Para que cada negocio alcance el éxito, habrá una necesidad de adquisiciones en los negocios. Con los procesos de adquisición, la empresa seguramente tendrá objetivos estratégicos a largo plazo como la estrategia corporativa y una ventaja competitiva. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre adquisiciones en los negocios.
¿Qué es la contratación en los negocios?
La adquisición en los negocios es el acto de adquirir un bien o servicio para el uso propio de una empresa. Las empresas compran bienes y servicios de forma regular para llevar a cabo sus funciones comerciales regulares. Las empresas más pequeñas compran bienes y servicios en una escala mucho menor que las organizaciones más grandes. Una corporación puede comprar materias primas, suministros de mantenimiento, artículos de consumo, materiales procesados, equipos de oficina, planificación del sitio, servicios de mercadeo o contratación.
Un comprador y un vendedor están involucrados en el proceso de adquisición. Es especialmente esencial ya que ayuda a las empresas de todos los tamaños a localizar proveedores confiables que puedan entregar los bienes y servicios que se ajusten a sus requisitos específicos. También tiene una serie de ventajas para las empresas, que van desde ayudar en la simplificación de operaciones complejas hasta reducir potencialmente los costos de las materias primas. Por ejemplo, una corporación que desea un servicio continuo, como la seguridad del correo electrónico, podría usar el proceso de adquisición para seleccionar el proveedor que mejor satisfaga sus necesidades a un precio justo.
Proceso de adquisición
Los procesos de adquisición se basan ampliamente en la estructura y las demandas de cada empresa, pero a menudo comprenden:
#1. Determinar los elementos y servicios que requiere la organización.
En primer lugar, una empresa debe determinar sus necesidades de un determinado producto o servicio. Esto podría ser un artículo nuevo que la empresa no haya comprado anteriormente, una reposición de productos existentes o la renovación de una suscripción. Este paso a menudo implica analizar los puntos más finos de lo que requiere la empresa, como estándares técnicos detallados, materiales, números de pieza o calidades de servicio. Es una buena idea discutir todos los departamentos de la empresa involucrados en la decisión de compra en este punto para verificar que las cosas compradas coincidan adecuadamente con las demandas de cada departamento.
#2. Hacer una solicitud de compra.
En las compras en los negocios, cuando un empleado o grupo de empresas requiere una gran cantidad de nuevos suministros o servicios, envía una solicitud de compra formal (también conocida como solicitud de compra). Una solicitud de compra alerta a la empresa sobre la existencia de un requisito, generalmente a través de los gerentes de departamento, los empleados de compras o el equipo financiero, así como criterios como el precio, el plazo requerido, la cantidad y otros factores relevantes para que los considere el equipo de compras. .
#3. evaluar und elegir proveedor.
Ahora que tiene una lista clara de criterios y una solicitud de compra aprobada, es hora de identificar al mejor proveedor y enviar una solicitud de cotización para adquisiciones en el negocio. La evaluación de proveedores debe considerar no solo el costo, sino también la reputación, la velocidad, la calidad y la confiabilidad. Debido a que las adquisiciones en los negocios están frecuentemente relacionadas con la identidad corporativa, muchas empresas también consideran la responsabilidad ética y social.
Tipos de Adquisiciones
#1. Contratación directa
Esta forma de adquisición en los negocios se refiere a todo lo necesario para crear un producto final. En pocas palabras, las compras directas de materias primas contribuyen al producto final de la empresa.
Desde el punto de vista del minorista, es cualquier artículo o material comprado a un mayorista para revenderlo a clientes o consumidores finales. algunos ejemplos de adquisiciones directas incluyen;
- Materias primas
- Piezas y componentes
#2. Adquisición indirecta
implica materiales que son importantes para el funcionamiento diario pero que no contribuyen directamente a la producción de la empresa. En pocas palabras, en este tipo de adquisición en los negocios permite que funcionen los materiales en una organización.
