Trabajar de manera más inteligente, no más difícil, puede aumentar la productividad y el rendimiento al mismo tiempo que mejora la felicidad laboral. También puede convertirlo en un activo valioso para su empleador, mejorando su seguridad laboral y potencialmente permitiéndole obtener una mejor paga. Aprender consejos sobre cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil, lo ayudará a tener más éxito en su profesión. Explicamos lo que significa trabajar de manera más inteligente, no más difícil, los beneficios de trabajar de manera inteligente y brindamos consejos y ejemplos de cómo puede lograr esto en su negocio en esta publicación.
¿Qué significa “trabajar más inteligentemente, no más duro”?
Trabajar de manera más inteligente, no más difícil, es descubrir cómo gastar su energía y tiempo en el trabajo de manera más eficiente, lo que puede ayudarlo a hacer las tareas más rápido. Puede lograr esto empleando una variedad de tácticas para ayudarlo a priorizar su trabajo y descubrir las actividades más críticas. Además de una mayor productividad, aquí hay algunos beneficios comerciales de trabajar de manera más inteligente, no más difícil:
- Conservando energia: Trabajar en ráfagas cortas, por ejemplo, le permite realizar trabajos difíciles con menos esfuerzo y lograr mejores resultados.
- Motivación creciente: Puede infundir confianza en su carrera, en sus colegas y en usted mismo.
- Haciéndote más valioso: Las empresas siempre buscan formas de hacer más con menos esfuerzo, y poder hacerlo puede ayudarlo a convertirse en un empleado más valioso.
- Aumentar la autoestima: Trabajar de manera más inteligente le permite producir un producto de mayor calidad con menos esfuerzo, lo que puede aumentar su autoestima.
Cómo trabajar inteligentemente en los negocios
Como dueños de negocios, se nos dice constantemente que es fundamental trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Pero, ¿cómo puede hacer que su negocio funcione de manera más inteligente? No es algo que suceda por casualidad. Debe planificar cómo trabajar inteligentemente en los negocios. Afortunadamente, hay ciertas cosas que puede hacer para facilitar la transición:
#1. Concéntrese en lo que es de misión crítica
Cuando se trata de trabajar de manera inteligente en los negocios, el primer paso es determinar qué trabajos son de misión crítica. ¿Qué impulsará a su empresa al siguiente nivel?
Examine cuidadosamente las tareas comerciales que está considerando. ¿Qué elementos tienen más probabilidades de tener la mayor influencia? ¿Qué pasos impulsarán a su empresa al siguiente nivel de desarrollo? Puede utilizar el principio de Pareto para averiguar qué 20 % de las tareas producen el 80 % de los resultados deseados.
#2. Aprovecha la tecnología para hacer tu vida más fácil
A continuación, emplee la tecnología para simplificar las cosas. Tenemos la suerte de vivir en una era en la que la tecnología puede ayudarnos a trabajar de manera más inteligente en una variedad de formas.
La tecnología ha alterado la forma en que enviamos y recibimos dinero, haciendo que sea más fácil y rápido recibir pagos. Además, las herramientas tecnológicas pueden ayudarlo a lograr más en menos tiempo. Adoro las aplicaciones de calendario y programación. Permite que otros se comuniquen conmigo sin tener que perder el tiempo intercambiando correos electrónicos de un lado a otro.
#3. Asignar tareas
Delegar es una de las cosas más cruciales que puede hacer por su negocio. En los negocios, un método para trabajar de manera más inteligente en lugar de más difícil es subcontratar. Cuando comencé a delegar y subcontratar tareas, noté una mejora significativa en mi capacidad para completar proyectos.
Es posible que se sorprenda al saber que delegar responsabilidades le permite escalar mejor y ganar más dinero. Cuando no está atascado en lo ordinario, puede concentrarse en lo que es importante. Cuando delegas, progresas significativamente más.
