Como propietario único, por supuesto que sabe que es el único responsable de administrar su negocio. Pero, podría interesarle saber que hay otras ventajas, así como desventajas, que vienen con la propiedad única. Nos detendremos en esto en este artículo. Definamos primero la propiedad única
¿Qué es una propiedad única?
Una propiedad única es la estructura comercial más básica en la que una empresa no incorporada tiene un solo propietario que asume toda la responsabilidad, incluidas las ganancias y las deudas. Esta es la distinción básica entre empresas e individuos.
¿Cuáles son las responsabilidades de un propietario único?
El propietario de una empresa unipersonal tiene la responsabilidad exclusiva de tomar decisiones, recibe todas las ganancias, reclama todas las pérdidas y no tiene un estatus legal separado del negocio. Como propietario único, usted asume todos los riesgos de la empresa. Incluso su propiedad personal y sus objetos de valor están en juego.
Empresa unipersonal: ventajas y desventajas
Ventajas de una propiedad única
El papeleo mínimo y los bajos costos de instalación son dos de los principales beneficios de tener una empresa unipersonal. Además, está la facilidad de mantenerlo. De hecho, según la SBA, es el tipo de negocio más simple y menos costoso que puede establecer.
Echemos un vistazo a algunas ventajas clave adicionales.
#1. Tienes mucha libertad y flexibilidad.
Esta estructura empresarial incluye la libertad y la flexibilidad de operar como empresa unipersonal. El procedimiento de incorporación como sociedad anónima es más largo y costoso, y las operaciones comerciales como empresa incorporada también son más complicadas.
Como propietario único, no está sujeto a reglas complejas y estrictas. Esto es especialmente atractivo para los propietarios de pequeñas empresas que carecen de la mano de obra para garantizar y llevar a cabo constantemente estas reglas estrictas. Los empresarios individuales tienen control total sobre sus negocios.
#2. Menos papeleo
Debido a que a ningún propietario de empresa le gusta el papeleo adicional, algunas personas deciden registrarse como propietario único en lugar de incorporar su empresa. Se requiere presentar documentos anuales después de la incorporación. Con menos papeleo, se reducen los gastos generales para un tenedor de libros que conoce las reglas de incorporación y valores.
Sencillamente, menos papeleo significa que puede dedicar más tiempo a establecer su estrategia comercial única y evitar problemas en el futuro.
#3. Impuesto sobre la renta más fácil
Los impuestos como empresa unipersonal (a veces conocidos como impuestos sobre el trabajo por cuenta propia) son mucho más simples. Como propietario único, puede beneficiarse de las deducciones para pequeñas empresas.
Una parte de los costos de vivienda, incluida la electricidad, Internet, etc., se puede cancelar para una pequeña empresa que utiliza su propia casa como base comercial. Esto ayuda a disminuir los impuestos personales e incluso puede resultar en una devolución de impuestos cuando presente su declaración de impuestos personal. Esta ventaja no está disponible para las corporaciones.
#4. Tarifas comerciales más económicas.
Las tarifas para registrarse como una estructura comercial de propiedad única son significativamente más bajas en comparación con una corporación incorporada, que es una de las características más atractivas.
Como propietario único, usted y su negocio no tienen identidades legales diferentes y, en algunas situaciones, no es necesario registrar su empresa de propietario único. Sin embargo, si utiliza un nombre que no sea su nombre legal personal para su negocio de propiedad, es necesario registrarse.
Muchos empresarios individuales buscan registrar su nombre comercial independientemente de las limitaciones geográficas para presentar la mejor imagen profesional posible.
#5. Banca sencilla
Lidiar con la banca complicada es un dolor, al igual que lidiar con los impuestos. La belleza de este tipo de negocio es su facilidad de banca. Puede mantener su cuenta de cheques personal como su cuenta comercial, pero se castigará cuando tenga que dividir los costos en el momento de los impuestos. En este caso, lo mejor es abrir una cuenta bancaria separada de la empresa. ¡Esto es simple, económico e incluso posible de lograr en línea!
#6. Propiedad simplificada
Una propiedad única es el tipo más básico de forma de negocio. Un solo propietario toma decisiones, acepta la responsabilidad y controla todas las áreas del negocio. Esto es perfecto para muchos propietarios de pequeñas empresas porque hay pocas posibilidades de conflicto entre los propietarios de corporaciones o sociedades. En pocas palabras, un propietario único no corre el riesgo de perder el control.
Las desventajas de una empresa unipersonal
#1. No hay seguro de responsabilidad civil.
Una desventaja de este tipo de entidad corporativa es la responsabilidad personal. Usted es totalmente responsable de todos los elementos financieros de su empresa. Esto implica que usted es responsable de todas las facturas y litigios. Esto pone en peligro su propio dinero porque sus bienes personales están expuestos. En este caso, obtener un seguro de empresa independiente es una excelente idea.
Esta es una de las distinciones más significativas entre una propiedad única y una incorporación. Con la incorporación, la empresa como entidad legal tiene responsabilidad limitada.
#2. Es más difícil obtener financiación y crédito empresarial.
