Oh, esos días sin trabajo que no tienen precio. Días de renovación, refrigerio, reinicio y restauración. Seguro que te los has ganado. El tiempo fuera del trabajo puede ayudarlo a sentirse rejuvenecido y motivado para perseguir sus objetivos relacionados con el trabajo. El tiempo libre pagado, también conocido como PTO, es el factor más importante que influye en la experiencia de un empleado. En este artículo, lo guiaremos a través del proceso, incluido cómo funciona el PTO, qué es el tiempo libre ilimitado y pagado, y una comparación clara entre el PTO y las vacaciones. Sin más preámbulos, comencemos.
¿Qué es PTO?
El tiempo libre pagado (PTO, por sus siglas en inglés) es una política de HRM que brinda a los empleados un grupo de horas financiables que se pueden usar para cualquier propósito. La abreviatura PTO, que significa tiempo libre personal, se usa comúnmente para indicar cualquier período de tiempo que se paga a un empleado mientras está de baja del trabajo.
Una política de tiempo libre pagado en una empresa importante a menudo combina los días libres personales, los días de enfermedad y el tiempo de vacaciones de los empleados en un solo bloque de horas en lugar de designar distintos números de días permitidos para cada razón. Los programas de tiempo libre pagado se utilizan principalmente en los Estados Unidos, ya que no existen reglas que requieran una cierta cantidad de tiempo de vacaciones.
Una política de tiempo libre pagado puede contener, además de establecer la cantidad de horas pagadas para un empleado en particular, qué reinversión anual (si corresponde) se permite y si se puede quitar tiempo en lugar de horas extras. La política también debe establecer si los empleados pueden o no pagar el tiempo libre remunerado no utilizado cuando dejen la empresa. Las políticas de PTO se están volviendo más generalizadas en los Estados Unidos, sin embargo, los empleadores deben conocer las reglas estatales para garantizar que su política de tiempo libre pagado sea aplicable.
¿Cómo funciona PTO para un trabajo?
PTO funciona de manera diferente en cada organización. Las políticas de tiempo libre pagado a menudo ofrecen tres opciones:
- Sistemas tradicionales de toma de fuerza
- Sistemas de bancos de tomas de fuerza
- Sistemas de TDF ilimitados.
#1. Sistemas tradicionales de toma de fuerza
La política de tiempo libre pagado de la empresa determina el derecho de un empleado y cómo se otorga. Por ejemplo, si los empleados asalariados reciben 1.5 días libres pagados cada mes trabajado, su tiempo libre pagado acumulado será de 18 días, acumulados en el transcurso de un año. Los empleadores, por otro lado, pueden otorgar a cada empleado un número definido de días y horas de tiempo libre pagado según la política que elijan. Si esto ocurre, el tiempo libre pagado no se acumula y se mantiene constante durante todo el año.
#2. Sistemas de bancos de tomas de fuerza
Varias empresas solían categorizar el tiempo libre pagado para cada empleado según el tipo de licencia. Por ejemplo, una corporación que proporciona 30 días de tiempo libre pagado por año puede haber dividido previamente el tiempo libre pagado de esta manera bajo una política anterior:
- 10 días de licencia de vacaciones
- 10 días de licencia ocasional
- 8 días de baja por enfermedad
- 2 días de licencia personal
Las empresas, por otro lado, pueden proporcionar a los empleados los 30 días completos en una sola categoría de tiempo libre si utilizan un modelo PTO moderno. Los empleados tienen más libertad porque no están obligados a categorizar su tiempo libre. Además, permite al empleador sancionar todas las vacaciones anuales de una sola vez o fraccionar los días en trimestres o mitades anuales. Por ejemplo, 7 días libres por trimestre o 15 días en un semestre.
#3. Sistemas de TDF ilimitados
Las empresas pueden elegir un plan de tiempo libre pagado ilimitado. Su sistema flexible de tiempo libre pagado elimina cualquier límite en la cantidad de días libres que un empleado puede tomar en un año calendario. Le da al empleado una mayor libertad y control al permitirle elegir cuánto tiempo libre pagado quiere tomar.
Esta estrategia se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años debido a que, a raíz de la pandemia de COVID-19, el trabajo flexible se ha vuelto cada vez más frecuente en las empresas de todo el mundo. Las empresas han implementado un enfoque más flexible para el tiempo libre remunerado a medida que más empleados eligen sus horas de trabajo.
Tipos de tiempo libre pagado
Es fundamental categorizar el tiempo libre en función de por qué el empleado está tomando PTO. Claramente, la categorización elimina cualquier obstáculo que pueda surgir para un empleado que busca tiempo libre remunerado. También facilita el seguimiento de qué categoría de solicitud de tiempo libre pagado es la más popular.
Sus empleados pueden buscar los siguientes tipos de tiempo libre pagado:
#1. Baja por enfermedad
La licencia por enfermedad permite a su personal ausentarse del trabajo para recuperarse de una lesión o enfermedad. Puede asignar una cantidad fija de días de enfermedad por empleado por año, según su política de tiempo libre pagado o las reglas de su país. En el caso de una ausencia prolongada, también puede solicitar certificaciones médicas o notas del doctor como un archivo adjunto a su solicitud de tiempo libre pagado.
