El procesamiento preciso de la nómina se simplifica con la ayuda de un servicio de nómina confiable. Puede relajarse sabiendo que todas y cada una de las obligaciones tributarias se determinaron con precisión y se informaron a las autoridades correspondientes. Al utilizar un proveedor de nómina en línea, puede optimizar el procesamiento de su nómina y garantizar el cumplimiento sin estrés. Además de hacer que su personal esté más feliz, los servicios de nómina en línea y fuera de línea también lo ayudan a ahorrar dinero.
Las mejores opciones de nómina online en 2023 y todo lo que necesitas saber.
Elegir un software de nómina
Estas son las medidas que debe tomar si está listo para seleccionar el mejor software de nómina en línea para su pequeña empresa.
Identifique los requisitos de su empresa
Hay varias variables a considerar al seleccionar un proveedor de nómina en línea para su pequeña empresa. El presupuesto será una consideración importante para la mayoría de las empresas al decidir qué servicio utilizar. ¿Cuánto dinero puede gastar su empresa en procesamiento de nómina y otros servicios? ¿Qué aspectos son opcionales y cuáles son absolutamente necesarios?
También debe decidir con qué frecuencia procesará la nómina. ¿Es una vez a la semana, dos veces a la semana o una vez al mes? Algunas compañías de nómina ofrecen ejecuciones de nómina ilimitadas, mientras que otras cobran por ejecución de nómina, por lo tanto, esta es una consideración importante.
Considere sus diversas prioridades.
¿Valora los depósitos al día siguiente? ¿Es más importante que las otras funciones? ¿Es necesario que su empresa cuente con una plataforma que cubra servicios extra de RRHH? Cree una lista de todo lo que desea que su software de nómina le ayude para que pueda encontrar proveedores que cumplan con los requisitos de su empresa.
Investigar proveedores potenciales
Una vez que haya determinado qué características desea en un proveedor de software de nómina, puede desarrollar una lista de proveedores adecuados. A partir de ahí, puede comparar las características que ofrece cada proveedor y ver dónde sobresale o falla cada uno. Compare cada sistema con su lista de funciones deseadas y elimine las plataformas que no coincidan.
Programe demostraciones con estos proveedores una vez que haya reducido su elección a solo un par de opciones. Durante una demostración, puede observar cómo funciona el programa y hacer preguntas al equipo de ventas. Por ejemplo, ¿puede procesar la nómina tantas veces como quiera cada mes? ¿Hay una aplicación móvil y un sitio de autoservicio para empleados incluidos en el paquete? También debe considerar cuán intuitivo y simple es usar el programa. La interfaz de la plataforma debe ser fácil de usar y permitirle realizar la nómina en minutos.
Asegúrese de entender cómo funcionan los precios del proveedor y cuánto puede anticipar pagar cada mes. Varias compañías de nómina, por ejemplo, cobran un precio base más una tarifa por empleado. ¿Qué tipo de marco emplean? Además, infórmese sobre las tarifas de configuración o las tarifas para ejecuciones de nómina posteriores.
A continuación, debe informarse sobre el servicio de atención al cliente de la empresa. ¿Cómo evalúa el Better Business Bureau el servicio de nómina y cuántas quejas de clientes hay? ¿Hay ayuda disponible por teléfono, correo electrónico y chat, o está limitado a solo una? Las respuestas a estas preguntas deberían ayudarlo a limitar sus opciones.
Haz tu elección
Una vez que haya evaluado los beneficios y las desventajas de cada servicio, puede reducir sus opciones y comenzar el proceso de registro con su opción favorita. Verifique si puede regatear el precio y siempre pregunte sobre posibles descuentos. Una vez que haya determinado qué software es apropiado para su empresa, puede comenzar el proceso de configuración.
Beneficios de los servicios de nómina
Estos son algunos de los beneficios más significativos del uso del software de nómina.
- Eficiencia mejorada: El uso de una plataforma integral de nómina elimina la necesidad de contratar a alguien interno para administrar todas las obligaciones de nómina de su empresa.
- Buena usabilidad: El software hace la mayor parte del trabajo pesado por usted. Calcula los montos de los pagos, retiene las deducciones correspondientes y distribuye los pagos automáticamente según el método seleccionado.
- El cumplimiento tributario está asegurado: Las firmas de nómina manejan las declaraciones de impuestos y los pagos por usted, asegurándose de que cumpla con sus obligaciones legales. La mayoría de los servicios de nómina tienen una garantía fiscal, lo que significa que si el proveedor de nómina comete un error al presentar o pagar sus impuestos, corregirá el problema y pagará cualquier multa en la que incurra.
- Disminución de gastos: Al acelerar la preparación de impuestos, el mejor software de nómina puede ahorrarle dinero a su empresa. También puede ayudarlo a ahorrar dinero al permitirle realizar nóminas más precisas y, si se vuelve completamente digital, eliminar la necesidad de documentación en papel.
