Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) puede ser un activo valioso para cualquier negocio, independientemente de si es obligatorio que lo tengan. Adquirir un Número de Identificación de Empleador (EIN) puede proporcionar muchas ventajas para su negocio. Estos beneficios incluyen procedimientos de presentación de impuestos simplificados, la capacidad de contratar empleados y el establecimiento de créditos comerciales. En este artículo, descubrirá los detalles esenciales sobre el propietario único EIN, incluido su número y la solicitud de EIN de propietario único del IRS. Ahora, ¡es hora de comenzar!
General
El número de identificación del empleador federal, comúnmente conocido como EIN, es un identificador único asignado a las empresas a efectos fiscales. El Servicio de Impuestos Internos asigna un número único de nueve dígitos a las personas con el propósito específico de declarar impuestos. Es fundamental que las corporaciones, las sociedades de responsabilidad limitada y otras entidades comerciales utilicen números de identificación de empleador (EIN) debido a su importancia inherente. Por el contrario, los propietarios únicos tienen la opción de utilizar sus números de seguro social para fines comerciales. Además, en ciertos casos, un propietario único puede requerir un EIN. En algunos casos, los propietarios pueden encontrar ventajoso obtener un EIN, incluso si no es estrictamente necesario.
¿Qué es un número de identificación de empleador (EIN)?
El número de identificación del empleador sirve como un identificador crucial para las empresas a los ojos del gobierno. Su objetivo principal es facilitar el proceso de tributación. El equivalente comercial del Número de Seguro Social (SSN) de una persona es como un identificador único. Por lo tanto, si es un propietario único, no necesita obtener un Número de identificación de empleador (EIN) a menos que tenga empleados que trabajen para usted. Además, si usted es el único propietario de su negocio, no necesita un Número de Identificación de Empleador (EIN).
Comprar un negocio, heredar uno, iniciar una sociedad y más requiere un EIN. Por lo tanto, sin un EIN, estas actividades pueden no ser posibles. Obtener un número de identificación de empleador (EIN) puede ser una sabia decisión para un propietario único, incluso si no es obligatorio. Esto se debe a que el proceso de adquisición de un EIN es rápido y sencillo a través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos.
Solicitud de EIN de propietario único
El Servicio de Impuestos Internos brinda un servicio gratuito para obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN). También es importante tener cuidado al usar sitios web en Internet que requieren el pago de un servicio que, de lo contrario, está disponible de forma gratuita.
Además, es obligatorio revelar el nombre y el Número de Identificación del Contribuyente (SSN, ITIN o EIN) del oficial básico auténtico, socio general, otorgante, propietario o fideicomitente para todas las solicitudes de EIN, independientemente del modo de solicitud (correo , facsímil o electrónico). El Servicio de Impuestos Internos (IRS) designa a una “parte responsable” como un individuo o entidad que ejerce control, gestión o dirección sobre la entidad solicitante y sus recursos financieros y activos. A menos que el solicitante sea una entidad gubernamental, el responsable debe ser un individuo. Las diversas formas de solicitar una solicitud de propiedad única incluyen lo siguiente:
#1. Aplica online
Los clientes deben solicitar y obtener sus EIN en línea, que también es la mejor manera de obtenerlos. Después de completar la solicitud en línea, la información se revisa mientras espera. Si todo está correcto, obtendrá su EIN de inmediato. Puede presentar su solicitud en línea si el lugar principal de operaciones de su empresa, oficina o agencia se encuentra en los Estados Unidos o en un territorio de los EE. UU., o si es residente legal de los Estados Unidos.
#2. Enviar un fax para aplicar
Suponiendo que haya incluido toda la información necesaria en el Formulario SS-4, puede enviar el formulario por fax al número de fax designado. Si resulta que la corporación necesita un nuevo EIN, obtendrá uno de acuerdo con las reglas que se aplican a su tipo de negocio. Después de obtener el número de fax del contribuyente, se le enviará el EIN por correo electrónico dentro de los cuatro (4) días hábiles.