#2. Receso vacacional
La licencia de vacaciones es el tipo ideal de PTO para los empleados que desean tomarse un descanso del trabajo. Las personas tienen derecho a uno o más días de tiempo libre remunerado para tomar vacaciones, pasar tiempo con amigos y familiares, dedicarse a pasatiempos, etc.
Debido a que la licencia por vacaciones está sujeta a interpretación, es su responsabilidad dar instrucciones claras en su política de PTO sobre:
- ¿Cuánto tiempo pueden solicitar los empleados a la vez?
- Que tan pronto deben alertar a la empresa
- Cómo gestionar las responsabilidades mientras están fuera
#3. licencia militar
La licencia militar está disponible para los empleados que necesitan usar PTO para tareas militares sin perder su salario. Según las normas reglamentarias de su estado o país, es posible que deba incluir esta categoría en su política de tiempo libre remunerado.
#4. Licencia parental
Cuando sus empleados se conviertan en padres, pueden tomar tanto la licencia de maternidad como la de paternidad. Si bien la licencia de maternidad está destinada a tomarse de una vez, la licencia de paternidad se puede dividir y gastar en el tiempo libre del nuevo padre. Cuando un empleado adopta a un niño, también puede tomar la licencia parental. La legislación de su país controla la cantidad de PTO que sus empleados pueden tomar para la licencia parental.
#5. Ausencia ganada
La licencia ganada es otro tipo de PTO al que su empleado puede tener derecho si ha acumulado estos días al estar de servicio en el trabajo durante un período prolongado de tiempo. Los términos de esta política de tiempo libre pagado dependen completamente de usted. Por ejemplo, si un empleado trabaja más de 240 días en un año calendario, puede acumular días de licencia ganados.
#6. Vacaciones sabáticas
La licencia sabática le da derecho a un empleado a un tiempo prolongado fuera del trabajo. Esto podría variar desde unos pocos meses hasta más de un año. Un empleado puede optar por tomarse un año sabático por una variedad de razones, como razones personales, profesionales o educativas, para viajar, ser voluntario o por su propio bienestar.
#7. licencia del jurado
Los empleados que son llamados a servir en un jurado o como testigos en un procedimiento judicial son elegibles para la licencia del jurado. La licencia del jurado puede ser necesaria según su política de PTO según el país en el que opera su empresa. Por esta razón, puede verse obligado a revisar la prueba de su aviso de citación antes de sancionar su tiempo libre pagado.
#8. permiso de voluntariado
La licencia de voluntariado es un tipo de PTO para los empleados que desean ser voluntarios en una organización benéfica o realizar un servicio comunitario durante sus horas de trabajo. Proporcionar esta forma de tiempo libre pagado ayuda a las empresas a apoyar tanto a sus empleados como a la causa más grande.
Las ventajas de una buena política de PTO
Una política atractiva de PTO es un gran atractivo para los nuevos talentos brillantes que están considerando unirse a su empresa. El tiempo libre remunerado no solo brinda libertad y flexibilidad a sus empleados, sino que también brinda beneficios significativos para las empresas. Entre estas ventajas se encuentran:
#1. Reducción del agotamiento de los empleados
El agotamiento de los empleados contribuye significativamente a la disminución de la productividad y al tiempo libre no planificado. Esto puede tener un impacto negativo significativo en la calidad del trabajo, incluso entre los mejores. PTO permite a sus empleados tomar descansos del trabajo de forma fácil y cómoda, sin perjudicar su compensación ni tener una influencia significativa en su tarea.
#2. Fuerza de trabajo diversa
Una política de PTO flexible y atractiva ayuda a atraer a un personal diverso y a crear una cultura laboral inclusiva para empleados más felices. Quiere a la mejor persona para el puesto, independientemente de su cultura, por lo que hacer que estas posibilidades estén disponibles en su empresa atiende a todos e incentiva a los nuevos talentos a trabajar con usted en lugar de con un rival.
#3. Conciencia organizacional mejorada
Los empleados pueden notificar a sus gerentes y equipos sobre sus vacaciones planificadas si instala un sistema de gestión de vacaciones. Esto ayuda a los colegas a gestionar las responsabilidades y expectativas durante su ausencia, así como a mejorar la comunicación entre los equipos.
#4. Mejor relación en el lugar de trabajo
Proporcionar PTO por varias razones ayuda a sus empleados a ser sinceros sobre sus situaciones, lo que permite a la gerencia obtener un conocimiento más profundo de su condición.
Desventajas de las políticas de tiempo libre pagado
Por supuesto, cada rayo de luz tiene una nube oscura, y las regulaciones de PTO no son una excepción. De acuerdo con algunos estudios, las empresas que implementan el tiempo libre pagado pueden proporcionar a los empleados menos días totales que antes, y/o los nuevos empleados cobran el PTO más lentamente que los empleados a largo plazo.