Además, en las compras en las empresas, los oficiales de tareas están a cargo de la misma. Las grandes organizaciones, por otro lado, utilizan la gestión de instalaciones para gestionar las adquisiciones indirectas en los negocios. A continuación se proporcionan algunos ejemplos de adquisiciones indirectas:
- empresas de material de oficina
- servicios de mercadeo
- Servicios de asesoramiento
#3. Adquisicion de bienes
El término “adquisición de bienes” se refiere a las cosas reales o al bien mismo. Aunque se trata de objetos reales, también se incluyen suscripciones de software. El éxito de la adquisición de bienes en los negocios depende en gran medida de la eficiencia de su cadena de suministro.
También es posible la adquisición indirecta y directa en el negocio de bienes. Estos son algunos ejemplos:
- Materias primas
- Mantenimiento De Equipo
- Equipo de oficina
#4. Contratación de Servicios
el empleo de terceros, la concesión de licencias de software y el empleo de contratistas o proveedores para que trabajen para usted son ejemplos de compra de servicios. En pocas palabras, es la adquisición de servicios basados en las personas. La contratación directa e indirecta en las empresas puede incluirse en el proceso de contratación de servicios en las empresas
¿Qué es la adquisición en la cadena de suministro?
La contratación en las empresas es un procedimiento y un paso en la cadena de suministro. La cadena de suministro abarca la fabricación y distribución completa de un producto o bien comercial.
Se refiere al proceso completo de abastecimiento y negociación con proveedores para obtener todos los servicios y bienes necesarios para crear el producto final. Encontrar proveedores, firmar contratos, realizar órdenes de compra, obtener bienes y evaluar la experiencia después de recibir los bienes son parte de la adquisición. El abastecimiento es un proceso.
Las compras en los negocios en la cadena de suministro son un componente crítico de la gestión de la cadena de suministro. Contribuye a asegurar que los productos apropiados estén disponibles en el momento apropiado y en la cantidad apropiada. También puede ayudar en la prevención de problemas de inventario y calidad del producto.
Se requiere el aprovisionamiento en la planificación comercial para garantizar que los bienes se ordenen de una manera que satisfaga las necesidades del cliente. El propósito de la planificación de adquisiciones es encontrar proveedores potenciales, evaluar sus habilidades y detectar posibles conflictos de intereses.
Papel de las compras en la cadena de suministro
La adquisición es un componente esencial de la cadena de suministro porque garantiza que los productos correctos estén accesibles en el momento correcto y en la cantidad correcta. También puede ayudar a disminuir el desperdicio y mejorar la agilidad de la producción.
#1. Las compras pueden ayudar a mejorar las relaciones con los proveedores.
Una de las principales ventajas de las buenas relaciones con los proveedores es que pueden ayudar a reducir los desechos. Cuando los proveedores pueden producir constantemente artículos que cumplen con las expectativas del cliente, hay menos necesidad de cambiar o reemplazar el producto con frecuencia. Esto significa que se pueden destinar recursos adicionales a otros aspectos de la cadena de suministro, como una mayor producción o reducción de costos.
#2. Las adquisiciones pueden ayudar en el control de calidad.
Se requiere un alto nivel de control de calidad para garantizar que los productos cumplan con las expectativas del cliente. Garantiza que todas las secciones de la cadena de suministro estén sincronizadas y que cada etapa de fabricación cumpla con los estándares establecidos. El control de calidad también puede evitar que los defectos lleguen a los clientes, lo que resulta en una pérdida de ingresos y una marca dañada.
#3. La adquisición puede ayudar en la optimización del inventario.
El inventario es con frecuencia una gran carga de costos para las empresas, tanto financieramente como en términos de recursos desperdiciados. Las empresas pueden reducir estos costos y al mismo tiempo garantizar que tienen los suministros adecuados disponibles para satisfacer las demandas de los clientes mediante la gestión correcta del inventario. Esto les permite responder rápidamente cuando cambian las preferencias del mercado o del cliente.
