Una propiedad única es la opción más rápida y fácil para iniciar un negocio de un solo dueño. Te conviertes en un propietario único tan pronto como comienza tu negocio. Es la forma más fácil de comenzar para las personas que recién trabajan por cuenta propia porque tiene pocas restricciones reglamentarias y no requiere la presentación de formularios federales o estatales. Una propiedad única es muy diferente de las corporaciones, firmas de responsabilidad limitaday sociedades de responsabilidad limitada porque no se crea una entidad legal separada en una (LLP). En consecuencia, el propietario de una empresa unipersonal no está exento de las obligaciones de la empresa. Si bien podrá disfrutar de algunos beneficios y el respaldo del estado, deberá obtener su licencia de negocios. Sin estas licencias, puede enfrentar una demanda y, créame, nadie quiere eso. Esto nos lleva a una buena pregunta, ¿cuánto cuesta obtener una licencia de propietario único?
Relájate, no es nada que no puedas manejar.
Licencia de propietario único
La licencia de propietario único generalmente se refiere a algunas de las licencias relevantes que los propietarios únicos deben tener. Estos incluyen licencias operativas, licencias ocupacionales, licencias federales y permisos.
Tipos de licencia de propiedad única
Los siguientes son algunos de los tipos de licencias de propiedad única;
#1. Licencias de funcionamiento
Tener una licencia comercial válida es un requisito mínimo para la mayoría de los tipos de propiedad empresarial independiente. Para la mayoría de las jurisdicciones, un número de identificación fiscal es un requisito previo para obtener esta licencia para un propietario único. Al participar en actividades que están sujetas a la regulación gubernamental, los propietarios únicos pueden estar obligados a tener una licencia emitida por el estado además de una licencia general. Puede obtenerlos en la municipalidad local o en la oficina del secretario del condado donde se encuentra su empresa.
#2. Licencias Federales
Es ilegal operar una empresa unipersonal en los Estados Unidos sin una licencia comercial federal. Varias industrias están controladas por el gobierno federal, incluido el transporte terrestre, el asesoramiento de inversiones, la producción de armas de fuego y muchas más. El transporte, la pesca, la radiodifusión y los medios de radiodifusión son ejemplos de sectores regulados por el gobierno federal.
#3. Licencias estatales
Debe solicitar una licencia estatal si desea vender bienes o servicios que están sujetos a la regulación estatal. Mecánicos, abogados, peluqueros, contratistas y muchas otras profesiones requieren licencias estatales particulares. También se requieren licencias del estado para empresas como restaurantes que deben cumplir con la ley.
#4. Permisos
Una empresa unipersonal puede requerir una amplia gama de licencias y registros para realizar negocios legalmente. Una de esas necesidades puede ser la selección de un “haciendo negocios como” (DBA), que es solo un nombre falso bajo el cual opera una empresa. Si planean vender o preparar alimentos, es posible que también necesiten permisos del departamento de salud local. Los permisos de terreno y zonificación pueden ser necesarios si tiene un negocio fuera de su casa.
#5. Licencias locales
Para operar legalmente, la gran mayoría de las empresas primero deben obtener los permisos apropiados de sus respectivos municipios. Las tarifas asociadas con la obtención de una licencia local suelen ser las más bajas y el proceso el más simple.
#6. Licencias Ocupacionales
Para aquellos que operan como propietarios únicos en el mundo de los negocios, es necesaria una licencia comercial adecuada. Esta licencia garantiza que el dueño del negocio está autorizado para ofrecer el servicio. Los salones de tatuajes, las escuelas de terapia de masajes, las prácticas de nutricionistas, las guarderías y otras empresas similares requieren certificaciones apropiadas para operar legalmente en sus respectivos campos. La obtención de uno de estos permisos se realiza a través de una agencia estatal.
#7. Impuesto de venta
Tax Jar informa que una licencia o permiso de impuestos sobre las ventas es obligatorio en 48 de los 50 estados. Para recaudar legalmente el impuesto sobre las ventas de sus consumidores, es posible que necesite una licencia de impuestos sobre las ventas.
¿Cuánto cuesta una licencia de propietario único?
