Un reloj de tiempo, a veces llamado reloj perforado, máquina de tarjetas de reloj o registrador de tiempo, es un dispositivo que registra las horas de inicio y finalización de los turnos de los empleados por hora o de horario flexible en un lugar de trabajo. Para hacer esto en los relojes de tiempo mecánicos, uno colocaría una tarjeta de tiempo o una tarjeta de papel grueso en una ranura del reloj.
En este artículo, discutiremos el mejor reloj de 23 horas para pequeñas empresas en 2023, así como el mejor reloj de tiempo en línea y las opciones más baratas para pequeñas empresas.
Relojes de tiempo para pequeñas empresas
No instale un sistema de tiempo y asistencia si no tiene empleados en fila cuando abre su negocio o si no operan cada hora.
A medida que su equipo se expande y más empleados contribuyen a su empresa, querrá implementar algunas soluciones de software de tiempo y asistencia porque la mayoría de los primeros modelos comerciales requieren mano de obra por hora en alguna capacidad.
¿Por qué necesita relojes registradores para pequeñas empresas?
Las pequeñas empresas necesitan un reloj de tiempo confiable por varias razones vitales.
·Garantiza una compensación justa: en primer lugar, el uso de relojes registradores es una forma justa y razonable de garantizar que sus empleados reciban la compensación que les corresponde. Puede simplificar las tareas administrativas, como la programación del personal y la nómina, con la ayuda de un reloj de tiempo confiable y un programa de software de asistencia.
·Detiene el robo de tiempo: El riesgo de fraude y robo de tiempo por parte de los empleados también se reduce con los relojes registradores, ya que llaman la atención sobre las irregularidades en las rutinas de entrada y salida de un trabajador.
·Facilita el seguimiento de la nómina: el seguimiento preciso de la nómina es una función crucial de los relojes registradores. Su capacidad para aplicar su política de tiempo libre pagado (PTO) de una manera que tanto sus empleados de tiempo completo como de medio tiempo puedan entender hace posible un flujo de trabajo fluido.
Puede codificar sus políticas de nómina en muchas características de relojes registradores, que manejarán los cálculos necesarios automáticamente y reducirán el tiempo que necesita dedicar a la nómina.
El mejor reloj registrador para pequeñas empresas
#1. Paquete de reloj de tiempo de inicio de uPunch
Las pequeñas empresas se beneficiarán significativamente de este conjunto de reloj de tiempo inicial. Se incluyen una cinta de tinta, 100 tarjetas de tiempo, dos llaves, un soporte para tarjetas de una sola vez y el reloj de tiempo AutoAlign de uPunch HN3000.
Esta es una opción confiable ya un precio razonable si necesita un sistema de reloj de tiempo simple para realizar un seguimiento de las horas de inicio, descansos, almuerzos y horas de finalización de los empleados. La tecnología de tarjetas perforadas significa que debe recargar, aunque las tarjetas de reemplazo tienen un precio razonable.
#2. uAttend BN6000 Reloj biométrico de huellas dactilares.
Un excelente reloj de tiempo biométrico de nivel de entrada es el uAttend BN6000. Al escanear sus huellas dactilares, los empleados pueden registrar su entrada y salida.
Los relojes registradores utilizan cada vez más la tecnología biométrica. Los empleados no pueden pedirle a un compañero de trabajo que los registre si llegan tarde o salen después de haberse ido temprano. Por lo tanto, exigirles que marquen la entrada y la salida con sus huellas dactilares reduce el riesgo de fraude horario.
#3. Pyramid 3500 Sello de documentos y reloj de tiempo
Este reloj de tiempo de tarjeta perforada también funciona como un sello de documento y es simple pero confiable. Hay 14 ajustes de sellos preprogramados incluidos con el Pyramid 3500. Podemos usar esto en la oficina para realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia, los documentos enviados por fax, el correo y las solicitudes realizadas.
#4. RelojEnFácil
Esta es una solución de reloj de tiempo para empleados alojada en la nube. Las aplicaciones móviles, los navegadores en línea y las tabletas se pueden usar para acceder al software.