#4. Deshazte de los derrochadores de tiempo
Es factible realizar reuniones productivas. ¿Pero hay demasiados de ellos? ¿Hay tareas que simplemente toman demasiado tiempo sin producir buenos resultados? ¿Dices “sí” a muchas cosas?
Cuando esto se convierte en un problema, debe determinar qué tareas en su empresa deben eliminarse. A veces tratas de hacer demasiado. ¿Está incursionando en servicios que no tienen sentido para su negocio? ¿Intentas constantemente meter un proyecto cuando es solo una pérdida de tiempo?
Consejos para trabajar más inteligentemente, no más duro
Desde que hice la transición a la escritura independiente a tiempo completo en los últimos años, tuve que mejorar mi juego de gestión de la productividad. Muchos de los recursos con los que me he encontrado enfatizan "trabajar de manera más inteligente, no más difícil". Pero, ¿qué significa eso exactamente?
Trabajar de manera más inteligente en lugar de más difícil requiere comprender cómo trabaja mejor y aplicar ese conocimiento para maximizar su trabajo. Así que me basé en mis propias experiencias, así como en las de otros, para brindarle consejos prácticos y ejemplos de cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil.
Cómo trabajar más inteligentemente en lugar de más duro
Trabajar de manera más inteligente se trata de personalizar la experiencia. Aquí hay algunos consejos y ejemplos de cómo trabajar de manera más inteligente en lugar de más difícil:
#1. Establece una rutina matutina.
Trate de comenzar su día de la misma manera todos los días. Esto puede ser tan simple como dar un paseo rápido antes de sentarse a trabajar, o tan complejo como comenzar el día leyendo un libro para el crecimiento profesional. La meditación puede ser una excelente manera de comenzar la mañana porque puede mejorar su atención y estado de ánimo, y reducir el estrés o la ansiedad que pueda sentir.
#2. Mantenga su lista de tareas corta
Cada día, trate de concentrarse en tres a cinco actividades críticas y difíciles. Considere convertirlas en las actividades más críticas, que lo harán sentir realizado una vez que las haya completado. Para priorizar adecuadamente su trabajo, concéntrese en estas cosas una a la vez antes de pasar a tareas menos críticas.
#3. Crea una rutina de cierre.
Si tiene una rutina para comenzar el día, intente establecer una rutina para terminarlo también, ya que puede prepararlo para un comienzo fantástico a la mañana siguiente. Haz una lista de las tres o cinco actividades principales que quieres hacer al día siguiente. Cuando haya terminado, considere ordenar su escritorio y guardar cualquier artículo extraviado.
#4. Muestra la disponibilidad de tu calendario
Separa tiempos en tu calendario para concentrarte en el trabajo. Esto puede brindarle más tiempo para completar su trabajo y evitar distracciones imprevistas. Si su organización utiliza un calendario público compartido, este también puede ser un enfoque útil para garantizar que sus compañeros de trabajo respeten su necesidad de concentrarse.
#5. reaccionar con prontitud
Acostúmbrate a responder a las personas de inmediato. Cuando abre un correo electrónico que requiere una respuesta, responder rápidamente le permite tachar el trabajo de su lista. Si dices que quieres hablar con alguien sobre algo, haz un esfuerzo para contactarlo dentro de las 24 horas.
#6. Realice un seguimiento de sus resultados en lugar de su tiempo.
Mantenga una lista actualizada de todo lo que hace durante el día. Esto te hará sentir más motivado y realizado. Esta lista le permite celebrar fácilmente sus logros y predecir mejor cuánto tiempo tomarán tareas similares en el futuro.
#7. Mejora tus habilidades de comunicación
Prioriza mejorar tus habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Puede comenzar practicando la escucha activa y permaneciendo en el tema cuando conversa con alguien. Por ejemplo, si está redactando un correo electrónico para un compañero de trabajo, trate de que sea breve y directo.
#8. Haz que las reuniones sean más fructíferas.