Se puede iniciar una propiedad única por menos dinero que otras estructuras comerciales. Sus costos iniciales también variarán según el tipo de negocio que tenga. No cuesta nada registrarse como propietario único. Su responsabilidad no está restringida con este tipo de estructura organizativa. Además, es necesario registrarse para los impuestos sobre las ventas y los servicios. Es el tipo de negocio más fácil de comenzar porque no hay requisitos de presentación estatales, en contraste con una LLC o una corporación.
Cómo obtener una licencia de propietario único
La ubicación de una licencia comercial es crucial. Si vive en un área no incorporada de un condado, probablemente deba solicitar una licencia allí en lugar de hacerlo a través de la ciudad. Con el mismo espíritu, debe ver si administrar un negocio requiere un permiso visitando el sitio web de la ciudad.
Puede ser simple suponer que el personal de la oficina del condado no lo verá ya que está operando lejos del patio trasero. Si la generosidad no funciona, tenga en cuenta que su comunidad depende de los ingresos fiscales, y si estaba participando en actividades ilegales en ese momento, podría estar sujeto a sanciones.
Independientemente de las diferencias de opinión sobre el nivel apropiado de regulación, mantener un negocio requiere un estricto cumplimiento de las leyes y normas pertinentes para mantenerse al margen de los problemas legales. Los autónomos independientes tienen una gran flexibilidad, pero es crucial recordar que aún existen reglas comerciales que debe seguir.
Propietario único
En general, la propiedad única se refiere a un comerciante único, y se trata de una empresa no constituida en sociedad con un solo propietario que es responsable de pagar el impuesto sobre la renta personal sobre las ganancias de la organización. Muchos propietarios únicos llevan a cabo sus negocios usando sus nombres porque no es obligatorio registrar un nombre comercial o comercial único.
Una empresa unipersonal es el tipo de negocio más simple para iniciar o finalizar porque no existe una regulación gubernamental, excepto una licencia y un registro simple. Los propietarios únicos, los consultores y otros contratistas independientes suelen administrar este tipo de negocios. La mayoría de las pequeñas empresas comienzan como propietarios únicos, se expanden y eventualmente cambian a una corporación o entidad de responsabilidad limitada.
Ejemplos de propiedad única
Aquí hay algunos ejemplos de expertos que podrían crear empresas individuales para ofrecer sus servicios a clientes y usuarios:
- Chefs
- Contadores.
- Escritores
- Instructores específicos
- Paisajistas
- Editores
¿Cómo me establezco como propietario único?
Simplemente debe obtener todas las licencias y aprobaciones comerciales requeridas por su gobierno estatal o local. Una propiedad individual tiene pocos requisitos formales.
¿Qué significa registrarse como propietario único?
Una empresa unipersonal puede ser propiedad y estar a cargo de cualquiera de estas entidades: un individuo, una empresa o una sociedad de responsabilidad limitada.
Costos de puesta en marcha para una empresa unipersonal
Los siguientes son algunos de los costos iniciales que encontrará como propietario único;
#1. Equipo
Todo emprendedor necesita algún tipo de equipo, incluso si es solo una computadora nueva o actualizaciones a la actual. Se debe considerar el costo de las reparaciones así como otros equipos eléctricos como celular, monitor, etc.
#2. Espacio real
¿Tienes pensado alquilar una oficina o ya trabajas desde casa? ¿Te reúnes con los clientes en persona? Si quieres aprovechar el espacio de tu casa? Para una oficina en el hogar, agregue facturas de servicios adicionales.
#3. Publicidad y Mercadeo
Esto puede implicar el pago del uso del teléfono, la tinta de impresión, la fabricación de volantes, la compra de tarjetas de presentación y otros costos imprevistos. Si aún no tiene uno, necesitará un sitio web, por lo que al menos deberá pagar el alojamiento y el registro del dominio.
# 4 Redes
Todavía habrá costos adicionales para cosas como estacionamiento, comida, viajes, tarifas de eventos y más, aunque este suele ser el componente menos costoso para comenzar un nuevo negocio.
#5. Armario
Es posible que deba actualizar su atuendo según la naturaleza de su nuevo negocio. Es posible que deba gastar dinero en algunos trajes u otras prendas de vestir, así que considérelo un costo inicial.
#6. Bancario
Es importante tener tanto una cuenta bancaria comercial como una tarjeta de crédito, las cuales pueden tener un costo mensual y/o anual. ¿Aceptará tarjetas de crédito? Necesitará equipo y cuentas comerciales, las cuales están basadas en tarifas.