Adquisiciones vs Compras
Cuando se trata de la salida de efectivo, una empresa debe hacer todo lo posible para planificar, controlar y realizar un seguimiento de los gastos. Su margen de beneficio puede verse afectado si no presta estricta atención a los gastos. Toda responsabilidad fiscal comienza con el procedimiento de adquisiciones y compras.
La adquisición y la compra son dos sistemas financieros distintos que con frecuencia se usan indistintamente. Comprender la distinción entre los dos puede ayudar al éxito de una empresa.
Las compras se centran en los objetivos a corto plazo y las necesidades comerciales, las compras en los negocios se centran en objetivos estratégicos a largo plazo, como la estrategia corporativa y una ventaja competitiva.
Estos dos procesos separados deben abordarse de manera diferente. De esa manera, una empresa puede prestar mucha atención a aspectos distintivos como la selección y gestión de proveedores, la mitigación de riesgos y la aceleración. Para centrarse en la estrategia corporativa y el crecimiento tanto a corto como a largo plazo, una empresa debe estar bien versada en el ciclo de adquisición y el proceso de compra.
¿Qué es un Ejemplo de Adquisición?
#1. Fabricante de automóviles como ejemplo
Automobiles Galore es un fabricante de automóviles que produce una amplia gama de automóviles, camiones y componentes mecánicos, como motores, transmisiones, baterías y alternadores, que se compran directamente de algunas fuentes confiables.
#2. La industria electrónica.
WorldPhone Connect, LLC es una corporación que vende dispositivos móviles, computadoras portátiles, PC, escáneres, dispositivos de oficina y monitores.
#3. empresa de eventos
Rachel's Event Planning es una pequeña empresa que ayuda a organizaciones más pequeñas a organizar eventos y salidas corporativas. El equipo de ventas de la compañía llama a los prospectos para obtener más información sobre sus necesidades individuales, pero los teléfonos que usan se están volviendo obsoletos.
¿Cómo se hace la adquisición?
#1. Planificación de adquisiciones
El primer paso es examinar los requisitos de adquisición de toda la empresa. El equipo evalúa las predicciones de demanda de varios verticales y examina los gastos del año anterior (datos históricos). Además, se examinan las tendencias actuales del mercado y se evalúan los peligros.
#2. Orden de compra o sangría
Debido a que la adquisición incluye el gasto de dinero, se deben obtener ciertas aprobaciones. La solicitud de compra debe ser aprobada por el director del proyecto, el departamento de usuario final y su jefe, y la autoridad de aprobación del presupuesto.
#3. Proveedores
Esta es una fase importante ya que implica seleccionar proveedores que cumplan con los objetivos de los “Cinco Derechos” (calidad correcta, cantidad correcta, tiempo correcto, lugar correcto y precio correcto). Es fundamental evaluar las ubicaciones de los proveedores, si están registrados en la organización, la reputación y la credibilidad, la capacidad para ejecutar pedidos de manera confiable, el tiempo de respuesta a las solicitudes urgentes y la ética.
#4. Publicar la RFQ
La Solicitud de Cotizaciones (RFQ) se distribuye a los proveedores preseleccionados. El documento RFQ contiene toda la información necesaria para que un proveedor responda.
Examinar y citar según sea necesario. Cuando una empresa busca el mejor precio para sus necesidades, enviará una RFQ.
#5. Evaluar las cotizaciones
Una vez que se han recibido todas las cotizaciones, se evalúan en función del costo de adquisición del artículo, los gastos de envío, los plazos de entrega, etc. Se proporciona una comparación de los parámetros antes mencionados para facilitar la toma de decisiones.
¿Cuáles son los 3 tipos de adquisiciones?
La contratación de servicios, la contratación indirecta y la contratación directa son los tres tipos principales de contratación.
¿Cuáles son las 5 Cosas Principales en Adquisiciones?
#1. Producto
El primer derecho de adquisición es definir qué producto se requiere para lograr ese objetivo comercial.