Los trabajadores consideran que el PTO es un beneficio y usan todo su tiempo libre, lo que es posible que no hayan hecho antes cuando tenían tiempo libre para días personales, días de enfermedad y vacaciones. Los estadounidenses, en particular, son conocidos por no tomarse vacaciones pagadas y otros días libres pagados en el trabajo.
Los trabajadores a menudo usan todo el tiempo libre pagado como tiempo de vacaciones y solo vienen a trabajar cuando están enfermos. Los empleadores pueden desalentar este comportamiento implementando la gestión de ausencias. La gerencia de la organización debe definir el ritmo y las expectativas de los empleados, así como modelar un comportamiento aceptable del tiempo fuera del trabajo. El coaching también puede ayudar a abordar el problema de los empleados que llegan a trabajar mal.
PTO vs vacaciones
La distinción entre PTO vs vacaciones es prácticamente imperceptible. Sin embargo, las vacaciones son una especie de PTO, y PTO puede ser o no para unas vacaciones.
Las empresas pueden retener a los empleados proporcionando más flexibilidad con respecto a sus vacaciones. Los empleados que usan PTO no tienen que explicar cómo planean usar su tiempo libre. Los empleadores pueden decidir otorgar varios tipos de licencia además de los días de vacaciones, lo que significa que los empleados deben tomar varios tipos de licencia para diferentes propósitos, lo que puede ser restrictivo.
¿Su póliza debe incluir PTO designado o PTO ilimitado?
Las empresas que desean atraer personal de alto nivel a menudo tienen planes de PTO ilimitados. Sin embargo, proporcionar tiempo libre remunerado ilimitado podría tener consecuencias negativas; los empleados pueden sentirse más ansiosos por tomarse un tiempo libre ya que no hay un límite establecido y pueden terminar tomándose menos vacaciones.
Esto puede parecer beneficioso para la productividad, pero puede agotar rápidamente la moral y la motivación del personal, lo que resulta en una disminución de la producción a largo plazo. Para evitar estas preocupaciones, algunas organizaciones impondrán una cantidad mínima obligatoria de días libres para los empleados, así como un PTO ilimitado.
¿Es PTO mejor que Vacation?
Siempre hay una comparación entre pto vs vacaciones porque suenan parecido. Los empleados pueden utilizar su tiempo libre pagado de la forma que mejor les parezca, lo que les brinda un gran nivel de flexibilidad. El tiempo de vacaciones es menos flexible porque los empleados deben pasar sus vacaciones de acuerdo con la política de vacaciones.
¿Cómo funciona PTO cuando usted deja de fumar?
El pago de vacaciones se acumula (montos) a medida que se gana y no se puede perder, incluso si se termina el empleo por cualquier motivo.
¿Qué es PTO en EE. UU.?
La abreviatura PTO, que significa tiempo libre personal, se usa comúnmente para indicar cualquier período de tiempo que se paga a un empleado mientras está de baja del trabajo.
¿Es el PTO un salario?
Los planes típicos de vacaciones o tiempo libre pagado (PTO) tienen implicaciones fiscales obvias. Efectivamente, la empresa paga al empleado una compensación en efectivo cuando se toma el tiempo libre, y es gravable para el empleado y deducible por el empleador al momento del pago, al igual que cualquier otra remuneración en efectivo.
¿Qué más significa PTO?
El tiempo libre personal es un bloque de horas que consiste en todos los días de enfermedad pagados, días personales y tiempo de vacaciones de un empleado. La Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU. Por favor, pase la página (una página o una hoja). También conocido como toma de fuerza, toma de fuerza
¿Qué significa PTO en la formación?
El programa de formación de oficiales de policía (PTO): un nuevo enfoque para la formación de reclutas en la posacademia. Un número asignado por la CNJ.
¿Cómo obtengo PTO?
PTO esencialmente permite que los empleados acumulen tiempo libre en función de la cantidad de horas trabajadas. Un empleado gana una cantidad particular de PTO por una cierta cantidad de horas trabajadas, que se agrega al "banco" del empleado después de un período de pago. Cuando un empleado se toma un día libre, cuenta como ocho horas de PTO.
¿El PTO es bueno para los empleados?
PTO permite a los empleados tomarse todo el tiempo libre que necesiten sin temor a perder dinero. PTO también ayuda a los empleadores a controlar las ausencias de los empleados mientras los alienta a ser honestos cuando saben que necesitarán tiempo libre.
¿Cuánto dura la toma de fuerza?
Si un empleador proporciona tiempo libre pagado (PTO), la ley de California requiere que los empleados mantengan sus días de vacaciones ganados indefinidamente. Los días de vacaciones ganados en California nunca vencen, y los empleados pueden cobrar cualquier exceso de PTO cuando dejan la empresa.
Conclusión
Esta publicación ha ofrecido suficiente orientación, así que adelante y organice algunos días de PTO. Simplemente siga los requisitos de su empresa y sea profesional cuando trabaje con sus compañeros de trabajo. No quiere tener que preocuparse por iniciar sesión o registrarse cuando está renovando su pensamiento.
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Referencias
