por su trabajo independiente gracias a la formación de una LLC. También puede designar su licencia de LLC como una entidad comercial de transferencia. Como resultado, no tiene que pagar impuestos dos veces por su negocio independiente.
#4. Ejemplo cuatro: Corporación
Un grupo de carpinteros decide formar una empresa de ebanistería. Comienzan formando una LLC, que separa las ganancias comerciales de los ingresos personales. Después de unos años, la empresa crece y atrae a nuevos inversores. Los carpinteros deciden convertir su LLC en una corporación.
¿Qué es un informe de entidad comercial?
Considere un informe de entidad comercial como el examen semestral del estado de su LLC. Funciona de manera similar a un censo en el sentido de que recopila información estructural y de contacto sobre cada empresa de Indiana.
Cada estado tiene sus propios requisitos de información y algunos no tienen ninguno. Sin embargo, en la mayoría de los estados, debe enviar uno cada dos años con el nombre de su LLC, la dirección de la oficina principal, la información del agente registrado y los nombres y direcciones de los miembros/gerentes. Ya sea que su LLC sea nacional o extranjera, debe presentar un Informe de entidad comercial.
No se asuste, pero esto no es algo para tomar a la ligera. Así es como el estado actualiza el registro de su LLC con la información más reciente. Deben saber cómo comunicarse con usted para brindarle información importante sobre el estado de su empresa, las próximas presentaciones, los impuestos y el servicio de proceso.
Por ejemplo, si cambia su agente registrado o su agente actual renuncia, debe notificar al estado para que se pueda actualizar su información de contacto. Si pierde una de sus comunicaciones, su LLC de Indiana puede perder su buena reputación o, peor aún, ser disuelta administrativamente.
¿Qué es un número de entidad comercial?
Recibirá un certificado de incorporación o autoridad que muestre el número de identificación de su entidad después de iniciar su negocio. Una ID de entidad comercial es un número de 10 dígitos que se utiliza para identificar los registros de su empresa. Sus registros comerciales están abiertos al público y se mantienen separados de sus registros fiscales confidenciales. Para realizar negocios en el estado de Nueva Jersey, se pueden usar nombres ficticios o alternativos. Estos nombres, sin embargo, deben registrarse completando un formulario específico para el tipo de negocio. Los nombres comerciales de propiedad única deben estar registrados en la oficina del secretario del condado. Se pueden reservar nombres para empresas.
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Una sola LLC, C-Corp, S-Corp, LP o LLP debe registrarse como entidad comercial en el Departamento de Ingresos y Servicios Comerciales de Nueva Jersey. Los formularios de impuestos sobre la renta requeridos para presentar sus declaraciones de impuestos comerciales se determinan cuando inicia su negocio. Si no establece formalmente su empresa, será difícil presentar impuestos, lo que puede resultar en multas y cargos adicionales. Si recién está comenzando y necesita ayuda, debe hablar con un abogado. Un abogado comercial con experiencia lo guiará a través de todo el proceso de incorporación en Nueva Jersey, desde la selección de un nombre comercial hasta la presentación de su certificado de incorporación ante el Departamento del Tesoro y la presentación de declaraciones anuales. Visite el Portal empresarial del estado de Nueva Jersey para obtener más información sobre cómo iniciar un negocio.
Debe proporcionarnos su número de identificación comercial de NJ para que podamos procesar su solicitud de PIN. Si no conoce su número de identificación comercial de NJ, puede buscarlo utilizando la función "Búsqueda de nombre de entidad comercial" en el Departamento de documentos comerciales de la División de Ingresos y Servicios Empresariales. Se debe emitir un EIN a todas las empresas. Para pagar a los empleados, presentar declaraciones de impuestos comerciales, abrir una cuenta bancaria comercial u obtener un préstamo, necesitará un EIN.
¿Todo negocio es una entidad?
Cualquier organización formada para realizar negocios se denomina "entidad comercial". La mayoría de las empresas están organizadas en una de cuatro formas: empresas individuales, sociedades, corporaciones o compañías de responsabilidad limitada (LLC).
¿A quién se llama Entidad?
En general, una entidad (pronunciado N-tih-tee) es una cosa real o existente. La palabra proviene del latín ens, que significa “ser”, y distingue entre la existencia de una cosa y sus cualidades. Existe una entidad, y eso es todo lo que se necesita para ser una entidad.
¿Qué es otra palabra para entidad comercial?
También se conoce como compañía, preocupación, corporación, empresa, establecimiento, firma o casa.
¿Cuáles son las cinco entidades básicas de los negocios?
Los estados reconocen una variedad de entidades comerciales, pero la mayoría de los empresarios seleccionarán una de las siguientes: corporaciones, sociedades generales, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades de responsabilidad limitada o empresas individuales.
¿Cuáles son los 5 tipos de entidades?
Los gobiernos estatales de los Estados Unidos reconocen muchos tipos diferentes de entidades legales, pero la mayoría de las pequeñas empresas se incorporan bajo uno de los cinco tipos de entidades: propiedad única, sociedad, corporación C, corporación S o compañía de responsabilidad limitada (LLC).
¿Cuáles son los dos tipos de entidades comerciales?
Una estrategia de entidad comercial múltiple generalmente incluye dos tipos de entidades. El primer tipo de empresa es una empresa operativa, y el segundo tipo de empresa es una sociedad de cartera. La empresa operadora tiene acceso y, por lo general, posesión de los activos, pero no es propietaria de ellos.
¿Cuáles son los tres tipos de entidades?
Los tres tipos más comunes de entidades comerciales son propiedad única, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.
Conclusión
La elección de la estructura empresarial es fundamental. La entidad que elija puede influir en cómo las personas perciben su empresa y tiene un impacto significativo en su exposición legal y sus finanzas. Si tiene más preguntas, por favor déjelas en la sección de comentarios.
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Referencias