#7. Costos de licencia y tarifas adicionales
Cualquier licencia o permiso adicional que su nueva empresa pueda requerir debe tenerse en cuenta en su presupuesto. Si se requieren certificaciones, pagará los costos iniciales y las tarifas de renovación. Si tiene la intención de operar un negocio bajo un DBA o un nombre comercial ficticio, puede haber tarifas de presentación asociadas según el estado en el que se encuentre. ¿La naturaleza de su negocio requiere seguro o fianza? Investigue sus alternativas para descubrir los riesgos que está aceptando y las mejores formas de salvaguardar sus finanzas.
#8. Servicios profesionales
Sus costos iniciales aumentarán debido a una variedad de gastos, incluidos asesores comerciales, honorarios de contabilidad, honorarios de abogados y muchos otros en los que quizás no haya pensado.
# 9. Impuestos
Puede planear pagar impuestos cada tres meses después de comenzar a ganar dinero. Todavía tiene que pagar cosas como los impuestos de seguridad social, que con frecuencia se retienen de sus ingresos, incluso si tiene costos deducibles.
Reducciones de impuestos
Según la legislación fiscal federal de EE. UU., las empresas individuales tienen derecho a varias deducciones que no están disponibles para los empleados. Los costos de puesta en marcha también pueden estar cubiertos.
#1. Costos iniciales
Algunos de los costos que se pueden deducir como gastos comerciales son licencias, permisos, equipos, publicidad e inventario de apertura. En raras ocasiones, el costo de los suministros de oficina también puede ser deducible.
#2. Ubicación de alquiler
Si alquila un espacio, habrá depósitos de servicios públicos que se pueden deducir. Además, puede amortizar el costo de alquiler de un lugar para su empresa o una determinada habitación en su hogar que utiliza únicamente para operaciones.
#3. Beneficios
El precio del seguro médico y dental para su familia también se puede deducir de sus ingresos brutos.
¿Cuánto paga un propietario único en impuestos?
Los propietarios únicos son responsables de cubrir el costo total. La tasa del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es del 15.3 %, que incluye el 2.9 % para Medicare sin límite de ingresos y el 12.4 % para el Seguro Social hasta un límite de ingresos anual.
¿Puede un propietario único pagarse a sí mismo un salario?
Al no ser contratados por la empresa unipersonal, los empresarios unipersonales se consideran trabajadores por cuenta propia. No pueden pagar su salario.
Inicio de una empresa unipersonal en 7 pasos
Es posible que desee convertir un ajetreo secundario en un negocio de tiempo completo o simplemente desee lanzar una empresa completamente nueva. En cualquier caso, deberá saber cómo iniciar una empresa unipersonal. Puedes hacer cualquiera de las siguientes cosas:
#1. Elija un nombre para el negocio
Primero debes pensar en un nombre para tu negocio. Cree algunos nombres únicos para su empresa y una breve descripción de la misma. Más información sobre esto se proporcionará en la parte que sigue. También puede utilizar su nombre como el nombre de su negocio.
#2. Registro de su nombre comercial
Al seleccionar el nombre de una empresa, los propietarios únicos pueden elegir entre dos opciones. Tiene la opción de registrar su empresa con un nombre diferente o usar su nombre.
Debe usar un nombre ficticio o un nombre de "hace negocios como" si no desea usar su nombre para su empresa (DBA). Las leyes de DBA estatales, del condado y municipales y los requisitos de registro difieren. Visite los sitios web y las oficinas de su gobierno local para obtener más información sobre el registro de su empresa.
#3. Obtener un dominio para un sitio web
Una vez que haya seleccionado un nombre comercial y lo haya registrado en su estado, es hora de comprar el nombre de dominio de su sitio web. El nombre de dominio de su sitio web lo distingue.
Su nombre de dominio debe corresponder con el nombre de su negocio para evitar malentendidos. Trate de pensar en una nueva frase que aún sea relevante para el nombre de su empresa si el nombre de dominio elegido no está disponible. Si aún no está listo para comenzar a desarrollar su sitio web, está bien. Todavía puede reservar su dominio para asegurarse de que ningún otro negocio lo tome.