Las reuniones son necesarias con frecuencia, y comenzar con una estrategia puede ayudarlas a ser más efectivas. Tener un esquema de lo que desea discutir y el resultado de su objetivo ayudará a que las reuniones sean más cortas y más enfocadas. Mantenga la reunión lo más breve y productiva posible, y concluya con elementos de acción para asegurarse de que todos entiendan lo que quiere de ellos.
#9. Trabaja en intervalos
Considere tomar más descansos y dividir su día en partes de 90 minutos o dos horas para aumentar su productividad general y maximizar la capacidad de concentración de su cerebro. También puede cumplir con su horario de descanso mientras se concentra en su trabajo durante sus sesiones de trabajo de 90 minutos. En estos momentos, es una buena idea apagar su correo electrónico y poner su teléfono en silencio.
#10. Concéntrese en una tarea a la vez
Cambiar de un trabajo a otro sin terminar el anterior puede ser un desperdicio ya que su cerebro puede necesitar tiempo para adaptarse a la nueva tarea. Puede evitar esto enfocando todo su enfoque en un solo trabajo hasta que se complete o llegue a un punto de parada natural. También puede planificar sus descansos regulares en torno a sus deberes para permitir que su cerebro se recupere antes de comenzar el siguiente.
#11. Establece plazos cortos
Establecer plazos para su trabajo puede ayudarlo a concentrarse y considerar completar las tareas en períodos más cortos de tiempo. Esto puede aumentar su eficiencia mientras trabaja en sus deberes, lo que le permite hacerlo en menos tiempo del que tendría de otra manera. Esto le da más tiempo durante el día para concentrarse en otras tareas o para limpiar su oficina antes de comenzar el día.
#12. Use prácticas para reducir el estrés.
Considere estrategias para reducir el estrés, como leer, meditar, escuchar música o hacer yoga. Estas tácticas pueden ayudarlo a reducir el estrés, lo que puede tener un impacto en su salud física, emocional y mental. Hacerlas a diario te ayudará a concentrarte mejor y a desempeñarte mejor en el trabajo.
Beneficios de trabajar más inteligentemente, no más duro
No debe perder su tiempo o energía. Trabajar inteligentemente conserva energía y maximiza el tiempo. Le permite pasar menos tiempo quemando energía y más tiempo conservándola para actividades más vitales.
Además, te convierte en un trabajador más eficiente. Entiende qué tareas deben completarse en qué orden y las mejores estrategias para hacerlo. Aquí hay algunos beneficios de trabajar de manera más inteligente en lugar de más duro:
- Te permite más descanso: Cuando trabajas inteligentemente, también descansas inteligentemente. Le permite tiempo extra para varios tipos de descanso. Esto podría incluir meditar, practicar la atención plena o incluso dormir. Se ha demostrado que las siestas cortas aumentan la memoria, el estado de ánimo y la creatividad.
- Ayuda en la reducción o recuperación del agotamiento: El agotamiento agota tu vitalidad y daña tu salud mental. Sin embargo, trabajar de manera más inteligente le permite ser más cuidadoso con su energía para recuperarse o reducir el agotamiento. Trabajar de manera más inteligente demuestra cómo conectarse con sus creencias, lo que es importante para usted y sus ambiciones.
- Mejora tu balance vida-trabajo: En lugar de trabajar más horas y consumirse en su vida profesional, trabajar de manera más inteligente le permite dedicar más tiempo a su vida hogareña. Trabajar de manera más inteligente es un excelente enfoque de gestión del tiempo que le permite tener más equilibrio en su vida sin dejar de cumplir los plazos a tiempo.
- Aumenta tu motivación laboral: Será difícil pasar por alto el cambio después de unos días de trabajo inteligente. Su motivación aumentará a medida que se vuelva más productivo y entusiasta con respecto a su tarea. Verás como esta nueva técnica te motiva a establecer nuevas metas y continuar con tu mejora.
¿Es mejor trabajar más inteligentemente, no más duro?