#3. También puede solicitar por correo
Las solicitudes por correo para un EIN tardan cuatro semanas en procesarse. Complete el SS-4PDF con el mayor detalle posible. Si la entidad necesita un nuevo EIN, se le asignará por categoría y se le entregará al contribuyente. Dónde presentar sus impuestos (para el formulario SS-4) le indicará dónde enviar sus documentos fiscales.
#4. Solicitudes de llamadas internacionales
Si está solicitando un EIN desde fuera de los Estados Unidos, puede hacerlo llamando al número no gratuito 267-941-1099 entre las 6 am y las 11 pm (hora del este) de lunes a viernes. Debe enviar un formulario SS-4 válido, Solicitud de número de identificación de empleador (PDF), y debe ser elegible para recibir el EIN y responder preguntas sobre el formulario al tomar la llamada. Solo si desea otorgar al tercero designado acceso a su EIN y la capacidad de responder a las preguntas relacionadas con la presentación del Formulario SS-4, debe completar la sección Tercero designado. Cuando la persona designada recibe el EIN, ese es el final de su autoridad. Para que la autorización sea legítima, debe firmar donde se indica.
Propiedad única EIN o SSN
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) emplea el uso de Números de Identificación de Empleador (EIN) y Números de Seguro Social (SSN) como medio de identificación tanto para empresas como para individuos. En esta guía, profundizaremos en las distinciones entre varios números de identificación y arrojaremos luz sobre las ventajas de obtener un EIN para su pequeña empresa.
Además, para muchos emprendedores, su negocio es una presencia constante en sus pensamientos, ocupando sus mentes desde el momento en que se despiertan hasta que se acuestan por la noche. Como dueño de un negocio, no es raro desarrollar un fuerte sentido de conexión entre usted y su negocio. De hecho, incluso puede sentir que los dos son inseparables. Mantener un cierto grado de distancia puede ser beneficioso para el bienestar. Establecer una identidad distintiva para su negocio es el paso inicial hacia la construcción de una marca exitosa.
El Número de Seguro Social, comúnmente conocido como SSN, es exclusivamente para ciudadanos estadounidenses o residentes legales. Es un número de identificación único de nueve dígitos. A lo largo de la vida de una persona, el gobierno de los Estados Unidos utilizará este valor numérico para controlar sus ingresos y la duración del empleo. Al llegar a la edad de jubilación, el gobierno de los Estados Unidos utilizará esta cifra para calcular la cantidad de beneficios del Seguro Social que tendrá derecho a recibir.
Además, los Números de Seguro Social (SSN) juegan un papel crucial en la protección de una cantidad significativa de sus datos personales. Por lo tanto, las personas corren el riesgo de robo de identidad. Salvaguardar este número es de suma importancia, y puede ser prudente obtener una identificación federal alternativa que sea menos susceptible de compromiso como medida de seguridad adicional.
EIN frente a SSN
Así como un Número de Seguro Social (SSN) es un identificador único para un individuo, un Número de Identificación de Empleador (EIN) sirve como un identificador único para una empresa. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) supervisa sus declaraciones de impuestos individuales a través de su Número de Seguro Social (SSN), mientras que se basa en su Número de Identificación de Empleador (EIN) para supervisar sus presentaciones comerciales. Las empresas suelen utilizar los Números de Seguro Social (SSN) y los Números de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para diversos fines. Las empresas que no tienen la obligación de declarar impuestos independientemente de sus propietarios, incluidas las empresas unipersonales y la mayoría de las Sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de un solo miembro que no tienen empleados, pueden aplicar esta información. Las entidades no consideradas se refieren a empresas que no presentan declaraciones de impuestos por separado de sus propietarios.
