Para formar una LLC, primero debe redactar los artículos de organización. Este simple documento contiene información básica sobre su LLC, como el nombre de su empresa y su propósito. Para formalizar su LLC, preséntelo en la oficina estatal correspondiente. La forma en que los estados se refieren al documento y la oficina donde lo presentará varía según el estado. Esta guía cubre qué son los artículos de organización de la LLC, cómo presentarlos y cierta información que debe saber para que su LLC sea oficial.
¿Qué hay en un artículo de organización?
Los artículos de incorporación, también conocidos como certificados de incorporación, son documentos que establecen la existencia de una corporación. Debe presentar los artículos de organización ante el estado y pagar una tarifa de presentación para formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
La información requerida varía, pero lo esencial incluye información sobre sus incorporadores y la junta directiva, información de contacto comercial, el propósito de su LLC y firmas. Las tarifas varían según el estado, pero no debería pagar más de $200 para presentar la solicitud a menos que necesite hacer algún cambio.
Las empresas de responsabilidad limitada son una opción común para los propietarios de pequeñas empresas. Una LLC es fácil de configurar y ofrece numerosos beneficios, incluida la flexibilidad fiscal y la protección de responsabilidad para los propietarios. Para formar una LLC, debe presentar los artículos de incorporación ante la agencia estatal de registro de empresas donde se encuentra su empresa. Sin embargo, hay algunas cosas que debe hacer antes y después de presentar sus artículos de incorporación. Los artículos de incorporación son solo el primer paso para fundar su empresa.
¿Por qué se necesitan los artículos de organización?
Una LLC tiene una identidad legal separada de sus propietarios. Una LLC tiene la autoridad para demandar y ser demandada, poseer activos, abrir cuentas bancarias, ejecutar contratos y contraer deudas. Dirigir su empresa como una LLC proporciona varios beneficios. Los miembros/propietarios, por ejemplo, tienen una responsabilidad limitada y no son individualmente responsables de las acciones/deudas de la empresa. Las LLC también tienen ventajas fiscales que otros tipos de empresas no tienen.
Sin embargo, una LLC no tiene existencia legal hasta que los artículos de organización sean presentados y aprobados por el estado. Los artículos hacen pública la existencia, el nombre y la información de contacto de la LLC. También le indican dónde enviar las demandas y avisos legales que afectan a la corporación.
Lo que está incluido en los artículos de organización
Los artículos de organización son normalmente documentos de formación breves de no más de un puñado de páginas. Aunque los detalles varían según el estado, sus artículos de incorporación normalmente deben incluir la siguiente información:
- El nombre de su empresa.
- La ubicación de su LLC.
- El propósito de la LLC: Es posible que deba ofrecer una breve descripción de su producto o servicio. En algunos estados, puede seleccionar una descripción genérica "para todos los fines legales".
- La fecha de vigencia en la que iniciará la LLC: Si ya lanzó el negocio, consulte con la oficina de presentación de negocios de su estado para conocer la fecha de entrada en vigencia de la LLC. Si no indica una fecha de inicio, el estado utilizará el día en que se acepta su presentación.
- Nombre y dirección del agente registrado: Este agente o entidad debe tener una dirección física en el estado y estar disponible para aceptar correo durante el horario comercial habitual.
- Nombre y firma del organizador: Esta es la persona que presenta los artículos de incorporación. Podrían ser, pero no tienen que ser, dueños de negocios.
Según el estado, es posible que también deba proporcionar los nombres y direcciones de los miembros de la LLC (o que la administración de la LLC esté a cargo de un gerente). Además, si su estado no ofrece un formulario separado para LLC profesionales (LLC propiedad de profesionales con licencia, como médicos y abogados), debe indicar si su empresa se encuentra en esta categoría en sus artículos de formación.
¿Cómo se crea un artículo de organización?
Enviar sus artículos de organización no tiene por qué ser difícil, ya que existen numerosas herramientas disponibles para ayudarlo, incluidas algunas exclusivas de su estado. Hemos desglosado algunos pasos para presentar sus artículos de incorporación que deberían hacer que el proceso funcione sin problemas.
Antes de presentar:
Para prepararse para ser propietario de una LLC, deberá completar algunos procedimientos antes de enviar sus artículos de incorporación. Los criterios precisos varían según el estado, pero la mayoría necesita que tenga dos cosas listas antes de presentar sus artículos de incorporación.