ClockInEasy me atrae porque es muy fácil de usar. Tendrá acceso a funciones primarias y complejas sin sentirse abrumado. Puede realizar un seguimiento de las horas de los empleados al minuto para optimizar sus hojas de horas digitales.
# 5. QuickBooks
Realizan un seguimiento de las ubicaciones de los empleados mediante GPS de QuickBooks Time, una solución compatible con dispositivos móviles. Para los trabajadores que deben viajar con frecuencia a los clientes u otros sitios fuera del sitio, es una alternativa fantástica. Para realizar un seguimiento del progreso de un empleado a lo largo de una ruta de ventas o servicio, puede recibir actualizaciones sobre su ubicación.
Reloj de tiempo de empleado para pequeñas empresas
#6. Pase Total P600
Los empleados pueden marcar la entrada y la salida con el reloj registrador de PIN de TotalPass P600 ingresando un PIN de cuatro a nueve dígitos. Puede exportar informes de nómina desde el reloj registrador a plataformas de nómina conocidas como QuickBooks y Paychex. Además, cuenta con la función Web Punch, que permite el cronometraje en línea para trabajadores remotos e híbridos.
#7. tiempologix
Timelogix ofrece dispositivos montados en la pared con opciones ajustables de entrada/salida para empresas como plantas de fabricación y almacenes que prefieren un reloj de tiempo preciso para los empleados en lugar de un programa digital. Se admiten numerosos métodos de entrada de tiempo, incluidos PIN, tarjetas RFID e identificación facial y de huellas dactilares.
Junto con los relojes registradores tradicionales para los empleados, ofrece un sistema de asistencia y tiempo basado en la nube que incorpora la programación del personal, la edición de hojas de tiempo en línea y aplicaciones móviles con funciones de reloj GPS. También obtiene soporte ilimitado, alojamiento de datos y la capacidad de administrar una cantidad ilimitada de ubicaciones y administradores.
#8. Reloj biométrico Allied Time CB4000
El reloj biométrico Allied Time CB4000 es la mejor opción si está buscando una solución de seguimiento de tiempo basada en la web que pueda manejar varias alternativas biométricas y de entrada/salida. Es una alternativa fantástica para las empresas de alta seguridad porque admite entradas de entrada/salida a través de escaneos de la palma de la mano, huellas dactilares, reconocimiento facial, código PIN y toque de tarjeta de identificación RFID.
No requiere ninguna instalación de software, al igual que Icon Time TotalPass P600. La solución de cronometraje basada en la nube de la compañía está disponible por un costo mensual, pero es de uso gratuito durante los primeros 30 días para los nuevos clientes.
#9. Icono Tiempo Reloj de tiempo TotalPass P600.
Puede administrar hasta 500 empleados con el reloj registrador Icon Time TotalPass P600. Es, por tanto, la opción perfecta para pequeñas empresas con aspiraciones de crecimiento. Además del control del tiempo en el sitio, cuenta con una función de marcación web que permite a su personal marcar la entrada y la salida desde tabletas, teléfonos celulares y computadoras, siempre que haya una conexión a Internet accesible.
#10. 7 turnos
Una solución de reloj de tiempo específica para el negocio es de siete turnos. Los restaurantes son la única industria para la que se diseñó este programa.
7shifts es una de las opciones de programación de horarios de empleados más populares en el sector de servicios de alimentos, en la que confían más de 300,000 empresas en todo el mundo. 7shifts presenta la funcionalidad de reloj de tiempo y su enfoque principal es la programación de turnos.
#11. Reloj de tiempo de impresión manual analógico Acroprint
Los relojes de tiempo manuales pueden ser útiles cuando se requiere un equipo potente en el sitio.
El manual analógico de Acroprint, Print Time Clock, registra las horas, los minutos, los meses y las fechas. El cronometraje es simple. Alimente la tarjeta de tiempo, luego toque la barra táctil antibacteriana para iniciar sesión. Se utiliza electricidad de CA, 120 VCA, 60 Hz, para hacer funcionar la máquina. Puede obtener un modelo que funcione con batería si su lugar de trabajo solo tiene alimentación de CA intermitente o no.