#4. Obtenga las Licencias y Permisos Esenciales para su Negocio
Debe cumplir con todas las reglas y obtener todas las licencias comerciales y autorizaciones requeridas. Si no tiene las licencias o aprobaciones requeridas, corre el riesgo de incurrir en fuertes multas.
Según el tipo de negocio que administre, el estado en el que se encuentre y el área en la que se encuentre, necesitará diferentes licencias y aprobaciones. Por ejemplo, debe completar la capacitación en salud y seguridad antes de abrir una guardería. Similar a eso, debe obtener la aprobación del departamento de salud para preparar o servir alimentos.
#5. Obtener un Número de Identificación Fiscal del Empleador (EIN)
Por lo general, su número de Seguro Social sirve como su número de identificación fiscal. Sin embargo, necesitará un número de identificación de empleador (EIN) si decide contratar empleados o crear un plan de jubilación (ERP). Debe proporcionar un EIN al presentar sus impuestos ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Puede obtener fácilmente y sin costo un EIN visitando el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas.
# 6. Abrir una cuenta bancaria comercial
Si bien las utilidades de tu empresa se transfieren directamente a tus ingresos, debes mantener una clara separación entre los gastos comerciales y personales. Cuando tiene una cuenta comercial, puede utilizarla para crear el historial crediticio de su empresa y aceptar pagos mediante cheques en papel y tarjetas de crédito.
#7. Obtener Seguro
Como se indicó anteriormente, usted será responsable si su negocio se declara en bancarrota o si alguien decide demandarlo. La cobertura de seguro adicional puede disminuir los riesgos y brindarle cierta protección contra estos resultados. Dependiendo del tipo de su negocio, debe examinar las siguientes categorías de seguros:
- Seguro de residencia
- defensa de responsabilidad
- Seguro de automóvil
- Seguridad para tu salud
- Derechos de discapacidad
El precio de obtener un seguro puede parecer caro. Sin embargo, estará protegiendo sus activos en caso de que alguna vez ocurra una situación negativa.
¿Necesito un EIN como empresa unipersonal?
Un EIN no es necesario para un propietario único que no tiene trabajadores y no presenta ninguna declaración de impuestos especiales o declaraciones de impuestos del plan de pensión (pero puede obtener una).
¿Los propietarios únicos pagan impuestos?
Las empresas unipersonales están sujetas a impuestos traspasados, lo que significa que el propietario de la empresa debe revelar cualquier ingreso o pérdida de su operación en su declaración de impuestos, pero que la operación no está sujeta a un impuesto separado.
¿Necesito una cuenta bancaria comercial para una empresa unipersonal?
Un empresario individual no está obligado por ley a tener una cuenta separada para su negocio.
Conclusión
Una propiedad única es una estructura comercial sencilla que un individuo puede adoptar. La mayoría de las veces, no es esencial obtener un EIN del IRS o registrarse en una agencia estatal.
Los beneficios de la simplicidad vienen con algunos inconvenientes, incluidas las dificultades para obtener capital y la transferencia de todos los pasivos de la empresa al individuo. Esas amenazas no deberían causar demasiados problemas al principio. Sin embargo, la transición a un sistema legal diferente puede tener sentido a medida que crece el negocio.
Preguntas frecuentes sobre la licencia de propietario único
¿Necesito un EIN para una empresa unipersonal?
Si bien es cierto que cualquier persona que vaya a contratar a unos 3 trabajadores necesita un EIN, los propietarios únicos no necesitan un número de identificación laboral, a menos que se desarrollen circunstancias específicas. Pero luego, si su empresa está registrada, deberá completar sus declaraciones de impuestos.
¿Pa requiere licencia comercial?
Si tu puedes. Para la operación legal, necesita una licencia comercial en Pensilvania. Los requisitos de licencia varían según los bienes o servicios que ofrece una empresa y la estructura de la empresa. Las jurisdicciones locales pueden tener diferentes requisitos de licencia y permiso y tarifas asociadas.
- Cómo presentar impuestos de propiedad única: guía detallada
- Estructuras comerciales: explicación de los diferentes tipos de estructuras comerciales (se abre en una nueva pestaña del navegador)
- LICENCIA PARA PEQUEÑAS EMPRESAS: Mejores prácticas y procedimientos en los EE. UU. (Guía detallada)
- ¿NECESITO UNA LICENCIA COMERCIAL? : La necesidad de obtener una licencia comercial
Referencias