Como entidad comercial, es posible que le resulte más difícil obtener financiamiento y crédito comercial que una corporación. Una empresa incorporada es elegible para recibir financiamiento del gobierno y puede recaudar capital fácilmente. Una propiedad individual por lo general no puede. Parte de la razón de esto es que una corporación incorporada tiene una distinción legal que no tiene un propietario único.
#3. Responsabilidad ilimitada
Una de las desventajas más serias de una propiedad individual es la responsabilidad ilimitada. Esta responsabilidad se extiende no sólo al negocio sino también a los bienes personales del propietario. Los cobradores de deudas pueden embargar sus ahorros, propiedades, automóviles y otros activos para cobrar una deuda. Como medida de precaución, debe verificar el seguro antes de registrar su empresa.
#4. Puede ser difícil recaudar dinero en efectivo.
Si bien los costos iniciales de propiedad individual son baratos, los problemas para obtener financiamiento pueden limitar el crecimiento y tal vez ponerlo en números rojos por un tiempo. Debido a que usted es personalmente responsable de las deudas comerciales, también debe pagar los costos de los proveedores, los gastos generales y la mano de obra, entre otras cosas. Una de las principales desventajas de las empresas unipersonales es que los bienes personales de los dueños de negocios están limitados o inmovilizados en el negocio.
#5. Falta de control financiero y dificultades para hacer un seguimiento de los gastos
Debido a que los informes financieros normalmente no se requieren como una parte regular de hacer negocios y una persona se desempeña como contador, gerente, comercializador y estratega, todo en uno, los empresarios solitarios pueden dejar que las transacciones comerciales financieras caduquen.
Esto puede resultar en una pérdida considerable de control financiero y la posibilidad de combinar transacciones comerciales con ingresos personales, lo que dificulta el seguimiento de los costos. Las ganancias y pérdidas pueden pasar desapercibidas en ciertas situaciones, lo que hace que el tiempo de impuestos sea aún más desafiante.
¿Cuáles son las ventajas de una empresa unipersonal sobre una LLC?
Formar una empresa unipersonal es más fácil, menos costoso y menos complicado que formar una LLC. Una de las ventajas de ser propietario único es que no necesita mantener cuentas bancarias separadas para su negocio y sus asuntos personales. Si tiene la intención de tomar deducciones de impuestos para los gastos de la empresa, puede ser más fácil mantener su dinero separado para fines de control, pero no está obligado a hacerlo por ley. Sin embargo, debe mantener registros financieros correctos para su negocio, incluidos los ingresos y gastos del negocio, en caso de que el IRS lo audite.
Por el contrario, para mantener su estado de LLC y la protección de responsabilidad personal que brinda, debe tener cuentas separadas para uso comercial y personal. Si mezcla sus cuentas comerciales y personales, corre el riesgo de perder su protección de responsabilidad limitada. Si combina activos personales y corporativos, un juez puede declarar su LLC nula y sin efecto, en cuyo caso pierde toda protección de responsabilidad y sus activos personales pueden utilizarse para pagar deudas o resolver demandas legales.
Otro beneficio de la simplicidad de la empresa unipersonal es que no está obligado a registrar su nombre comercial si es el mismo que su nombre personal. Si elige un nombre comercial que no sea el suyo, debe registrar su nombre Doing Business As (DBA) en su estado.
Sin embargo, si está formando una LLC, debe registrar su LLC en su estado, independientemente del nombre comercial que elija. Debido a que no puede haber más de una LLC del mismo tipo o industria con el mismo nombre en su estado, el registro de LLC protege el nombre de su empresa.
¿Cuáles son las cinco características de una empresa unipersonal?
# 1. Sencillez
Las empresas individuales son la estructura comercial más básica. Las empresas unipersonales son fáciles de establecer, administrar y disolver. Para formar una empresa unipersonal, primero debe obtener un número de archivo de impuestos, un nombre comercial y, si lo desea, un número comercial australiano (ABN).
Del mismo modo, la tributación de una empresa unipersonal es sencilla. Debido a que los propietarios únicos no son una entidad comercial separada, no están obligados a presentar una declaración de impuestos comerciales. En cambio, los ingresos corporativos se gravan junto con los ingresos personales del propietario único. Como resultado, convertirse en un comerciante único puede potencialmente darle acceso a exenciones fiscales para pequeñas empresas diseñadas para fomentar el crecimiento empresarial.
#2. Propiedad exclusiva
Otra característica importante de una empresa unipersonal es la capacidad de ser su propio jefe. Si bien un propietario único puede tener varios empleados, solo hay un propietario. Esto indica que un propietario único tiene el control total sobre la gestión y las operaciones de la empresa. El propietario único tiene la obligación y la capacidad de tomar e implementar todas las decisiones, evitando cualquier problema de propiedad que pueda desarrollarse bajo diferentes estructuras de la empresa con más de un propietario.
#3. Responsabilidad ilimitada
Una empresa unipersonal también tiene una responsabilidad ilimitada. El propietario único es individualmente responsable de las deudas y obligaciones del negocio. Es importante destacar que la empresa no es una entidad separada. En cambio, el propietario único y el negocio son la misma cosa. Como resultado, la responsabilidad ilimitada se considera con frecuencia como una desventaja significativa de la forma comercial de propiedad única.