Por ejemplo, un fotógrafo autónomo opera sin ningún empleado. El propietario de la pequeña empresa en cuestión cumple con sus obligaciones fiscales utilizando el Formulario de impuestos personales 1040. Como propietario único, no es necesario que obtenga un Número de identificación de empleador (EIN). Por lo tanto, si su negocio no es una entidad desatendida, es obligatorio utilizar un Número de identificación de empleador (EIN) al presentar su declaración de impuestos comerciales. Además, para la mayoría de los tipos de negocios, es necesario presentar las declaraciones de impuestos por separado de los formularios de impuestos personales de los propietarios.
Por lo tanto, para facilitar este proceso, se asigna un Número de Identificación de Empleador (EIN) a cada negocio como un identificador único. Si tiene planes de jubilación para trabajadores o autónomos, necesita un número de identificación de empleador (EIN). Mientras tanto, Eric puede pagar impuestos comerciales con su SSN hasta que contrate a un nuevo empleado. Cambiar el tipo de negocio o la propiedad requiere un nuevo EIN. Para establecer su negocio de fotografía como una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) antes de contratar a un empleado, Eric debe construir la LLC antes de solicitar un EIN.
¿Se puede sustituir un EIN por un SSN?
Los formularios de impuestos personales siempre necesitan su SSN, pero se puede usar un EIN en lugar de un SSN en muchos escenarios para hacer que las transacciones financieras de una empresa sean más seguras y abiertas. Además, con un EIN, puede mantener separados sus fondos comerciales y personales. Para crear una cuenta corriente o de ahorros comercial en cualquier banco, debe proporcionar un EIN válido (y, a veces, un número de Seguro Social). Separe las finanzas de su negocio de sus finanzas personales para evitar adivinar qué costos en su extracto bancario personal pueden cancelarse en su declaración de impuestos de pequeña empresa. Dado que los EIN ya están disponibles para el público en general, no requieren el mismo nivel de seguridad que los números de Seguro Social. Las instituciones financieras cuentan con medidas de seguridad para detener el fraude, como el robo de identidad comercial, pero aún ocurre.
¿Cómo configuro un EIN para una empresa unipersonal?
La solicitud de EIN por Internet es el método preferido por los clientes para solicitar y adquirir un EIN. Una vez completada la solicitud, la información proporcionada se somete a un proceso de validación dentro de la sesión en línea, lo que resulta en la emisión inmediata de un EIN.
¿Puedo cambiar de propietario único a LLC a Ein?
En caso de que posea un número de identificación de empleador (EIN) para su empresa unipersonal, es necesario presentar un formulario SS-4 para obtener un nuevo EIN para su LLC. A los fines de la declaración de impuestos y la contabilidad, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) emite a las empresas un identificador numérico individual de nueve dígitos conocido como Número de Identificación del Empleador (EIN).
Un propietario único que no presenta impuestos o declaraciones de impuestos del plan de pensiones no necesita un EIN. Sin embargo, todavía es posible que obtenga uno. En este escenario, el propietario utiliza exclusivamente su número de seguro social como número de identificación fiscal, en lugar de un EIN.
¿Qué es una propiedad única vs LLC?
Las LLC, comúnmente conocidas como Sociedades de Responsabilidad Limitada, operan independientemente de sus propietarios, a quienes se les llama miembros. Son personas jurídicas distintas. Los miembros no son personalmente responsables de ninguna deuda o responsabilidad en la que incurra la empresa, aunque estén involucrados en el negocio. Por otro lado, la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) tiene la responsabilidad. Una empresa unipersonal se refiere a un tipo de entidad comercial que no está incorporada y es propiedad exclusiva y está administrada por un individuo.
¿Un propietario único necesita una cuenta bancaria comercial?
La ley no requiere que un propietario único tenga una cuenta bancaria comercial. Por lo tanto, las personas nunca deben realizar transacciones profesionales desde una cuenta personal. Puede ahorrar tiempo y dinero abriendo una cuenta bancaria comercial con un desembolso inicial mínimo.
Referencias
- nerdwallet.com
- royallegalsolutions.com
- holabonsai.com
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