Reloj de tiempo en línea para pequeñas empresas
#12. Base
Homebase es ideal para pequeñas empresas, en particular aquellas con una sola ubicación física, que requieren una solución en línea rica en funciones para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, minimizar los errores de programación y procesar la nómina de manera eficiente. Ofrece software de reloj registrador gratuito y aplicaciones de reloj registrador para empleados en computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.
#13. en el reloj
En esta categoría, OnTheClock es otra de nuestras mejores opciones. Dado que es una aplicación de reloj de tiempo basada en la web, usted y sus trabajadores pueden usarla desde cualquier lugar. Para realizar un seguimiento de las horas de los empleados y gestionar el cumplimiento, más de 9,000 empresas confían en OnTheClock.
Es fácil ponerse en marcha. Simplemente cree una cuenta e incorpore a su personal. Su equipo puede usar el reloj registrador desde cualquier dispositivo autorizado inmediatamente después de aceptar una invitación para unirse.
#14. Asistente de reloj de tiempo.
Más de 100,000 300 empresas de todos los tamaños y tipos confían en Time Clock Wizard. Más de un millón de trabajadores lo han utilizado para registrar más de XNUMX millones de horas.
Time Clock Wizard es utilizado por empresas conocidas, incluidas Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile y Century 21, para medir las horas de los empleados.
El programa incluye un tablero fantástico que permite permisos de usuario para todos, incluidos los administradores y el personal. Es una herramienta todo en uno para administrar tareas, programar empleados y realizar un seguimiento de la nómina.
#15. RelojTiempoPlus
El sistema de tiempo y asistencia TimeClockPlus es integral. La plataforma ofrece herramientas para gestionar las ausencias y programar la mano de obra, además de relojes registradores y software de reloj registrador.
Es una excelente opción para empresas más grandes que deben administrar personas a escala en varias ubicaciones. TimeClock es una opción si está buscando relojes de tiempo de hardware y software de reloj de tiempo.
#dieciséis. relojtiburón
A diferencia de algunas de las otras opciones de nuestra lista, ClockShark es distintivo.
Específicamente hizo este programa para los sectores de servicios de campo y construcción, que se están alejando de las hojas de tiempo en papel.
Con la tecnología GPS de ClockShark y las funciones de geoperimetraje personalizadas, puede automatizar el seguimiento del tiempo en las obras de construcción.
Reloj de tiempo barato para pequeñas empresas
#17. Tarjeta perforada
El primer reloj registrador fue una tarjeta perforada, que algunas empresas aún utilizan hoy en día. Cuando un empleado marca el reloj, marca la hora en su tarjeta de tiempo. Después de eso, un gerente ingresa manualmente las marcas de tiempo en una nómina.
La simplicidad de estos relojes registradores es su punto clave de venta; insertar una tarjeta de tiempo en un reloj no requiere tecnología sofisticada.
Los tiempos en las tarjetas perforadas deben ingresarse manualmente en su sistema de nómina porque no son digitales. Los errores podrían resultar de esto rápidamente.
Los sistemas de tarjetas perforadas normalmente cuestan $250 o menos.
#18. RFID, código de barras y deslizamiento magnético
Estos relojes registradores funcionan de acuerdo con un conjunto de credenciales que posee cada empleado.
Los empleados usan una tarjeta de identificación con una banda magnética que llevan consigo para marcar en los relojes registradores magnéticos. Los empleados usan relojes de código de barras para escanear sus tarjetas y registrar sus horas de entrada y salida. Al tocar su tarjeta o llavero en el escáner o cerca de él, el personal puede fichar utilizando algunos lectores RFID (identificación por radiofrecuencia).
Precio: mientras que los relojes registradores magnéticos pueden costar entre $250 y $350, algunos relojes registradores RFID cuestan menos de $100.
#19. PIN/contraseña
Los relojes registradores con PIN/contraseña combinan las hojas de tiempo de los empleados con códigos de acceso particulares, al igual que necesita ingresar un código numérico único para acceder a su teléfono inteligente.