- Fiabilidad de procesamiento: El software de nómina es la forma más confiable de realizar la nómina cada semana. Si configura la nómina automática, se ejecutará sin su intervención. Incluso si opta por operarlo manualmente, el sistema le enviará recordatorios semanales. Esto garantiza que los empleados sean pagados correctamente ya tiempo.
- Gestión de trabajadores remotos: El software de nómina le brinda las herramientas que necesita para cumplir con las leyes y regulaciones en prácticamente cualquier país. Varios proveedores de servicios también brindan servicios de empleados registrados a trabajadores extranjeros.
Los mejores servicios de nómina en línea
La nómina es uno de los gastos más caros a los que se enfrentan las organizaciones, y su gestión puede resultar difícil para todos los implicados. Los errores de nómina requieren mucho tiempo para corregirse y pueden reducir la satisfacción de los empleados. Es por eso que muchas pequeñas empresas utilizan los servicios de nómina en línea para procesar la nómina.
Puede automatizar su nómina y agilizar las declaraciones de impuestos utilizando los servicios de nómina en línea. Pero, con tantos proveedores de nómina para elegir, puede ser difícil determinar qué proveedor es el más adecuado para su empresa. A continuación se muestran las mejores empresas de nómina para encontrar los mejores proveedores.
#1. Paycor (la mejor manera para que los empleados manejen sus propias necesidades)
Paycor es un servicio de nómina basado en la nube que es fácil de usar y brinda a los empleados acceso a una amplia gama de servicios en un solo lugar. Puede usar esta puerta de enlace para ver sus ganancias anteriores y realizar los cambios que necesite en su información de contacto o información bancaria. Los trabajadores también pueden obtener sus talones de pago, revisar sus beneficios y realizar solicitudes de tiempo libre pagado a través del portal.
#2. Nómina Remota
Remote Payroll es un servicio de nómina todo en uno que podría ayudar a las empresas con empleados en todo el mundo. La empresa es conocida en más de 60 países y los empleados pueden elegir entre una serie de planes de beneficios que se adaptan a sus necesidades.
#3. Software de nómina de ADP (mejor para una empresa que está creciendo)
La plataforma de nómina escalable de ADP brinda a las empresas todo lo que necesitan para manejar la nómina y las obligaciones fiscales relacionadas con ella. ADP es útil para empresas de todos los tamaños y en todas las industrias, y hace un gran trabajo al satisfacer las necesidades de las empresas que tienen necesidades específicas.
Servicios de nómina en línea
Las empresas pueden calcular con mayor precisión cuántas horas trabajó cada empleado porque el sistema de nómina se sincroniza automáticamente con el cronometraje. Con solo unos pocos clics, puede transferir fácil y rápidamente los salarios de los empleados permanentes o por contrato. También puede declarar impuestos sobre el empleo y calcular el salario neto de los empleados después de impuestos y otras deducciones. Los siguientes a continuación son los mejores servicios para la nómina en línea;
#1. bambee
Bambee es una plataforma para la gestión de recursos humanos que es barata y está hecha pensando en las pequeñas empresas. Además de sus otras responsabilidades de recursos humanos, la organización sabe cómo manejar la nómina como un profesional. Bambee le brinda un sistema de nómina que está listo para usar, desde el procesamiento de la nómina hasta la declaración de impuestos.
Configure depósitos directos para pagar a su personal rápidamente con la ayuda de la empresa. Además, ayudan con las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales sin que tengas que hacer nada. Además, van más allá para asegurarse de que su negocio cumpla con las leyes de salarios y horarios. Esto le ahorra dinero a largo plazo al reducir la posibilidad de que lo multen.
# 2. OnPay
La plataforma web de OnPay facilita a las pequeñas empresas el manejo de la nómina. Le brinda un software compatible con dispositivos móviles que puede hacer cosas como pagar a los trabajadores permanentes y contratistas de inmediato, calcular y presentar impuestos automáticamente y administrar los beneficios de los empleados.
Servicios de Nómina Online Baratos
La nómina es una de las cosas que más dinero le cuesta a una empresa. Los costos de nómina pueden acumularse rápidamente porque tiene que pagar a sus empleados y cuidar de sus obligaciones fiscales. Los siguientes son algunos servicios de nómina en línea baratos que ofrecen descuentos.
#1. Surepayroll (El software de nómina más económico y confiable)
Desde el tablero, los dueños de negocios pueden acceder a los módulos más importantes del sistema para procesar e informar sobre la nómina, administrar los talones de pago y controlar el tiempo. Como beneficio adicional, SurePayroll se puede integrar fácilmente con otros programas de software populares como Xero y QuickBooks para brindar a las empresas más funciones y facilitar la nómina y la contabilidad.