#1. Elija el nombre de su LLC
Primero, deberá elegir un nombre para su LLC, que cumpla con los siguientes requisitos si es necesario:
- El nombre debe terminar con una designación de "LLC", "LLC" o "Sociedad de responsabilidad limitada".
- No se pueden incluir palabras reservadas para determinadas industrias reguladas (p. ej., "seguros" o "banco").
- El nombre debe ser exclusivo de otras LLC que operen en el estado.
La mayoría de los estados, incluidos California y Nueva York, tienen bases de datos donde puede buscar nombres comerciales disponibles. También puede usar directorios de Internet como Yelp, así como las Páginas Amarillas y el Better Business Bureau, para identificar nombres accesibles.
Una vez que haya decidido un nombre, puede verificar su disponibilidad con la oficina de registro comercial de su estado. Incluso puede reservar un nombre comercial durante 30 a 120 días a cambio de un precio.
#2. Designar un agente registrado
Un agente registrado, también conocido como agente residente en algunos estados, es una persona o institución que acepta correo oficial y documentos legales en nombre de su empresa. Cuando presente sus artículos de incorporación, debe identificar a su agente registrado para que el público pueda comunicarse fácilmente con su empresa por razones formales.
Si tiene una ubicación física en el estado donde opera su empresa, puede nombrarse a sí mismo o a un copropietario como agente registrado. Puede designar a un abogado de la empresa como su agente registrado si tiene uno. LegalZoom y otras firmas legales en línea cobran una tarifa anual por los servicios de agente registrado.
Una vez encontrado, su LLC debe mantener un agente registrado y notificar al estado si cambia la identidad o la dirección del agente.
Presentación de los artículos de organización de su LLC:
Para comenzar a presentar los artículos de organización de LLC, primero debe recopilar información sobre su empresa. La siguiente es una explicación básica de cómo enviar artículos de organización para su LLC.
#1. Visite el sitio web de su Secretaría de Estado
Los requisitos para presentar artículos de organización deben describirse en el sitio web de su Secretario de Estado. Busque la siguiente información:
- Artículos de organización de una sociedad de responsabilidad limitada
- Si puede enviar el formulario en línea.
- La tarifa de presentación. La tarifa oscila entre $ 50 y $ 150 según el estado, pero podría ser significativamente más alta en su estado.
- Cualquier instrucción adicional
#2. Reúna su información
Reúna toda la información que necesitará presentar antes de hacerlo. Aquí hay una lista de parte de la información esencial que la mayoría de los estados le pedirán:
#1. Nombre de la LLC
Debe darle un nombre a su LLC. Es fundamental verificar el sitio web comercial de su estado para garantizar que el nombre comercial que desea no esté actualmente en uso.
#2. Dirección de la LLC
Debe ingresar la dirección real de su LLC. En algunos estados, es posible que se requiera una dirección en lugar de un apartado de correos. El sitio web de la Secretaría de Estado de su estado lo ayudará a comprender los requisitos de dirección de su estado.
#3. Fecha de inicio
Debe especificar una fecha de inicio. Por lo general, este es el día en que presenta sus artículos de incorporación o el día en que se aprueba su artículo o empresa. Si hay requisitos precisos de fecha de inicio, su estado brindará orientación.
#4. Agente registrado
Un agente registrado es alguien que usted designa para recibir documentación legal para su empresa, como notificaciones de notificación de procesos, comunicaciones gubernamentales y documentos relacionados con el cumplimiento. En su formulario, debe incluir el nombre y la dirección de su agente registrado.
#3. Preparar información adicional
Su estado requerirá que envíe más información, como detalles operativos y organizacionales, antes de que pueda terminar la solicitud de artículos de incorporación de su LLC. Aquí hay algunos ejemplos de preguntas que su estado puede hacer:
- Propósito de la LLC: Algunos estados pueden exigirle que indique el objetivo de establecer una LLC. Ciertas LLC, por ejemplo, deben ingresar un solo propósito profesional al momento de la presentación, como servicios de contabilidad o práctica legal.
- Gestión de LLC: ¿La LLC será administrada por un gerente o un grupo de miembros? Debes estar preparado para responder a esta pregunta. Las LLC administradas por miembros a menudo tienen menos miembros que participan activamente en las operaciones diarias. Las LLC administradas por gerentes pueden incluir más miembros que no están involucrados en la administración diaria.