Trabajar de manera más inteligente, no más difícil, puede aumentar la productividad y el rendimiento al mismo tiempo que mejora la felicidad laboral.
¿Cómo puedo enseñar de manera más inteligente, no más difícil?
Como maestro, aquí hay algunos consejos sobre cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil:
- Los tablones de anuncios deben retirarse al comienzo del año escolar.
- Deja que la perfección se vaya.
- Busque maneras de validarse a sí mismo.
- Asigne un trabajo de ayudante de aula a cada estudiante.
- Crear rutinas, sistemas y horarios.
- Reducir la cantidad de tareas asignadas.
- Use un salón de clases centrado en el estudiante con regularidad.
¿Cómo puedo trabajar de manera más inteligente y no más difícil para ganar dinero?
Entonces, aquí hay algunos consejos para trabajar de manera más inteligente, no más difícil, para ganar dinero en los negocios:
- Seguir los principios fundamentales de una planificación financiera eficaz.
- Haz y apégate a un presupuesto.
- Pague sus deudas.
- Las deudas deben refinanciarse con préstamos más nuevos.
- Hacer un plan de pensión o jubilación.
- Contrata un seguro de vida para proteger a tu familia.
- Pon tu dinero en fondos mutuos.
- Depositar fondos en un banco.
¿Cómo puedo volverme más inteligente rápido y fácil?
Hábitos que pueden ayudarte a ser más inteligente:
- Sigue leyendo.
- Rodéate de personas que compartan tus valores.
- Empieza a hacer ejercicio a diario.
- Estudia un nuevo idioma.
- Busque oportunidades para aprender.
- Reduzca su tiempo de pantalla.
- Se debe practicar la meditación.
- Explora videojuegos.
¿Cómo puedo trabajar de manera eficiente?
Consejos de productividad en el lugar de trabajo:
- Reduzca el número de tareas en su lista de tareas pendientes.
- Reemplace su lista de tareas por un horario.
- Deténgase mientras todavía está rodando.
- Mantenga su organización.
- Hacer que sea más difícil involucrarse en hábitos nocivos.
- Priorizar
- Prioriza tus tareas más cruciales.
- Planea mañana esta noche.
¿Cómo puedo mantenerme productivo todo el día?
Los consejos para aumentar la productividad incluyen:
- Deja de intentar hacer varias cosas a la vez.
- Establezca objetivos menores.
- Toma un respiro.
- La regla de los cinco minutos.
- Gestión del tiempo.
- Delegar.
- Las distracciones deben mantenerse al mínimo.
- Haz la tarea más difícil primero.
¿Cuáles son cinco formas de mejorar la productividad?
Las principales tácticas de productividad corporativa incluyen:
- Mantenga las cosas lo más simples posible.
- Haz una lista de recordatorios.
- Los objetivos deben revisarse diariamente (o al menos regularmente).
- Reducir las actividades que hacen perder el tiempo.
- Utilice aplicaciones de productividad.
- Motiva a tu grupo.
- Se debe evitar la multitarea.
- Proporcionar un programa de bienestar.
¿Cómo puedo trabajar más rápido y más productivo?
Cómo completar tareas más rápidamente (7 consejos):
- Trabaja en tus horas más productivas del día.
- Divida los trabajos grandes en partes digeribles.
- Se debe evitar la multitarea.
- Intente el procesamiento por lotes de tareas.
- Haz que tu espacio de trabajo sea más productivo.
- Haz pausas frecuentes.
- No luches por la perfección.
Conclusión
Implementar estos consejos y ejemplos de cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil, no transformará su vida de la noche a la mañana. Se necesita tiempo para desarrollar estas tácticas de trabajo inteligentes, y debe experimentar para descubrir qué funciona mejor para usted antes de comprometerse con ellas.
Quizás intente un par de consejos y ejemplos de cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil, y descubra que no funcionan para usted, eso está bien. Has identificado lo que no te funciona y estás abandonando esos hábitos de trabajo.
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Referencias