#2. Patriota
Patriot es nuestra mejor opción porque es fácil de usar y rápido de manejar la nómina. Un cheque de pago típico se puede procesar en la plataforma en solo unos minutos.
#3. Sistema de nómina Gusto (mejores funciones adicionales de recursos humanos)
Gusto puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las obligaciones fiscales y de nómina de los empleados W-2 y los trabajadores independientes 1099. Este software basado en la nube viene con pagos directos, informes sobre nuevas contrataciones y una gran cantidad de informes de nómina.
Servicios de Nómina en Línea Gratis
En pocas palabras, un proveedor de servicios de nómina es una empresa que maneja todas las tareas administrativas involucradas en el procesamiento de la nómina. Esto incluye hacer cálculos de nómina, enviar los montos legales resultantes, hacer formularios de impuestos para empleados de fin de año, presentar esos formularios electrónicamente ante la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) y Revenue Quebec (RQ) para cualquier empleado que viva en Quebec, y hacer Registros de Empleo (ROE).
Las empresas utilizan cada vez más a los proveedores de servicios de nómina como una forma confiable de pagar a sus empleados e impuestos a tiempo y correctamente. A los empleadores que usan un servicio de nómina les resulta mucho más fácil cumplir con los plazos para informar y hacer depósitos, y sus negocios funcionan mejor en general. Los siguientes son algunos ejemplos de servicios de nómina en línea de comparación gratuita que no cuestan nada:
#1. Levántate Lite
Rise Lite es el software gratuito que necesita para manejar la nómina. Dependiendo de lo que necesite, puede ayudarlo con todo, desde administrar su tiempo libre hasta darles bonificaciones. Rise Lite también facilita la determinación de los impuestos.
#2. Nómina4Gratis
Este es un software gratuito de nómina creado especialmente para pequeñas empresas, como su nombre indica. No encontrará software mejor o más confiable que este. Casi todo lo que necesita para iniciar un negocio y manejar su nómina está incluido. Por un bajo precio único de $12.50 USD, el software lo ayudará a preparar sus impuestos de una manera útil.
#3. club de recursos humanos
HR Club es su única opción en Canadá si desea un programa de nómina gratuito. Es posible que el Club de recursos humanos no tenga muchas funciones, pero hace lo que debe hacer bien y es una buena opción para la empresa. Elimina la necesidad de la calculadora de nómina PDOC y brinda al equipo de recursos humanos muchas herramientas útiles. Se puede usar tanto en inglés como en francés y está lleno de extras útiles.
Servicios de nómina en línea para contadores
El mejor software de nómina para contadores es fácil de usar, tiene conexiones y automatización integradas, y facilita la administración de múltiples clientes desde un centro central. También es posible que desee buscar beneficios como servicios de nómina en línea gratuitos o económicos o software para contadores, reparto de ingresos, créditos CPE gratuitos, herramientas de marketing y descuentos en software para clientes. Los siguientes servicios de nómina están disponibles en línea de los contadores:
#1. efecto dominó
El software de nómina en línea de Rippling es fácil de usar y no requiere mucha capacitación para los nuevos usuarios. Con la capacidad del software para trabajar con una amplia gama de complementos, las tareas como la nómina, la preparación de impuestos y otras tareas comerciales pueden simplificarse.
La ondulación para contadores libera un tiempo valioso que se puede utilizar para hacer crecer su práctica. Lo hace agilizando la nómina, haciendo que las tareas sean más visibles y automatizando las tareas rutinarias. Tiene muchos complementos que puede usar para automatizar más, y tiene un excelente servicio al cliente para asegurarse de que obtiene lo que necesita.
#2. Servicios de nómina de Paychex
Paychex es una forma confiable para que las empresas de cualquier tamaño manejen la nómina. La empresa paga a sus trabajadores cada semana, cada dos semanas, cada dos meses o cada mes. Paychex trabaja con empleados de tiempo completo y de medio tiempo, así como con contratistas 1099 y contratistas independientes. Los empleados pueden optar por que sus cheques de pago se depositen directamente en sus cuentas bancarias, se les envíen o se coloquen en una tarjeta de débito prepaga.
¿Cuánto cuesta la nómina en línea?
Según el nivel de servicio necesario, los servicios de nómina pueden costar entre $30 y $200 por mes. El procesamiento de la nómina a menudo cuesta entre $10 y $25 adicionales por empleado además de la tarifa mensual de mantenimiento de la cuenta.
Conclusión
Un proveedor de servicio completo no toma atajos cuando se trata de procesar la nómina. Se encargará de realizar y recibir transferencias, informar sobre las nuevas contrataciones y retener y pagar las órdenes de pensión o embargo. Muchas plataformas de nómina en línea calculan cuánto pagar a los trabajadores al hacerlo automáticamente.
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Referencias