- Miembros: Varios estados necesitan que proporciones información sobre los primeros miembros de la LLC, como direcciones y nombres. Además, no hay límite en el número de miembros que puede incluir en su lista.
#4. Rellene y envíe el formulario
Después de proporcionar la información requerida, debe enviar los artículos de establecimiento de su LLC para su aprobación. De acuerdo con los requisitos de presentación de su estado, puede enviar sus documentos por correo con un cheque de pago o presentarlos electrónicamente.
Consejo: Vuelva a verificar que sus artículos de formación estén firmados por el representante autorizado de la LLC.
¿Qué debe hacer después de la presentación?
Puede seguir participando en el proceso de creación de empresas después de la presentación. Aquí hay algunas cosas que puede hacer:
#1. Obtenga un EIN
Un número de identificación de empleador (EIN) es un número de nueve dígitos asignado por el IRS a las empresas a efectos fiscales. Se requiere un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, obtener una licencia comercial y declarar impuestos para su empresa.
#2. Crear un acuerdo operativo
Si bien un acuerdo operativo para su empresa no es esencial, se recomienda encarecidamente asegurarse de que su negocio funcione sin problemas en todo momento. Un acuerdo operativo incluirá toda la información pertinente, como funciones de los miembros, planes de sucesión, títulos de los miembros, requisitos de contribución, etc.
#3. Crear una cuenta bancaria
Puede abrir una cuenta bancaria de la empresa, lo cual es un paso inteligente porque separa las finanzas de su negocio de sus finanzas personales y facilita mucho la elaboración de informes y presupuestos. En general, esto facilita el seguimiento, los informes de costos y la declaración de impuestos.
#4. Obtenga una licencia comercial
Obtener la licencia de su empresa garantiza que cumple con todas las leyes estatales. Para obtener uno, primero debe solicitar uno en su estado.
¿Cómo se escribe un artículo de organización?
Los estados tendrán un formulario disponible en sus sitios web para ayudarlo a crear un artículo u organización, lo que le evitará tener que comenzar desde cero. El nombre y la dirección del agente registrado y del registrador de la empresa, la ubicación principal del negocio, el tipo de negocio, el nombre de la empresa y el propósito del negocio son elementos comunes que deben incluirse en el artículo de organización.
¿Necesito un artículo de organización?
Si tiene la intención de formar una LLC, todos los estados necesitarán que presente un artículo de organización. Los detalles fundamentales de su LLC se establecerán en un artículo de organización, que se presentará en la oficina del Secretario de Estado. Los requisitos de cada estado estarán disponibles en el sitio web del Secretario de Estado, junto con un formulario para completar.
¿Es lo mismo una LLC que los artículos de organización?
Aunque ambos tienen el mismo objetivo de presentar las características específicas de su empresa, hay una distinción importante. Los artículos de organización son utilizados por empresas que desean incorporar una LLC. Los artículos de incorporación son utilizados por empresas que desean formar una corporación.
¿Cuál es la diferencia entre los artículos de organización y los artículos de organización Professional LLC?
La distinción principal entre una LLC y una PLLC es que solo los profesionales con licencia en un estado, como arquitectos, médicos y abogados, pueden incorporar PLLC. Los artículos de organización son similares a los de una LLC convencional, sin embargo, la presentación requiere pasos adicionales.
¿Cuál es la diferencia entre los artículos de organización y los estatutos?
Los artículos de incorporación son la ley básica de una asociación y se utilizan para formar la organización general y el gobierno de la asociación para que adquiera vida corporativa. Los estatutos son la ley secundaria de una asociación y describen cómo se crea y administra el grupo.
¿Qué es el artículo 3 de los estatutos?
El artículo 3 especifica el nombre y la información de contacto del agente registrado de la LLC. La persona asignada para aceptar documentos legales en nombre de la LLC se conoce como el Agente Registrado.
Conclusión
Un artículo de organización es un documento crucial en la formación de una sociedad de responsabilidad limitada. También se utiliza para establecer los derechos, poderes, deberes, responsabilidades y otras obligaciones de cada miembro de la LLC, así como de la LLC y sus miembros.
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Referencias