El producto se trata de elegir el material ideal y garantizar que la calidad cumpla con las expectativas. Cuando las empresas asumen que los equipos de adquisiciones solo están interesados en precios muy bajos, las relaciones internas se pueden tensar.
#2. Lugar
Los bienes y servicios entregados en el lugar correcto caracterizan el lugar.
El término ubicación de adquisición ya no se limita a la entrega de bienes al destino final. También contiene la ubicación de los recursos, otros actores en la cadena de suministro, la ubicación del consumidor final y cualquier otra actividad involucrada en mover este producto del punto A al punto B, C, etc.
#3. Cantidad
Cuando no puede obtener la cantidad correcta, el producto y la ubicación correctos no importan tanto.
Esto es difícil porque el aprovisionamiento debe encontrar un equilibrio entre mantener niveles de existencias que permitan que la producción continúe.
Si tiene demasiadas existencias, tendrá que pagar por el espacio de almacenamiento y, en algunas situaciones, lidiar con los desechos de productos vencidos.
Si no se obtiene la cantidad correcta, es posible que no pueda satisfacer la demanda de los clientes, lo que genera demoras y cuellos de botella, así como los costos asociados con los cierres, la pérdida de clientes y el daño a la reputación.
#4. Hora
La adquisición puede reducir los retrasos, los cuellos de botella, las entregas anticipadas y los gastos de retención al establecer el momento correcto.
El tiempo afecta a todos, desde los trabajadores de fabricación de primera línea hasta las ventas y el marketing, e incluso si sus clientes continúan o no haciendo negocios con usted.
# 5. Precio
Por supuesto, hay un problema si el precio no es correcto. Según un informe de Deloitte de 2018, los directores financieros están ejerciendo presión sobre las compras para minimizar los gastos.
¿Cuáles son las 4 funciones principales de las adquisiciones?
#1. Abastecimiento
El papel más crucial de un departamento de compras es el abastecimiento. ¿Por qué? Porque el departamento de compras es el encargado de adquirir los bienes y servicios que la empresa requiere para funcionar.
Es necesario que el departamento de adquisiciones desarrolle un plan estratégico para obtener los bienes o servicios al mejor precio posible. Como resultado, tiene un impacto significativo en el crecimiento de la organización.
#2. Adhesión a las políticas de la empresa.
El departamento de adquisiciones en el negocio debe garantizar que todas las compras estén de acuerdo con las políticas de la empresa. Antes de realizar una compra,
Debe investigar el protocolo de la organización para garantizar su cumplimiento.
#3. Negociación
Para obtener los mejores productos al mejor precio, el departamento de compras debe tener habilidad para negociar.
#4. contratación
El departamento de compras adjudica el contrato al mejor proveedor. Es por eso que el departamento de adquisiciones debe investigar a fondo al proveedor.
Además, el departamento de adquisiciones debe conocer y adherirse a todos los acuerdos, ya que esto es fundamental para el éxito de la relación de la organización con el proveedor.
¿Cuál es el propósito de la contratación?
No es un lugar común que ciertas empresas utilicen los términos adquisición y compra indistintamente. Sin embargo, las compras ahora se consideran simplemente como un elemento en un proceso de adquisición más grande y estratégico. La adquisición en los negocios abarca todas las actividades involucradas en la obtención de los bienes y servicios necesarios para respaldar las operaciones diarias de una empresa, incluido el abastecimiento, la negociación de términos, la compra de artículos, la recepción e inspección de bienes según sea necesario y el mantenimiento de registros de todas las fases del proceso.
En conclusión,
Adquisiciones en los negocios el proceso de selección de proveedores, establecimiento de condiciones de pago, investigación estratégica, selección, negociación de contratos y compra real de bienes”. Se ocupa de adquirir (procurar) todos los productos, servicios y mano de obra necesarios para una organización. La adquisición en los negocios es generalmente el término amplio o general que abarca las compras.
Referencias
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