Los empleados ingresan un número de identificación personal (PIN) o una contraseña única en los teclados numéricos de estos relojes diariamente al entrar y salir de la oficina.
Por alrededor de $ 130 y $ 230, puede obtener un reloj de tiempo PIN o contraseña. Con frecuencia incluían opciones de ingreso de PIN y contraseña en opciones más costosas, como relojes biométricos.
#20. biométrico
El reloj de tiempo biométrico es uno de los dispositivos de tiempo y asistencia más avanzados.
La mayoría de estas veces, los relojes escanean a los empleados en el lugar de trabajo utilizando lectores de huellas dactilares USB. Además de los escáneres de huellas dactilares, existen soluciones más sofisticadas, como el iris y el reconocimiento facial.
Precios: mientras que los relojes registradores rudimentarios que solo usan huellas dactilares se pueden encontrar por tan solo $ 25, los relojes registradores biométricos generalmente cuestan unos pocos cientos de dólares. Sin embargo, dependiendo de la biometría que se utilice y la conectividad que necesite, ese costo puede exceder los $1,000.
#21. En línea/móvil
Hoy en día, muchas empresas prefieren que su personal use sus computadoras o teléfonos inteligentes para marcar la entrada y la salida en lugar de los relojes registradores montados en la pared.
Los empleados generalmente ingresan sus horas de llegada y salida en el sistema en línea para los sistemas de tiempo y asistencia. Además, estos sistemas pueden manejar sin esfuerzo las solicitudes de tiempo libre de sus empleados. Numerosos sistemas interactúan con proveedores de nómina conocidos, lo que reduce la posibilidad de errores de entrada de datos en su sistema de nómina.
Precios: el reloj de tiempo móvil ofrece con frecuencia cargos de una tarifa mensual por usuario. La buena noticia es que estos costos a menudo pueden ser tan bajos como $2 por empleado, lo cual es relativamente económico.
#22. personal del centro
Hubstaff se anuncia a sí mismo como una herramienta de productividad y seguimiento del tiempo. Sus equipos remotos o dispersos pueden usar este excelente software para realizar un seguimiento del tiempo y el tiempo dedicado a tareas o proyectos particulares. Este es un enfoque fantástico para realizar un seguimiento del tiempo con fines de nómina y asistencia y aprender más sobre cómo sus empleados usan su tiempo libre.
#23. relojear
Clockify es una excelente opción gratuita para los relojes registradores tradicionales y el costoso software de tiempo y asistencia si está buscando una manera de realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados.
Tanto los usuarios de escritorio como los móviles pueden utilizar la herramienta de seguimiento de tiempo basada en la nube Clockify. Los empleados pueden usar el programa para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y registrar el tiempo dedicado a tareas específicas.
¿Qué reloj de tiempo es el mejor?
El mejor reloj de tiempo es uPunch y uAttend.
¿Por qué las empresas utilizan relojes de tiempo?
La mayoría de las empresas dependen en gran medida del reloj de tiempo. Ayuda a registrar las horas de trabajo para que pueda pagarlas adecuadamente. Sería mejor tener un reloj que cumpla con los requisitos específicos de su empresa, ya sea que tenga un empleado o 100.
¿QuickBooks tiene un reloj de tiempo?
Sí, QuickBooks tiene un reloj de tiempo. Hemos explicado este gas de reloj de tiempo en particular en este artículo.
¿Cómo puedo rastrear las horas de mi empleado?
Puede realizar un seguimiento de las horas de sus empleados haciendo uso de los relojes de tiempo. Puede elegir cualquiera de los relojes registrados anteriormente.
¿Cuál es el mejor software de sistema de reloj de tiempo para empleados?
El mejor software de sistema de reloj de tiempo para empleados es 7shifts, reloj de tiempo biométrico Allied Time CB4000, Timelogix, etc.
Conclusión
Ahora que sabe qué son los relojes registradores y cuál es la mejor opción para sus empleados y pequeñas empresas, ¿por qué no prueba con el que más le convenga de los mejores 23 relojes registradores para pequeñas empresas enumerados en este artículo?
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Reloj de tiempo para pequeñas empresas: referencias