Los directores de la empresa se consideran independientes de la empresa en otros tipos de negocios, como las sociedades anónimas. En la mayoría de las circunstancias, esto salvaguardará sus propios activos. Las deudas contraídas por un propietario único ponen en peligro los bienes personales del propietario solitario. Esto puede incluir sus pertenencias personales y ahorros.
# 4. Ganancia
Una empresa unipersonal tampoco tiene que dividir sus ganancias. Si bien el comerciante único debe pagar los salarios de los empleados y las contribuciones extraordinarias, las ganancias comerciales no tienen que ser compartidas. Esto significa que el propietario único puede devolver más dinero al negocio o elegir un salario más alto. Debido a que el propietario único es responsable de las ganancias de la empresa, debe asegurarse de pagar sus propios superpagos.
#5. Formalidad mínima
Otro elemento distintivo de una empresa unipersonal es su falta de formalidad. A diferencia de otros formatos comerciales, las empresas individuales tienen requisitos de informes limitados. Se requiere muy poco papeleo para el registro, así como muy pocos registros de informes continuos.
Un propietario único solo necesitará: solicitar y usar un ABN; presentar una declaración de impuestos usando su número de archivo de impuestos individual; reportar sus ingresos y los ingresos y gastos del negocio; registrarse para pagar el impuesto sobre bienes y servicios (GST) si la facturación anual del GST es superior a $75,000 XNUMX; pagar el impuesto sobre la renta al final del año; reclamar una deducción por cualquier supercontribución personal; y paga los salarios y aportes de superación de tus empleados.
Cómo iniciar una empresa unipersonal
Una empresa unipersonal es fácil de establecer. No es necesario tomar ninguna medida legal para establecer este tipo de negocio. Cuando usted es el único propietario y comienza a hacer negocios, automáticamente se convierte en propietario único. No es necesario presentar documentos formalmente ni enviar nada a nivel federal, estatal o local para ser reconocido como tal. Esto es lo que necesita saber para comenzar
#1. Licencias y permisos comerciales
Es importante tener en cuenta que, dependiendo de dónde opere su negocio y el tipo de negocio, es posible que deba solicitar licencias y permisos comerciales y/o de ocupación. En algunas jurisdicciones, una empresa no puede comenzar a operar hasta que el propietario obtenga la licencia comercial necesaria.
Comuníquese con el secretario de su condado para obtener más información sobre los requisitos en su área. El secretario del condado debería poder responder cualquier pregunta que tenga y proporcionarle o enviarle los formularios que necesite.
#2. Usar un nombre supuesto
La mayoría de las localidades requerirán que registre un nombre de DBA ("hace negocios como") si su negocio de propietario único operará bajo un nombre que no sea el nombre del propietario. Al presentar un DBA, notifica al gobierno local y al público que la empresa está operando bajo un nombre ficticio e indica quién es el propietario de la empresa.
Elegir entre su propio nombre y un nombre ficticio puede ser una decisión difícil. Si es razonablemente conocido y respetado en su comunidad o en su campo comercial, usar su propio nombre puede ser una excelente herramienta de marketing.
Sin embargo, existe un riesgo al usar su propio nombre. Si su empresa quiebra o tiene dificultades financieras o legales, su nombre aparecerá en ella. Si intenta iniciar otro negocio, las personas pueden asociar su nombre con problemas anteriores.
#3. Obtener un EIN
Si tiene la intención de tener empleados, presentar declaraciones de impuestos especiales (por ejemplo, alcohol, tabaco, armas de fuego) o presentar declaraciones de impuestos del plan de pensiones, debe obtener un EIN (también conocido como número de identificación de empleador federal o FEIN).
De lo contrario, si es propietario único, el IRS generalmente le permite usar su número de seguro social como su número de identificación de contribuyente.
En conclusión
La propiedad única tiene sus ventajas, así como sus desventajas, al igual que cualquier otra empresa. Y así, no permita que las desventajas que vienen con la propiedad única lo desalienten si eso es realmente lo que quiere. Con la flexibilidad y la simplicidad como algunas de sus ventajas, la empresa unipersonal puede ser un buen comienzo para cualquiera que esté pensando en aventurarse en el negocio.
Preguntas frecuentes sobre las ventajas y desventajas de la propiedad única
¿Por qué es mejor la propiedad única que la sociedad?
Las empresas unipersonales son propiedad de una sola persona, mientras que las sociedades pueden ser propiedad de dos o más personas. Los propietarios únicos tienen control total sobre su negocio, mientras que los socios deben compartirlo con otros.
¿Pueden 2 personas ser propietario único?
No, la empresa unipersonal solo puede ser propiedad de una persona.
¿Cuáles son los riesgos de las empresas unipersonales?
El propietario de una empresa unipersonal es personalmente responsable de todas las deudas de la empresa, poniendo en peligro sus bienes personales y sus ganancias futuras.
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Referencias
